科研項(xiàng)目驗(yàn)收形式主要包括:會(huì)議審查驗(yàn)收,網(wǎng)上(通信)評(píng)審驗(yàn)收,實(shí)地考核驗(yàn)收,功能演示驗(yàn)收等。根據(jù)項(xiàng)目、課題的特點(diǎn)和驗(yàn)收需要,可以選擇其中一種方式,也可聯(lián)合多種方式進(jìn)行驗(yàn)收
驗(yàn)收流程:
1. 項(xiàng)目承擔(dān)單位將驗(yàn)收材料提交驗(yàn)收組織單位;
2. 采用會(huì)議驗(yàn)收方式的,由驗(yàn)收組織單位確定驗(yàn)收組技術(shù)和財(cái)務(wù)專家,舉行驗(yàn)收會(huì)議;
3. 采用現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收方式的,由驗(yàn)收組織單位確定驗(yàn)收組技術(shù)和財(cái)務(wù)專家,進(jìn)入企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)考察,根據(jù)企業(yè)準(zhǔn)備好的驗(yàn)收材料,審核驗(yàn)收后,給出評(píng)價(jià)。
4. 驗(yàn)收專家可從專家?guī)熘羞x擇,并必須由項(xiàng)目驗(yàn)收組織單位負(fù)責(zé)通知。
驗(yàn)收材料:
1. 項(xiàng)目合同書(shū)
2. 項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)和技術(shù)總結(jié)報(bào)告
3. 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告或者財(cái)務(wù)決算報(bào)告
4. 與項(xiàng)目成果相關(guān)的重要數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、專著、論文和照片資料等
5. 涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明材料包括檢測(cè)報(bào)告、用戶報(bào)告等
6. 科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算申報(bào)書(shū)、發(fā)票復(fù)印件(只需提交經(jīng)審計(jì)確認(rèn)的)。
如果說(shuō)隱蔽工程的驗(yàn)收主要側(cè)重于內(nèi)在質(zhì)量,如結(jié)構(gòu)是否牢固、管線是否通暢等,那么竣工驗(yàn)收主要是檢查裝修的效果,看外觀是否美觀,使用是否方便等。
它的主要內(nèi)容包括: 1.配電工程:電燈、電器開(kāi)關(guān)控制性能如何等。 2.水暖工程:排水、排污是否順暢,返不返異味,有無(wú)滲漏、回流和積水現(xiàn)象,暖氣檢修是否方便等。
3.木制作:油漆是否光滑、手感好不好,有無(wú)掃痕、裂縫,一米內(nèi)能不能看到色差和釘眼。木封口線、角線、腰線飾面板碰口縫超不超標(biāo)等。
4.地面:地面是否平整,接縫是否均勻整齊,磚縫是否超標(biāo)等。 5.墻面:墻面和天花板是否平整,是否起皮、脫落等。
6.門(mén)窗:是否開(kāi)合自如、密封性如何等。 需要提醒大家的是:施工質(zhì)量是由多方面決定的。
它既與施工隊(duì)伍素質(zhì)有關(guān),又與投入的資金多少有關(guān)。最好的辦法就是動(dòng)工前雙方簽訂合同,明確裝修要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
商品驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)憑證和實(shí)物檢驗(yàn)3個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。
1)驗(yàn)收準(zhǔn)備 倉(cāng)庫(kù)接到到貨通知后,應(yīng)根據(jù)商品的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作,大致包括以下內(nèi)容。(1)人員準(zhǔn)備。
安排好負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員或用料單位的專業(yè)技術(shù)人員,以及配合數(shù)量驗(yàn)收的裝卸搬運(yùn)人員。(2)資料準(zhǔn)備。
收集并熟悉待驗(yàn)商品的有關(guān)文件,如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同等。(3)器具準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具,如衡器、量具等,并校驗(yàn)準(zhǔn)確。(4)貨位準(zhǔn)備。
確定驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)存放貨位,計(jì)算和準(zhǔn)備堆碼苫墊材料。(5)設(shè)備準(zhǔn)備。
大批量商品的數(shù)量驗(yàn)收,必須要有裝卸搬運(yùn)機(jī)械的配合,應(yīng)做好設(shè)備的申請(qǐng)調(diào)用。此外,對(duì)于有些特殊商品的驗(yàn)收,如毒害品、腐蝕品、放射品等,還要準(zhǔn)備相應(yīng)的防護(hù)用品。
2)核對(duì)憑證 入庫(kù)商品必須具備下列憑證。① 入庫(kù)通知單和訂貨合同副本,這是倉(cāng)庫(kù)接受商品的憑證。
② 供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。③ 商品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單,若商品在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況,還要有承運(yùn)部門(mén)提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。
核對(duì)憑證,也就是將上述憑證加以整理全面核對(duì)。入庫(kù)通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì),相符后才可進(jìn)行下一步的實(shí)物檢驗(yàn)。
3)實(shí)物檢驗(yàn) 所謂實(shí)物檢驗(yàn),就是根據(jù)入庫(kù)單和有關(guān)技術(shù)資料對(duì)實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)。(1)數(shù)量檢驗(yàn)。
數(shù)量檢驗(yàn)是保證物資數(shù)量準(zhǔn)確不可缺少的重要步驟,一般在質(zhì)量驗(yàn)收之前,由倉(cāng)庫(kù)保管職能機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。按商品性質(zhì)和包裝情況,數(shù)量檢驗(yàn)分為3種形式,即計(jì)件、檢斤、檢尺求積。
① 計(jì)件是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計(jì)量單位的商品,做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的清點(diǎn)件數(shù)。一般情況下,計(jì)件商品應(yīng)全部逐一點(diǎn)清,固定包裝物的小件商品,如果包裝完好,打開(kāi)包裝對(duì)保管不利。
國(guó)內(nèi)貨物只檢查外包裝,不拆包檢查;進(jìn)口商品按合同或慣例辦理。② 檢斤是按重量供貨或以重量為計(jì)量單位的商品,做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的稱重。
金屬材料、某些化工產(chǎn)品多半是檢斤驗(yàn)收。按理論換算重量供應(yīng)的商品,先要通過(guò)檢尺,如金屬材料中的板材、型材等,然后按規(guī)定的換算方法換算成重量驗(yàn)收。
對(duì)于進(jìn)口商品,原則上應(yīng)全部檢斤,但如果訂貨合同規(guī)定按理論換算重量交貨,則應(yīng)該按合同規(guī)定辦理。所有檢斤的商品,都應(yīng)填寫(xiě)磅碼單。
③ 檢尺求積是對(duì)以體積為計(jì)量單位的商品,如木材、竹材、砂石等,先檢尺后求體積所做的數(shù)量驗(yàn)收。凡是經(jīng)過(guò)檢尺求積檢驗(yàn)的商品,都應(yīng)該填寫(xiě)磅碼單。
在做數(shù)量驗(yàn)收之前,還應(yīng)根據(jù)商品來(lái)源、包裝好壞或有關(guān)部門(mén)規(guī)定,確定對(duì)到庫(kù)商品是采取抽驗(yàn)還是全驗(yàn)方式。在一般情況下數(shù)量檢驗(yàn)應(yīng)全驗(yàn),即按件數(shù)全部進(jìn)行點(diǎn)數(shù),按重量供貨的全部檢斤,按理論換算重量供貨的全部先檢尺,后換算為重量,以實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。
有關(guān)全驗(yàn)和抽驗(yàn),如果商品管理機(jī)構(gòu)有統(tǒng)一規(guī)定時(shí),則可按規(guī)定辦理。(2)質(zhì)量檢驗(yàn)。
質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸精度檢驗(yàn)、機(jī)械物理性能檢驗(yàn)和化學(xué)成分檢驗(yàn)4種形式。倉(cāng)庫(kù)一般只做外觀檢驗(yàn)和尺寸精度檢驗(yàn),后兩種檢驗(yàn)如果有必要,則由倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理職能機(jī)構(gòu)取樣,委托專門(mén)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。
① 在倉(cāng)庫(kù)中,質(zhì)量驗(yàn)收主要指商品外觀檢驗(yàn),由倉(cāng)庫(kù)保管職能機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。外觀檢驗(yàn)是指通過(guò)人的感覺(jué)器官,檢驗(yàn)商品的包裝外形或裝飾有無(wú)缺陷;檢查商品包裝的 牢固程度;檢查商品有無(wú)損傷,如撞擊、變形、破碎等;檢查商品是否被雨、雪、油污等污染,有無(wú)潮濕、霉腐、生蟲(chóng)等。
外觀有缺陷的商品,有時(shí)可能影響其質(zhì) 量,所以對(duì)外觀有嚴(yán)重缺陷的商品,要單獨(dú)存放,防止混雜,等待處理。凡經(jīng)過(guò)外觀檢驗(yàn)的商品,都應(yīng)該填寫(xiě)“檢驗(yàn)記錄單”。
商品的外觀檢驗(yàn)只通過(guò)直接觀察商品包裝或商品外觀來(lái)判別質(zhì)量情況,大大簡(jiǎn)化了倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)量驗(yàn)收工作,避免了各個(gè)部門(mén)反復(fù)進(jìn)行復(fù)雜的質(zhì)量檢驗(yàn),從而節(jié)省大量的人力、物力和時(shí)間。② 商品的尺寸精度檢驗(yàn)由倉(cāng)庫(kù)的技術(shù)管理職能機(jī) 構(gòu)組織進(jìn)行。
進(jìn)行尺寸精度檢驗(yàn)的商品,主要是金屬材料中的型材、部分機(jī)電產(chǎn)品和少數(shù)建筑材料。不同型材的尺寸檢驗(yàn)各有特點(diǎn),如橢圓材主要檢驗(yàn)直徑和圓度,管材主要檢驗(yàn)壁厚和內(nèi)徑,板材主要檢驗(yàn)厚度及其均勻度等。
對(duì)部分機(jī)電產(chǎn)品的檢驗(yàn),一般請(qǐng)用料單位派員進(jìn)行。尺寸精度檢驗(yàn)是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng),很費(fèi)時(shí)間的工作,全部檢驗(yàn)的工作量大,并且有些產(chǎn)品質(zhì)量的特征只有通過(guò)破壞性的檢驗(yàn)才能測(cè)到。
所以,一般采用抽驗(yàn)的方式進(jìn)行。③ 理化檢驗(yàn)是對(duì)商品內(nèi)在質(zhì)量和物理化學(xué)性質(zhì)所進(jìn)行的檢驗(yàn),一般主要是對(duì)進(jìn)口商品進(jìn)行理化檢驗(yàn)。
對(duì)商品內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)要求一定的技術(shù)知識(shí)和檢驗(yàn)手段,目前倉(cāng)庫(kù)多不具備這些條件,所以一般由專門(mén)的技術(shù)檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行。以上質(zhì)量檢驗(yàn)是商品交貨時(shí)或入庫(kù)前的驗(yàn)收。
在某些特殊情況下,尚有完工時(shí)期的驗(yàn)收和制造時(shí)期的驗(yàn)收,這就是指在供貨單位完工和正在制造過(guò)程中,由需方派員到供貨單位進(jìn)行的檢驗(yàn)。應(yīng)當(dāng)指出,即使在供貨單位檢驗(yàn)過(guò)的商品,或者因?yàn)檫\(yùn)輸條件不良,或者因?yàn)橘|(zhì)量不穩(wěn)定,也會(huì)在進(jìn)庫(kù)時(shí)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,所以交貨時(shí)入庫(kù)前的檢驗(yàn),在任何情況下都是必要的。
[物資驗(yàn)收]
物資驗(yàn)收:是核對(duì)驗(yàn)收憑證、對(duì)物資實(shí)體進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的技術(shù)活動(dòng)的總稱。是確保入庫(kù)物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
物資驗(yàn)收的必要性:由于入庫(kù)物資的來(lái)源復(fù)雜、運(yùn)輸條件上存在差異,包裝質(zhì)量不等,致使物資在供貨時(shí)及供貨途中會(huì)產(chǎn)生種種復(fù)雜變化并對(duì)其數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生一定影響,為確保入庫(kù)物資在數(shù)量上的準(zhǔn)確與質(zhì)量上的完好,所以,必須對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行認(rèn)真,細(xì)致的驗(yàn)收工作。
驗(yàn)收工作的意義:
(1) 為物資的保管和最終出庫(kù)投入使用打下基礎(chǔ)。因?yàn)橹挥性谌霂?kù)驗(yàn)收時(shí),將物資的實(shí)際狀況徹底檢驗(yàn)清楚,才能剃除殘次不合格品;才能為以后的保管保養(yǎng)措施提供依據(jù);才能在最終出庫(kù)時(shí)為用戶提供數(shù)量準(zhǔn)、質(zhì)量好的物資。因此,任何粗枝大葉、麻痹疏忽、不負(fù)責(zé)任,都會(huì)給以后的工作造成不應(yīng)有的混亂和損失;
(2) 對(duì)物資的質(zhì)量生產(chǎn)起監(jiān)督和促進(jìn)作用。
驗(yàn)收工作實(shí)際是對(duì)物資產(chǎn)品質(zhì)量、包裝和運(yùn)輸?shù)惹闆r的一次全面考核,驗(yàn)收中所發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問(wèn)題的反映,都會(huì)對(duì)有關(guān)部門(mén)的質(zhì)量管理起一定的推動(dòng)作用。
(3) 驗(yàn)收記錄是倉(cāng)庫(kù)提出拒收、退貨、索賠的依據(jù)。如果物資入庫(kù)時(shí)未進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,或沒(méi)有做出正確的驗(yàn)收記錄,而在保管中或發(fā)貨時(shí)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,定會(huì)給工作造成極大被動(dòng),甚至帶來(lái)不必要的損失。進(jìn)口物資還會(huì)造成不良的政治影響和損失。
物資驗(yàn)收的基本要求:
(1) 嚴(yán)肅:物資的驗(yàn)收,關(guān)系到國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全,尤其是進(jìn)口物資的驗(yàn)收,還關(guān)系到國(guó)家的利益和聲譽(yù),因此,驗(yàn)收人員必須具有高度的責(zé)任心、嚴(yán)格按制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行檢驗(yàn),并對(duì)所驗(yàn)物資負(fù)全部責(zé)任;
(2) 準(zhǔn)確:對(duì)入庫(kù)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收,必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤,不得摻入自已的主觀偏見(jiàn)和臆斷。要如實(shí)反映物資當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況并真實(shí)、準(zhǔn)確地加以記錄;
(3) 及時(shí):要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成驗(yàn)收工作、提出驗(yàn)收結(jié)果,以保證物資盡快入庫(kù)、及時(shí)供應(yīng),并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。
驗(yàn)收作業(yè)程序:包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)證件、檢驗(yàn)實(shí)物、登賬建卡等。
(1) 驗(yàn)收準(zhǔn)備。包括:
①對(duì)待驗(yàn)物資的產(chǎn)地、特點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量方法做到心中有數(shù);
②確定存放地點(diǎn),準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)工具,與生產(chǎn)部門(mén)配合準(zhǔn)備好驗(yàn)收作業(yè)的機(jī)械、設(shè)備及人力;
③進(jìn)口物資或委托方指定需要質(zhì)量檢驗(yàn)的,應(yīng)提前通知有關(guān)檢驗(yàn)部門(mén)會(huì)同驗(yàn)收;
④準(zhǔn)備好全部驗(yàn)收憑證和資料。
(2) 核對(duì)證件。包括物資入庫(kù)通知單、訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書(shū)或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發(fā)貨明細(xì)表;運(yùn)輸單位提供的運(yùn)單,入庫(kù)前或在運(yùn)輸途中發(fā)生殘損等情況,還需有普通或商務(wù)記錄。
核對(duì)證件就是將上述證件加以整理、分類并在實(shí)物檢驗(yàn)過(guò)程中與實(shí)物對(duì)照、核實(shí)。
(3) 檢驗(yàn)實(shí)物。包括數(shù)量檢驗(yàn)、質(zhì)量檢驗(yàn):
①數(shù)量檢驗(yàn)。根據(jù)供貨單位規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),或過(guò)磅、或檢尺換算,以準(zhǔn)確的測(cè)定出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10-20%者外,其它應(yīng)采取全驗(yàn)的方法,以確保入庫(kù)物資數(shù)量的準(zhǔn)確。
②質(zhì)量檢驗(yàn):倉(cāng)庫(kù)一般只作物資的外觀形狀和外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)。進(jìn)口物資或國(guó)內(nèi)產(chǎn)品需要進(jìn)行物理、化學(xué)、機(jī)械性能等內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)請(qǐng)專業(yè)檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行化驗(yàn)和測(cè)定,并做出記錄。
(4) 登賬建卡。即物資入庫(kù)。根據(jù)物資實(shí)物檢驗(yàn)的結(jié)果,建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡(料牌)、并按一物一檔的原則建立物資檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括:供貨單位提供全部資料;運(yùn)輸單位的憑證及記錄、驗(yàn)收記錄、磅碼單、出庫(kù)憑證等。至此,物資驗(yàn)收入庫(kù)工作結(jié)束,物資進(jìn)入保管待發(fā)狀態(tài)。
《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定:建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件: (一)完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容; (二)有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料; (三)有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告; (四)有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件; (五)有施工單位簽署的工程保修書(shū)。 建設(shè)工程經(jīng)驗(yàn)收合格的,方可交付使用。
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案,并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)向建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。
建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收是工程建設(shè)的最后一道程序,是全面考核工程建設(shè)成果,檢查工程設(shè)計(jì)和工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),對(duì)于發(fā)揮建設(shè)項(xiàng)目投資效益,總結(jié)工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn),不斷提高項(xiàng)目管理水平都有重要意義。
建設(shè)工程驗(yàn)收的方法:
1. 提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
在建筑工程竣工后,要經(jīng)過(guò)專門(mén)驗(yàn)收機(jī)構(gòu)(有關(guān)部門(mén)成立的),組織專家開(kāi)展質(zhì)量評(píng)估驗(yàn)收。
2. 組織驗(yàn)收
驗(yàn)收需要經(jīng)過(guò)四方驗(yàn)收,包括設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位。
3. 驗(yàn)收合格
驗(yàn)收合格后要到有關(guān)部門(mén)處登記備案。
4. 交付使用
驗(yàn)收合格后就可以交付使用了。
5. 未驗(yàn)收而交付使用(視為合格),建設(shè)方喪失質(zhì)量抗辯權(quán);喪失以質(zhì)量抗辯拒付工程款的權(quán)利,但不影響工程保修期內(nèi)的保修義務(wù)履行。
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