合同管理的方法(合同管理方法,如何進行合同管理分類)
1.合同管理方法有哪些,如何進行合同管理分類
一、合同管理方法
第一章 總則
第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。
第五條 除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟合同：
1、單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的；
2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、有封樣要求的；
5、合同對方為外地單位的；
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條 對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。
二、如何進行合同管理分類
1、先對合同進行編號處理（編號要按照一個標(biāo)準(zhǔn)進行）。
2、歸屬于各個部門的合同應(yīng)有相應(yīng)部門管理。
3、各部門負責(zé)人指派專人對合同進行整理、歸檔、備案。
4、各部門自行備案后，并報人事行政部統(tǒng)一備案管理。
5、公司需要某份合同時，可以先由人事行政部查詢一下，然后再去有關(guān)部門調(diào)取文件。
2.合同管理有什么方法
一、凡以公司名義發(fā)生對外經(jīng)濟活動的事項，應(yīng)簽訂經(jīng)濟合同。
二、除小額本地采購即購既清外，合同均應(yīng)采用書面形式，并須采用統(tǒng)一的文本格式。有關(guān)合同的文書、圖表、封樣、傳真件等附件均為合同的組成部分。
三、對外簽訂合同時必須取得公司法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外簽訂書面合同。
四、經(jīng)濟合同簽訂前，須草擬合同條款，報部門領(lǐng)導(dǎo)核稿，并由公司法律顧問合規(guī)審查后，交由總經(jīng)理審批簽發(fā)。
五、訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
六、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙，又要防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
七、部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
八、對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達兩頁以上，須加蓋騎縫章。
九、合同正式簽訂后，原件應(yīng)至少保留兩份，其中一份交公司辦公室統(tǒng)一備份、編號管理，另一份本部門建檔管理。本部門需建立合同管理臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。月末須填寫、提交“合同情況月報表”。
十、如有合同糾紛提出，應(yīng)及時上報總經(jīng)理。其中加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查閱。
十一、合同的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點：
1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；
2.簽約的目的和依據(jù)；
3.標(biāo)的；
4.數(shù)量和質(zhì)量（包括檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方式）；
5.價款和酬金及支付方式；
6.履行期限、地點和方式；
7.變更或解除條件；
8.爭議解決方式；
3.合同管理方法有哪些內(nèi)容
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，合同的種類越來越多，致使合同管理成為一項至關(guān)重要的管理工作。合同管理的內(nèi)容一般包括：1、合同簽訂管理；2、合同履行管理3、合同變更管理；4、合同檔案管理。針對不同的合同類型、不同的管理內(nèi)容，管理方法會有所不同，總的來說合同管理要做到以下幾點：1.做好合同管理規(guī)劃工作，加強合同管理體系和制度建設(shè)，制定出完善可行的合同管理構(gòu)架圖。2.根據(jù)工程具體情況確定合同管理工作的重點，使得合同管理工作有的放矢。3.制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同評審會簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。4.在合同管理方面借鑒國際先進經(jīng)驗，加速建立和完善市場經(jīng)濟需求的新的合同示范文本。5、加大合同管理力度，保證合同的全面履行。大家在實務(wù)中，如果遇到特定類型的合同，有不清楚的問題，建議及時咨詢專業(yè)律師。
4.工程合同的管理方法和技巧有哪些
工程監(jiān)理：合同管理的方法及措施 1 合同管理的原則 1.1 事前預(yù)控：采取預(yù)先分析、調(diào)查的方法，對合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題提前發(fā)出預(yù)示，防止偏離合同約定事件的發(fā)生。
1.2 及時糾偏：隨時跟蹤合同的執(zhí)行情況和施工中存在的問題，通過發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》、《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》的形式，督促違約方糾正不符合合同約定的行為；對設(shè)備合同的執(zhí)行情況，監(jiān)理工程師及時了解與跟蹤廠商執(zhí)行供貨計劃的過程，盡量避免設(shè)備實際到場時間提前或滯后對工程進度計劃的影響。 1.3 充分協(xié)商：在處理過程中，認真聽取有關(guān)各方意見，與合同雙方充分協(xié)商。
1.4 公正處理：嚴(yán)格按照合同有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理程序，公正、合理地處理合同其他事項。 2 合同管理的主要內(nèi)容 2.1 協(xié)助業(yè)主進行工程招投標(biāo) 根據(jù)業(yè)主的需要，參加工程施工及設(shè)備、材料的招投標(biāo)工作，對招標(biāo)文件內(nèi)容和標(biāo)底提出意見和建議，協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應(yīng)商。
2.2 協(xié)助業(yè)主確定本項目的合同結(jié)構(gòu) 本工程的合同包括勘察合同、設(shè)計合同、工程承包合同、加工合同、材料與設(shè)備供貨合同、運輸合同、業(yè)主指定分包合同等。合同管理的一項重要內(nèi)容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進行分類、匯總，形成本工程的合同結(jié)構(gòu)，確定合同內(nèi)容符合工程總體進度計劃和投資概算。
2.3 合同執(zhí)行過程管理和檢查 在工程建設(shè)實施階段，對監(jiān)理工作范圍內(nèi)的合同履行進行全過程的監(jiān)控、檢查和管理。 2.4 處理合同糾紛和索賠 協(xié)助業(yè)主和公正處理建設(shè)工程各階段中產(chǎn)生的索賠，參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。
2.5 對合同的執(zhí)行過程進行鑒證、處理合同中涉及的第三方關(guān)系以及合同條款中涉及的其他事項。 3 合同管理的方法和措施 3.1 合同分析 3.1.1 對合同類型和相關(guān)條款進行分析、歸納，建立本工程的合同結(jié)構(gòu)。
對工程承包、材料設(shè)備采購等與工程建設(shè)相關(guān)的合同條款、法律條款分別進行詳細的分析，對合同條款的更換、延期說明、投資變化等及時分析、備案。 3.1.2 對業(yè)主有關(guān)的活動分別存檔，以防漏項。
合同分析是合同管理的基礎(chǔ)，與過程控制緊密相連，過程中的變化應(yīng)及時總結(jié)、歸納，實現(xiàn)合同管理的動態(tài)控制。 3.1.3 分析合同中易產(chǎn)生風(fēng)險和變更的條款，并分析這些條款與設(shè)計、總包、分包、監(jiān)理等單位以及與工程質(zhì)量、進度、造價的關(guān)系，為制定預(yù)防措施提供依據(jù)。
3.2 制定預(yù)防措施 在合同分析的基礎(chǔ)上，對本工程合同實施過程中可能出現(xiàn)的合同違約、變更情況等作出預(yù)測，制定相應(yīng)的預(yù)防措施，并及時提交給業(yè)主。在此基礎(chǔ)上，要求承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)各自的合同內(nèi)容制定相應(yīng)的預(yù)防措施，并提交監(jiān)理審核。
預(yù)防措施的制定，可有效地減少合同糾紛、變更及索賠等現(xiàn)象。 3.3 建立合同管理信息系統(tǒng) 在本項目監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采用計算機建立合同管理子系統(tǒng)，形成本工程合同管理，其主要功能為： 3.3.1 提供合同結(jié)構(gòu)模式和選用； 3.3.2 合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢和統(tǒng)計； 3.3.3 合同執(zhí)行情況的跟蹤及處理過程和管理； 3.3.4 形成合同執(zhí)行情況報表； 3.3.5 為投資控制、進度控制、質(zhì)量控制提供有關(guān)數(shù)據(jù)； 3.3.6 現(xiàn)行經(jīng)濟法規(guī)、資料的查詢。
4 合同爭議與違約的管理 4.1 合同爭議的調(diào)解 4.1.1 項目監(jiān)理部接到調(diào)解合同爭議的書面要求后，要及時進行調(diào)查取證，了解合同爭議的全部情況，及時與合同爭議雙方進行磋商，在此基礎(chǔ)上提出調(diào)解方案。如果雙方對調(diào)解方案沒有異議，在符合施工合同的前提下，雙方均應(yīng)執(zhí)行。
4.1.2 在爭議調(diào)解過程中，除已達到了承包合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外，項目監(jiān)理部應(yīng)要求合同的雙方繼續(xù)履行合同，或督促承包商采取措施盡量減少損失。 4.1.3 合同一方或雙方不同意監(jiān)理部調(diào)解決定時，可按合同約定的解決爭議的最終辦法提請仲裁或向法院起訴。
在仲裁或訴訟的過程中，監(jiān)理部有資格和義務(wù)作為證人，公正地向仲裁機關(guān)或法院提供與爭議有關(guān)的證據(jù)。 4.2 違約處理 4.2.1 在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時，項目監(jiān)理部及時提醒有關(guān)各方，防止或減少違約事件的發(fā)生。
4.2.2 對已發(fā)生的違約事件，監(jiān)理部應(yīng)在充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，以事實為根據(jù)，以合同約定為準(zhǔn)繩，公平合理地處理。 4.2.3 處理違約。
5.建筑企業(yè)合同管理方法有什么
1、建立和完善合同管理體系；
為適應(yīng)建筑市場的激烈競爭，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場和自身的發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)和項目管理的組織結(jié)構(gòu)，增強實力，提高專業(yè)化和協(xié)作化水平。根據(jù)工程合同管理工作的實際運行情況，處理和協(xié)調(diào)存在的爭議和摩擦，進一步優(yōu)化工程合同管理工作程序。
2、加強制度管理和風(fēng)險管理意識；
建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程合同管理的可利用資源狀況和實際管理水平，建立科學(xué)的合同管理制度，強化合同管理職能，突出合同管理的關(guān)鍵點。
3、建立和完善合同信息管理系統(tǒng)；
由于建設(shè)工程項目合同種類多、數(shù)量大，合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上，施工企業(yè)應(yīng)大力推行工程合同管理信息化和建立合同管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的工程合同管理效率和經(jīng)營管理水平。
4、建立企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估機制；
風(fēng)險評估是建筑企業(yè)對將面臨的各種風(fēng)險加以分析和決策的過程，企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險評估小組，采取相應(yīng)的激勵機制，使管理者還可以從降低項目運營風(fēng)險中得到回報。
5、重視合同管理人才的培養(yǎng)和引入；
實施企業(yè)人力資源戰(zhàn)略計劃，是提高企業(yè)合同管理水平的根本途徑。在企業(yè)范圍內(nèi)營造重視合同管理、尊重合同管理人才的氛圍，為合同管理人才的培育提供良好的環(huán)境。
