報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用情況說(shuō)明(公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理流程)
報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用情況說(shuō)明
報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用情況說(shuō)明
任何一種類(lèi)型的請(qǐng)購(gòu)及支出，包含物品設(shè)備清購(gòu)、差旅費(fèi)、車(chē)費(fèi)、交際費(fèi)等，必須于事件發(fā)生前依照書(shū)面申請(qǐng)取得總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的書(shū)面核準(zhǔn)，方可執(zhí)行。下面是小編給大家整理的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用情況說(shuō)明，希望對(duì)大家有所幫助!
報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)情況說(shuō)明
為完成__________工作，__________(單位)__________(職工)于在_____年_____月_____日(共_____天)天內(nèi)花銷(xiāo)午晚餐費(fèi)合計(jì)_____元。
特此說(shuō)明。
價(jià)格負(fù)責(zé)人______________
時(shí)間：_____年_____月_____日
關(guān)于維修費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明
院領(lǐng)導(dǎo)：
有一部分期末考試試卷需要速印，在使用速印機(jī)的過(guò)程中，速印機(jī)制版出現(xiàn)故障，不能制全版，急需維修，以確保工作正常運(yùn)行，維修費(fèi)為一百元，需要報(bào)銷(xiāo)。特此說(shuō)明情況。
妥否，請(qǐng)批示。
教務(wù)處
20XX年7月2號(hào)
報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明
20XX年7月24日，接領(lǐng)導(dǎo)要求，本人到中建四局三公司貴陽(yáng)總部對(duì)賬(地址：觀山湖區(qū)誠(chéng)信北路8#綠地聯(lián)盛國(guó)際11棟15樓)，由于沒(méi)有坐到出租車(chē)，所以坐了私家車(chē)，沒(méi)有打車(chē)發(fā)票。打車(chē)費(fèi)：共計(jì)80元，特向公司申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)，請(qǐng)批準(zhǔn)!
申請(qǐng)人：
年月日
證明人：
關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的情況說(shuō)明
20XX年5月8日申請(qǐng)采購(gòu)的---和---的單價(jià)按照市場(chǎng)報(bào)價(jià)，填寫(xiě)的`單價(jià)為凈價(jià)(不含稅金)，因近年來(lái)物價(jià)同比上漲及支付商家發(fā)票的稅金，需另加收了相應(yīng)費(fèi)用和稅金，稅后共計(jì)金額分別為00元和00元。現(xiàn)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)，請(qǐng)批示!
說(shuō)明人：
二0XX年五月二十日
關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的情況說(shuō)明
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
我叫×××，是×××學(xué)校的一位老師，今年38歲。
我于20XX年11月份在×××學(xué)校打排球時(shí)不慎扭傷左足，當(dāng)時(shí)腳有點(diǎn)痛，后自行購(gòu)買(mǎi)云南白藥噴霧劑外用，疼痛較前稍好轉(zhuǎn)，后未予以重視未曾就診治療。20XX年2月13日曾就診常寧市中醫(yī)院門(mén)診部，查左足正側(cè)位未見(jiàn)明顯異常，未予以其他特殊處理，后自行觸摸發(fā)現(xiàn)左足跟一腫塊，大小約2cm，行走疼痛加劇，后到南華大學(xué)附屬第一醫(yī)院檢查，檢查結(jié)果顯示：左足跟腱改變，左踝關(guān)節(jié)積液，需住院進(jìn)行手術(shù)。
為了醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題，我和我的家人先后多次來(lái)到醫(yī)保中心和保險(xiǎn)公司，但兩處都不予授理，我病情越來(lái)越重，左腳行走也頗感吃力，醫(yī)生也告誡我應(yīng)盡早治療，否則，有后顧之憂，萬(wàn)般無(wú)奈之下，我住進(jìn)了醫(yī)院，動(dòng)了手術(shù)，個(gè)人自己結(jié)清了所有費(fèi)用。
我是一名在編教師，每年都按國(guó)家要求交納醫(yī)療保險(xiǎn)，為此，我懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我市職工醫(yī)療保險(xiǎn)條例及有關(guān)規(guī)定，落實(shí)我的醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，本人及全家不勝感激。
此致
敬禮
申請(qǐng)人：×××
20XX年9月28日星期日
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理流程
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理流程
導(dǎo)語(yǔ)：公司費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)流程是怎么樣的？各位初入職場(chǎng)的同學(xué)，大家快來(lái)了解了解吧！
1、報(bào)銷(xiāo)的前提是報(bào)銷(xiāo)人必須取得合法有效的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)(發(fā)票)。
⑴、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票單位名稱(chēng)需寫(xiě)全稱(chēng)“***”;
⑵、項(xiàng)目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對(duì)方開(kāi)據(jù)房屋租賃專(zhuān)用發(fā)票;
⑶、原則上跨年度發(fā)票不允許報(bào)銷(xiāo);
⑷、發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容一致;
⑸、具體項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用需填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng);
⑹、報(bào)銷(xiāo)單上需寫(xiě)明所附單據(jù)數(shù)量;
⑺、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需將發(fā)票分類(lèi)，按報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型分行填列報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型主要分為以下幾種：差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)(報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附會(huì)議通知)等。
會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
2、單筆報(bào)銷(xiāo)總額超過(guò)2000元，需要提前一天通知財(cái)務(wù)備款。
3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)基本流程及審批管理：
⑴、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有貨幣資金等的支付審批。
⑵、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書(shū)面方式。
⑶、部門(mén)主任根據(jù)公司本制度規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)真實(shí)性審核。
⑷、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性，合規(guī)性、合理性、發(fā)票金額的正確性進(jìn)行審核。
⑸、出納收到報(bào)銷(xiāo)單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門(mén)主任、會(huì)計(jì)簽名是否齊全，對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷(xiāo)，對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷(xiāo)單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)或付款。
⑹、報(bào)銷(xiāo)人要對(duì)其所報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任，在費(fèi)用發(fā)生后必須取得合法有效的`憑證。
4、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定
公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況在每星期二、星期三、星期四集中進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求：
⑴、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)力求整潔美觀，不得隨意涂改;
⑵、報(bào)銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);
⑶、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后的托紙上，整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
⑷、若報(bào)銷(xiāo)票據(jù)面積大小相同或相似(如車(chē)票等)，需有層次序列張貼;
⑸、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等)，應(yīng)盡量張貼在一塊，并按金額大小排列;
⑹、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷(xiāo)金額;
⑺、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);
⑻、報(bào)銷(xiāo)單各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額一致，并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
⑼、有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單;