審計人員可以采取下列方法向有關單位和個人獲取審計證據(jù):
(一)檢查,是指對紙質、電子或者其他介質形式存在的文件、資料進行審查,或者對有形資產(chǎn)進行審查;
(二)觀察,是指察看相關人員正在從事的活動或者執(zhí)行的程序;
(三)詢問,是指以書面或者口頭方式向有關人員了解關于審計事項的信息;
(四)外部調查,是指向與審計事項有關的第三方進行調查;
(五)重新計算,是指以手工方式或者使用信息技術對有關數(shù)據(jù)計算的正確性進行核對;
(六)重新操作,是指對有關業(yè)務程序或者控制活動獨立進行重新操作驗證;
(七)分析,是指研究財務數(shù)據(jù)之間、財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù)之間可能存在的合理關系,對相關信息作出評價,并關注異常波動和差異。
審計證據(jù)獲取方法有八種,檢查記錄或文件,檢查有形資產(chǎn),詢問,觀察,函證,重新計算,重新執(zhí)行,分析程序。
也可以分這幾步:
一、事前收集。
二、事中獲取。
主要的有以下幾種:
1、向被審單位及相關部門直接索取有關證明材料。
2、現(xiàn)場查閱。
3、抽查有關資料。
4、實地盤點。
5、實地調查。
6、現(xiàn)場觀察。
7、分析比較。
三、證據(jù)鑒定。篩選有價值的證據(jù)。
審計證據(jù)的獲取方法: 1.檢查法 檢查書面資料,審閱與復核書面資料,檢查原始憑證時,要看是否有涂改、偽造痕跡,業(yè)務程序是否合理合法,要將原始憑證與記帳憑證核對,總分類帳與明細分類帳核對,報表的數(shù)據(jù)與有關帳本的數(shù)據(jù)核對,帳薄與報表中前后期的數(shù)據(jù)相互核對。
如某企業(yè)九月份資產(chǎn)負債表中未分配利潤數(shù)據(jù)是10萬,十月份資產(chǎn)負責債中該數(shù)據(jù)為6萬。證明報表不真實:如果非季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè),不同月份的銷量差距很大,也應予以關注。
如:某一企業(yè)月銷售收入100萬,銷售成本低,十二月份銳減到了1萬,而成本大幅提高,則有可能會計調帳引起的數(shù)據(jù)失真。 2.監(jiān)盤 實物資產(chǎn)的存在與否必須經(jīng)過盤點才知。
盤點時,審計人員要進行抽檢,盤點的資料只證明檢查當天的數(shù)據(jù),需要將盤點當天的數(shù)據(jù)調整出會計報表的數(shù)據(jù)。如3月5日盤點得出某類材料數(shù)量為5000個,去年的12月31日至3月5日這段時間進貨量為2000個,出貨量為1000個,則12月31日的起初數(shù)據(jù)為4000個(5000+1000-2000)。
盤點時還須注意盤點工作必須在上班一開始就進行,盤點期間不得進行收發(fā)工作。若有幾個倉庫,必須同時進行;若有幾個保險柜,必須同時進行。
對容易貪污的現(xiàn)金、存貨盤點,要進行突擊盤點,不能先通知,盤點取得的證據(jù)須用其它方法證明,可證明數(shù)據(jù)的存在。 3.觀察法 通過觀察可以發(fā)現(xiàn)內部控制制度的薄弱環(huán)節(jié),對后序的審計工作起指引作用,但觀察結果很難用文字、數(shù)字具體描述,因此,該方法只起輔助作用。
4.面詢及函證 面詢時要注意要有兩個以上審計人員在場才有效,且面詢的過程要記錄在案,被面詢人簽字認可,面詢收集的結果受被調查人個人意志影響,有時甚至歪曲事實,因此面詢的證據(jù)不能獨立證明某一事項。函證時要注意被調查對象的配合態(tài)度。
另外回函一定要直接寄給審計人員,而不能通過被審單位,函證時間最好選擇在結帳日前后,便于對方配合工作。 5.計算 對被審單位會計數(shù)據(jù)驗算另行計算,計算時要注意帳薄前后頁次的轉接關系,報表數(shù)據(jù)的相互對應關系。
注意有造帳的可能,若屬于無意的差錯,要求被審單位更正,若頻繁發(fā)生差錯,則有故意舞弊的可能。 6.分析性復核 根據(jù)被審單位重要的趨勢分析或比例分析,發(fā)現(xiàn)錯報事項。
如:該企業(yè)日常毛利率為50%,而某一年度追加到90%以上,這種情況非常可疑,根據(jù)此類比例變動,發(fā)現(xiàn)問題,找出差錯。
您好!實物證據(jù)是指注冊會計師通過實地觀察和參加清查盤點所獲得的,用以證明有關實物資產(chǎn)是否存在的證據(jù)。實物證據(jù)對某項實物資產(chǎn)是否存在的證明力最強,效果最為顯著。它可以對該實物的狀態(tài)、數(shù)量、特征給予有力的證明。
獲取實物證據(jù)的審計證據(jù)的方法如下:
1、審計物證要盡可能提取原物,應當注明實物的所有權人、數(shù)量、存放地點、存放方式和實物證據(jù)提供者情況。不能提取原物的要拍成照片入卷,并注明出處和保存單位。
2、通過檢查方法進行審計取證的,應當取得與審計事項相關的會計資料、被審計單位承諾書、會議記錄、文件、合同等資料,以及審計人員編制的匯總表、調節(jié)表、分析表等材料。
3、向群眾調查取得物證。在向群眾調查收集物證的過程中,要特別注意做好知情人的思想工作,使他們愿意提供有關物證的線索或者提交他們持有的物證。
4、注意運用司法機關提取的物證。司法機關有法律賦予的偵查權,對明顯違犯法律法規(guī)的案件,要爭取得到司法機關的支持和配合,運用他們已掌握的物證。
5、對取得的物證必須妥善保管或封存,并適時采取一定的方法和手段進行固定和保全。對于物證,不得隨意使用或損毀。
如能進一步提出更加詳細的信息,則可提供更為準確的法律意見。
您好!實物證據(jù)是指注冊會計師通過實地觀察和參加清查盤點所獲得的,用以證明有關實物資產(chǎn)是否存在的證據(jù)。
實物證據(jù)對某項實物資產(chǎn)是否存在的證明力最強,效果最為顯著。它可以對該實物的狀態(tài)、數(shù)量、特征給予有力的證明。
獲取實物證據(jù)的審計證據(jù)的方法如下:1、審計物證要盡可能提取原物,應當注明實物的所有權人、數(shù)量、存放地點、存放方式和實物證據(jù)提供者情況。不能提取原物的要拍成照片入卷,并注明出處和保存單位。
2、通過檢查方法進行審計取證的,應當取得與審計事項相關的會計資料、被審計單位承諾書、會議記錄、文件、合同等資料,以及審計人員編制的匯總表、調節(jié)表、分析表等材料。3、向群眾調查取得物證。
在向群眾調查收集物證的過程中,要特別注意做好知情人的思想工作,使他們愿意提供有關物證的線索或者提交他們持有的物證。4、注意運用司法機關提取的物證。
司法機關有法律賦予的偵查權,對明顯違犯法律法規(guī)的案件,要爭取得到司法機關的支持和配合,運用他們已掌握的物證。5、對取得的物證必須妥善保管或封存,并適時采取一定的方法和手段進行固定和保全。
對于物證,不得隨意使用或損毀。如能進一步提出更加詳細的信息,則可提供更為準確的法律意見。
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