員工住宿管理
員工住宿管理(第一篇)
為了搞好員工宿舍,加強治安,保障員工有一個(gè)清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境,特規定如下:
⑴ 入職員工由人事部統一安排房間、床位,憑人事部簽發(fā)的住宿單到員工宿舍入住.
⑵ 離職人員必須在離職3天之內搬離宿舍,由舍監收回鑰匙并開(kāi)退宿證明后,再到人事部辦理手續.
⑶ 已入住員工退宿須提前3天到人事部注銷(xiāo),否則按在住員工一樣交納各種雜費(水電).
⑷ 未經(jīng)人事部同意住宿員工不準私自調房、調床.
⑸ 公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者,除取消其住宿資格外,另罰款處理,若喲失竊,并追究其責任.
⑹ 員工宿舍范圍內若遇到非公司員工有義務(wù)詢(xún)問(wèn)其情況,以防盜賊混入宿舍內.
⑺ 各員工應自覺(jué)養成良好的社會(huì )公德和衛生習慣,自覺(jué)維護宿舍安全,搞好室內外衛生,按值日表輪流打掃衛生,以保持宿舍衛生
⑻ 嚴禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內和拋出窗外.
⑼ 自覺(jué)愛(ài)護宿舍的一切設施及房屋結構布局,不準擅自改動(dòng)或拆卸,若有損壞照價(jià)賠償,并追究責任.
⑽ 員工物品擺放整齊,不亂擺亂放,不占用人行道,不許將物品擺放在空床位上,以防損壞床板.員工嚴禁在宿舍內吸煙,違者罰款處理.
⑾ 愛(ài)護公物、節約能源,不在墻壁上亂寫(xiě)亂畫(huà)、不浪費水電,注意白色污染和環(huán)境保護.
⑿ 嚴禁將公司物品帶回宿舍使用,公司將隨時(shí)抽查員工床鋪、衣箱等物件,若出現公司物品,罰款處理.重者將無(wú)薪解雇.
⒀ 來(lái)訪(fǎng)人員要事先登記、并抵押有效證件,經(jīng)管理人員同意后方可進(jìn)入員工宿舍.被訪(fǎng)員工上班后,來(lái)訪(fǎng)人員不得在宿舍逗留,違者視其情節罰款處理.
⒁ 員工宿舍嚴禁留宿外來(lái)人員,嚴禁男女混居,晚0:00后外來(lái)人員必須離開(kāi)宿舍.男女員工禁止竄房,違者罰款處理.
⒂ 為保證員工的正常休息,晚0:00后,白天14:00以前,宿舍謝絕會(huì )客.特殊情況,經(jīng)宿舍管-理-員同意后,在宿舍外接待.
⒃ 為保證員工正常休息,夜0:00以后到白天14:00以前,嚴禁在宿舍進(jìn)行任何形式的娛樂(lè )活動(dòng);杜絕色情活動(dòng)及吸毒品的違法行為,違者扭送公安機關(guān)處理.
⒄ 宿舍嚴禁以任何形式聚眾賭博,違者沒(méi)手賭具、賭資并罰款500元,情節嚴重者送交公安機關(guān)處理.
⒅ 未經(jīng)同意不得私用別人物品、以免造成誤會(huì ),引起不必要的糾紛.偷盜他人財務(wù)之行為,將受到開(kāi)除并交公安機關(guān).
⒆ 將社會(huì )公德,宿舍里不準大放收錄機,出門(mén)關(guān)門(mén)應輕聲,上下樓梯不準大聲喧嘩.若有同樓的人員投訴,將取消其住宿資格,嚴重者將無(wú)薪解雇.
⒇ 保持高度防火意識不準私拉亂接電線(xiàn)和使用高功率電器,宿舍內禁止煮飯,不準用電爐、電熱器,并做到人走燈滅、風(fēng)扇停,注意節約用水,發(fā)現火災隱患及時(shí)通知管理人員.
火警: 119 匪警電話(huà): 110 急救電話(huà): 120
3. 員工宿舍消防管理制度.
⑴ 嚴禁在宿舍各出口堆放雜物,保障通道暢通.
⑵ 人人知道消防滅火器的位置,嚴禁隨意挪放.
⑶ 人人知道公司疏散流程,最低限度可做到自救.
⑷ 嚴禁宿舍員工私拉電線(xiàn)插座及使用電飯鍋、電炒鍋、電熱水等電器,一面引起電線(xiàn)短路失火.
⑸ 嚴禁宿舍員工做飯,并使用明火照明.
⑹ 人人做到人走燈關(guān).
⑺ 工程部定期維修、保養宿舍電源開(kāi)關(guān)設備.
⑻ 宿舍管理人員每隔3小時(shí),查看一次宿舍情況.
員工住宿管理(第二篇)
為了加強規范公司宿舍區的管理,營(yíng)造公司核心價(jià)值觀(guān)“修身、齊家、守愛(ài)”和-諧、溫馨。使員工有一個(gè)整潔、安靜、安全、文明的生活住宿環(huán)境和秩序,讓員工得到充分的休息,特制定本管理規定。
一、申請條件
1、凡在轄區內無(wú)適當住所或交通不便的我司員工,由行政中心行政部審核安排。
2、遵守國家法律法規公司規章制定,嚴格遵守本制度,服從宿舍管理。
3、凡有以下情況者不得入住宿舍
患有傳染病者;有不良嗜好者、聚眾賭博者及嚴重違反本規定者。
三、入住手續的辦理
1、員工到公司行政中心人力資源部報到后,憑人力資源部開(kāi)具的《員工入宿通知單》到宿舍管-理-員處辦理登記入住手續。
2、必要時(shí),入宿員工需要配合到所在地派出所辦理《流動(dòng)戶(hù)口居住證》。
3、入宿員工應在辦好手續后三日內入住宿舍,否則取消其住宿資格。
四、收費標準
1、每間房間水、電享受公司定額補貼,走出部分由同室人員平均分攤。補貼標準如下:
水——每人每月3噸
電——5月至10月A棟住宿樓每室35度/月,B棟住宿樓每室60度/月;
11月至4月各住宿樓均為每室各10度/月。
另:空調室7、8、9月用電補貼為每室150度/月。
2、在公司服務(wù)滿(mǎn)半年的員工,可以申請午休房間,每月收取管理費5元,此為水電耗損費,不予退還。
3、新入住員工每月收取管理費20元,夫妻房80元,在公司服務(wù)滿(mǎn)一年后以書(shū)面形式到人力資源部報備,財務(wù)核對后于第十三個(gè)月給予全額無(wú)息退還。
五、宿舍管理細則
㈠ 住宿秩序
1、宿舍由行政中心統一管理,宿舍員工服從宿舍管-理-員管理調配安排監督。遵守服從行政中心下發(fā)到宿舍各項規章制度、流程管理、通知及文件。
2、員工按照宿舍管-理-員分配的房間、床號進(jìn)行入住,嚴禁私自調換房間、床位或兩人合睡一張床位,一經(jīng)發(fā)現給予嚴肅處罰或取消住宿資格權利。
3、員工宿舍樓內一切設施屬公司所有,愛(ài)護宿舍內一切公物設施,一經(jīng)發(fā)現有任何故意損壞公司財物的物行為,將按物品的原價(jià)值進(jìn)行賠償并給予嚴重處罰。
4、嚴禁男女互串宿舍,禁止宿舍內留宿異性,嚴禁私自留他人住宿,親朋探訪(fǎng),須在23:00前離開(kāi)。
5、探訪(fǎng)人及親屬留宿須經(jīng)后勤部主管領(lǐng)導同意并做好登記。在探訪(fǎng)期間相關(guān)責任人員由被探訪(fǎng)員工全權負責。
6、在宿舍內不準打麻將、撲克、酗酒、聚餐及大聲喧嘩、放高聲喇叭或從事其它不健康活動(dòng)。
7、節約用水、用電,清洗完畢隨手關(guān)閉水龍頭、電風(fēng)扇、一切使用設備,人走燈息。
8、水龍頭、燈管每四個(gè)月維修一次;電風(fēng)扇、廁所沖便水箱、沖便閥、門(mén)、門(mén)鎖、門(mén)鎖芯、窗戶(hù)鎖扣(窗栓)每半年以上維修一次。
超出以上標準規定的'按采購價(jià)格扣費,同室人員平均分攤。
9、每月住宿在十五日以下者須退出住宿房間,可在公司條件允許下可申請午休房。
如不退出住宿房間將給予加倍在每月工資扣除住宿、水電等費用。
10、上班時(shí)間員工需進(jìn)入宿舍樓,應到值班室說(shuō)明原因并有行政人事部或部門(mén)領(lǐng)導批示《放行條》,方可進(jìn)入。
11、住宿員工不得拒絕公司領(lǐng)導和行政中心主管對宿舍工作視察。
12、住宿員工發(fā)生下列行為之者,即應取消其住宿資格并呈報其所在部門(mén)和行政中心議處:
⑴ 在宿舍賭博、打架斗毆、酗酒。
⑵ 故意破壞配套物品或設施設備。
⑶ 擅自調換宿舍房間,搬走公司日用品用具設備設施。
⑷ 擅自留住外人。
⑸ 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改。
⑹ 嚴重違反宿舍安全規定。
⑺ 有偷竊行為。
㈡ 清潔衛生
1、保持室內整潔美觀(guān),室內設施不準隨便移動(dòng)拆卸。愛(ài)護公物,不準在墻上亂釘、亂寫(xiě)亂劃。
2、不得隨地吐談、亂丟東西,不得往樓下丟雜物、垃圾、潑水,衛生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。
3、各房間住宿員工必須負責本房間的清潔衛生,輪流值日,共同清洗室內衛生間陽(yáng)臺。
4、公司提供員工住宿的基礎硬件設施,如浴池、廁所、水池等,要求正確使用,
不得將異物丟入,使用后及時(shí)清潔。如發(fā)生阻塞等故障,可向公司報修,維修費用由責任人承擔或由房間所住員工共同承擔。
㈢ 作息管理
1、宿舍區域應自覺(jué)保持安靜,不得在宿舍內高聲播放電視、音響等,以免影響其他員工休息。
2、原則上8點(diǎn)至23點(diǎn)為探訪(fǎng)時(shí)間,探訪(fǎng)人及被探訪(fǎng)人應自覺(jué)遵守本管理規定,保持安靜。
3、晚上22點(diǎn)前所有員工必須回自己宿舍,禁止滯留異性宿舍。
4、晚上23:00后必須停止一切娛樂(lè )活動(dòng),24:00前應熄燈就寢。
5、外出員工必須在24:00前回到宿舍房間休息,24:00后至6:00內保人員有權拒絕任何人進(jìn)出宿舍區,以確定宿舍安全及秩序。
6、夜班員工必須有足夠的休息時(shí)間,下班后不得在宿舍閑逛,休息時(shí)間不得外出公司玩耍。
㈣ 安全及保衛
1、宿舍只是為公司提供給員工住宿休息的場(chǎng)所,員工的貴重物品應盡量避免攜入,各員工須自行妥善保管好自己的財物,如因保管不善而導致丟失,由員工自行負責。
2、各員工必須遵守公司有關(guān)規定,任何人未經(jīng)同意不得擅自動(dòng)用他人物品,若發(fā)現有任何偷盜行為,將立即開(kāi)除出廠(chǎng),情節嚴重者將交公安機關(guān)進(jìn)行處理。
3、宿舍內禁止燒煮食物、私自接配電線(xiàn)和裝接電器。
4、宿舍內不得使用或存放易燃物品及違禁物品。
5、預防火災,嚴禁擅自在宿舍、廠(chǎng)區燃放煙火和鞭炮。
6、嚴禁擅自在宿舍陽(yáng)臺及邊緣地方存放任何物品和養花種植,以免跌落傷人。
7住宿員工違反本宿舍管理辦法規定之一者,及時(shí)批評教育、提出警告;對多次不改者,根據情節輕重給予處罰,勸退或取消住宿資格。
㈤ 宿舍樓門(mén)禁管理
1、為維護正常的工作秩序,工作時(shí)間(8:30—11:50及13:30—17:30)內,宿舍樓實(shí)行門(mén)禁,非工作需要及特殊情況不得進(jìn)入宿舍。
2、正常工作時(shí)間非工作原因進(jìn)入宿舍,須有部門(mén)領(lǐng)導批示《放行條》,并交值班室登記后方可進(jìn)入。
3、進(jìn)出門(mén)禁者必須關(guān)好門(mén)禁后方可離開(kāi)。特殊情況應不超過(guò)30分鐘。
4、使用大門(mén)通話(huà)器時(shí)輕按黑色按鈕即可,通話(huà)時(shí)請注意文明、禮貌用語(yǔ)。惡意使用、進(jìn)出不關(guān)好門(mén)禁離開(kāi)的、玩耍通話(huà)設備的,一經(jīng)發(fā)現將給予處罰50元/次,損壞通話(huà)設備者照價(jià)賠償并給予書(shū)面警告罰款100元。
9、未經(jīng)辦理相關(guān)手續(辭職、離職、退宿)任何人不得把東西搬離宿舍樓。
㈥ 退房
1、外宿或離職要提出書(shū)面申請報行政中心審批,辦理相關(guān)手續,填寫(xiě)《員工離宿交接單》,由宿管員清點(diǎn)需放行物品并開(kāi)具放行條。
2、清理床位衛生,退還個(gè)人領(lǐng)用的宿舍物品及房間鑰匙、衣箱等,如遺失或損壞要照價(jià)賠償。
新員工住宿管理規定
職工宿舍是公司根據工作需要為員工配備的住宿場(chǎng)所,公司視員工個(gè)人情況安排入住,為保證良好的宿舍秩序,使員工擁有一個(gè)安全、祥和、舒適、寧靜的生活、休息環(huán)境,根據我公司的實(shí)際情況制定本規定,各部門(mén)及入住人員必須遵守本規定。
第一章 宿舍調配管理
第一條 公司為員工提供宿舍,由工務(wù)部統一規劃宿舍設施,員工本人有權選擇是否住宿廠(chǎng)舍;凡是住宿廠(chǎng)舍的員工,必須遵守《員工宿舍管理條例》之規定,若有違反者,工務(wù)部視情況給予處罰或取消其住宿資格。
第二條 員工住宿由工務(wù)部統一安排調配,員工不準擅自進(jìn)住、調整宿舍及床位。進(jìn)出員工宿舍必須佩帶公司統一配備的工作證。未經(jīng)工務(wù)部同意,擅自進(jìn)住及調房的員工,工務(wù)部將給予50元處罰、情節嚴重的取消其住宿資格。
第三條 新員工入職時(shí),由工務(wù)部統一安排住宿,在辦理住宿時(shí),每人交一寸相片一張,并填寫(xiě)住宿表格及床位卡片,由工務(wù)部建立員工住宿檔案。住宿標準為:普通職工6人/間;辦公室人員4人/間;主管級2人/間;經(jīng)理級以上的為1人/間。
第四條 員工宿舍需調整,由工務(wù)部同意安排,原宿舍的床位等配套物品一律不準搬動(dòng),工務(wù)部將派管理人員驗收原宿舍的床位、門(mén)窗及其他設備,如有丟失或人為損壞,將按有關(guān)規定進(jìn)行處理。宿舍調整后要重新核實(shí)并填寫(xiě)住宿表格及床位卡片。
第二章 公共設備管理
第五條 宿舍的床位、門(mén)窗和其他設備,先由各寢室按要求填寫(xiě),后經(jīng)工務(wù)部和本宿舍人員雙方簽名。本宿舍的床位、設備等使用和管理由本宿舍人員負責。如屬自然損壞,公司負責維修或更換;如有丟失,照價(jià)賠償;如屬人為損壞,除了照價(jià)賠償外,還將扣發(fā)當月績(jì)效工資的50%。
第六條 宿舍的床位、門(mén)窗等有關(guān)設備不準擅自拆卸,違者應在限期內把原物修復,否則將按破壞公物論處。
第七條 宿舍內的床位、門(mén)窗等有關(guān)設備因使用、管理不善造成損壞,當事人沒(méi)有主動(dòng)承認錯誤,宿舍成員又互相包庇,在查不清違紀人員的情況下,床位、門(mén)窗等設備維修的費用將由宿舍全體人員共同承擔其經(jīng)濟賠償,并給予同樣的紀律處分。
第八條 員工辦理離職手續時(shí),一日內必須離開(kāi)宿舍,如有床位、門(mén)窗及有關(guān)設備屬人為破壞或丟失的要照價(jià)賠償,并限期繳清。
第三章 紀律、安全管理
第九條 員工宿舍樓設有員工宿舍管理值班室,配備宿舍管理人員,負責宿舍正常的安全、紀律、公共部位衛生等管理工作。
第十條 非本公司的員工、外來(lái)人員一律不得進(jìn)入員工宿舍樓。進(jìn)入員工宿舍樓的外來(lái)人員卻急需進(jìn)入須征得工務(wù)部許可,登記備案后方可進(jìn)入。未經(jīng)許可私自安排外來(lái)人員留宿的,將扣除直接責任人當月績(jì)效的30%并給予通報批評。
第十一條 未經(jīng)管理人員許可,男女員工不準進(jìn)入對方宿舍。
第十二條 員工宿舍嚴禁留宿外人, 特別禁止留宿異性人員。
第十三條 員工必須嚴格遵守宿舍的作息時(shí)間,員工必須在上班時(shí)間離開(kāi)宿舍。宿舍大門(mén)的上鎖時(shí)間是:星期一至星期六上午8:50至11:50;下午13:50至17:20(5月1日至10月1日為17:50);晚上22:30關(guān)門(mén), 晚上熄燈時(shí)間為22:30。車(chē)間人員夜間加班期間另行規定,辦公室、亮化部、基建部等需要夜間值班及施工人員可視工作情況給予開(kāi)門(mén),其他夜間晚歸人員將有宿舍管理人員登記后方可進(jìn)入并視情況給予相應處罰。
第十四條 嚴禁在宿舍內練習樂(lè )器、播放大功率音箱、敲打鐵桶、臉盆、餐具、口盅等,違者沒(méi)收其用具并扣除當月的績(jì)效工資的30%。如確因學(xué)習需要開(kāi)電腦等電子設備的員工必須在不影響其他員工休息的情況下配戴耳機。
第十五條 在宿舍區內,嚴禁存放有毒、易燃物品及燃放鞭炮、焰火等,嚴禁在宿舍內進(jìn)行各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
第十六條 嚴禁在宿舍內搓麻將、賭博、酗酒,不準喧嘩起哄、往樓下砸東西。一經(jīng)發(fā)現類(lèi)似情況每人負激勵500元,情節嚴重的`直接上報人事部門(mén)解除勞動(dòng)合同。
第十七條 不準在宿舍區內打排球、籃球、足球等,違者沒(méi)收其器具,造成財務(wù)損壞的照價(jià)賠償,并扣除當月績(jì)效工資的30%。
第十八條 宿舍鑰匙由宿舍管理部門(mén)統一配置,并辦理鑰匙領(lǐng)用手續。經(jīng)工務(wù)部調整住房的員工必須按時(shí)退還原宿舍鑰匙,再辦理新宿舍鑰匙領(lǐng)用手續;離職員工交回鑰匙方可辦理離廠(chǎng)手續。本宿舍鑰匙不準轉借他人,鑰匙丟失必須向管理人員匯報并繳納相應的鑰匙配備費用,不準擅自更換鎖具。凡發(fā)現非本宿舍人員持有本宿舍鑰匙時(shí),將追究鑰匙流失人員的責任。
第十九條 員工必須配合宿舍管理人員做好宿舍安全防范工作,將宿舍存在的安全隱患及時(shí)向管理人員匯報。自己的貴重物品和現金要妥善保管,不要隨處丟放。離開(kāi)宿舍時(shí),要關(guān)好門(mén)窗,鎖好門(mén),避免東西被盜。
第四章 水電管理
第二十條 自覺(jué)遵守安全用電的有關(guān)規定,禁止違規用電,杜絕私自拉接電線(xiàn)行為,凡宿舍的線(xiàn)路有破口接線(xiàn)或線(xiàn)路移動(dòng)的跡象,將對直接責任人處以負激勵100元,沒(méi)有直接責任人的,宿舍所有人員每人負激勵50元。
第二十一條 不準在宿舍內使用電爐、電熱杯、熱力棒、電飯鍋等大功率電器,不準在宿舍里煮飯、煮菜。違者沒(méi)收用具,并處以負激勵500元,情節嚴重的將上報人事部門(mén)解除勞動(dòng)合同,造成安全事故的追究相應的經(jīng)濟賠償并移交司-法-部門(mén)處理。
第二十二條 節約用水、用電,杜絕浪費,人員離開(kāi)宿舍后,要檢查水電是否全部關(guān)好。凡開(kāi)長(cháng)流水或破壞供水、供電設施者,扣除當月績(jì)效工資的30%,情節嚴重將移交司-法-部門(mén)處理。
第二十三條 宿舍里的水電設備(包括燈泡、燈管)損壞,必須及時(shí)向工務(wù)部報修,不準擅自維修和處理。
第五章 衛生管理
第二十四條 員工宿舍區的公共衛生(包括樓梯、走廊)由專(zhuān)職保潔人員打掃,宿舍內(含門(mén)、窗)的衛生由各宿舍負責。宿舍的垃圾由各宿舍輪流派人倒進(jìn)指定垃圾桶內。嚴禁把垃圾倒放在樓梯口、走廊。
第二十五條 嚴禁往窗外丟垃圾、丟雜物、倒水、倒剩飯菜等,必須主動(dòng)倒進(jìn)指定的垃圾桶內。
第二十六條 為了保持宿舍的整潔美觀(guān),禁止在宿舍區內張貼各類(lèi)廣告,不準在宿舍門(mén)口和宿舍內亂貼明星像畫(huà),不準亂涂墻壁,保持墻面干凈。同時(shí),為了新員工入住方便,嚴禁員工占用空余床位。
第二十七條 不準在浴室、廁所亂丟雜物。因亂丟雜物造成排污管道堵塞的情況,疏通費用由有關(guān)責任人或有關(guān)宿舍全體人員共同承擔。
第二十八條 每周組織公司高層領(lǐng)導對宿舍衛生不定期檢查兩次,并按照衛生檢查評分標準進(jìn)行評分,每次檢查完成后將對評分結果進(jìn)行公布。
第二十九條 評分低于7分的(基分為10分),將公布宿舍人員名單及宿舍內衛生情況的照片。連續兩次評分低于7分的宿舍內每名職工負激勵50元;由工務(wù)部在負激勵中拿出一部分資金購買(mǎi)相應的生活用品獎勵排名在前三名的宿舍成員;由工務(wù)部在負激勵中拿出一部分資金作為檢查結果公布的照片及紙張費用。
第三十條 連續三次評分低于7分的員工宿舍所屬部門(mén)的主管級以上領(lǐng)導扣除當月績(jì)效工資的30%。連續四次評分低于7分的員工宿舍將追究宿舍所屬部門(mén)經(jīng)理的管理責任,屆時(shí),將直接由公司高層領(lǐng)導商議處理。
第六章 其他方面
第三十一條 妥善保管個(gè)人的床位卡片,如有丟失,需及時(shí)向工務(wù)部報失并繳費重新辦理。
第三十二條 每間宿舍選舉舍長(cháng)一名,負責本宿舍的紀律、安全、衛生、物品擺放及輪值制度等管理工作。
第三十三條 凡違反員工宿舍管理制度的員工,必須配合公司有關(guān)執勤人員和宿舍管理人員做好違紀登記工作,凡弄虛作假或干擾、不服從管理、阻礙或者恐嚇工作人員履行職責的,將按有關(guān)規定嚴肅處理。
第三十四條 本規定從發(fā)文之日起執行,以往的有關(guān)規定凡與本規定相抵觸的,以本規定為準。
員工宿舍管理制度 2015-09-14 15:45 | #2樓
一、目的
為了給全體員工營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的生活環(huán)境,使宿舍管理規范化、標準化。
二、范圍
本公司宿舍住宿的各部門(mén)員工。
三、崗位職責
㈠公司宿舍由后勤部負責管理,崗位職責如下:
⑴制定宿舍管理方案及各項管理制度并執行,向總經(jīng)理匯報工作,提出合理管理建議;
⑵負責員工的宿舍住宿管理事務(wù),及時(shí)妥善處理各種糾紛事件;
⑶負責組織各部門(mén)人員對員工宿舍衛生進(jìn)行檢查、評比并給予獎懲;
⑷每天對宿舍各房間的水電管制、衛生、安全、住宿紀律等情況進(jìn)行巡查登記,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理(對處理不了或超出自己職責范圍的事項,上報總經(jīng)理處理); ⑸安排新員工住宿及辦理離職退宿手續,作好住宿登記及房租、水電等費用核算工作;
⑹配合水電部對宿舍設施進(jìn)行定期檢查,作好宿舍維修、保養工作,解決員工實(shí)際問(wèn)題;
⑺負責安排宿舍配備的家具、家用電器和生活設施的維護維修; ⑻負責每月對違反宿舍管理規定的人員名單、罰款金額的公布;
⑼負責宿舍安全管理,保障宿舍員工的用水用電安全、財物及人身安全;
⑽負責維護廣大員工的切身利益,及時(shí)聽(tīng)取員工的意見(jiàn)、建議及需求,為住宿員工活動(dòng)提供必要的支持,合理配備相應的設備,營(yíng)造安全、舒適、健康、文明的住宿生活環(huán)境;
⑾處理總經(jīng)理交待的其他相關(guān)問(wèn)題及臨時(shí)性突發(fā)事件; ㈡辦公室職責
⑴負責員工入住的初審;
⑵負責監督后勤部對宿舍實(shí)行規范化管理;
⑶負責員工宿舍管理過(guò)程中重大問(wèn)題的處理和協(xié)調; ⑷負責夫妻房、出租房的復審。 ㈢各部門(mén)職責
⑴負責本部門(mén)員工入住宿舍舍長(cháng)的推選和管理;
⑵積極組織有關(guān)人員參加公司宿舍檢查,做好檢查記錄,并將檢查結果按照要求反饋后勤部;
⑶根據公司下發(fā)的宿舍檢查通報對責任宿舍和責任人進(jìn)行整改,并將整改結果反饋后勤部。 ㈣宿舍長(cháng)
⑴負責本宿舍的內務(wù)管理工作,負責落實(shí)宿舍管理制度;排出值日表,檢查、督促值日工作;
⑵負責每周一次公共區域衛生大清掃工作的主持;
⑶經(jīng)常檢查督促本寢室員工做好安全防患工作,做到人離宿舍隨手關(guān)好門(mén)窗,做好防盜、防竊、防火工作,嚴禁在宿舍使用大功率電器,發(fā)現異常情況應及時(shí)匯報和處理;
⑷維持就寢紀律,有事及時(shí)向后勤部反映,督促本宿舍員工上班時(shí)間按時(shí)起床; ⑸ 配合員工宿舍衛生檢查工作,調動(dòng)本宿舍員工爭優(yōu)秀的積極性;
⑹做好本宿舍各類(lèi)設施的報修工作(如:門(mén)、窗、玻璃、照明燈、桌、床等); ⑺配合后勤部的工作,做好后勤部交辦的其他工作; ⑻及時(shí)參加宿舍長(cháng)會(huì )議,做好記錄,傳達會(huì )議內容。 ㈤財務(wù)部
負責宿舍員工超額水電費、房租和違反宿舍管理制度員工的罰款以及損壞宿舍公物員工的賠償款等。
四、入住管理
㈠員工申請入住宿舍必須同時(shí)具備以下條件: ⑴已被公司批準入職;
⑵身體健康,無(wú)任何傳染性疾病及無(wú)不良嗜好。
㈡員工申請入住夫妻房宿舍必須同時(shí)具備以下條件: ⑴提供有效的結婚證書(shū)復印件; ⑵夫妻雙方的工牌復印件; ⑶夫妻雙方身份證復印件;
⑷夫妻雙方必須同時(shí)在公司工作;
⑸夫妻雙方工齡之和必須在四年(含四年)以上。 ㈢宿舍出租房申請條件: ⑴須員工宿舍有多余房間; ⑵是本公司在職員工;
⑶房租為400元∕套,在員工工資中扣除; ⑷公司有權可隨時(shí)收回房間。 ㈣員工申請入住宿舍審批手續:
⑴新入職人員到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《員工宿舍入住申請表》,辦公室核簽同意,憑《員工宿舍入住申請表》到后勤部辦公室辦理入住手續;
⑵老員工申請住宿的,到后勤部領(lǐng)取并填寫(xiě)《員工宿舍入住申請表》;
⑶凡符合夫妻房入住條件的員工應先到后勤部領(lǐng)取《員工宿舍夫妻房申請表》; ⑷申請出租房的員工到后勤部領(lǐng)取《員工宿舍出租房申請表》; ⑸需部門(mén)負責人核簽同意; ⑹辦公室審批;
⑺夫妻房需總經(jīng)理審批;
⑻通過(guò)審批的,由后勤部登記安排房間、床位,并確認宿舍公物財產(chǎn);
⑼后勤部根據辦公室提供的員工工作崗位進(jìn)行宿舍安排,原則上按照員工所在部門(mén)進(jìn)行統一住宿。 ㈤其他有關(guān)規定:
⑴已獲審批安排入住的員工需遵守本制度,并簽訂《住宿承諾書(shū)》;
⑵未辦理審批手續的不得入住宿舍,特殊情況由公司領(lǐng)導口頭通知后勤部處理。但次日必須補辦審批手續,否則不準入住;
⑶已入住員工經(jīng)查不再符合住宿條件的或因嚴重違反公司宿舍管理制度屢教不改的,不得續住。否則按20元/天計費,從工資中扣除。
㈥住宿安排原則
⑴按員工在公司所擔任的職務(wù)及崗位的重要性為標準,綜合考慮員工在公司的服務(wù)年限等因素;
⑵特殊情況,由住宿人員提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,予以特殊辦理;
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