監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,需要使用報(bào)告的情況越來越多,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么你真正懂得怎么寫好報(bào)告嗎?下面是小編精心整理的監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。
董事長(zhǎng),各位董事、監(jiān)事、各位同仁:
我代表監(jiān)事會(huì)作20xx年度工作報(bào)告,請(qǐng)予審議。
一、20xx年監(jiān)事會(huì)工作回顧
20xx年,監(jiān)事會(huì)按照《公司法》和aaa《公司章程》賦予的監(jiān)督職責(zé),不斷加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè),積極探索改進(jìn)工作方法,嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)監(jiān)督職責(zé)。主要做了以下工作:
1、堅(jiān)持定期會(huì)議制度,加強(qiáng)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。20xx年,監(jiān)事會(huì)通過列席公司董事會(huì)議事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議,對(duì)公司財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理和公司內(nèi)部控制中存在的問題及時(shí)提出了改進(jìn)意見。同時(shí)在監(jiān)事會(huì)內(nèi)部逐步完善工作機(jī)制,堅(jiān)持每周一次工作協(xié)調(diào),針對(duì)董事會(huì)決策貫徹落實(shí)和公司財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和深入研究,對(duì)重大事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估出具了相關(guān)報(bào)告和建議,從整體上增強(qiáng)了對(duì)公司依法經(jīng)營(yíng)情況的認(rèn)知、把握和監(jiān)督。
2、加強(qiáng)日常監(jiān)督,開展工作檢查。20xx年監(jiān)事會(huì)參予了對(duì)機(jī)動(dòng)科等職能部門組織的招議標(biāo)監(jiān)督項(xiàng)目1000余項(xiàng),對(duì)不符合程序和招標(biāo)規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)提出意見并監(jiān)督其糾正。參加了每月原、燃、輔料和產(chǎn)成品盤點(diǎn)監(jiān)督,督促?gòu)?月份開始將板頭深加工納入實(shí)地盤點(diǎn)范圍。積極開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)和督促現(xiàn)場(chǎng)存在的設(shè)備、備件管理不善、進(jìn)廠輔料質(zhì)量問題、合金庫(kù)存貨積壓等問題得到有效改善。
3、完善監(jiān)事會(huì)工作機(jī)制。20xx年的監(jiān)事會(huì)工作堅(jiān)持以財(cái)務(wù)監(jiān)督為中心,圍繞公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和精細(xì)化管理要求,改進(jìn)了財(cái)務(wù)報(bào)表審核和成本對(duì)標(biāo)工作,根據(jù)監(jiān)督職責(zé)先后組織了10余項(xiàng)舉報(bào)調(diào)查。全年出具各類分析和調(diào)查報(bào)告30余份,提出公司經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部管控中存在的問題和改進(jìn)建議。一年來的主要工作做法和結(jié)果如下:
(1)完善監(jiān)事會(huì)內(nèi)部信息平臺(tái)。20xx年,監(jiān)事會(huì)圍繞財(cái)務(wù)監(jiān)督建立起分月成本數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)和資產(chǎn)負(fù)債表主要報(bào)表項(xiàng)目變動(dòng)情況跟蹤,開展了三大報(bào)表審核分析,對(duì)股東權(quán)益保障情況和公司財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和揭示,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理建議20余項(xiàng);圍繞全公司物料平衡監(jiān)督,完善了各類進(jìn)廠原燃輔料磅單和質(zhì)檢化驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,建立了中間循環(huán)物料統(tǒng)計(jì)信息和商品材坯銷售數(shù)據(jù)監(jiān)督,開展對(duì)進(jìn)廠原輔料現(xiàn)場(chǎng)不定期抽樣,并與相關(guān)部門數(shù)據(jù)和結(jié)算抽查核對(duì),按月開展了進(jìn)銷存、產(chǎn)銷存和投入產(chǎn)出平衡分析。圍繞公司經(jīng)營(yíng)管理效率與效果監(jiān)督,加強(qiáng)了生產(chǎn)、設(shè)備運(yùn)行的跟蹤監(jiān)督,建立起招投標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與合同統(tǒng)計(jì)分析制度,對(duì)招標(biāo)與合同價(jià)格問題,及時(shí)向主管部門提出了監(jiān)督意見。
(2)堅(jiān)持重點(diǎn)事項(xiàng)監(jiān)督和舉報(bào)事項(xiàng)調(diào)查。一年來,我們對(duì)15個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了跟蹤監(jiān)督和調(diào)查,涉及生產(chǎn)方面有:客戶舉報(bào)**科排產(chǎn)問題、****板材補(bǔ)產(chǎn)超量問題、1#軋線雙邊剪耐磨板質(zhì)量問題、1#軋機(jī)平衡缸事故、燒結(jié)發(fā)電項(xiàng)目化學(xué)水管道變更問題和20xx年能源網(wǎng)合同執(zhí)行情況等。涉及經(jīng)營(yíng)方面有:5月末原料庫(kù)虧庫(kù)問題、**板材陸銷問題、除塵灰外賣問題,3#轉(zhuǎn)爐爐殼采購(gòu)問題、**一攬子合同簽訂與履行情況;**燒結(jié)、高爐皮帶承包合同情況以及板頭深加工項(xiàng)目的跟蹤調(diào)查。涉及內(nèi)部管控方面有: 1#鍋爐省煤器事故、煉鋼塞棒折斷事故、高爐燃燒閥等事故處罰落實(shí)情況等。
(3)密切關(guān)注董事會(huì)決議的落實(shí)。參與了**鋼渣加工設(shè)備移交監(jiān)督工作,跟蹤了**鋼渣加工項(xiàng)目和扇形段結(jié)晶器承包,對(duì)20xx年成本利潤(rùn)指標(biāo)完成情況進(jìn)行了跟蹤分析。
二、對(duì)公司20xx年工作評(píng)價(jià)
20xx年是鋼鐵市場(chǎng)跌宕起伏的一年,公司經(jīng)營(yíng)班子按照董事會(huì)決策部署,以節(jié)能挖潛為動(dòng)力,加強(qiáng)設(shè)備、質(zhì)量等基礎(chǔ)管理工作,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和綜合管理水平逐步趨穩(wěn)向好。報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)通過審核會(huì)計(jì)報(bào)表、實(shí)施經(jīng)營(yíng)監(jiān)督與檢查,未發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)違紀(jì)行為,但也存在管理粗放、效益低下問題,距離董事會(huì)要求和股東價(jià)值最大化要求有一定距離。現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)班子一年來總體工作做以下評(píng)價(jià)。
1、20xx年主要工作成績(jī)
1)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理。實(shí)現(xiàn)了以產(chǎn)量為中心向成本效益為中心的生產(chǎn)組織模式轉(zhuǎn)變,推進(jìn)生產(chǎn)平衡、工序協(xié)調(diào)和產(chǎn)銷銜接,全年共產(chǎn)鐵244.77萬(wàn)噸,鋼坯243.73萬(wàn)噸,板材218.05萬(wàn)噸,工序產(chǎn)品成本和煉鐵加工費(fèi)、煉鋼熔煉費(fèi)和軋鋼加工費(fèi)指標(biāo)比20xx年有所改善。全年共銷售鋼坯20萬(wàn)噸、板材218萬(wàn)噸完,成主營(yíng)收入955131萬(wàn)元,在市場(chǎng)持續(xù)低迷的情況下維系了資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。
2)資產(chǎn)管理。截止到12月31日,公司資產(chǎn)總額109億元萬(wàn)元,比年初增長(zhǎng)9.92%;負(fù)債總額85.7億元,比年初增長(zhǎng)9.02%;所有者權(quán)益總額23.7億元,比年初增長(zhǎng)13.29% ,資本保值增值率xx3.29%。其中:固定資產(chǎn)期末凈額63億元,比年初增加16億元,存貨資金占用3.64億元,比年初下降2.83億元。
3)安全和能源環(huán)保管理。不斷強(qiáng)化安全教育培訓(xùn),深化安全整治活動(dòng),加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查,全年未發(fā)生重大工傷工亡事故;加大能源環(huán)保管理和監(jiān)督考核力度,促進(jìn)噸鋼能源成本和環(huán)保工作比20xx年有所改善。
4)設(shè)備管理。狠抓設(shè)備基礎(chǔ)管理,從油品質(zhì)量監(jiān)督、設(shè)備冷卻、液壓潤(rùn)滑等基礎(chǔ)性工作入手,完善制度、制定標(biāo)準(zhǔn)。不斷改進(jìn)設(shè)備點(diǎn)巡檢和預(yù)防性檢修管理工作,提高了設(shè)備完好水平,使事故率比20xx年下降22%,維修費(fèi)用也有所降低。
5)品種質(zhì)量管理。計(jì)劃外產(chǎn)品比例為比年初降低了53%;質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證工作進(jìn)行了年度監(jiān)督審核、CE認(rèn)證和英國(guó)船級(jí)社換證認(rèn)證并一次通過;產(chǎn)品開發(fā)了高層建筑結(jié)構(gòu)用鋼、美標(biāo)鈮釩結(jié)構(gòu)鋼、歐標(biāo)非合金結(jié)鋼加硼鋼、合金結(jié)構(gòu)鋼等十幾個(gè)新品種的研制開發(fā)工作,成為公司挖潛增效新的增長(zhǎng)點(diǎn)。
6)技改工程和固定資產(chǎn)投資管理。20xx年公司新上了90萬(wàn)噸型鋼線項(xiàng)目和公司大三級(jí)系統(tǒng),先后實(shí)施了35MW發(fā)電項(xiàng)目、飽和蒸汽發(fā)電、燒結(jié)余熱發(fā)電等重大節(jié)能技改工程以及節(jié)能泵改造、熱風(fēng)爐改造等一批技改項(xiàng)目。這項(xiàng)項(xiàng)目按計(jì)劃按期投產(chǎn)以后,必將大大挖掘公司成本潛力,增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
7)其他管理。20xx年公司進(jìn)一步精干了企業(yè)編制,簡(jiǎn)化了管理流程;對(duì)外委電機(jī)修理和外委工程管理加強(qiáng)了管控;現(xiàn)場(chǎng)5S管理水平得到保持;黨政工團(tuán)齊抓共管、密切協(xié)作,開展了“創(chuàng)建黨員精品崗位”和“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”等活動(dòng);不斷改進(jìn)職工業(yè)余文化生活,提升工作理念,特別是推出了《企業(yè)管理訓(xùn)條》和《誠(chéng)信十八條》教育,使全員工作狀態(tài)和精神面貌明顯改善。
各位股東:
根據(jù)《公司法》﹑《公司章程》賦予公司監(jiān)事會(huì)的職責(zé),我受監(jiān)事會(huì)的委托,向股東大會(huì)做20xx年監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告,請(qǐng)各位股東審議。
一、監(jiān)事會(huì)會(huì)議情況:
(一) 報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事會(huì)共召開了五次會(huì)議:
xx、20xx年xx月25日,監(jiān)事會(huì)召開了本年度第一次會(huì)議,討論了公司資產(chǎn)被凍結(jié)及五萬(wàn)元律師咨詢費(fèi)用途的事宜。
2、20xx年xx月30日,監(jiān)事會(huì)召開了本年度第二次會(huì)議,討論關(guān)于建議董事會(huì)提前或按期召開本年度第二次股東會(huì),向股東通報(bào)公司資產(chǎn)被凍結(jié)和虹波苑小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)等問題。
3、20xx年xx月5日,監(jiān)事會(huì)召開了本年度第三次會(huì)議,通報(bào)討論了公司中干會(huì)議關(guān)于追加一萬(wàn)二工程款之事,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為工程款應(yīng)該按合同辦,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事會(huì)按照公司章程辦理,并建議召開臨時(shí)股東會(huì)決定追加工程款問題。
xx、20xx年xx月xx日,監(jiān)事會(huì)召開了本年度第四次會(huì)議,監(jiān)事會(huì)成員質(zhì)詢和咨詢了一萬(wàn)二工程的監(jiān)理劉老師,關(guān)于工程款追加和房屋保溫設(shè)計(jì)變更問題。劉老師說房屋保溫設(shè)計(jì)變更事先沒有通過他。
5、20xx年xx月xx0日,監(jiān)事會(huì)召開了本年度第五次會(huì)議,討論通過了《20xx年監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》,審議通過了關(guān)于向股東會(huì)會(huì)議提出《關(guān)于派監(jiān)事會(huì)代表列席經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議》的提案。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位會(huì)員:
20xx年,監(jiān)事會(huì)在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部的指導(dǎo)下,在全體會(huì)員的大力協(xié)助下,嚴(yán)格按《章程》規(guī)定,自覺執(zhí)行會(huì)員大會(huì)決議,認(rèn)真履行職責(zé),積極推進(jìn)各項(xiàng)制度建設(shè),加強(qiáng)對(duì)重大事項(xiàng)、重大決策的監(jiān)督力度,充分發(fā)揮監(jiān)督作用,有效地促進(jìn)了聯(lián)誼會(huì)持續(xù)健康發(fā)展。
20xx年,監(jiān)事會(huì)主要是開展了以下幾項(xiàng)工作:
(一)不斷完善內(nèi)部制度建設(shè)。監(jiān)事會(huì)積極推進(jìn)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的建設(shè),制定了議事規(guī)則,有力地促進(jìn)了監(jiān)事會(huì)工作制度化。按照年初分線安排,每個(gè)專門委員會(huì)都安排了一名監(jiān)事,具體參與委員會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)工作的落實(shí)情況。一年來,監(jiān)事們列席了歷次理事會(huì)議和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議,聽取了各項(xiàng)重要提議和決議,了解各項(xiàng)重要決策的形成過程,掌握聯(lián)誼會(huì)和各委員會(huì)的運(yùn)作情況,認(rèn)真履行了監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督檢查職能。
(二)積極協(xié)調(diào)內(nèi)部機(jī)構(gòu)關(guān)系。監(jiān)事會(huì)堅(jiān)持做到“分工不分家,監(jiān)督不旁觀,參與不干預(yù),互補(bǔ)不拆臺(tái)”,自覺維護(hù)理事會(huì)、秘書處、監(jiān)事會(huì)之間的團(tuán)結(jié)。主動(dòng)支持配合理事會(huì)工作,積極參加理事會(huì)、秘書處組織的活動(dòng)。通過參與活動(dòng),使監(jiān)督的力度得到加強(qiáng),監(jiān)督范圍更廣泛,有力地促進(jìn)了理事會(huì)工作的開展。
(三)不斷規(guī)范財(cái)務(wù)管理監(jiān)督。一年來,監(jiān)事會(huì)著重加強(qiáng)對(duì)會(huì)內(nèi)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,促進(jìn)財(cái)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范化。一是積極配合理事會(huì)和秘書處落實(shí)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,強(qiáng)調(diào)按時(shí)收取會(huì)費(fèi),控制開支。二是對(duì)財(cái)務(wù)工作提出意見和建議,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化。20xx年,聯(lián)誼會(huì)收取會(huì)費(fèi)元,正副會(huì)長(zhǎng)贊助元,總收入為XX;用于辦公陣地建設(shè)、外出參觀、電視宣傳、日常管理、年會(huì)活動(dòng)等總開支為元,結(jié)余元。經(jīng)過審核,財(cái)務(wù)報(bào)告能夠真實(shí)的反映情況,符合相關(guān)規(guī)定。聯(lián)誼會(huì)能夠按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)及相關(guān)法規(guī),規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作,做到依法建帳、收入合法,支出合理,帳目清晰完整,會(huì)計(jì)核算和管理工作有了新的進(jìn)步。
20xx年,監(jiān)事會(huì)主要將從加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高監(jiān)督管理;加強(qiáng)自身建設(shè),不斷完善監(jiān)督機(jī)制;認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)保證有效監(jiān)督;改進(jìn)工作作風(fēng),提高監(jiān)督的透明度等幾個(gè)方面著手,以客觀公正、求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,積極支持配合理事會(huì)、秘書處的工作,共同維護(hù)好會(huì)員的合法權(quán)益,注重監(jiān)督與服務(wù)并重,認(rèn)真履行監(jiān)事會(huì)工作職能。
另外,對(duì)于聯(lián)誼會(huì)今后的工作,監(jiān)事會(huì)在此提出幾點(diǎn)建議:
1.加大會(huì)費(fèi)的催收力度,保障聯(lián)誼會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)費(fèi)是取之于會(huì)員,用之于會(huì)員。會(huì)員也許不是獨(dú)立的直接受益,但一定可以從聯(lián)誼會(huì)所做的工作中受惠。在審核中發(fā)現(xiàn),目前秘書處的會(huì)費(fèi)收繳率為70%左右,還不太理想,應(yīng)予改善。
2.充分發(fā)揮傳統(tǒng)媒體和新媒體的作用,加大聯(lián)誼會(huì)的宣傳力度和會(huì)員間的合作交流。讓更多的會(huì)員不論其企業(yè)大小、不論其市場(chǎng)地位高低,都能加強(qiáng)宣傳,擴(kuò)大影響;讓全體會(huì)員通過緊密聯(lián)系和交流,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合作和資源共享。
3.不斷提高組織管理水平,促進(jìn)聯(lián)誼會(huì)持續(xù)健康發(fā)展。希望聯(lián)誼會(huì)在會(huì)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,在理事會(huì)和秘書處的務(wù)實(shí)工作下,按照章程及建會(huì)宗旨,能夠繼續(xù)積極作為,進(jìn)一步增強(qiáng)開拓創(chuàng)新意識(shí),將新的社會(huì)階層人士聯(lián)誼會(huì)這一品牌不斷做大做強(qiáng)。
各位會(huì)員,監(jiān)事會(huì)的工作離不開大家的信任和支持,離不開全體監(jiān)事的勤勉與盡責(zé),也離不開理事會(huì)的支持和秘書處的配合。我們的工作難免有不足之處,請(qǐng)各位會(huì)員對(duì)監(jiān)事會(huì)的工作提出寶貴意見和建議。我們將繼續(xù)努力,切實(shí)履行監(jiān)督職能,為聯(lián)誼會(huì)的規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)!
同時(shí),在歲末年初之際,我謹(jǐn)代表監(jiān)事會(huì)全體成員祝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位會(huì)員朋友
身體健康!工作順利!合家歡樂!萬(wàn)事如意!
謝謝大家!
董事長(zhǎng)先生、各位董事、監(jiān)事:
根據(jù)《公司法》和《公司章程》賦予的職責(zé),我受監(jiān)事會(huì)委托向大會(huì)做20xx年工作報(bào)告,請(qǐng)予審議。
一、對(duì)公司20xx年工作評(píng)價(jià)
20xx年是公司確立的“技術(shù)與管理年”,也是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和基礎(chǔ)管理工作取得顯著成績(jī)的一年。公司在董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過經(jīng)營(yíng)班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價(jià)格低迷和市場(chǎng)疲軟帶來的不利影響,較好地完成20xx年任務(wù)目標(biāo),綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環(huán)。報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)通過審查會(huì)計(jì)報(bào)表和實(shí)施日常監(jiān)督,對(duì)20xx年度工作有以下評(píng)價(jià)。
(一)對(duì)董事會(huì)工作評(píng)價(jià)
20xx年,監(jiān)事會(huì)增強(qiáng)了監(jiān)督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會(huì)議以來的歷次議事會(huì)。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:過去的20xx年,董事會(huì)及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責(zé),積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以挖潛增效為突破口深化內(nèi)部改革,做出的強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)審和新上小方坯項(xiàng)目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發(fā)展的正確方向,對(duì)引領(lǐng)公司戰(zhàn)勝金融危機(jī)影響、提升企業(yè)的綜合管理水平起到積極作用20xx公司監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告范文企業(yè)信息管理師。
(二)對(duì)經(jīng)營(yíng)班子工作評(píng)價(jià)
20xx年,公司經(jīng)營(yíng)班子認(rèn)真貫徹了董事會(huì)有關(guān)決策部署,以挖潛增效為動(dòng)力,眼睛向內(nèi)苦練內(nèi)功,工作上積極進(jìn)取,全面完成年初既定的“不虧損”目標(biāo),各項(xiàng)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
2xxx年,公司監(jiān)事會(huì)在董事會(huì)和經(jīng)理局的大力支持下,嚴(yán)格遵守《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)的規(guī)定,依照公司章程、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》的要求,認(rèn)真履行法定監(jiān)督職責(zé),促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作;深入推進(jìn)公司監(jiān)督體制機(jī)制改革,加強(qiáng)監(jiān)督稽查力量;大力強(qiáng)化對(duì)公司審計(jì)風(fēng)控督導(dǎo)力度,有效防范系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),較好地維護(hù)了公司及股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將本年度的主要工作情況報(bào)告如下:
一、2xxx年監(jiān)事會(huì)會(huì)議召開情況本年度共召開了七次監(jiān)事會(huì)會(huì)議
(一)2xxx年 1月 25日,以通訊方式召開了監(jiān)事會(huì)七屆二十五次會(huì)議,審議通過了《關(guān)于樟洋公司對(duì)燃油供應(yīng)儲(chǔ)存系統(tǒng)設(shè)備計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的議案》。
(二)2xxx年 3 月 8 日,以通訊方式召開了監(jiān)事會(huì)七屆二十六次會(huì)議,審議通過了《關(guān)于運(yùn)輸公司對(duì)“嘉永”輪計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的議案》。
(三)2xxx年 4 月 6 日,在深圳召開了監(jiān)事會(huì)七屆二十
七次會(huì)議,審議通過了《2xxx年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》、《2xxx年度監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃》、《關(guān)于 2xxx年度財(cái)務(wù)報(bào)告及利潤(rùn)分配預(yù)案的議案》、《關(guān)于 2xxx年年度報(bào)告及其摘要的議案》、《關(guān)于 2xxx年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的議案》、《關(guān)于中華水電對(duì)所屬芒線電站計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的議案》。
(四)2xxx年 4月 27日,以通訊方式召開了監(jiān)事會(huì)七屆
二十八次會(huì)議,審議通過了《2xxx年第一季度報(bào)告》。
(五)2xxx年 8月 25日,以通訊方式召開了監(jiān)事會(huì)七屆二十九次會(huì)議,審議通過了《關(guān)于 2xxx年半年度報(bào)告及其摘要的議案》。
(六)2xxx年 10 月 11 日,以通訊方式召開了監(jiān)事會(huì)七屆三十次會(huì)議,審議通過了《關(guān)于公司部分會(huì)計(jì)政策變更的議案》。
(七)2xxx年 10 月 30 日,在深圳召開了監(jiān)事會(huì)七屆三
十一次會(huì)議,審議通過了《2xxx年第三季度報(bào)告》。
二、2xxx年監(jiān)事會(huì)主要工作
2xxx年,監(jiān)事會(huì)按照《監(jiān)事會(huì) 2xxx年度工作計(jì)劃》的要求,對(duì)公司財(cái)務(wù)以及其他重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行檢查,對(duì)公司董事高管執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,有效地維護(hù)了公司法人治理結(jié)構(gòu)的合規(guī)運(yùn)作,保障了股東和公司的利益。主要工作如下:
(一)開展對(duì)公司財(cái)務(wù)的檢查
根據(jù)上市公司監(jiān)管要求,監(jiān)事會(huì)對(duì)公司披露的定期報(bào)告進(jìn)行了認(rèn)真審核,并出具了審核意見。監(jiān)事會(huì)定期不定期審閱各種財(cái)務(wù)報(bào)表及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)報(bào)告,專門聽取了財(cái)務(wù)部門關(guān)于公司財(cái)務(wù)狀況的專項(xiàng)匯報(bào),重點(diǎn)關(guān)注公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況、預(yù)算執(zhí)行情況、成本費(fèi)用控制情況,并對(duì)公司 20xx 年面臨的形勢(shì)進(jìn)行了認(rèn)真研究,提出建設(shè)性意見和建議。
(二)加強(qiáng)對(duì)董事高管履職情況監(jiān)督
監(jiān)事會(huì)出席了公司 20xx年度股東大會(huì)、2xxx年第一次臨時(shí)股東大會(huì)至 2xxx年第八次臨時(shí)股東大會(huì)共 9 次股東大會(huì),列席了參加了公司董事會(huì)七屆六十九次會(huì)議至七屆八十三次
會(huì)議共 15 次董事會(huì),監(jiān)事會(huì)主席列席參加了董事會(huì)各專門委員會(huì)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)對(duì)公司股東大會(huì)及董事會(huì)決策的合法合規(guī)性、對(duì)公司董事、獨(dú)立董事履職情況,以及對(duì)董事會(huì)專門委員會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行了認(rèn)真監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)主席還列席公司總經(jīng)理辦公會(huì)、安全生產(chǎn)工作會(huì)、招投標(biāo)委員會(huì)以及公司其他重要的專題會(huì)議,審閱了公司提供的會(huì)議文件,對(duì)股東會(huì)、董事會(huì)決議落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行了監(jiān)督,并從監(jiān)事會(huì)的角度提出建設(shè)性意見和建議。
(三)推動(dòng)公司監(jiān)督管理體制改革
針對(duì)公司近年來發(fā)展迅速,資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,涉及產(chǎn)業(yè)不斷增加,所屬企業(yè)分布全國(guó)乃至境外,由此帶來監(jiān)管鏈條加長(zhǎng)、監(jiān)督信息不暢、監(jiān)督效率降低等問題,監(jiān)事會(huì)推動(dòng)對(duì)公司現(xiàn)行監(jiān)督體制機(jī)制的改革創(chuàng)新,重點(diǎn)促進(jìn)公司監(jiān)事會(huì)與紀(jì)檢監(jiān)察以及其他監(jiān)督力量的整合聯(lián)動(dòng)。公司設(shè)立監(jiān)事會(huì)辦公室,和紀(jì)檢監(jiān)察室合署辦公,加強(qiáng)了監(jiān)事會(huì)監(jiān)督力量。同時(shí),監(jiān)事會(huì)對(duì)公司所屬企業(yè)進(jìn)一步健全監(jiān)督機(jī)構(gòu),完善監(jiān)督力量提出了意見和要求,并督導(dǎo)所屬企業(yè)落實(shí)。
(四)對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展監(jiān)督檢查
監(jiān)事會(huì)圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)工作,按照監(jiān)事會(huì)年度工作計(jì)劃的要求,組織協(xié)調(diào)開展一系列監(jiān)督檢查活動(dòng)。主要包括:
對(duì)公司招標(biāo)工作和合同管理情況進(jìn)行檢查、對(duì)公司項(xiàng)目投資特別是異地和海外項(xiàng)目投資情況進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)煤炭等大宗物資采購(gòu)情況進(jìn)行監(jiān)督、加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)的檢查、對(duì)物業(yè)資產(chǎn)租賃情況進(jìn)行檢查。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)事會(huì)及時(shí)反饋給公司經(jīng)營(yíng)班子,并督促有關(guān)部門和所屬企業(yè)落實(shí)整改,有效地促進(jìn)了公司的規(guī)范管理。
(五)組織開展專項(xiàng)調(diào)研活動(dòng)
監(jiān)事會(huì)先后組織開展了多項(xiàng)調(diào)研工作,包括:一是組織開展對(duì)公司參股企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)研,重點(diǎn)分析在參股企業(yè)管理上所面臨的困難和存在的問題,并提出了加強(qiáng)管理的意見和
建議。二是組織開展對(duì)公司在建項(xiàng)目工程變更情況的調(diào)研,重點(diǎn)關(guān)注工程變更管理制度建設(shè)情況、工程變更審批流程的合規(guī)性、發(fā)生工程變更的合理性。通過調(diào)研,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為公司及所屬企業(yè)工程變更管理制度健全,管控措施到位,同時(shí)對(duì)存在的不足也提出了整改建議。三是組織開展對(duì)公司重大合同管理情況的調(diào)研,重點(diǎn)對(duì)合同管理制度建設(shè)情況,標(biāo)的金額 3000 萬(wàn)元及以上的合同審批、簽署、執(zhí)行及管理情況進(jìn)行調(diào)研。通過調(diào)研,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為公司已建立較為完善的合同管理制度,所屬企業(yè)中也沒有因重大合同履行而發(fā)生糾紛和訴訟事件。
(六)加強(qiáng)對(duì)公司審計(jì)風(fēng)控工作的督導(dǎo)監(jiān)事會(huì)專門聽取了審計(jì)風(fēng)控部門關(guān)于公司內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)
控管理情況的匯報(bào),全面了解公司審計(jì)、內(nèi)控和風(fēng)控工作開展情況,并對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、完善風(fēng)險(xiǎn)管控提出意見和要求。監(jiān)事會(huì)對(duì)公司離任審計(jì)、異地投資審計(jì)、資源性資產(chǎn)租賃審計(jì)等工作加強(qiáng)督導(dǎo),重點(diǎn)是對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行督促整改落實(shí)。監(jiān)事會(huì)還聯(lián)合風(fēng)控部門組織開展了公司內(nèi)部控制有效性檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,督促對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷進(jìn)行落實(shí)整改,對(duì)揭示的重大風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)措施。
三、監(jiān)事會(huì)對(duì)公司 2xxx年度有關(guān)事項(xiàng)的獨(dú)立意見
按照相關(guān)監(jiān)管規(guī)定,監(jiān)事會(huì)對(duì) 2xxx年度公司有關(guān)事項(xiàng)的意見如下:
(一)公司董事會(huì)認(rèn)真貫徹執(zhí)行股東大會(huì)決議,其決策程
序符合《公司法》和公司章程的有關(guān)規(guī)定,決策程序合法有效,并建立了完善的內(nèi)部控制制度;公司董事、高級(jí)管理人員在執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)勤勉盡責(zé),未發(fā)現(xiàn)有違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司利益的行為。
(二)董事會(huì)對(duì)公司年報(bào)、半年報(bào)和季度報(bào)告的編制和審核程序符合國(guó)家法律、行政法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)和深圳證券交易所的規(guī)定。報(bào)告的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、完整地反映了公司的實(shí)際情況,不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
(三)公司收購(gòu)、出售資產(chǎn)事項(xiàng)的決策程序合法,交易價(jià)格公平合理,未發(fā)現(xiàn)有內(nèi)幕交易、損害其他股東權(quán)益和造成公司資產(chǎn)流失的情況。
(四)公司的關(guān)聯(lián)交易按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,遵循公平、互利互惠的原則,未發(fā)現(xiàn)損害股東權(quán)益和公司利益的情況。
(五)公司的計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備事項(xiàng)的表決程序合法有效,理由和依據(jù)充分,符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定。
(六)公司最近一次募集資金為 2xxx年度公開發(fā)行了人
民幣 20億元的公司債券和人民幣 10億元的綠色公司債券,其中公司債券募集資金用于償還公司債務(wù)及補(bǔ)充營(yíng)運(yùn)資金,綠色公司債券募集資金用于寶安三期、潮安電廠、泗縣電廠以及化州電廠等四座垃圾焚燒發(fā)電廠項(xiàng)目的建設(shè)。募集資金使用與募集說明書承諾的用途及約定一致。
(七)監(jiān)事會(huì)對(duì)公司 2xxx年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行了審核。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:經(jīng)審核,公司 2xxx年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告真實(shí)、客觀地反映了公司內(nèi)部控制的建設(shè)和運(yùn)行情況。
一、一年來監(jiān)事會(huì)工作的簡(jiǎn)要回顧。
一年來,公司監(jiān)事會(huì)以20xx年度股東會(huì)精神為指導(dǎo),緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革發(fā)展的穩(wěn)定大局,全面貫徹落實(shí)公司三屆三次董事會(huì)、三屆二次股東會(huì)所確定的各項(xiàng)工作部署和工作奮斗目標(biāo),在事關(guān)公司重大決策、原則、立場(chǎng)上,監(jiān)事會(huì)始終能夠正確認(rèn)識(shí)和分析公司面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,站在全力維護(hù)公司改革與發(fā)展全局利益的高度,站在維護(hù)全體股東和廣大員工合法權(quán)益的立場(chǎng)上,以召開監(jiān)事會(huì)工作會(huì)議,深入部室、車間、班組、生產(chǎn)一線調(diào)查了解等多種形式,征集股東和員工的合理化建議和意見,以高度負(fù)責(zé)的主人翁責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),向公司董事會(huì)及時(shí)反饋收集的各類信息及情況,并對(duì)董事會(huì)工作提出誠(chéng)懇的批評(píng)意見和合理化建議。
監(jiān)事會(huì)成員在參加董事會(huì)召開的會(huì)議,及其他會(huì)議時(shí),對(duì)事關(guān)公司改革發(fā)展、轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)方式等各項(xiàng)重大決策,旗幟鮮明、立場(chǎng)堅(jiān)定,予以全力支持,全力維護(hù)公司來之不易的大好形勢(shì),積極主動(dòng)諫言獻(xiàn)策,及時(shí)提出意見和建議,為提升董事會(huì)在重大決策方面的民主化、科學(xué)化、規(guī)范化水平,做出了積極的努力。監(jiān)事會(huì)認(rèn)真履行工作職責(zé),依照法律和工作程序?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督,為公司重大決策和奮斗目標(biāo)的順利實(shí)施以及貫徹落實(shí)提供了有力的保障。監(jiān)事會(huì)成員團(tuán)結(jié)一致,密切協(xié)同配合,經(jīng)常保持信息溝通,做到收集反饋意見渠道暢通。同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化了責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí),在各自不同的生產(chǎn)崗位上,帶頭爭(zhēng)當(dāng)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的模范,全身心投入到大干生產(chǎn)任務(wù)的高潮中,以身作則,率先垂范,以不斷爭(zhēng)創(chuàng)新的生產(chǎn)、工作成績(jī)的實(shí)際行動(dòng),有力促進(jìn)了監(jiān)事會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
二、大力提高參政議政的能力,深入基層,結(jié)合實(shí)際,為順利實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)的奮斗目標(biāo),爭(zhēng)做新貢獻(xiàn)。
20xx年度股東會(huì)召開以來,監(jiān)事會(huì)成員在忠實(shí)履行工作職責(zé)的同時(shí),不斷強(qiáng)化自身素質(zhì)鍛煉和提高,以高度的責(zé)任感和使命感,把切實(shí)維護(hù)股東和員工的合法權(quán)益作為監(jiān)事會(huì)的工作重點(diǎn)認(rèn)真做好。監(jiān)事會(huì)監(jiān)事長(zhǎng)通過列席董事會(huì)會(huì)議,積極主動(dòng)諫言獻(xiàn)策,千方百計(jì)為順利推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作不斷取得新成績(jī)保駕護(hù)航。監(jiān)事會(huì)始終堅(jiān)持正確行使監(jiān)督權(quán)力,將監(jiān)督工作有機(jī)融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作中,嚴(yán)格按照工作職責(zé)和程序,認(rèn)真辦理、協(xié)調(diào)解決股東提案,有力促進(jìn)了公司各項(xiàng)工作不斷邁出新步伐。
監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:一年來,公司董事會(huì)解放思想、創(chuàng)新思路,發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,做出了一系列重大決策和各項(xiàng)奮斗目標(biāo)是完全正確的,20xx年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,在董事長(zhǎng)xxx的帶領(lǐng)下,董事會(huì)一班人堅(jiān)持原則,秉公辦事,采取重大事項(xiàng)民主討論,廣泛征求意見,使得20xx年公司全年工作沒有因?yàn)橹卮鬀Q策失誤,給公司及股東,員工帶來不應(yīng)有的損失,董事長(zhǎng)xxx同志更是謹(jǐn)慎行事,勤勉做人,為公司全體員工做出了好榜樣。董事會(huì)逐步完善、建立健全的工作制度和措施,是完全符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作實(shí)際的。在董事會(huì)的強(qiáng)力領(lǐng)導(dǎo)下,全體股東和廣大員工共同辛勤勞動(dòng)、團(tuán)結(jié)拼搏,取得了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革與發(fā)展的應(yīng)有業(yè)績(jī),全體xxx倍感欣慰。監(jiān)事會(huì)在以后的工作中將不遺余力、全力以赴、全方位支持董事會(huì)的工作。監(jiān)事會(huì)按照工作職能,積極參與對(duì)公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)工作的監(jiān)督審查。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司財(cái)務(wù)工作嚴(yán)格依法辦事、制度健全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、程序規(guī)范,客觀、公正、真實(shí)的反映了公司的財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)績(jī)。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:在董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各位董事、經(jīng)理層組成人員能夠以公司大局利益為重,恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé),使公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作取得了一定成績(jī),兩個(gè)文明建設(shè)工作有了新的進(jìn)步,為公司20xx年經(jīng)濟(jì)工作實(shí)現(xiàn)新的更大發(fā)展提供了有利的發(fā)展空間。
各位股東,一年來,公司監(jiān)事會(huì)嚴(yán)格履行《公司法》賦予的權(quán)利和義務(wù),做到切實(shí)維護(hù)股東權(quán)益,全力推動(dòng)公司改革與發(fā)展不斷向前邁進(jìn),忠實(shí)履行工作職責(zé),做了一些有益的工作,但距公司確定的各項(xiàng)奮斗目標(biāo)和工作要求、全體股東和廣大員工的期望還有很大差距,思想上對(duì)監(jiān)事會(huì)工作重視程度不夠,履職盡責(zé)方面做的很不到位,工作經(jīng)歷,經(jīng)驗(yàn)都有待提高。我們將在今后的工作中,認(rèn)真貫徹落實(shí)好董事會(huì)的各項(xiàng)工作部署,不斷加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的自身建設(shè)和監(jiān)事會(huì)成員綜合素質(zhì)的提高,解放思想、創(chuàng)新工作思路、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),加大監(jiān)督檢查工作力度,認(rèn)真負(fù)責(zé),扎實(shí)有效的做好監(jiān)事會(huì)的各項(xiàng)工作,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)新的更大發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn);為公司順利轉(zhuǎn)型及三步走戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。
三、監(jiān)事會(huì)20xx年的主要工作思路。
1.緊緊圍繞公司20xx年度股東會(huì)確定的各項(xiàng)工作奮斗目標(biāo)和工作任務(wù),圍繞中心,服務(wù)大局,解放思想,堅(jiān)定信心,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)工作。要不斷提高工作質(zhì)量,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,主動(dòng)諫言獻(xiàn)策,為順利實(shí)現(xiàn)公司20xx年轉(zhuǎn)型升級(jí)和各項(xiàng)奮斗目標(biāo),努力營(yíng)造奮發(fā)有為、開拓創(chuàng)新的濃厚發(fā)展氛圍。
2.嚴(yán)格依照《公司法》和《公司章程》依法照章辦事。為進(jìn)一步規(guī)范公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提出意見和建議,要通過列席董事會(huì)會(huì)議,定期召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議等有效途徑,就全體股東、廣大員工普遍關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,進(jìn)行認(rèn)真的`調(diào)查研究,及時(shí)向董事會(huì)提出意見和合理化建議。對(duì)公司的重大決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理等方面的工作,充分發(fā)揮好監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督、保證職能和作用,促進(jìn)公司決策程序的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化,推動(dòng)公司經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展。
3.積極主動(dòng)協(xié)助、配合董事會(huì)做好股東提案、督辦工作,切實(shí)維護(hù)好全體股東和廣大員工的合法權(quán)益。
4.堅(jiān)持定期檢查財(cái)務(wù)工作,認(rèn)真聽取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)管理等各項(xiàng)工作的匯報(bào),及時(shí)提出整改意見和合理化建議,推動(dòng)各項(xiàng)工作健康、有序、高效的運(yùn)行。
5.大力加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),努力提高監(jiān)事會(huì)的履職能力、監(jiān)督、議政工作水平,促進(jìn)監(jiān)事會(huì)工作創(chuàng)新能力的提高,增強(qiáng)監(jiān)督檢查的效果,認(rèn)真履行好監(jiān)事會(huì)的工作職能,為促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、加快改革與發(fā)展步伐起到保駕護(hù)航作用。監(jiān)事會(huì)誠(chéng)懇希望全體股東、廣大員工對(duì)監(jiān)事會(huì)的工作提出寶貴意見。
各位股東、列席代表,20xx年度股東會(huì)提出了20xx年及今后一個(gè)時(shí)期的宏偉戰(zhàn)略發(fā)展奮斗目標(biāo)和主要工作任務(wù)。讓我們?cè)诠军h委、董事會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,以黨的及十八屆三中全會(huì)精神為強(qiáng)勁動(dòng)力,認(rèn)真貫徹本次股東會(huì)議宗旨,統(tǒng)一思想、提振信心、凝心聚力、團(tuán)結(jié)拼搏,以高度的主人翁責(zé)任感和緊迫感,全身心投入到公司轉(zhuǎn)型升級(jí)及各項(xiàng)工作任務(wù)中,為全力實(shí)現(xiàn)20xx年的各項(xiàng)奮斗目標(biāo),勝利實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)新xx的歷史重任而努力奮斗。
各位股東:
20xx年,公司監(jiān)事會(huì)全體成員按照《公司法》、公司《章程》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》等規(guī)定和要求,認(rèn)真切實(shí)地履行了自身職責(zé),依法獨(dú)立行使職權(quán),維護(hù)公司、股東及員工的合法權(quán)益。監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)、股東大會(huì)決議執(zhí)行情況、董事會(huì)重大決策程序及公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合法性、董事及高級(jí)管理人員履行職務(wù)情況等進(jìn)行了監(jiān)督和檢查,促進(jìn)公司持續(xù)、健康發(fā)展。
一、監(jiān)事會(huì)會(huì)議情況
(一)報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事會(huì)共召開了八次會(huì)議,具體情況如下:
1、20xx年3月27日在公司會(huì)議室召開20xx年第一次臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議,審議通過了《關(guān)于使用部分閑置募集資金購(gòu)買銀行理財(cái)產(chǎn)品的議案》、《關(guān)于公司向中國(guó)銀行股份有限公司佛山分行申請(qǐng)綜合授信的議案》、《關(guān)于公司向平安銀行股份有限公司佛山分行申請(qǐng)綜合授信的議案》、《關(guān)于公司向中國(guó)民生銀行股份有限公司佛山分行申請(qǐng)綜合授信的議案》、《關(guān)于公司向中國(guó)工商銀行股份有限公司佛山獅山支行申請(qǐng)綜合授信的議案》。
2、20xx年4月27日在公司會(huì)議室召開第二屆監(jiān)事會(huì)第十四次會(huì)議,審議通過了《公司20xx年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》、《公司20xx年度報(bào)告全文及20xx年度報(bào)告摘要的議案》、《公司20xx年度募集資金存放與實(shí)際使用情況的專項(xiàng)報(bào)告》、《20xx年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》、《公司20xx年財(cái)務(wù)決算報(bào)告》、《公司20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》、《公司20xx年年度利潤(rùn)分配及資本公積轉(zhuǎn)增股本的議案》、《關(guān)于公司提請(qǐng)審議續(xù)聘廣東正中珠江會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為20xx年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》、《關(guān)于公司監(jiān)事會(huì)換屆選舉的議案》、《內(nèi)部控制規(guī)則落實(shí)自查表》、《關(guān)于公司20xx年日常經(jīng)營(yíng)關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)的議案》、《公司20xx年第一季度報(bào)告全文及20xx年第一季度報(bào)告正文》、《廣東德聯(lián)集團(tuán)股份有限公司關(guān)于會(huì)計(jì)政策變更的議案》和《關(guān)于調(diào)整增加佛山德聯(lián)汽車用品有限公司新建項(xiàng)目投資總額的議案》。
3、20xx年 5月26日在公司會(huì)議室召開第三屆監(jiān)事會(huì)第一次會(huì)議,審議通
過了《關(guān)于選舉廣東德聯(lián)集團(tuán)股份有限公司第三屆監(jiān)事會(huì)主席的議案》。
4、20xx年 6月19日在公司會(huì)議室召開20xx年第二次臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議,審
議通過了《關(guān)于公司子公司長(zhǎng)春駿耀汽車貿(mào)易有限公司及其控股企業(yè)武漢鼎盛開耀投資中心分別簽訂投資協(xié)議的議案》、《關(guān)于廣東德聯(lián)集團(tuán)股份有限公司投資設(shè)立廣州智造創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)(有限合伙)的議案》。
5、20xx年 8月19日在公司會(huì)議室召開第三屆監(jiān)事會(huì)第二次會(huì)議,審議通
過了《公司20xx年半年度報(bào)告全文及20xx年半年度報(bào)告摘要的議案》、《關(guān)于募集資金20xx年半年度存放與使用情況的專項(xiàng)報(bào)告》、《關(guān)于公司申請(qǐng)上海浦東發(fā)展銀行股份有限公司佛山分行綜合授信的議案》、《關(guān)于公司申請(qǐng)興業(yè)銀行股份有限公司佛山分行綜合授信的議案》和《關(guān)于公司投資設(shè)立深圳中駿易華錄德聯(lián)汽車產(chǎn)業(yè)投資基金企業(yè)(有限合伙)的議案》。
6、20xx年 10月8日在公司會(huì)議室召開第三屆監(jiān)事會(huì)第三次會(huì)議,審議通
過了《關(guān)于參與投資設(shè)立上海尚頎德聯(lián)汽車電子與大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)投資基金(有限合伙)的議案》、《關(guān)于變更部分募集資金使用用途暨向子公司增資的議案》。
7、20xx年 10月28日在上海穎弈安亭皇冠假日酒店召開第三屆監(jiān)事會(huì)第四
次會(huì)議,審議通過了《公司20xx年第三季度報(bào)告全文及第三季度報(bào)告正文》、《關(guān)于募集資金投資項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)并將節(jié)余募集資金永久補(bǔ)充流動(dòng)資金的議案》。
8、20xx年 12月17日在公司會(huì)議室召開第三屆監(jiān)事會(huì)第五次會(huì)議,審議
通過了《關(guān)于公司申請(qǐng)廣發(fā)銀行股份有限公司佛山分行綜合授信的議案》、《關(guān)于子公司上海德聯(lián)化工有限公司申請(qǐng)中信銀行上海分行綜合授信以及公司為其提供連帶責(zé)任擔(dān)保的議案》和《關(guān)于子公司上海德化工有限公司申請(qǐng)花旗銀行上海分行綜合授信的議案》。
(二)報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)還列席和出席了公司董事會(huì)共8次、股東大會(huì)共4次,聽取了公司各項(xiàng)重要提案和決議,履行了監(jiān)事會(huì)的知情監(jiān)督檢查職能。
二、監(jiān)事會(huì)對(duì)20xx年度有關(guān)事項(xiàng)發(fā)表的監(jiān)事會(huì)意見
1、公司依法運(yùn)作情況
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)認(rèn)真履行職責(zé),依法出席了報(bào)告期內(nèi)公司召開的所有股東大會(huì)和列席了所有董事會(huì)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司董事會(huì)能夠嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》及其他有關(guān)法律法規(guī)和制度的要求,依法經(jīng)營(yíng),建立了比較完善的內(nèi)部控制制度體系。公司股東大會(huì)、董事會(huì)的召開、召集程序符合相關(guān)規(guī)定。報(bào)告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司董事及高級(jí)管理人員在執(zhí)行職務(wù)、行使職權(quán)時(shí)有違反法律、法規(guī)、公司《章程》及損害公司和股東利益的行為。
2、檢查公司財(cái)務(wù)情況
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了監(jiān)督和檢查,認(rèn)為公司20xx 年度財(cái)務(wù)報(bào)表的編制符合《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范,沒有發(fā)現(xiàn)虛假記載或重大遺漏。廣東正中珠江會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具了無保留意見的20xx年度審計(jì)報(bào)告,該審計(jì)報(bào)告真實(shí)、客觀地反映了公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
3、募集資金使用情況
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)對(duì)公司募集資金使用情況進(jìn)行了監(jiān)督檢查。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為公司20xx年度募集資金存放與實(shí)際使用情況的專項(xiàng)報(bào)告已經(jīng)按照深圳證券交易所頒布的《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《深圳證券交易所上市公司信息披露公告格式第21號(hào):上市公司募集資金年度存放與使用情況的專項(xiàng)報(bào)告格式》的要求編制,如實(shí)反映了公司20xx年度募集資金的存放和使用情況。
4、關(guān)聯(lián)交易情況
監(jiān)事會(huì)對(duì)公司20xx年度發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易行為進(jìn)行了核查,認(rèn)為:公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易的決策程序符合有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,不存在損害公司和廣大中小股東利益的情形。
5、監(jiān)事會(huì)對(duì)公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的意見
監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)編制的公司《20xx年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》發(fā)表如下審核意見:公司已建立了較為完善的內(nèi)部控制體系,符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求,并能夠得到有效執(zhí)行。公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告真實(shí)、客觀地反映了公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運(yùn)行情況。
三、監(jiān)事會(huì)20xx年工作計(jì)劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)部門制定的相關(guān)政策,提高監(jiān)事會(huì)的工作能力和效率,維護(hù)好全體股東的利益。
2、加強(qiáng)監(jiān)事的內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高監(jiān)事會(huì)監(jiān)督和履行勤勉盡職義務(wù)的意識(shí)。
董事長(zhǎng)先生、各位董事、監(jiān)事:
根據(jù)《公司法》和《公司章程》賦予的職責(zé),我受監(jiān)事會(huì)委托向大會(huì)做20xx年工作報(bào)告,請(qǐng)予審議。
一、對(duì)公司20xx年工作評(píng)價(jià)
20xx年是公司確立的“技術(shù)與管理年”,也是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和基礎(chǔ)管理工作取得顯著成績(jī)的一年。公司在董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,透過經(jīng)營(yíng)班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價(jià)格低迷和市場(chǎng)疲軟帶來的不利影響,較好地完成20xx年任務(wù)目標(biāo),綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環(huán)。報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)透過審查會(huì)計(jì)報(bào)表和實(shí)施日常監(jiān)督,對(duì)20xx年度工作有以下評(píng)價(jià)。
(一)對(duì)董事會(huì)工作評(píng)價(jià)
20xx年,監(jiān)事會(huì)增強(qiáng)了監(jiān)督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會(huì)議以來的歷次議事會(huì)。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:過去的20xx年,董事會(huì)及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責(zé),用心應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以挖潛增效為突破口深化內(nèi)部改革,做出的強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)審和新上小方坯項(xiàng)目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發(fā)展的正確方向,對(duì)引領(lǐng)公司戰(zhàn)勝金融危機(jī)影響、提升企業(yè)的綜合管理水平起到用心作用。
(二)對(duì)經(jīng)營(yíng)班子工作評(píng)價(jià)
20xx年,公司經(jīng)營(yíng)班子認(rèn)真貫徹了董事會(huì)有關(guān)決策部署,以挖潛增效為動(dòng)力,眼睛向內(nèi)苦練內(nèi)功,工作上用心進(jìn)取,全面完成年初既定的“不虧損”目標(biāo),各項(xiàng)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
1、20xx年主要業(yè)績(jī)
1)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)方面。全年共完成營(yíng)業(yè)收入0億元;在降本、挖潛增效0億多元,消化08年潛虧0億多元的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)0億元。截止20xx年12月31日,公司資產(chǎn)總額0億元,同比增長(zhǎng)0%,股東權(quán)益總額0萬(wàn)元,資本增值率0%。
2)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面。主要產(chǎn)品產(chǎn)量克服前五個(gè)月限產(chǎn)因素影響均比20xx年有所增長(zhǎng),其中:燒結(jié)增長(zhǎng)31%;球團(tuán)增長(zhǎng)59%;生鐵增長(zhǎng)30%;鋼坯增長(zhǎng)0%,板材增長(zhǎng)5%,均創(chuàng)投產(chǎn)以來新的記錄。成本管理上用心發(fā)揮主觀能動(dòng)性,開展對(duì)標(biāo)挖潛和質(zhì)量攻關(guān),抓住了原料價(jià)格下降有利時(shí)機(jī),在降低采購(gòu)成本的同時(shí),降低可控費(fèi)用,優(yōu)化爐料結(jié)構(gòu)完善成本考核,與20xx年相比成本大幅下降。其中:燒結(jié)成本下降44%;球團(tuán)下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%,熔煉費(fèi)下降0%;板材下降38%;軋制費(fèi)下降35%。產(chǎn)品銷售方面20xx年板材市場(chǎng)價(jià)格嚴(yán)重下滑,是鋼鐵產(chǎn)品利潤(rùn)最低的品種之一,同時(shí)板材需求量急劇減少。在這種狀況下,公司用心調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)擴(kuò)大銷售渠道,全年板材銷售136。57萬(wàn)噸,同比增加6。7%,銷售板坯97。32萬(wàn)噸,同比增長(zhǎng)88%,新增加生鐵銷售6。87萬(wàn)噸,新增方坯銷售9。63萬(wàn)噸,保證了公司正常運(yùn)營(yíng)和利潤(rùn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3)設(shè)備管理和技術(shù)改造工作。20xx年,公司大力加強(qiáng)設(shè)備工藝管理,完善管理制度,開展技能培訓(xùn),組織設(shè)備聯(lián)查,摸清設(shè)備底數(shù)。圍繞節(jié)能減排加大了二次能源回收力度,實(shí)施了節(jié)能燈具、變頻器等節(jié)能技術(shù)改造。各工作部也圍繞工藝改善和降低成本,先后完成燒結(jié)消化器、豎爐烘干機(jī)加振打等30余項(xiàng)工藝技改,優(yōu)化了生產(chǎn)工藝,促進(jìn)了生產(chǎn)效率提高。
4)質(zhì)量管理和產(chǎn)品開發(fā)工作。緊緊瞄準(zhǔn)市場(chǎng)需求,加大了新產(chǎn)品開發(fā)力度,順利透過了ISO9000和CE認(rèn)證年度審核,取得和透過了多國(guó)船級(jí)社認(rèn)證和檢驗(yàn),成功開發(fā)歐標(biāo)非合金結(jié)構(gòu)鋼、高層建筑結(jié)構(gòu)鋼、低合金結(jié)構(gòu)鋼和高強(qiáng)度鋼,橋梁板等新品種。另外,透過生產(chǎn)和試驗(yàn)相結(jié)合的方式,先后進(jìn)行了普碳、低合金、高強(qiáng)船板、歐標(biāo)非合金結(jié)構(gòu)鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗(yàn),取得了預(yù)期的成果。
5)工程建設(shè)。為增強(qiáng)市場(chǎng)適應(yīng)潛力、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)000項(xiàng)目,該項(xiàng)目4月24日開槽8月18日熱試成功,基本按預(yù)定工期投產(chǎn)。此外0#轉(zhuǎn)爐、RH爐、0#連鑄機(jī)、鐵水預(yù)處理等一批項(xiàng)目也正在用心謀劃建設(shè)中。
6)體制改革。為了理順管理職能,適時(shí)成立了企業(yè)管理部和勞動(dòng)人事部,對(duì)強(qiáng)化企業(yè)管理職能和工資人事改革奠定了基礎(chǔ)。設(shè)立了監(jiān)審辦公室,強(qiáng)化了公司對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)管水平,統(tǒng)一了公司招投標(biāo)工作管理,必須程度上理順了管理體制,加強(qiáng)了內(nèi)部控制,為企業(yè)杜塞漏洞和提高企業(yè)效益創(chuàng)造了條件。
7)基礎(chǔ)管理工作有所加強(qiáng)。20xx年,公司繼續(xù)完善設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量管理的建章建制工作,專業(yè)管理水平逐步提高,黨政和工會(huì)工作密切配合,圍繞企業(yè)化中心任務(wù)齊抓共管、密切協(xié)作,個(gè)性是全面深化了5S活動(dòng),開展質(zhì)量攻關(guān)、奪標(biāo)競(jìng)賽等活動(dòng),明顯改善了現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境,促進(jìn)了生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2、目前經(jīng)營(yíng)管理中存在的矛盾與問題
1)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與先進(jìn)企業(yè)存在差距。20xx年公司的主要技術(shù)指標(biāo)參數(shù)不斷優(yōu)化,與20xx年同比取得了較好成績(jī),個(gè)別指標(biāo)甚至走在行業(yè)前列,值得肯定。但橫向比較來看,高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數(shù)等,轉(zhuǎn)爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數(shù)、動(dòng)力介質(zhì)消耗等指標(biāo)尚存改善空間,煉鋼熔煉費(fèi)、軋鋼軋制費(fèi)差距較大。另外,期間費(fèi)用中的運(yùn)輸費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)等可控指標(biāo)超過部門預(yù)算,銷售費(fèi)用年度計(jì)劃數(shù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)脫節(jié),失去計(jì)劃控制作用,可控費(fèi)用指標(biāo)存在分解不徹底和職責(zé)不夠清晰的問題。20xx年噸鋼成本降低較多,這與采購(gòu)成本下降以及消化部分沒有納入公司核算范圍的中間物料和二級(jí)庫(kù)存物資不無關(guān)系。由此反映出提升操作水平,加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財(cái)務(wù)狀況不穩(wěn),資金缺口嚴(yán)重,與技改和工程項(xiàng)目投資產(chǎn)生矛盾。主要表此刻過高的負(fù)債率和不合理負(fù)債結(jié)構(gòu)。由于金融危機(jī)和投資計(jì)劃性的影響,全年?duì)I業(yè)收入同比下降24%,經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量?jī)H為0萬(wàn)元,不僅僅不能滿足一期及配套工程0億元資金缺口,也難以彌補(bǔ)每月0余萬(wàn)元的利息負(fù)擔(dān),資金狀況令人堪憂。與此同時(shí),公司現(xiàn)有資產(chǎn)的效率沒有充分發(fā)揮,后續(xù)在建項(xiàng)目急需投資,資金缺口嚴(yán)重,再融資壓力很大,對(duì)進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,實(shí)施技術(shù)改造和工程項(xiàng)目建設(shè)構(gòu)成資金瓶頸。個(gè)性是嚴(yán)峻的現(xiàn)金流形勢(shì),已經(jīng)直接影響到日常支付,不僅僅使公司聲譽(yù)受損,更提升了采購(gòu)價(jià)格,影響到今后正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
3)職能管理需要繼續(xù)提高。安全管理上,全年發(fā)生電纜放炮、連鑄機(jī)臥坯等設(shè)備事故23次,發(fā)生氧壓機(jī)故障、高爐不順等各類生產(chǎn)事故5起,個(gè)性是發(fā)生的工傷工亡事故,不僅僅影響了正常生產(chǎn)秩序,企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和聲譽(yù)也受到必須影響。生產(chǎn)管理上,由于計(jì)劃外板材與不合格板材生產(chǎn)導(dǎo)致價(jià)格差異,給公司造成必須的經(jīng)濟(jì)損失;合同兌現(xiàn)率不高,一次成材率波動(dòng),說明職能部門在組織管理上和協(xié)調(diào)配合潛力存在差距,直接影響到公司的生產(chǎn)穩(wěn)定和利潤(rùn)。鋼坯二次倒運(yùn)管理混亂及運(yùn)費(fèi)多計(jì),以及邊角料等內(nèi)部物料倒運(yùn)計(jì)劃與審批把關(guān)上的一些紕漏,反映了我們?cè)谏a(chǎn)組織、計(jì)劃調(diào)度和職能把關(guān)方面存在著差距。計(jì)劃預(yù)算管理上,無論是采購(gòu)計(jì)劃、還是設(shè)備檢修、技術(shù)改造項(xiàng)目安排,都存在著計(jì)劃滯后現(xiàn)象,甚至缺乏計(jì)劃,項(xiàng)目審核和執(zhí)行過程粗放不嚴(yán)格,不利于公司總體控制。如:從上報(bào)數(shù)據(jù)看,板材墊木采購(gòu)進(jìn)貨數(shù)大于計(jì)劃數(shù),160*160墊木采購(gòu)價(jià)格不合理;倉(cāng)庫(kù)積壓電纜0萬(wàn)米,積壓電阻器0箱,還有減速機(jī)、車輪組等積壓物資,而新的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量控制也滯后。由此說明公司在計(jì)劃管理上需要進(jìn)一步加強(qiáng)。設(shè)備和檢修管理上,各工作部不一樣程度存在著檢修人員素質(zhì)和檢修質(zhì)量不高的問題,設(shè)備完好率水平需要持續(xù)改善,鍛煉和培養(yǎng)檢修人員,
穩(wěn)定檢修隊(duì)伍,提高以我為主的檢修模式,提升大中修、技術(shù)改造潛力,減少外委項(xiàng)目,需要公司和職能部門去認(rèn)真研究解決。工程和技改項(xiàng)目管理上,欠缺周密的計(jì)劃性和有效的監(jiān)督制約。個(gè)別部門從成本和部門利益出發(fā),利用技改、外修和日常維修規(guī)避成本考核。工程項(xiàng)目的規(guī)劃、計(jì)劃審批、前期準(zhǔn)備、隊(duì)伍招標(biāo)、質(zhì)量工期費(fèi)用控制、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)均需加強(qiáng),尤其要加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)工作。如:工程分項(xiàng)驗(yàn)收與總體驗(yàn)收沒有按照程序去組織,施工隊(duì)伍采取各個(gè)擊破的辦法簽字驗(yàn)收,失去驗(yàn)收作用。財(cái)務(wù)管理上,對(duì)鋼鐵料等中間物料的核算不夠細(xì)致,個(gè)別工作部利用中間料調(diào)節(jié)成本,間接影響成本控制,一期工程甲供料底數(shù)不清影響到工程結(jié)算和資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn),長(zhǎng)期掛賬應(yīng)收、預(yù)付款清理不及時(shí),個(gè)性是個(gè)別報(bào)表數(shù)據(jù)異常得不到及時(shí)處理等,影響到報(bào)表信息的可靠性和可比性。
4)數(shù)據(jù)信息方面比較混亂。由于數(shù)據(jù)接口和統(tǒng)計(jì)口徑不一致,造成的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和工作部數(shù)據(jù)差異的問題沒有得到根本改善,直接影響到財(cái)務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性,甚至影響到經(jīng)營(yíng)決策。整個(gè)信息系統(tǒng)缺乏有效指揮協(xié)調(diào),銷售與收款、采購(gòu)與付款、生產(chǎn)與存貨等各個(gè)循環(huán)體系,缺乏內(nèi)部核對(duì)、監(jiān)督核查程序,沒有合理統(tǒng)一的、可操作的制度規(guī)范,不能及時(shí)準(zhǔn)確反饋數(shù)據(jù)信息。
5)公司制度執(zhí)行力和基礎(chǔ)管理工作需要繼續(xù)加強(qiáng)。20xx年的考核工作在企管部組織下堅(jiān)持了定期的5S檢查和職責(zé)制考核匯總,但是經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的嚴(yán)肅性、及時(shí)準(zhǔn)確性相對(duì)薄弱,存在考核指標(biāo)設(shè)計(jì)、考核體系建立不夠完善和執(zhí)行效果不理想等問題。職責(zé)制考核是對(duì)公司決策執(zhí)行力的評(píng)價(jià),是保障公司實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)任務(wù)的重要防線,如果考核工作跟不上,勢(shì)必會(huì)帶來工作漏洞,而有效的考核工作,最終都將直接反映到公司的經(jīng)濟(jì)效益和管理素質(zhì)上來。此外,在基礎(chǔ)管理工作中,各部門之間還存在著本位主義思想,造成工作協(xié)調(diào)配合不力。以上問題,需要透過不斷加強(qiáng)職責(zé)制工作考核,進(jìn)一步深化企業(yè)內(nèi)部改革,完善配套措施去逐步落實(shí),以全面提升全公司的執(zhí)行潛力。
3、監(jiān)事會(huì)提出的改善推薦
20xx年公司各項(xiàng)工作取得了成績(jī),是不爭(zhēng)的事實(shí)。但是,管理無止境,在我們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,仍然存在著這樣那樣的問題,甚至還有薄弱環(huán)節(jié),與先進(jìn)企業(yè)相比還有必須差距。鑒于以上狀況,監(jiān)事會(huì)向本次會(huì)議提出如下推薦。
1)強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。切實(shí)重視財(cái)務(wù)管理工作,控制公司財(cái)務(wù)工作節(jié)奏,有范圍地明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,分析資金使用方向,做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)預(yù)算管理,合理計(jì)劃未來財(cái)務(wù)走向,逐步緩和財(cái)務(wù)矛盾。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,理順財(cái)務(wù)管理體系,保證財(cái)務(wù)信息的可靠性。注重發(fā)揮好現(xiàn)有的資產(chǎn)效益,完善資產(chǎn)管理,想法改善資金流的現(xiàn)狀,用心開拓融資渠道,改善資本結(jié)構(gòu)。本著“量入為出減少風(fēng)險(xiǎn)”的原則,謹(jǐn)慎投資決策,科學(xué)使用當(dāng)前資金,合理解決各個(gè)基建項(xiàng)目投資與資金缺乏的重要矛盾,提醒公司有計(jì)劃的使用、籌措資金,防范未來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2)加強(qiáng)各項(xiàng)考核工作,強(qiáng)化公司執(zhí)行力,加強(qiáng)遺留問題解決。
在確定20xx年公司總體目標(biāo)基礎(chǔ)上,嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核辦法。分解成本費(fèi)用,控制考核過程,透明考核結(jié)果,強(qiáng)化執(zhí)行潛力,防止虎頭蛇尾。
要強(qiáng)化管控部門的考核職能和作用,細(xì)化各職能考核方法。要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),互相理解支持,個(gè)性要理順財(cái)務(wù)、機(jī)動(dòng)、企管和監(jiān)審等部門之間以及與相關(guān)部門之間的關(guān)系。公司各部門要統(tǒng)一思想,自覺服從企業(yè)大局,提高工作質(zhì)量,全面提升公司各方面的執(zhí)行力。
要著力解決以往和當(dāng)前重難點(diǎn)問題。包括:作準(zhǔn)做實(shí)產(chǎn)品成本,提高決策可靠性;細(xì)化成本費(fèi)用;二級(jí)庫(kù)核查要納入公司統(tǒng)籌管理;用心處理積壓物件盤活資金、核實(shí)庫(kù)存,解決備品備件庫(kù)存數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不相符問題;對(duì)于以前構(gòu)成的物資多采或高價(jià)物品調(diào)查落實(shí)職責(zé),由公司統(tǒng)一處理;核實(shí)一期工程結(jié)算甲供料,并嚴(yán)格今后工程結(jié)算審核程序;加強(qiáng)工程簽證變更和施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作,規(guī)范項(xiàng)目管理,做好項(xiàng)目投資的預(yù)結(jié)算管理工作等等。
3)強(qiáng)化公司計(jì)劃管理工作,有節(jié)奏地安排公司正常事務(wù)。公司20xx年制定了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo),財(cái)務(wù)預(yù)算也有管理計(jì)劃,但以往在執(zhí)行上都有變化,計(jì)劃趕不上變化快,這就要求我們做好計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理。20xx年,公司的工程及技改項(xiàng)目,在組織中不能按照事前商定的安排執(zhí)行,總有工作不到位的地方影響工作進(jìn)度。物資設(shè)備采購(gòu)上也有點(diǎn)手忙腳亂,有時(shí)沒圖紙有時(shí)缺技術(shù)協(xié)議就招標(biāo),造成丟項(xiàng)或思考不周,這些都是事前計(jì)劃不到位構(gòu)成的。所以,不管是工程項(xiàng)目還是技改項(xiàng)目,不管公司主管還是工作部主抓,不管是生產(chǎn)計(jì)劃還是財(cái)務(wù)資金計(jì)劃,相關(guān)部門事前都要沉下心研究透徹,制定切實(shí)可行的計(jì)劃,然后按部就班按時(shí)完成。而且還要分工明確,設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總體執(zhí)行,職責(zé)和權(quán)力一塊擔(dān),避免慌亂事倍功半。即使臨時(shí)性的任務(wù),也應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單計(jì)劃執(zhí)行。包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售之間的計(jì)劃與執(zhí)行的協(xié)調(diào),從計(jì)劃到實(shí)際實(shí)施均要納入到可控可管的有序范圍之內(nèi)。
4)繼續(xù)加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理工作。繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,深化現(xiàn)場(chǎng)管理和信息數(shù)據(jù)管理,解決現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集時(shí)點(diǎn)、口徑、內(nèi)涵及名稱等方面一致性的問題,統(tǒng)一公司相關(guān)部門之間數(shù)據(jù)信息,最起碼在公司內(nèi)部,或者說為公司領(lǐng)導(dǎo)決策,帶給真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。避免在核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí),各找各的理由,各說各的出發(fā)點(diǎn),各說各的角度,就是數(shù)據(jù)核對(duì)不上。因此,要以新上銷售物流系統(tǒng)和設(shè)備物資采供系統(tǒng)為契機(jī),對(duì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行流程改善,增強(qiáng)管控直觀性,簡(jiǎn)易操作使用方便,保障數(shù)據(jù)信息流的高效、準(zhǔn)確。要及時(shí)體現(xiàn)生產(chǎn)信息,規(guī)范產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù),明確產(chǎn)品合格率和合同兌現(xiàn)率,以便產(chǎn)品銷售和組織生產(chǎn),方便考核分清職責(zé),解決公司生產(chǎn)銷售瓶頸。要加強(qiáng)工程及技改項(xiàng)目完工驗(yàn)收工作,按照國(guó)家規(guī)定確定竣工日期,對(duì)照合同正確結(jié)算,規(guī)范投資項(xiàng)目各方面管理。注重財(cái)務(wù)結(jié)算審計(jì),按照合同約定和相關(guān)原始結(jié)算資料,客觀實(shí)際公正結(jié)算,根據(jù)簽批手續(xù)各負(fù)其責(zé),誰(shuí)出問題誰(shuí)擔(dān)職責(zé),并嚴(yán)肅處理。要合理對(duì)標(biāo),科學(xué)分配公司人員結(jié)構(gòu),科學(xué)定崗,分配各部合理人數(shù),學(xué)習(xí)研究國(guó)家相關(guān)規(guī)定,合理確定干部職工的勞動(dòng)強(qiáng)度,不能以習(xí)慣來核定工作資料,要思考工作付出與回報(bào)的對(duì)稱性,提高工作效率,促進(jìn)公司生產(chǎn)發(fā)展。要嚴(yán)肅物資使用和替換程序,加強(qiáng)廢舊物資管理,統(tǒng)一公司各部門廢舊物資上繳工作,明確主管部門統(tǒng)一全廠所有廢舊物資回收買賣,結(jié)合保衛(wèi)、機(jī)動(dòng)等部門,建立可操作規(guī)章制度,為公司挖潛增效創(chuàng)造效益。
5)繼續(xù)強(qiáng)化公司思想教育工作。繼續(xù)重視企業(yè)文化建設(shè),按照公司確定的精神宗旨,加大宣傳教育,扎扎實(shí)實(shí)創(chuàng)辦幾次范圍較廣大型活動(dòng),寓教于樂觸動(dòng)內(nèi)心,不走形式注重實(shí)效,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)造用心向上的文化氛圍。轉(zhuǎn)變觀念不忘公司性質(zhì),體現(xiàn)合營(yíng)企業(yè)特色,不論在雙方股東企業(yè)的職位待遇多少,只說在公司貢獻(xiàn)有多大,建立教育懲戒機(jī)制,發(fā)揮監(jiān)察、紀(jì)檢等部門作用,在公司內(nèi)部建立能上能下的激勵(lì)機(jī)制,活躍思想確定精神導(dǎo)向,發(fā)揮廣大職工自下而上促進(jìn)公司發(fā)展的動(dòng)力。解決部門之間本位主義、互相推卸職責(zé)等錯(cuò)誤思想,轉(zhuǎn)變理念,增加工作范圍外延,互相體諒幫忙,服從大局思考大家,切實(shí)思考公司整體利益。
各位股東及股東代表:
過去的,公司監(jiān)事會(huì)嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律、法規(guī)的要求,本著對(duì)公司和股東負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真履行有關(guān)法律、法規(guī)賦予的職權(quán),對(duì)公司依法運(yùn)作情況和公司董事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員履行職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況及執(zhí)行制度情況進(jìn)行了核查,維護(hù)了公司及股東的合法權(quán)益。主要工作分述如下:
一、監(jiān)事會(huì)的工作情況
本年度公司監(jiān)事會(huì)共召開了五次會(huì)議,分別是:
1、2月23日召開第五屆監(jiān)事會(huì)第四次會(huì)議,審計(jì)通過:《公司監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》、《公司財(cái)務(wù)決算報(bào)告》、《公司利潤(rùn)分配預(yù)案》、《公司報(bào)告》全文及摘要、《公司履行社會(huì)責(zé)任的報(bào)告》。
2、4月20日召開第五屆監(jiān)事會(huì)第五次會(huì)議,審議通過《公司第一季度報(bào)告》全文及摘要。
3、7月19日召開第五屆監(jiān)事會(huì)第六次會(huì)議,審議通過《公司半年度報(bào)告》全文及摘要。
4、10月25日召開第五屆監(jiān)事會(huì)第七次會(huì)議,審議通過《公司第三季度報(bào)告》全文及摘要。
二、監(jiān)事會(huì)對(duì)公司依法運(yùn)作情況的獨(dú)立意見
報(bào)告期內(nèi),公司能夠依法進(jìn)行管理運(yùn)作,決策程序合法,內(nèi)控制度較為健全;董事會(huì)和股東大會(huì)各項(xiàng)決議符合有關(guān)規(guī)定和要求,并得到了有效的執(zhí)行;未發(fā)現(xiàn)公司董事、經(jīng)理人員及其他高級(jí)管理人員在執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)有違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司及股東利益的行為。
三、監(jiān)事會(huì)對(duì)檢查公司財(cái)務(wù)情況的獨(dú)立意見
度財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確地反映了公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。會(huì)計(jì)師對(duì)公司度財(cái)務(wù)報(bào)告出具的審計(jì)意見所作出的評(píng)價(jià)是客觀、公允的。
(一)監(jiān)事會(huì)對(duì)公司最近一次募集資金實(shí)際投入情況的獨(dú)立意見
報(bào)告期內(nèi)公司未募集資金。公司最近一次募集資金實(shí)際投入項(xiàng)目與承諾投入項(xiàng)目一致,未發(fā)現(xiàn)使用不當(dāng)?shù)那樾?募集資金項(xiàng)目和用途變更程序符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
(二)監(jiān)事會(huì)對(duì)公司收購(gòu)、出售資產(chǎn)情況的獨(dú)立意見
報(bào)告期內(nèi),公司不存在收購(gòu)、出售資產(chǎn)的情況。
(三)監(jiān)事會(huì)對(duì)公司關(guān)聯(lián)交易情況的獨(dú)立意見
報(bào)告期內(nèi),公司的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)如下:
1、向控股股東北京燕京啤酒股份有限公司采購(gòu)原料,全年累計(jì)發(fā)生金額18.04萬(wàn)元,占同類交易金額的比例為0.04%;通過此項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易,公司降低了原材料的采購(gòu)成本。
2、向控股股東的控股子公司福建燕京啤酒有限公司采購(gòu)原料,累計(jì)金額1,373.55萬(wàn)元,占同類交易金額的比例為100%;通過此項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易,公司降低了原材料的采購(gòu)成本。
3、向控股股東的股東的子公司新疆燕京農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)有限公司采購(gòu)原料,全年累計(jì)發(fā)生金額584.63萬(wàn)元,占同類交易金額的比例為1.43%;通過此項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易,公司降低了原材料的采購(gòu)成本。
4、向控股股東的控股子公司福建燕京啤酒有限公司銷售啤酒,累計(jì)金額599.32萬(wàn)元,占同類交易金額的比例為0.66%;向其銷售原料9.59萬(wàn)元,占同類交易金額的比例為100%。該交易有利于充分利用資源。
5、經(jīng)北京燕京啤酒股份有限公司委托,本公司代其行使在福建燕京啤酒有限公司、燕京啤酒(贛州)有限公司的股東權(quán)利,此交易有利于減少同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),有利于本公司營(yíng)銷戰(zhàn)略的科學(xué)實(shí)施和市場(chǎng)的統(tǒng)一規(guī)劃管理。
監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:以上關(guān)聯(lián)交易中,公司與關(guān)聯(lián)方的交易嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,決策程序符合法律規(guī)定,交易價(jià)格公允,未發(fā)現(xiàn)利用關(guān)聯(lián)交易損害公司及公司中小股東權(quán)益的行為。
(四)監(jiān)事會(huì)對(duì)公司核銷部分壞賬的獨(dú)立意見
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《公司章程》及公司相關(guān)的會(huì)計(jì)政策制度,公司擬對(duì)部分壞賬進(jìn)行核銷。本次核銷的壞賬共計(jì)27筆,金額共計(jì)5,860,741.38元,其中以前年度已經(jīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金額共計(jì)5,791,636.22元,度計(jì)提壞賬準(zhǔn)備69,105.16元。本次核銷的壞賬,影響當(dāng)期利潤(rùn)69,105.16元。
本次核銷的壞賬,絕大部分為已經(jīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,對(duì)公司當(dāng)期利潤(rùn)的影響甚小,公司將以“賬銷案存權(quán)在”的原則繼續(xù)保持和落實(shí)追索債務(wù)的權(quán)利和措施,切實(shí)維護(hù)公司和股東的利益。
監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:本次核銷的部分壞賬準(zhǔn)備事實(shí)清楚,并已證明確實(shí)無法收回,公司董事會(huì)對(duì)其進(jìn)行核銷是合理的,不存在損害公司及股東利益的情況,監(jiān)事會(huì)同意上述處置方案。
四、監(jiān)事會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所非標(biāo)意見的獨(dú)立意見
報(bào)告期內(nèi),公司聘請(qǐng)的京都天華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司為公司度出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確地反映了公司的財(cái)務(wù)狀況。
五、監(jiān)事會(huì)對(duì)公司利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)與預(yù)測(cè)存在較大差異的獨(dú)立意見
報(bào)告期內(nèi),公司未披露過盈利預(yù)測(cè),不存在差異情況。
六、監(jiān)事會(huì)關(guān)于《公司年度報(bào)告》的審核意見
監(jiān)事會(huì)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)要求,對(duì)董事會(huì)編制的《公司年度報(bào)告》進(jìn)行了認(rèn)真嚴(yán)格的審核,并提出了如下書面審核意見:
《公司年度報(bào)告》的編制和審議程序符合法律、法規(guī)、公司章程和公司內(nèi)部管理制度的各項(xiàng)規(guī)定。
《公司年度報(bào)告》的內(nèi)容和格式符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)和上海證券交易所的各項(xiàng)規(guī)定,所包含的信息能從各個(gè)方面真實(shí)地反映出公司度的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)狀況等事項(xiàng)。
在監(jiān)事會(huì)提出意見前,我們沒有發(fā)現(xiàn)參與《公司年度報(bào)告》編制和審議人員有違反保密規(guī)定的行為。
因此,我們保證《公司年度報(bào)告》所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,承諾其中不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。
七、監(jiān)事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的審閱情況
監(jiān)事會(huì)認(rèn)為,公司出具的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,真實(shí)、客觀地反映了報(bào)告期內(nèi)公司內(nèi)部控制的實(shí)際情況。公司建立了較為完善、健全、有效的內(nèi)部控制制度體系,并能得到有效實(shí)行,在公司經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、重大投資、信息披露等方面發(fā)揮了較好的管理控制作用,能夠?qū)靖黜?xiàng)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制提供保證,公司內(nèi)部控制制度是有效的。
20xx年,監(jiān)事會(huì)將立足于《公司法》、《公司章程》賦予的職權(quán),以維護(hù)公司及全體股東利益為原則,積極有效地開展各項(xiàng)工作,推動(dòng)公司持續(xù)穩(wěn)步健康地向前發(fā)展!
以上報(bào)告,請(qǐng)各位股東及股東代表審議。
20xx 年度,公司監(jiān)事會(huì)按照《公司法》、《證券法》、《公司章程》和《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件的要求,從切實(shí)維護(hù)公司利益和廣大中小投資者權(quán)益的角度出發(fā),本著對(duì)全體股東認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真履行了監(jiān)督職責(zé),積極開展相關(guān)工作,列席董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),對(duì)公司主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況以及董事和高級(jí)管理人員履行職責(zé)情況進(jìn)行了檢查和監(jiān)督,維護(hù)了公司及股東的合法權(quán)益,保障了公司的規(guī)范性運(yùn)作,現(xiàn)將監(jiān)事會(huì) 20xx年主要工作內(nèi)容匯報(bào)如下:
一、監(jiān)事會(huì)工作情況報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事會(huì)共召開會(huì)議七次,具體如下:
(一)20xx年 1月 6日,監(jiān)事會(huì)召開了第二屆監(jiān)事會(huì)第九次會(huì)議,審議通過了《XX股份有限公司關(guān)于使用閑置自有資金購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品的議案》和《XX股份有限公司關(guān)于使用暫時(shí)閑置募集資金進(jìn)行現(xiàn)金管理的議案》。
(二)20xx年 3月 17日,監(jiān)事會(huì)召開了第二屆監(jiān)事會(huì)第十次會(huì)議,審議通過了《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>的議案》、《關(guān)于批準(zhǔn)報(bào)出XX股份有限公司經(jīng)審計(jì)的 20xx年度財(cái)務(wù)報(bào)告的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>及其摘要的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于 20xx 年度利潤(rùn)分配預(yù)案的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<募集資金年度存放與使用情況專項(xiàng)報(bào)告>的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于續(xù)聘審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于使用節(jié)余募集資金永久性補(bǔ)充流動(dòng)資金的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<第一期員工持股計(jì)劃(草案)>及其摘要的議案》。
(三)20xx年 4月 26日,監(jiān)事會(huì)召開了第二屆監(jiān)事會(huì)第十一次會(huì)議,審議通過了關(guān)于批準(zhǔn)報(bào)出XX股份有限公司<20xx年第一季度報(bào)告全文>的議案》20xx最新監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告范文20xx最新監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告范文。
(四)20xx年 8月 25日,監(jiān)事會(huì)召開了第二屆監(jiān)事會(huì)第十二次會(huì)議,審議通過了
《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>及其摘要的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>的議案》。
(五)20xx 年 10 月 27 日,監(jiān)事會(huì)召開了第二屆監(jiān)事會(huì)第十三次會(huì)議,審議通過了《關(guān)于批準(zhǔn)報(bào)出XX股份有限公司<20xx>的議案》。
(六)20xx 年 11 月 24 日,監(jiān)事會(huì)召開了第二屆監(jiān)事會(huì)第十四次會(huì)議,審議通過了《關(guān)于公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購(gòu)買資產(chǎn)并募集配套資金暨關(guān)聯(lián)交易的議案》、《XX股份有限公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購(gòu)買資產(chǎn)并募集配套資金暨關(guān)聯(lián)交易報(bào)告書(草案)及其摘要的議案》、《關(guān)于本次交易構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易的議案》、《關(guān)于公司未來三年(20xx-2018年)股東回報(bào)規(guī)劃的議案》。
(七)20xx 年 12 月 23 日,監(jiān)事會(huì)召開了第二屆監(jiān)事會(huì)第十五次會(huì)議,審議通過了《XX股份有限公司關(guān)于變更部分募集資金投資項(xiàng)目的議案》。
20xx 年度,在公司全體股東的大力支持下,在董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層的積極配合下,監(jiān)事會(huì)列席了歷次董事會(huì)和股東大會(huì)會(huì)議,參與了公司重大決策的討論,依法監(jiān)督董事會(huì)和股東大會(huì)審議的議案和會(huì)議召開程序,對(duì)公司的規(guī)范性運(yùn)營(yíng)起到了堅(jiān)實(shí)的保障作用。
二、監(jiān)事會(huì)對(duì)公司報(bào)告期內(nèi)有關(guān)事項(xiàng)的獨(dú)立意見
報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事會(huì)根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《公司章程》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司的依法運(yùn)作情況、財(cái)務(wù)狀況、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用和管理、內(nèi)部控制等方面進(jìn)行了認(rèn)真監(jiān)督檢查,根據(jù)檢查結(jié)果,對(duì)報(bào)告期內(nèi)公司的有關(guān)情況發(fā)表如下獨(dú)立意見:
(一)公司依法運(yùn)作情況報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事會(huì)嚴(yán)格依照《公司法》、《證券法》、《公司章程》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,依法列席了公司召開的董事會(huì)、股東大會(huì)并對(duì)公司股東大會(huì)、董事會(huì)的召開程序、決議事項(xiàng)、董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)的執(zhí)行情況、公司高級(jí)管理人員的執(zhí)行情況、公司管理制度等進(jìn)行監(jiān)督20xx最新監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告范文企業(yè)信息管理師。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司股東大會(huì)、董事會(huì)的召開程序合法,決議事項(xiàng)重要且有意義;董事會(huì)運(yùn)作規(guī)范,決策合理,對(duì)股東大會(huì)的各項(xiàng)決議認(rèn)真對(duì)待,有力執(zhí)行,忠實(shí)履行了誠(chéng)信義務(wù),無任何損害公司利益和股東利益的行為;公司董事、高級(jí)管理人員在執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),無違反法律、法規(guī)、《公司章程》或損害公司及股東利益的行為;公司的管理制度和內(nèi)部控制制度在不斷的健全和完善。
XX年度,公司監(jiān)事會(huì)按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》及《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、自律規(guī)則及公司《章程》的要求,積極履行監(jiān)督職責(zé),從切實(shí)維護(hù)公司和全體股東的合法權(quán)益出發(fā),對(duì)公司財(cái)務(wù)以及董事和高級(jí)管理人員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。XX年度監(jiān)事會(huì)工作情況如下:
一、監(jiān)事會(huì)召開情況
報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事會(huì)共召開了8次會(huì)議,具體內(nèi)容如下:
(一)二屆監(jiān)事會(huì)第七次會(huì)議
煙臺(tái)正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會(huì)第七次會(huì)議于XX年3月23日在公司會(huì)議室召開,應(yīng)參會(huì)監(jiān)事3人,實(shí)際參會(huì)監(jiān)事3人,出席會(huì)議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會(huì)議審議通過了以下議案:
1、《公司XX年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》的議案
2、《公司XX年度報(bào)告及其摘要》的議案
3、《XX年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》的議案
4、《XX年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》的議案
5、《募集資金XX年度存放與使用情況的專項(xiàng)報(bào)告》的議案
6、《公司XX年度利潤(rùn)分配及資本公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案》的議案
7、《關(guān)于募集資金投資項(xiàng)目延期》的議案
8、《關(guān)于修訂公司<章程>》的議案
9、《關(guān)于續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所》的議案
10、《股東回報(bào)規(guī)劃(XX年-XX年)》的議案
(二)二屆監(jiān)事會(huì)第八次會(huì)議
煙臺(tái)正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會(huì)第八次會(huì)議于XX年4月20日在公司會(huì)議室召開,應(yīng)參會(huì)監(jiān)事3人,實(shí)際參會(huì)監(jiān)事3人,出席會(huì)議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會(huì)議審議通過了以下議案:
1、《XX年第一季度報(bào)告全文》的議案
(三)二屆監(jiān)事會(huì)第九次會(huì)議
煙臺(tái)正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會(huì)第九次會(huì)議于XX年5月26日在公司會(huì)議室召開,應(yīng)參會(huì)監(jiān)事3人,實(shí)際參會(huì)監(jiān)事3人,出席會(huì)議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會(huì)議審議通過了以下議案:
1、《關(guān)于<煙臺(tái)正海磁性材料股份有限公司限制性股票激勵(lì)計(jì)劃(草案)>及其摘要》的議案
2、《關(guān)于<煙臺(tái)正海磁性材料股份有限公司限制性股票激勵(lì)計(jì)劃實(shí)施考核管理辦法>》的議案
3、《關(guān)于核實(shí)<煙臺(tái)正海磁性材料股份有限公司限制性股票激勵(lì)計(jì)劃之激勵(lì)對(duì)象名單>》的議案
(四)二屆監(jiān)事會(huì)第十次會(huì)議
煙臺(tái)正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會(huì)第十次會(huì)議于XX年7月15日在公司會(huì)議室召開,應(yīng)參會(huì)監(jiān)事3人,實(shí)際參會(huì)監(jiān)事3人,出席會(huì)議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會(huì)議審議通過了以下議案:
1、《關(guān)于<煙臺(tái)正海磁性材料股份有限公司限制性股票激勵(lì)計(jì)劃(草案修訂稿)>及其摘要的議案》
(五)二屆監(jiān)事會(huì)第十一次會(huì)議
煙臺(tái)正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會(huì)第十一次會(huì)議于XX年8月17日在公司會(huì)議室召開,應(yīng)參會(huì)監(jiān)事3人,實(shí)際參會(huì)監(jiān)事3人,出席會(huì)議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會(huì)議審議通過了以下議案:
1、《XX年半年度報(bào)告及摘要》的議案
2、《關(guān)于變更募集資金專戶》的議案
(六)二屆監(jiān)事會(huì)第十二次會(huì)議
煙臺(tái)正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會(huì)第十二次會(huì)議于XX年10月15日在公司會(huì)議室召開,應(yīng)參會(huì)監(jiān)事3人,實(shí)際參會(huì)監(jiān)事3人,出席會(huì)議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會(huì)議審議通過了以下議案:
1、《關(guān)于本次發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購(gòu)買資產(chǎn)并募集配套資金的方案》的議案
2、《關(guān)于確認(rèn)二屆董事會(huì)第十三次會(huì)議程序》的議案
3、《XX年第三季度報(bào)告》的議案
(七)二屆監(jiān)事會(huì)第十三次會(huì)議
煙臺(tái)正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會(huì)第十三次會(huì)議于XX年10月21日在公司會(huì)議室召開,應(yīng)參會(huì)監(jiān)事3人,實(shí)際參會(huì)監(jiān)事3人,出席會(huì)議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會(huì)議審議通過了以下議案:
1、《關(guān)于公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購(gòu)買資產(chǎn)并募集配套資金符合相關(guān)法律法規(guī)的議案》
2、《關(guān)于<煙臺(tái)正海磁性材料股份有限公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購(gòu)買資產(chǎn)并募集配套資金報(bào)告書(草案)>及其摘要的議案》
3、《本次發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購(gòu)買資產(chǎn)并募集配套資金有關(guān)的審計(jì)、評(píng)估和盈利預(yù)測(cè)報(bào)告的議案》
4、《對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、評(píng)估假設(shè)前提的合理性、評(píng)估方法與評(píng)估目的的相關(guān)性及評(píng)估定價(jià)的公允性的議案》
5、《關(guān)于確認(rèn)二屆董事會(huì)第十四次會(huì)議程序的議案》
(八)二屆監(jiān)事會(huì)第十四次會(huì)議
煙臺(tái)正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會(huì)第十四次會(huì)議于XX年12月18日在公司會(huì)議室召開,應(yīng)參會(huì)監(jiān)事3人,實(shí)際參會(huì)監(jiān)事3人,出席會(huì)議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會(huì)議審議通過了以下議案:
1、《公司使用部分超募資金永久性補(bǔ)充流動(dòng)資金的議案》
二、監(jiān)事會(huì)發(fā)表的獨(dú)立意見
(一)公司依法運(yùn)作情況
XX年度,公司監(jiān)事會(huì)對(duì)公司依法運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督,列席或出席了公司的歷次董事會(huì)和股東大會(huì),對(duì)公司的決策程序和公司董事及高級(jí)管理人員履行職務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議的召集、召開均符合法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、自律規(guī)則及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,決策程序合法合規(guī),決議內(nèi)容合法有效;公司內(nèi)部控制制度較為完善,未發(fā)現(xiàn)公司有違法違規(guī)行為。公司董事會(huì)及高級(jí)管理人員能按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,忠實(shí)勤勉地履行其職責(zé)。報(bào)告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司董事及高級(jí)管理人員在執(zhí)行職務(wù)、行使職權(quán)時(shí)有違反法律、法規(guī)、《公司章程》及損害公司和股東利益的行為。
(二)檢查公司財(cái)務(wù)情況
XX年度,公司監(jiān)事會(huì)依法對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司財(cái)務(wù)制度健全,財(cái)務(wù)運(yùn)行良好,運(yùn)作規(guī)范,XX年度財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、客觀地反映了公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。中興華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)對(duì)公司XX年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)后,出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計(jì)報(bào)告。該報(bào)告真實(shí)、客觀和公正地反映了公司XX年度的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
(三)公司募集資金投入項(xiàng)目情況
公司監(jiān)事會(huì)檢查了報(bào)告期內(nèi)公司募集資金的使用與存放情況,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為公司嚴(yán)格按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《創(chuàng)業(yè)板信息披露業(yè)務(wù)備忘錄第1號(hào)-超募資金使用(修訂)》及公司《章程》、《募集資金專項(xiàng)存儲(chǔ)及使用管理制度》等有關(guān)要求,對(duì)募集資金進(jìn)行使用和管理,并及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整履行相關(guān)信息披露工作,不存在違規(guī)存放或使用募集資金的情形。公司《募集資金XX年度存放與使用情況的專項(xiàng)報(bào)告》客觀、真實(shí)地反映了報(bào)告期內(nèi)公司募集資金的使用情況。
(四)公司收購(gòu)、出售資產(chǎn)情況
XX年10月15日,公司公告了《發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購(gòu)買資產(chǎn)并募集配套資金預(yù)案》,公司擬以發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購(gòu)買上海大郡動(dòng)力控制技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“上海大郡”)的81.5321%股權(quán)并募集配套資金(以下簡(jiǎn)稱“本次交易”),XX年12月9日本次交易獲得中國(guó)證監(jiān)會(huì)上市公司并購(gòu)重組委員會(huì)審核通過。XX年1月20日中國(guó)證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)批復(fù)了公司本次發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購(gòu)買資產(chǎn)并募集配套資金事項(xiàng)。截至目前,上海大郡的81.5321%股權(quán)已完成過戶手續(xù)及工商變更登記,公司共持有上海大郡88.6750%的股權(quán)。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《關(guān)于修改上市公司重大資產(chǎn)重組與配套融資相關(guān)規(guī)定的決定》、《上市公司重大資產(chǎn)重組管理辦法》、《關(guān)于規(guī)范上市公司重大資產(chǎn)重組若干問題的規(guī)定》、《創(chuàng)業(yè)板上市公司證券發(fā)行管理暫行辦法》、《上市公司非公開發(fā)行股票實(shí)施細(xì)則》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件的規(guī)定,公司監(jiān)事會(huì)經(jīng)過對(duì)公司實(shí)際情況及本次交易的方案、草案及相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真的自查論證后,認(rèn)為公司本次交易符合發(fā)行相關(guān)法律法規(guī),公司董事會(huì)對(duì)本次交易履行了勤勉盡責(zé)義務(wù),作出決策的程序合法有效。
(五)公司關(guān)聯(lián)交易情況
公司監(jiān)事會(huì)對(duì)報(bào)告期的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行了核查,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易是正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需,決策程序符合有關(guān)法律、法規(guī)及公司《章程》的規(guī)定,關(guān)聯(lián)交易價(jià)格公允,沒有違反公開、公平、公正的原則,不存在損害公司和中小股東利益的情形。
(六)公司對(duì)外擔(dān)保情況
報(bào)告期內(nèi),公司未發(fā)生對(duì)外擔(dān)保。
(七)公司建立和實(shí)施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況
公司監(jiān)事會(huì)對(duì)報(bào)告期內(nèi)公司建立和實(shí)施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況進(jìn)行了核查,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司已根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立了內(nèi)幕信息知情人登記管理制度,報(bào)告期內(nèi)公司嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)幕信息保密制度,嚴(yán)格規(guī)范信息傳遞流程,公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員和其他相關(guān)知情人嚴(yán)格遵守了內(nèi)幕信息知情人管理制度,未發(fā)現(xiàn)有內(nèi)幕信息知情人利用內(nèi)幕信息買賣本公司股份的情況。報(bào)告期內(nèi)公司也未發(fā)生受到監(jiān)管部門查處和整改的情形。
(八)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的意見
公司監(jiān)事會(huì)對(duì)公司XX年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告、公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)和運(yùn)行情況進(jìn)行了核查,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司已根據(jù)自身的實(shí)際情況和法律法規(guī)的要求,建立了較為完善的法人治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度體系,符合公司現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展需求,保證了公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制。報(bào)告期內(nèi)公司的內(nèi)部控制體系規(guī)范、合法、有效,沒有發(fā)生違反公司內(nèi)部控制制度的情形。公司董事會(huì)《XX年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告》全面、客觀、真實(shí)地反映了公司內(nèi)部控制體系建立、完善和運(yùn)行的實(shí)際情況。
三、監(jiān)事會(huì)XX年度工作計(jì)劃
作為公司監(jiān)事會(huì)成員,我們將勤勉盡責(zé),對(duì)公司財(cái)務(wù)以及公司董事、高級(jí)管理人員履職的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,完善法人治理結(jié)構(gòu)和加強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作,切實(shí)維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。XX年度監(jiān)事會(huì)的工作計(jì)劃主要有以下幾方面:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升監(jiān)事履職的專業(yè)業(yè)務(wù)能力。
2、監(jiān)督公司規(guī)范運(yùn)作,督促內(nèi)部控制體系的建設(shè)與有效運(yùn)行。
3、監(jiān)督公司董事、高級(jí)管理人員的勤勉盡責(zé)情況,防止損害公司利益的行為發(fā)生。
4、檢查公司財(cái)務(wù),定期審閱財(cái)務(wù)報(bào)告,監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。
煙臺(tái)正海磁性材料股份有限公司
監(jiān)事會(huì)XX年4月7日
各位代表、同志們:
我受公司監(jiān)事會(huì)的委托,向本次股東會(huì)作監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告,請(qǐng)各位代表予以審議。公司20xx年度股東會(huì)召開以來,監(jiān)事會(huì)認(rèn)真履行《公司法》和《公司章程》賦予的權(quán)利和義務(wù),在公司黨委、董事會(huì)和各位股東的大力支持、密切配合下,嚴(yán)格按照公司監(jiān)事會(huì)的工作議事規(guī)則辦事,忠實(shí)履行監(jiān)事會(huì)的各項(xiàng)工作職能,圍繞中心,服務(wù)大局,緊密結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革與發(fā)展等各項(xiàng)工作的實(shí)際,集思廣益、群策群力,積極諫言獻(xiàn)策,為加快公司經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,爭(zhēng)創(chuàng)兩個(gè)文明建設(shè)的新成績(jī)做出了積極的努力。現(xiàn)將監(jiān)事會(huì)一年來的工作匯報(bào)如下:
一、一年來監(jiān)事會(huì)工作的簡(jiǎn)要回顧。
一年來,公司監(jiān)事會(huì)以xx年度股東會(huì)精神為指導(dǎo),緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革發(fā)展的穩(wěn)定大局,全面貫徹落實(shí)公司三屆三次董事會(huì)、三屆二次股東會(huì)所確定的各項(xiàng)工作部署和工作奮斗目標(biāo),在事關(guān)公司重大決策、原則、立場(chǎng)上,監(jiān)事會(huì)始終能夠正確認(rèn)識(shí)和分析公司面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,站在全力維護(hù)公司改革與發(fā)展全局利益的高度,站在維護(hù)全體股東和廣大員工合法權(quán)益的立場(chǎng)上,以召開監(jiān)事會(huì)工作會(huì)議,深入部室、車間、班組、生產(chǎn)一線調(diào)查了解等多種形式,征集股東和員工的合理化建議和意見,以高度負(fù)責(zé)的主人翁責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),向公司董事會(huì)及時(shí)反饋收集的各類信息及情況,并對(duì)董事會(huì)工作提出誠(chéng)懇的批評(píng)意見和合理化建議。
監(jiān)事會(huì)成員在參加董事會(huì)召開的會(huì)議,及其他會(huì)議時(shí),對(duì)事關(guān)公司改革發(fā)展、轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)方式等各項(xiàng)重大決策,旗幟鮮明、立場(chǎng)堅(jiān)定,予以全力支持,全力維護(hù)公司來之不易的大好形勢(shì),積極主動(dòng)諫言獻(xiàn)策,及時(shí)提出意見和建議,為提升董事會(huì)在重大決策方面的民主化、科學(xué)化、規(guī)范化水平,做出了積極的努力。監(jiān)事會(huì)認(rèn)真履行工作職責(zé),依照法律和工作程序?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督,為公司重大決策和奮斗目標(biāo)的順利實(shí)施以及貫徹落實(shí)提供了有力的保障。監(jiān)事會(huì)成員團(tuán)結(jié)一致,密切協(xié)同配合,經(jīng)常保持信息溝通,做到收集反饋意見渠道暢通。同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化了責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí),在各自不同的生產(chǎn)崗位上,帶頭爭(zhēng)當(dāng)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的模范,全身心投入到大干生產(chǎn)任務(wù)的高潮中,以身作則,率先垂范,以不斷爭(zhēng)創(chuàng)新的生產(chǎn)、工作成績(jī)的實(shí)際行動(dòng),有力促進(jìn)了監(jiān)事會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
二、大力提高參政議政的能力,深入基層,結(jié)合實(shí)際,為順利實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)的奮斗目標(biāo),爭(zhēng)做新貢獻(xiàn)。
xx年度股東會(huì)召開以來,監(jiān)事會(huì)成員在忠實(shí)履行工作職責(zé)的同時(shí),不斷強(qiáng)化自身素質(zhì)鍛煉和提高,以高度的責(zé)任感和使命感,把切實(shí)維護(hù)股東和員工的合法權(quán)益作為監(jiān)事會(huì)的工作重點(diǎn)認(rèn)真做好。監(jiān)事會(huì)監(jiān)事長(zhǎng)通過列席董事會(huì)會(huì)議,積極主動(dòng)諫言獻(xiàn)策,千方百計(jì)為順利推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作不斷取得新成績(jī)保駕護(hù)航。監(jiān)事會(huì)始終堅(jiān)持正確行使監(jiān)督權(quán)力,將監(jiān)督工作有機(jī)融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作中,嚴(yán)格按照工作職責(zé)和程序,認(rèn)真辦理、協(xié)調(diào)解決股東提案,有力促進(jìn)了公司各項(xiàng)工作不斷邁出新步伐。
監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:一年來,公司董事會(huì)解放思想、創(chuàng)新思路,發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,做出了一系列重大決策和各項(xiàng)奮斗目標(biāo)是完全正確的,20xx年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,在董事長(zhǎng)xxx的帶領(lǐng)下,董事會(huì)一班人堅(jiān)持原則,秉公辦事,采取重大事項(xiàng)民主討論,廣泛征求意見,使得xx年公司全年工作沒有因?yàn)橹卮鬀Q策失誤,給公司及股東,員工帶來不應(yīng)有的損失,董事長(zhǎng)xxx同志更是謹(jǐn)慎行事,勤勉做人,為公司全體員工做出了好榜樣。董事會(huì)逐步完善、建立健全的工作制度和措施,是完全符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作實(shí)際的。在董事會(huì)的強(qiáng)力領(lǐng)導(dǎo)下,全體股東和廣大員工共同辛勤勞動(dòng)、團(tuán)結(jié)拼搏,取得了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革與發(fā)展的應(yīng)有業(yè)績(jī),全體xxx倍感欣慰。監(jiān)事會(huì)在以后的工作中將不遺余力、全力以赴、全方位支持董事會(huì)的工作。監(jiān)事會(huì)按照工作職能,積極參與對(duì)公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)工作的監(jiān)督審查。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司財(cái)務(wù)工作嚴(yán)格依法辦事、制度健全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、程序規(guī)范,客觀、公正、真實(shí)的反映了公司的財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)績(jī)。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:在董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各位董事、經(jīng)理層組成人員能夠以公司大局利益為重,恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé),使公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作取得了一定成績(jī),兩個(gè)文明建設(shè)工作有了新的進(jìn)步,為公司xx年經(jīng)濟(jì)工作實(shí)現(xiàn)新的更大發(fā)展提供了有利的發(fā)展空間!
各位股東,一年來,公司監(jiān)事會(huì)嚴(yán)格履行《公司法》賦予的權(quán)利和義務(wù),做到切實(shí)維護(hù)股東權(quán)益,全力推動(dòng)公司改革與發(fā)展不斷向前邁進(jìn),忠實(shí)履行工作職責(zé),做了一些有益的工作,但距公司確定的各項(xiàng)奮斗目標(biāo)和工作要求、全體股東和廣大員工的期望還有很大差距,思想上對(duì)監(jiān)事會(huì)工作重視程度不夠,履職盡責(zé)方面做的很不到位,工作經(jīng)歷,經(jīng)驗(yàn)都有待提高。我們將在今后的工作中,認(rèn)真貫徹落實(shí)好董事會(huì)的各項(xiàng)工作部署,不斷加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的自身建設(shè)和監(jiān)事會(huì)成員綜合素質(zhì)的提高,解放思想、創(chuàng)新工作思路、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),加大監(jiān)督檢查工作力度,認(rèn)真負(fù)責(zé),扎實(shí)有效的做好監(jiān)事會(huì)的各項(xiàng)工作,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)新的更大發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn);為公司順利轉(zhuǎn)型及三步走戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。
三、監(jiān)事會(huì)20xx年的主要工作思路。
1.緊緊圍繞公司20xx年度股東會(huì)確定的各項(xiàng)工作奮斗目標(biāo)和工作任務(wù),圍繞中心,服務(wù)大局,解放思想,堅(jiān)定信心,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)工作。要不斷提高工作質(zhì)量,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,主動(dòng)諫言獻(xiàn)策,為順利實(shí)現(xiàn)公司xx年轉(zhuǎn)型升級(jí)和各項(xiàng)奮斗目標(biāo),努力營(yíng)造奮發(fā)有為、開拓創(chuàng)新的濃厚發(fā)展氛圍。
2.嚴(yán)格依照《公司法》和《公司章程》依法照章辦事。為進(jìn)一步規(guī)范公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提出意見和建議,要通過列席董事會(huì)會(huì)議,定期召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議等有效途徑,就全體股東、廣大員工普遍關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究,及時(shí)向董事會(huì)提出意見和合理化建議。對(duì)公司的重大決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理等方面的工作,充分發(fā)揮好監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督、保證職能和作用,促進(jìn)公司決策程序的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化,推動(dòng)公司經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展。
3.積極主動(dòng)協(xié)助、配合董事會(huì)做好股東提案、督辦工作,切實(shí)維護(hù)好全體股東和廣大員工的合法權(quán)益。
4.堅(jiān)持定期檢查財(cái)務(wù)工作,認(rèn)真聽取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)管理等各項(xiàng)工作的匯報(bào),及時(shí)提出整改意見和合理化建議,推動(dòng)各項(xiàng)工作健康、有序、高效的運(yùn)行。
5.大力加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),努力提高監(jiān)事會(huì)的履職能力、監(jiān)督、議政工作水平,促進(jìn)監(jiān)事會(huì)工作創(chuàng)新能力的提高,增強(qiáng)監(jiān)督檢查的效果,認(rèn)真履行好監(jiān)事會(huì)的工作職能,為促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、加快改革與發(fā)展步伐起到保駕護(hù)航作用。監(jiān)事會(huì)誠(chéng)懇希望全體股東、廣大員工對(duì)監(jiān)事會(huì)的工作提出寶貴意見。
各位股東、列席代表,xx年度股東會(huì)提出了xx年及今后一個(gè)時(shí)期的宏偉戰(zhàn)略發(fā)展奮斗目標(biāo)和主要工作任務(wù)。讓我們?cè)诠军h委、董事會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,以黨的十八大及十八屆三中全會(huì)精神為強(qiáng)勁動(dòng)力,認(rèn)真貫徹本次股東會(huì)議宗旨,統(tǒng)一思想、提振信心、凝心聚力、團(tuán)結(jié)拼搏,以高度的主人翁責(zé)任感和緊迫感,全身心投入到公司轉(zhuǎn)型升級(jí)及各項(xiàng)工作任務(wù)中,為全力實(shí)現(xiàn)xx年的各項(xiàng)奮斗目標(biāo),勝利實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)新xx的歷史重任而努力奮斗。
20xx年,公司監(jiān)事會(huì)按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》等相關(guān)要求,本著恪盡職守、勤勉盡責(zé)的工作態(tài)度,依法獨(dú)立行使職權(quán),較好地保障了股東、公司與員工的合法權(quán)益。監(jiān)事會(huì)在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、重大事項(xiàng)、財(cái)務(wù)狀況以及董事、高級(jí)管理人員履職盡責(zé)等方面進(jìn)行檢查監(jiān)督,促進(jìn)了公司規(guī)范運(yùn)作。現(xiàn)將20xx年度監(jiān)事會(huì)的工作匯報(bào)如下:
一、公司監(jiān)事會(huì)工作情況
20xx年度,公司共召開6次監(jiān)事會(huì)會(huì)議,其中現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議4次,通訊會(huì)議2次,審議議題共計(jì)11項(xiàng)。監(jiān)事會(huì)通過列席公司董事會(huì)議與股東會(huì)議,及時(shí)提示公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與問題,加強(qiáng)對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的研究,提出合理建議,增強(qiáng)對(duì)公司依法經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督。
監(jiān)事會(huì)相關(guān)公告信息披露于深圳證券交易所指定媒體《證劵時(shí)報(bào)》、《證券日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)證劵報(bào)》、《上海證券報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上。
二、監(jiān)事會(huì)對(duì)公司20xx年度有關(guān)事項(xiàng)的審核意見
報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事按照規(guī)定對(duì)公司的規(guī)范運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況以及高級(jí)管理人員履行職責(zé)等方面進(jìn)行全面監(jiān)督,依法依規(guī)對(duì)下列事項(xiàng)發(fā)表意見:
(一)公司依法運(yùn)作情況
報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事會(huì)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),對(duì)公司股東大會(huì)、董事會(huì)召開程序、決議事項(xiàng)、董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)決議執(zhí)行情況、公司高級(jí)管理人員履職盡責(zé)情況及公司管理制度建立健全情況進(jìn)行了監(jiān)督,未發(fā)現(xiàn)公司在履行決策程序時(shí)存在違反有關(guān)法律法規(guī)的情況。公司董事及高級(jí)管理人員盡職盡責(zé),認(rèn)真執(zhí)行股東大會(huì)和董事會(huì)的決議,未發(fā)現(xiàn)上述人員在執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)有違反法律、法規(guī)和《公司章程》或損害公司利益的行為。
報(bào)告期內(nèi),公司嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求,未發(fā)現(xiàn)違反信息披露規(guī)定的情況。
(二)檢查公司財(cái)務(wù)的情況
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了監(jiān)督檢查,認(rèn)為公司定期報(bào)告的編制和審議程序符合《公司法》、《證券法》、《公司章程》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映了公司20xx年度的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;大信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為本公司出具無保留意見的20xx年度審計(jì)報(bào)告,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為審計(jì)報(bào)告不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
(三)公司重大交易事項(xiàng)情況
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)對(duì)公司重大資產(chǎn)收購(gòu)、關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)進(jìn)行了監(jiān)督和核查,未發(fā)現(xiàn)公司實(shí)施的重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)存在違反法定審批程序和信息披露義務(wù)的情況、交易定價(jià)顯失公平的情況,未發(fā)現(xiàn)不符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的重大決策和損害公司與中小股東利益等情形。
(四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的情況
監(jiān)事會(huì)對(duì)公司《20xx年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告》及報(bào)告期內(nèi)公司內(nèi)部控制的建設(shè)和運(yùn)行情況進(jìn)行了詳細(xì)、全面的審核,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司根據(jù)自身的實(shí)際情況和法律、法規(guī)的要求建立了較為完善的內(nèi)部控制體系,并能得到有效執(zhí)行;內(nèi)部控制體系符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)要求以及公司實(shí)際需要,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理起到了較好的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制作用。公司20xx年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告真實(shí)、客觀地反映了公司內(nèi)部控制的建設(shè)及運(yùn)行情況。
(五)信息披露的情況
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)針對(duì)公司信息披露情況進(jìn)行監(jiān)督,定期對(duì)公司內(nèi)幕信息知情人檔案進(jìn)行檢查,對(duì)重大事項(xiàng)信息披露情況進(jìn)行監(jiān)督。公司嚴(yán)格按照已經(jīng)建立《內(nèi)幕信息知情人登記制度》、《敏感信息排查管理制度》、《信息披露事務(wù)管理制度》、《外部信息使用人管理制度》的要求做好內(nèi)幕信息管理以及內(nèi)幕信息知情人登記和報(bào)備工作,能夠如實(shí)、完整地記錄內(nèi)幕信息在公開前的報(bào)告、傳遞、編制、審核、披露等各環(huán)節(jié)內(nèi)幕信息知情人名單,未發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕信息知情人利用內(nèi)幕信息買賣公司股票的情況。
湖北廣濟(jì)藥業(yè)股份有限公司
監(jiān)事會(huì)
二〇一七年二月二十八日
各位監(jiān)事:
我受監(jiān)事會(huì)委托,向大會(huì)作20xx年度xx公司監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告,請(qǐng)予以審議。
一、對(duì)公司20xx年度經(jīng)營(yíng)管理行為和業(yè)績(jī)的基本評(píng)價(jià)
20xx年xx公司監(jiān)事會(huì)嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律、法規(guī)的要求,從切實(shí)維護(hù)公司利益和廣大中小股東權(quán)益出發(fā),認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)。監(jiān)事會(huì)列席了20xx年歷次董事會(huì)會(huì)議,并認(rèn)為:董事會(huì)認(rèn)真執(zhí)行了股東大會(huì)的決議,忠實(shí)履行了誠(chéng)信義務(wù),未出現(xiàn)損害公司、股東利益的行為,董事會(huì)的各項(xiàng)決議符合《公司法》等法律法規(guī)和公司《章程》的要求。20xx年公司取得了良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),圓滿完成了年初制訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司的盈利計(jì)劃。監(jiān)事會(huì)對(duì)任期內(nèi)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行了監(jiān)督,認(rèn)為公司經(jīng)營(yíng)班子勤勉盡責(zé),認(rèn)真執(zhí)行了董事會(huì)的各項(xiàng)決議,經(jīng)營(yíng)中不違規(guī)操作行為。
二、監(jiān)事會(huì)會(huì)議情況
在20xx年里,公司監(jiān)事會(huì)共召開了xx次會(huì)議,各次會(huì)議情況及決議內(nèi)容如下:
1、20xx年1月xx日在公司會(huì)議室召開第二屆監(jiān)事會(huì)第四次會(huì)議,審議通過了《xxxx有限責(zé)公司20xx年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》、《xxxx有限責(zé)任公司20xx年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》、《xxxx有限責(zé)任公司20xx年度報(bào)告》和《xxxx有限責(zé)任公司20xx年度報(bào)告摘要》;
2、20xx年8月9日,公司召開第二屆監(jiān)事會(huì)第五次會(huì)議,審議通過了《xxxx有限公司20xx年半年度報(bào)告》和《xxxx有限公司20xx年半年度報(bào)告摘要》。
三、監(jiān)事會(huì)對(duì)20xx年度有關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)督意見
1、公司募集資金及使用情況:在募集資金的管理上,公司按照《募集資金使用管理制度》的要求進(jìn)行。
公司于20xx年xx月通過首次發(fā)行募集資金凈額為xxxx元,以前年度已投入募集資金項(xiàng)目的金額為xxxx元,本年度投入募集資金項(xiàng)目的金額為xxxx元,扣除上述投入資金后公司募集資金專戶余額應(yīng)為xxxx元,實(shí)際余額為xxxx元,實(shí)際余額與應(yīng)存余額差異xxxx元,原因系:
(1)以自有資金投入募集資金項(xiàng)目xxxx元,尚未用募集資金補(bǔ)回流動(dòng)資金;
(2)募集資金存儲(chǔ)專戶銀行存款利息收入xxxx元。目前尚未使用募集資金存于銀行募集資金專戶。目前募集資金的使用符合公司的項(xiàng)目計(jì)劃,無違規(guī)占用募集資金的行為。
2、檢查公司財(cái)務(wù)情況:
20xx年度,監(jiān)事會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了的檢查,認(rèn)為公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度健全,會(huì)計(jì)無重大遺漏和虛假記載,公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量情況良好。
3、關(guān)于關(guān)聯(lián)交易:
(1)公司與xxxx公司簽訂的《xxxx轉(zhuǎn)讓協(xié)議》,公司向xxxx開發(fā)有限責(zé)任公司購(gòu)買xxxx設(shè)備,轉(zhuǎn)讓價(jià)款xx萬(wàn)元,該項(xiàng)交易定價(jià)公平、合理。
(2)公司與xxxx有限責(zé)任公司簽訂了《房屋租賃合同》,公司承租xxxx有限責(zé)任公司擁有的xx大樓,從事出售索道票、各類旅游商品及部分辦公用地。該項(xiàng)交易租金價(jià)格按當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格確定,定價(jià)公平、合理。
(3)公司與xxxx有限公司簽訂的兩份委托進(jìn)口協(xié)議,委托xxxx有限公司代理進(jìn)口索道配件,合同預(yù)算分別為xx元和xx元,需支付的代理手費(fèi)xxxx元和xxxx元,本期支付預(yù)付款xxxx元。公司子公司xx有限公司與xxxx有限公司簽訂的委托進(jìn)口代理協(xié)議,委托xxxx有限公司進(jìn)口8人座單線循環(huán)脫開式抱索器吊箱索道,報(bào)告期內(nèi)向xxxx有限公司支付預(yù)付款xxxx元,其中包括100萬(wàn)元代理費(fèi)。上述交易按市場(chǎng)定價(jià),交易公平、合理。
(4)根據(jù)公司與xxxx投資有限公司簽訂的水電服務(wù)協(xié)議,xxxx投資有限公司為本公司提供水電服務(wù),報(bào)告期內(nèi)共支付水電費(fèi)xx元。報(bào)告期內(nèi)xxxx投資有限公司租用本公司大巴車,共向本公司支付租車款xxxx元。
4、公司對(duì)外擔(dān)保及股權(quán)、資產(chǎn)置換情況
20xx年度公司無違規(guī)對(duì)外擔(dān)保,無債務(wù)重組、非貨幣性交易事項(xiàng)、資產(chǎn)置換,也無其它損害公司股東利益或造成公司資產(chǎn)流失的情況。本監(jiān)事會(huì)將繼續(xù)嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》和國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策的規(guī)定,忠實(shí)履行自己的職責(zé),進(jìn)一步促進(jìn)公司的規(guī)范運(yùn)作。
一、監(jiān)事會(huì)工作情況
報(bào)告期內(nèi),本公司監(jiān)事會(huì)共舉行了四次會(huì)議:第七屆監(jiān)事會(huì)第十一次會(huì)議~第七屆監(jiān)事會(huì)第十四次會(huì)議。會(huì)議經(jīng)審議,以投票表決的方式審議通過了如下事項(xiàng):
(一)《XX年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》;
(二)《XX年年度報(bào)告》;
(三)《XX年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》;
(四)《XX年第一季度報(bào)告》;
(五)《XX年半年度報(bào)告》;
(六)《XX年第三季度報(bào)告》。
二、監(jiān)事會(huì)獨(dú)立意見
XX年度,公司監(jiān)事會(huì)根據(jù)《公司法》、《證券法》和《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,本著對(duì)股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真履行了監(jiān)事會(huì)的職能。監(jiān)事會(huì)成員列席了公司董事局會(huì)議,對(duì)公司重大決策和決議的形成,以及表決程序進(jìn)行了審查和監(jiān)督,對(duì)公司依法運(yùn)作情況進(jìn)行了檢查。
(一)公司依法運(yùn)作情況
XX年度,監(jiān)事會(huì)認(rèn)真履行《公司法》、《公司章程》等相關(guān)法律法規(guī)賦予的職權(quán),通過調(diào)查、查閱相關(guān)文件資料、列席董事局會(huì)議、參加股東大會(huì)等形式,對(duì)公司依法運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督。
監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:XX年度公司董事局運(yùn)作規(guī)范、決策程序合法,按照股東大會(huì)的決議要求,認(rèn)真執(zhí)行了各項(xiàng)決議。公司建立了較為完善的內(nèi)部控制制度。公司管理層依法經(jīng)營(yíng),公司董事、高級(jí)管理人員在履行職責(zé)和行使職權(quán)時(shí)恪盡職守,以維護(hù)公司股東利益為出發(fā)點(diǎn),未發(fā)現(xiàn)違反法律、法規(guī)、《公司章程》等規(guī)定或損害公司和股東利益的行為。
(二)檢查公司財(cái)務(wù)情況
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)對(duì)XX年度公司的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)管理等進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致、有效地監(jiān)督、檢查和審核。
監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度較健全,財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范,財(cái)務(wù)狀況良好,無重大遺漏和虛假記載。瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司XX年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)后,出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計(jì)報(bào)告。該報(bào)告真實(shí)、客觀和公正地反映了公司XX年度的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
(三)公司募集資金使用情況
本公司近三年內(nèi)無募集資金行為;本公司最近一次募集資金實(shí)際投入項(xiàng)目與承諾投資項(xiàng)目一致。
(四)公司收購(gòu)、出售資產(chǎn)情況
監(jiān)事會(huì)對(duì)公司收購(gòu)、出售資產(chǎn)的情況進(jìn)行檢查,認(rèn)為:報(bào)告期內(nèi),在公司收購(gòu)、出售資產(chǎn)的交易中,沒有發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交易,無損害股東的權(quán)益或造成公司資產(chǎn)流失的情況。
(五)對(duì)關(guān)聯(lián)交易的意見
監(jiān)事會(huì)對(duì)公司關(guān)聯(lián)交易情況進(jìn)行檢查,認(rèn)為:報(bào)告期內(nèi),公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易均屬于公司正常經(jīng)營(yíng)需要,交易計(jì)劃已事先按照審批程序取得董事局會(huì)議或股東大會(huì)的批準(zhǔn),交易行為遵照市場(chǎng)化原則,也履行了相關(guān)的批準(zhǔn)程序,符合有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,關(guān)聯(lián)交易價(jià)格公平、合理、公允,沒有損害公司和其他非關(guān)聯(lián)股東的利益。
(六)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司現(xiàn)已建立了較完善的內(nèi)部控制體系,符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求以及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需要,并能得到有效執(zhí)行,內(nèi)部控制體系的建立對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各環(huán)節(jié),起到了較好的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制作用,保證了公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序有效開展,保護(hù)了公司資產(chǎn)的安全完整,維護(hù)了公司及股東的利益。
《XX年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告》符合《深圳證券交易所上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》及其他相關(guān)文件的要求,自我評(píng)價(jià)報(bào)告真實(shí)、完整地反映了公司內(nèi)部的實(shí)際情況。
(七)建立和實(shí)施內(nèi)幕信息知情人管理制度情況
監(jiān)事會(huì)對(duì)報(bào)告期內(nèi)公司建立和實(shí)施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況進(jìn)行了核查,認(rèn)為:公司已根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立了內(nèi)幕信息知情人管理制度體系,報(bào)告期內(nèi)公司嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)幕信息保密制度,嚴(yán)格規(guī)范信息傳遞流程,公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員和其他相關(guān)知情人嚴(yán)格遵守了內(nèi)幕信息知情人管理度,未發(fā)現(xiàn)有內(nèi)幕信息知情人利用內(nèi)幕信息買賣本公司股份的情況。
三、XX年工作計(jì)劃
XX年,公司監(jiān)事會(huì)將繼續(xù)積極適應(yīng)公司的發(fā)展需求,拓展工作思路,謹(jǐn)遵誠(chéng)信原則,加強(qiáng)監(jiān)督力度,以切實(shí)維護(hù)和保護(hù)公司及股東合法利益不受侵害為己任,忠實(shí)、勤勉地履行監(jiān)督職責(zé),扎實(shí)做好各項(xiàng)工作,促進(jìn)公司更好更快地發(fā)展。XX年度監(jiān)事會(huì)的工作計(jì)劃主要有以下幾方面:
(一)按照公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步監(jiān)督促進(jìn)公司法人治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范運(yùn)行,決策機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)運(yùn)作。
(二)加強(qiáng)對(duì)公司投資、財(cái)產(chǎn)處置、收購(gòu)兼并、關(guān)聯(lián)交易等重大事項(xiàng)的監(jiān)督。
(三)加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)自身建設(shè),注重監(jiān)事人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。監(jiān)事會(huì)將繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),積極開展工作交流,增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,創(chuàng)新工作方法,提高監(jiān)督水平。
XX年,監(jiān)事會(huì)將一如既往地支持配合公司董事局和經(jīng)營(yíng)班子依法開展工作,充分發(fā)揮好監(jiān)督職能;維護(hù)股東利益,誠(chéng)信正直,勤勉工作,圓滿完成公司XX年的工作目標(biāo)和任務(wù),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
以上報(bào)告,請(qǐng)股東大會(huì)審議。
謝謝大家!
公司監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告
各位股東:
根據(jù)《公司法》﹑《公司章程》賦予公司監(jiān)事會(huì)的職責(zé),我受監(jiān)事會(huì)的委托,向股東大會(huì)做2005年監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告,請(qǐng)各位股東審議。
一、監(jiān)事會(huì)會(huì)議情況:
(一)報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事會(huì)共召開了五次會(huì)議:
1、2007年7月25日,監(jiān)事會(huì)召開了本年度第一次會(huì)議,討論了公司資產(chǎn)被凍結(jié)及五萬(wàn)元律師咨詢費(fèi)用途的事宜。
2、2007年8月30日,監(jiān)事會(huì)召開了本年度第二次會(huì)議,討論關(guān)于建議董事會(huì)提前或按期召開本年度第二次股東會(huì),向股東通報(bào)公司資產(chǎn)被凍結(jié)和虹波苑小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)等問題。
3、2007年12月5日,監(jiān)事會(huì)召開了本年度第三次會(huì)議,通報(bào)討論了公司中干會(huì)議關(guān)于追加一萬(wàn)二工程款之事,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為工程款應(yīng)該按合同辦,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事會(huì)按照公司章程辦理,并建議召開臨時(shí)股東會(huì)決定追加工程款問題。
4、2008年1月8日,監(jiān)事會(huì)召開了本年度第四次會(huì)議,監(jiān)事會(huì)成員質(zhì)詢和咨詢了一萬(wàn)二工程的監(jiān)理劉老師,關(guān)于工程款追加和房屋保溫設(shè)計(jì)變更問題。劉老師說房屋保溫設(shè)計(jì)變更事先沒有通過他。
5、2008年4月10日,監(jiān)事會(huì)召開了本年度第五次會(huì)議,討論通過了《2006年監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》,審議通過了關(guān)于向股東會(huì)會(huì)議提出《關(guān)于派監(jiān)事會(huì)代表列席經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議》的提案。
(二)、報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事會(huì)召集人列席了公司本年度召開的一次董事會(huì)臨時(shí)會(huì),三次董事會(huì)碰頭會(huì)。列席或參加了中層干部或班組長(zhǎng)以上的骨干會(huì)。
二、監(jiān)事會(huì)工作情況:
報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事會(huì)仍然嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則》和有關(guān)法律、法規(guī)及的規(guī)定,本著對(duì)公司和對(duì)股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),對(duì)公司依法運(yùn)作情況、公司財(cái)務(wù)情況、投資情況等事項(xiàng)進(jìn)行了認(rèn)真監(jiān)督檢查,盡力督促公司規(guī)范運(yùn)作。一年來,監(jiān)事會(huì)列席了公司部分董事會(huì)會(huì)議,參加了公司班組長(zhǎng)以上的骨干會(huì),通過檢查公司財(cái)務(wù)、抽查二級(jí)部門物管公司的財(cái)務(wù),抽看了綜合科的賬本,對(duì)公司的財(cái)務(wù)著力進(jìn)行了了解,對(duì)公司董事﹑經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)是否符合公司法、公司章程及法律、法規(guī)盡力進(jìn)行了考察,對(duì)公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子執(zhí)行股東大會(huì)精神的情況進(jìn)行了檢查,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中的一些重大問題認(rèn)真負(fù)責(zé)的向董事﹑經(jīng)理提出了意見和建議,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的疑問提出了質(zhì)詢。根據(jù)一年的工作實(shí)踐,監(jiān)事會(huì)對(duì)報(bào)告期內(nèi)公司情況向股東大會(huì)作報(bào)告:
1、公司依法運(yùn)作情況
公司的董事﹑經(jīng)理和高級(jí)管理人員基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使職權(quán);能夠按照上年度股東會(huì)上提出的工作目標(biāo)開展公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,各部門完成了董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子所制定的2007年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)。但是公司董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子沒有認(rèn)真貫徹落實(shí)上年股東大會(huì)精神,沒有執(zhí)行上年股東會(huì)形成的關(guān)于《》、《》決議,對(duì)上年股東會(huì)上監(jiān)事會(huì)提出的關(guān)于對(duì)公司2007年的三點(diǎn)建議不予重視,沒有嚴(yán)格按照公司法、公司章程的有關(guān)規(guī)定和相關(guān)程序進(jìn)行工作和處理問題,公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子沒有從機(jī)制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大膽管理的精神,公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子在對(duì)一些重大問題的處理和決策忽視股東的權(quán)益,從而使得公司工作成效不大,職工積極性不高,股東不滿意的狀況。
2、檢查公司財(cái)務(wù)的情況
從四川神州會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的公司2007年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告基本上反映了公司的財(cái)務(wù)狀況,報(bào)告表明:公司全年總收入3012500.82元,其中實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入1625443.80元(公司本部收入為1350951.20元,物管公司經(jīng)營(yíng)收入274492.60元),營(yíng)業(yè)外收入1387057.02元。公司凈利潤(rùn)為377218.58元(其中公司本部?jī)衾麧?rùn)為409039.11元,物管公司凈利潤(rùn)為-31820.53元)。公司累計(jì)利潤(rùn)(公司本部累計(jì)利潤(rùn),物管公司累計(jì)利潤(rùn))。監(jiān)事會(huì)通過檢查公司財(cái)務(wù),查看公司會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證,認(rèn)為雖然公司報(bào)表完整,賬目清晰,但是公司財(cái)務(wù)不能完整真實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況。其原因是公司沒有統(tǒng)收統(tǒng)支。監(jiān)事會(huì)還對(duì)二級(jí)部門物管公司及物管公司的綜合科的財(cái)務(wù)進(jìn)行了檢查。物管公司的財(cái)務(wù)決算報(bào)告通過了四川神州會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì),全年物管公司收入295923.02元(其中的100000.00元是茶樓交虹開公司的審計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo))。物管公司的財(cái)務(wù)仍然沒有完整真實(shí)的反映出物管公司收支情況,以收抵資的財(cái)務(wù)處理受到了神州會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員的口頭警告。通過對(duì)物管公司及綜合科的財(cái)務(wù)檢查,咨詢有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),他都不知道綜合科有本獨(dú)立的已收抵支的帳。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:物管公司的財(cái)務(wù)沒有做到統(tǒng)收統(tǒng)支,責(zé)任在公司領(lǐng)導(dǎo),廣大股東要求公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一的問題是在上次換屆時(shí)股東會(huì)上就提出來了,上年股東會(huì)上又形成了決議,由于公司董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子不執(zhí)行決議,不進(jìn)行統(tǒng)一管理,使得一些部門和科室有資金進(jìn)行二級(jí)部門甚至科室的分配,因而引起各部門之間科室之間的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,進(jìn)而造成了公司職工之間、股東之間的不和諧。
3、報(bào)告期內(nèi),公司投資情況和處置資產(chǎn)情況
報(bào)告期內(nèi),公司對(duì)新辦的秀苑茶莊(截止2006年6月3日)共投資了405674.25元;建設(shè)巷工程(截止2006年12月)投資了265797.50元;東方明珠商鋪2間共計(jì)86.25平方米,投資金額789676.00元。固定資產(chǎn)的投資為公司的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
總之,監(jiān)事會(huì)在2006年的工作中,本著對(duì)全體股東負(fù)責(zé)的原則,盡力履行監(jiān)督和檢查的職能,竭力維護(hù)公司和股東的`合法權(quán)益,為公司的規(guī)范運(yùn)作和發(fā)展起到了一定的作用。但是,由于主客觀原因,監(jiān)事會(huì)的工作不盡人意。其主要原因:一是監(jiān)事會(huì)沒有很好完成上年股東會(huì)所提出的工作目標(biāo),監(jiān)事工作不夠大膽,監(jiān)督檢查不到位;二是由于公司的經(jīng)營(yíng)和決策沒有分離,董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)班子是兩個(gè)班子一套人馬,相互不能形成制約和監(jiān)督,并且對(duì)一些重大問題沒有按照有關(guān)規(guī)定和相關(guān)程序通過會(huì)議的形式進(jìn)行決策;三是經(jīng)營(yíng)班子研究討論一些重大問題時(shí),沒有監(jiān)事會(huì)代表列席有關(guān)會(huì)議,對(duì)一些問題的決策是否規(guī)范,是否正確,監(jiān)事不能很好的提出意見和建議,監(jiān)事會(huì)的工作常常處于被動(dòng)的窘境。所以,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為,在過去的一年里,監(jiān)事會(huì)工作不能使股東滿意,有愧于全體股東對(duì)我們監(jiān)事會(huì)誠(chéng)摯的信賴。在此,監(jiān)事會(huì)成員誠(chéng)懇接受股東的批評(píng)。
三、2006年監(jiān)事會(huì)工作的打算和對(duì)公司2006年的工作建議:
當(dāng)前,我們公司面臨的困難和問題很多,我們要齊心協(xié)力,奮發(fā)努力,抓住機(jī)遇,促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。監(jiān)事會(huì)將緊緊圍繞公司2007年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作任務(wù),進(jìn)一步加大監(jiān)督的力度,認(rèn)真履行監(jiān)督檢查職能,以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,強(qiáng)化資金的控制及監(jiān)管,切實(shí)維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。
1、繼續(xù)探索、完善監(jiān)事會(huì)的工作機(jī)制及運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)監(jiān)事會(huì)工作制度化、規(guī)范化。以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,建立完善大額度資金運(yùn)作的監(jiān)督管理制度,建立監(jiān)事列席公司有關(guān)會(huì)議的制度,建立對(duì)公司二級(jí)獨(dú)立法人單位委派監(jiān)事的制度,強(qiáng)化監(jiān)督管理職責(zé),確保公司資產(chǎn),集體資產(chǎn)保值增值。
2、堅(jiān)持每年兩次對(duì)公司、公司二級(jí)部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)成本的控制及管理,財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè)進(jìn)行檢查的制度。了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,掌握公司貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和遵守公司章程、股東會(huì)決議、決定的情況,掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況。
3、堅(jiān)持定期不定期地對(duì)公司董事、經(jīng)理及高級(jí)管理人員履職情況進(jìn)行檢查。督促董事、經(jīng)理及高級(jí)管理人員認(rèn)真履行職責(zé),掌握企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)行為,并對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4、加強(qiáng)對(duì)公司投資項(xiàng)目資金運(yùn)作情況的監(jiān)督檢查,保證資金的運(yùn)用效率。
5、加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的自身建設(shè),積極參與在建工程項(xiàng)目,辦公物資采購(gòu)、租房合同談判。監(jiān)事會(huì)成員要注重自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)知識(shí)、審計(jì)知識(shí)、金融業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,切實(shí)維護(hù)股東的權(quán)益。
6、對(duì)2007年度公司工作的三點(diǎn)建議:一是建議對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一核算,全面完整的對(duì)公司各二級(jí)部門進(jìn)行成本核算,增強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,使公司財(cái)務(wù)做到真正意義上的統(tǒng)一;二是再次建議公司對(duì)重大問題的決策,特別是應(yīng)該由董事會(huì)、股東會(huì)決策的問題和事項(xiàng)實(shí)行會(huì)議決策制度,并做到公開、透明,以使決策更加科學(xué)和規(guī)范;三是建議本公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員的報(bào)酬,嚴(yán)格按《公司法》和《公司章程》的規(guī)定,由股東大會(huì)審議決定。
在新的一年里,公司監(jiān)事會(huì)成員要不斷提高工作能力,增強(qiáng)工作責(zé)任心,堅(jiān)持原則,大膽、公正辦事,履職盡責(zé)。同時(shí),監(jiān)事會(huì)將根據(jù)《公司法》,進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),增強(qiáng)自律意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí),加大監(jiān)督力度,切實(shí)擔(dān)負(fù)起保護(hù)廣大股東權(quán)益的責(zé)任。我們將盡職盡責(zé),與董事會(huì)和全體股東一起共同促進(jìn)公司的規(guī)范運(yùn)作,促使公司持續(xù)、健康發(fā)展。
以上報(bào)告請(qǐng)審議,謝謝!中;國(guó)教育資源網(wǎng)wWw.CHiNESEjY.cOm
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