董尉勤,李玉萍(甘肅省機械科學研究院730000)管理工作是一門科學,也是一種藝術。
管理作為一種工作,一種組織活動,從一定意義上講,它是不可模仿,不能完全照搬,難以機械執(zhí)行的。如何才能提高科研單位的行政后勤管理工作效率,提供最大限度發(fā)揮智力和最小限度耗費勞動量的可能,創(chuàng)造良好的工作條件,在同樣條件、同樣時間里多干事情。
如何組織整個工作環(huán)節(jié)等等,都是管理職能的充分體現(xiàn),也是管理這門學科提高工作效率,為科研服務的關鍵所在。1提高行政后勤管理者的素質是做好管理工作的關鍵要當好管理者,首先要本身過得硬,必須具有高度的政治思想理論水平,崇高的道德品質,堅持原則,大公無私,全心全意為人民服務的精神,才能管理他人。
其次,管理者還要具有淵博的知識,高深的文化素養(yǎng)。如果自身知識面狹窄,專業(yè)水平又低,只靠對工作的熱情和魄力是不夠的,尤其是在現(xiàn)代科學技術高度發(fā)展的今天,文化素質的低下只能導致管理不善,競爭力不強而拖了改革的后腿。
管理者只有提高文化素質,打開思路,更新觀念,不斷學習新知識,學習國內外的先進經(jīng)驗,才能為自身的管理藝術增添光彩。
對于眾多上班族,如何提高工作效率是苦惱不少人的問題之一。
那么,提高工作效率的方法都有哪些呢?下文中,有職場朋友對提高工作效率的方法給我們分享,不妨同世界工廠網(wǎng)小編一同來學習下吧。 職場中,不同的人的工作方式往往不同。
有的人習慣集中而快速地處理工作中的大小事宜,而有的人則慣于慢工出細活。自然地,在不同的工作方式下,工作效率自然也有所不同。
然而,無論你習慣于采用什么樣的工作方式,高的工作效率都是職場中的必須。 在職場中,工作效率不高的人并不在少數(shù)。
他們中很大一部分工作效率不高的原因并不是因為上班時間偷懶或者拖拉工作,他們每天的工作也很忙,可工作效率卻一直上不去。那么,他們工作效率不高的原因是什么呢? 對此,職場專家指出,這些人工作效率不高的原因很可能是因為他們沒有掌握提高工作效率的正確方法,或者是工作的方式不對。
那么,如何才能提高他們的工作效率呢?下文中,世界工廠網(wǎng)小編與您分享一個職場朋友基于自身經(jīng)驗為我們總結出的提高工作效率的方法: 方法一:把工作分成事務型和思考型兩類 “事務型”工作就是不需要動腦筋,每天按流程按部就班的要完成的工作?!八伎夹汀钡墓ぷ骶捅仨毤芯?,謹慎的安排時間處理一些比較機動的工作。
方法二:一定要列出工作計劃,并且有完成的進度 工作計劃必不可少!這種計劃并不是為了向某人匯報,也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不已。你一定要明白,制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力,而是給你一個有序的、準確的工作安排。
因此,不要為未完成預定的任務而懊惱,而是記住這些任務,并且盡快安排去進行!同時,工作計劃還會給你帶來自信和成就感:當一個人看到面前成堆的任務被狠狠地劃去,象征著這些敵人被征服和消滅,是何等地暢快淋漓! 方法三:安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間 我們常常會遇到這樣的情況:需要打開或下載某個網(wǎng)站內容,電腦卻中了病毒,網(wǎng)速慢得象爬蟲;離預定好的約會還有半個鐘頭的空余時間;焦急地等待某人或某物,卻不知道他(它)什么時候會到來;心情不好或情緒不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任務都已完成,而下班的時間還未到來。通常,人們遇到這些情況時,或者百無聊賴地等待,或者隨便拿起一項工作來做。
對待這樣的空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!比如:瀏覽報刊雜志,閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍,查看網(wǎng)絡新聞,隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站,整理文件等等。如果你安排好了這樣的任務,你不光可以把這些需要等待的空白時間充分利用起來,并且你還可以有額外的驚人收獲:整齊美觀的文件柜,有價值的新聞或文章。
工作不是在等待中耗費時間,也不是為了老板的喜好而工作。掌握提高工作效率的方法,你就可以有更多的時間讓自己獲得更多的知識,你也就掌握了成功的鑰匙。
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第一,規(guī)模經(jīng)濟原則。集中整塊整段的時間用于科研,比利用零碎的時間效率要高很多,比如每周一、三、五做3天科研,肯定不如每周一、二、三連續(xù)3天做,暑假、寒假有更多整塊的時間,是做科研的好時機,要適當抓住。
第二,系統(tǒng)設計原則。你做某個領域的研究,在前期積累的基礎上,不妨列個目錄,該領域你準備怎么研究?從幾個角度?每個角度準備怎么做?什么時間做?盡量將問題想透,這樣才能研究透。要力求做到在某個很小的領域,別人難以做得比你好。
第三,利用碎片時間原則。所謂利用碎片時間,就是利用空余的1小時左右的時間,從事文獻下載、審稿、搜集數(shù)據(jù)、與同行聊天、整理參考文獻、投稿等等瑣碎的不需要動太多腦筋的工作。碎片時間利用好了,就能省下整塊時間。
第四,工作保障原則。做科研用到的東西,可能的話一定要準備較好的。比如,打印機具有自動正反打印功能,這樣可以節(jié)省你打印時間。電腦鍵盤一定要很舒服,現(xiàn)在90%以上的筆記本電腦鍵盤基本都是垃圾,建議用臺式機鍵盤,當然出差在外例外。電腦最好用SSD固態(tài)硬盤,保證有一流的速度。工作軟件要安裝齊全,同時做好備份工作。歲數(shù)大了,如果眼睛老花一定要買個大顯示器。實驗儀器可能的情況下也要買好一點的。
第五,適度休息原則。不要讓自己一直很緊張,除非你有很好的身體。一直很緊張會降低科研效率,只要注意提高效率,總體應該不差的。當然這一條對年輕人要求要高一些,適度休息對不同人的內涵是不一樣的。
如何提高工作效率 人類文明源于生產力的提高,提高生產力的有效途徑之一就是提高工作效率。
在人類的發(fā)展史上人們?yōu)榱颂岣吖ぷ餍?,不斷地進行實踐,其中包括幾次大規(guī)模的社會分工,發(fā)展至今,我們看到的企業(yè)生產的流水線操作方式,就是人們?yōu)樘岣吖ぷ餍首顬榈湫偷姆椒ā0l(fā)展是企業(yè)經(jīng)營的根本目的,在當今社會中,企業(yè)間的競爭在日益加劇,這就要求著現(xiàn)代企業(yè)不但要發(fā)展,而且要快速發(fā)展,發(fā)展速度要快于競爭對手,只有這樣我們的企業(yè)才能生存下來,我們才能談企業(yè)發(fā)展的問題。
現(xiàn)代企業(yè)間的競爭是多層次、多方位的立體型競爭模式,在眾多影響企業(yè)競爭的因素中,其中提高企業(yè)每個員工的工作效率是十分重要的,工作效率就是在同等的時間內工作人完成的工作成果實現(xiàn)最大值,那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢?我們先來分析員工提高工作效率的平臺——企業(yè),企業(yè)是經(jīng)濟組織,企業(yè)在經(jīng)營過程中好象是一臺運行的機器,實現(xiàn)這部機器的運轉實現(xiàn)最大的功率,這是每個企業(yè)都十分關注的事情,因為這部機器要在市場化的競爭中獲勝,就必須有強勁的競爭力,企業(yè)的競爭力就是企業(yè)的生產效率在實際市場運行中轉換的能量,企業(yè)的生產效率的提高是整體企業(yè)的員工工作效率的總和結果。企業(yè)機器的組成問題,其實就是企業(yè)的組織問題,企業(yè)組織的劃分和歸納是十分復雜的一個問題,企業(yè)組織的構成是在一定的范圍內又千變萬化的,這主要是企業(yè)在不同的發(fā)展階段和競爭環(huán)境中根據(jù)企業(yè)的需要而進行變化的,一般來說一個組織包括決策層、管理層和操作層,在每層的人數(shù)配備都是因企業(yè)的差異而不同的,大多數(shù)情況下這三個層次的人員數(shù)量組成是成金字塔形狀的,越往下人數(shù)越密集,我們往往以為企業(yè)的工作效率來自金字塔的底端,其實不然。
現(xiàn)在讓我們細致分析一下,企業(yè)組織的三個層次對提高企業(yè)生產效率的關系。決策層,作為一個企業(yè)在戰(zhàn)略問題上的把關者,肩負著企業(yè)生產效率是否能提高的關鍵,如果在決策上出現(xiàn)了差錯,那么下面執(zhí)行的效率越高,帶來的結果將使企業(yè)受到的損失越大,這里我們可以看出,一個決策層在企業(yè)生產效率實現(xiàn)的關鍵之處。
管理層,作為對決策層的概念實現(xiàn)具體事物的執(zhí)行層,首先是管理層要對決策層的意圖或者戰(zhàn)略的實質性問題的理解和把握要準確,二是對戰(zhàn)略問題的實現(xiàn)上要轉化成戰(zhàn)術上的應用,并將這種戰(zhàn)略的理念灌輸?shù)讲僮鲗尤ァH绻芾韺釉谧g讀決策層的問題上出現(xiàn)差錯,那么對企業(yè)的生產效率的提高也是一大阻力,還有管理層在管理操作層的時候是十分關鍵的,如果管理得當會推進生產效率的提高,否則就會起到負面的作用。
在管理層促進操作層的提高工作效率這是企業(yè)管理上的一個概念,這要求企業(yè)管理者要將企業(yè)的管理的理念在操作層進行的溝通,同時管理層要做好模范帶頭的作用,用實際行動來鼓勵和促進操作層來提高企業(yè)的工作效率。在操作層這一層,首先作為一個企業(yè)前沿的員工,他們的工作應該得到企業(yè)的決策層和管理層的認可;其次一個員工要有責任心,要有使命感,這些思想的形成是企業(yè)一個長久的人才管理機制也有很大關系的;再次要建立完善的企業(yè)激勵制度,以促進企業(yè)員工提高工作效率。
要提高企業(yè)的綜合競爭力,首先必須合理的分工使得企業(yè)運轉更加有效性和靈活性,這將會提高企業(yè)整體的工作效率,同時將會對企業(yè)員工的工作效率的提高起到大大的促進作用;第二必須抓好企業(yè)的文化建設,以軟環(huán)境來推動硬環(huán)境的發(fā)展,給員工以寬松的工作環(huán)境,也是提高員工工作效率的手段;第三必須要樹立良好的企業(yè)愿景,給企業(yè)員工以希望,這樣可以保證員工的信心,這也可以促進員工工作效率的提高。企業(yè)的巨大發(fā)展,是來自所有企業(yè)人努力的結果,從自己做起,提高個人的工作效率,是企業(yè)發(fā)展的根本,企業(yè)的發(fā)展會提供更好的施展個人才華的平臺,促進每個人的發(fā)展。
金通的明天就是企業(yè)每個員工的明天,提高工作效率從我做起,將是企業(yè)每個員工牢記在心的自我價值實現(xiàn)的前提。 /employee/c_emp_efficiency.htm 成功人士常常是有所得、有所失,我們所期望的生活是:做自己喜歡的工作,事業(yè)有成,同時有自己的時間去休息、鍛煉、學習、和家人在一起。
有許多方法可以幫助我們提高效率,兼顧工作與生活,例如個人的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等,這里主要探討個人效率問題。假設您提高20%的工作效率,每周工作5天,無需加班,就能獲得6天的績效。
實際上,您的效率提高可能遠遠超過20%。 首先要明白,效率的關鍵在于良好的工作習慣,而不是學會一兩個方法,這決非一日之功,但終有一天會實現(xiàn)。
建議您進行以下訓練: 建立工作列表 隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意: 區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設置并重視完成期限,就像對自己的承諾。 具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。 作用: 既減少記憶,又避免遺忘。
能快速著手工作。 有效利用瑣碎時間。
利用日程。
提高工作效率的方法 (一)個人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。
工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、選擇正確的工作方向。
工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業(yè)、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。 3、選擇最好的工作方法。
做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數(shù)學題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那么你會選擇什么方法呢?自然是最簡便的。
這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質量。同理,找到最好的方法就能為我們節(jié)約不必要的時間的浪費。
所以,在工作前,請認真思考什么才是最好的方法,“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。 4、工具的選擇和使用 “工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。
自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的 。工作本是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。
5、懂得勞逸結合。 無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。
如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作,卻事與愿違,豈不是“賠了夫人又折兵”? (二)管理者及上層領導提高工作效率的方法 1、施行科學的工作計劃采用計劃管理。
結合現(xiàn)實狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,并要求員工按照工作計劃認真執(zhí)行,對于工作計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。 2、引進適用的新設備。
就生產方面來說,采用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的。企業(yè)不應將眼光局限于此時此地,而應展望未來,投向更長遠的利益。
當然,盡管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,卻不能實行它或者說不能很好地實行,是現(xiàn)在很多人的通病。 因此,提高工作效率的關鍵在于有良好的工作習慣。
3、養(yǎng)成良好的工作習慣 發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營的根本目的,在眾多影響企業(yè)發(fā)展競爭的因素中,工作效率是至關重要的,工作效率就是在同等時間內完成的工作成果實現(xiàn)的最大值,那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢?華康效率手冊是您最好的助手!華康效率手冊幫助你建立良好的時間管理和目標管理觀念,并且教你如何正確設定目標,告訴你如何通過正確的時間管理技巧,把所有的工作和目標分清輕重緩急,用最快的時間實現(xiàn)最大價值的工作成果也就是提高你和企業(yè)的工作效率。
為了提高實驗室工作效率,推薦您使用實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)。它是由計算機硬件和應用軟件組成,能夠完成實驗室數(shù)據(jù)和信息的收集、分析、報告和管理。LIMS基于計算機局域網(wǎng),專門針對一個實驗室的整體環(huán)境而設計,是一個包括了信號采集設備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件在內的高效集成系統(tǒng)。以實驗室為中心,將實驗室的業(yè)務流程、環(huán)境、人員、儀器設備、標物標液、化學試劑、標準方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項目管理、客戶管理等等因素有機結合。
上海賽印信息技術股份有限公司提供適用不同對象的lims(實驗室信息管理系統(tǒng)),包括第三方和第一方石油石化,制藥, 食品,醫(yī)療衛(wèi)生,汽車,環(huán)境,工程,材料等領域,公司擁有19年的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)團隊,lims能提供決策支持,審計溯源,統(tǒng)計報表,規(guī)范流程,將實驗室各個角色和部門有機的結合在一起,提高實驗室的工作效率。
1、保持工作環(huán)境的有序和整潔
實踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。不要認為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
2、規(guī)劃好自己的時間,安排好自己的工作
一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規(guī)劃,每個人一天的時間至多不過24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內做好自己的工作,更有效地工作,時間規(guī)劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要達到什么樣的結果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作,事先的調查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。凡事預則立,不預則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作,而不是被動地適應工作,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說:“你應該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率?!?
3、學會放松,學會減壓,提高自信
不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時,一定要調整好自己的心態(tài),你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的,不是繁雜的任務和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。所以,愛你所做的,把越難的工作當作鍛煉自己最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。
4、學會尋找提高工作效率的捷徑:
要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵,這需要個人的經(jīng)驗積累。每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但通過仔細地分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的精力。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能達到事半功倍的效果。
5、團隊合作如何提高工作效率:小故事,大道理。
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