一、簡單排序法
簡單排序法也稱序列法或序列評(píng)定法,即對(duì)一批考核對(duì)象按照一定標(biāo)準(zhǔn)排出“1 2 3 4 ……”的順序。簡單排序法的操作:擬定考核的項(xiàng)目:就每項(xiàng)內(nèi)容對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)定,并排出序列:把每個(gè)人各自考核項(xiàng)目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分?jǐn)?shù)與名次。
二、強(qiáng)制分配法
是按預(yù)先規(guī)定的比例將被評(píng)價(jià)者分配到各個(gè)績效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)正態(tài)分布原理進(jìn)行,其特點(diǎn)是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。
三、要素評(píng)定法
是把定性考核和定量考核結(jié)合起來的方法。 該方法的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。要素評(píng)定法的操作:確定考核項(xiàng)目;將指標(biāo)按優(yōu)劣程度劃分等級(jí);對(duì)考核人員進(jìn)行培訓(xùn);進(jìn)行考核打分;對(duì)所取得的資料分析、調(diào)整和匯總。
四、工作記錄法
工作記錄法一般用于對(duì)生產(chǎn)工人操作性工作的考核。
五、目標(biāo)管理法
是一種綜合性的績效管理方法。目標(biāo)管理法由美國著名管理學(xué)大師彼得·德魯克提出。 目標(biāo)管理是一種領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的雙向互動(dòng)過程。目標(biāo)管理法的實(shí)施步驟:確定工作職責(zé)范圍;確定具體的目標(biāo)值;審閱確定目標(biāo);實(shí)施目標(biāo)。
六、360度考核法
是多角度進(jìn)行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評(píng)價(jià)法。360度考核法的實(shí)施方法:聽取意見,填寫調(diào)查表;然后,對(duì)被考核者的各方面做出評(píng)價(jià);在分析討論考核結(jié)果的基礎(chǔ)上雙方討論,定出下年度的績效目標(biāo)。
概念:績效考核(performance examine),是企業(yè)績效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),是指考核主體對(duì)照工作目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考核方式,評(píng)定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評(píng)定結(jié)果反饋給員工的過程。
常見績效考核方法包括BSC、KPI及360度考核等。績效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。
績效考核是績效管理過程中的一種手段。目標(biāo)管理法(Management by objectives,簡稱MBO) MBO是1960年代末期之后迅速發(fā)展的企業(yè)管理理論之一,首先提出者為彼得·杜拉克。
其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。
所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
MBO方式通常有4個(gè)共同的要素,分別是:明確目標(biāo);參與決策;規(guī)定期限和反饋績效。目標(biāo)管理法利用激勵(lì)與參與原則,使企業(yè)中各級(jí)人員能夠親自參與企業(yè)目標(biāo)設(shè)定的過程,將個(gè)人的期望與企業(yè)目標(biāo)相互結(jié)合,并透過自我管理與控制方式,建立各級(jí)員工或主管的責(zé)任心與榮譽(yù)感,其最終目的在促進(jìn)企業(yè)績效提升的一套管理系統(tǒng)。
360度反饋評(píng)價(jià)法360度績效評(píng)估,又稱“360度績效反饋”或“全方位評(píng)估”,最早由被譽(yù)為“美國力量象征”的典范企業(yè)英特爾首先提出并加以實(shí)施的。360度績效評(píng)估是指由員工自己、上司、直接部屬、同仁同事甚至顧客等全方位的各個(gè)角度來了解個(gè)人的績效:溝通技巧、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)能力、行政能力……通過這種理想的績效評(píng)估,被評(píng)估者不僅可以從自己、上司、部屬、同事甚至顧客處獲得多種角度的反饋,也可從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長處與發(fā)展需求,使以后的職業(yè)發(fā)展更為順暢。
關(guān)鍵績效指標(biāo)法(Key Performance Indicators,簡稱KPI) KPI又稱主要績效指標(biāo)、重要績效指標(biāo)、績效評(píng)核指標(biāo)等,是指衡量一個(gè)管理工作成效最重要的指標(biāo),是一項(xiàng)數(shù)據(jù)化管理的工具,必須是客觀、可衡量的績效指標(biāo)。這個(gè)名詞往往用于財(cái)政、一般行政事務(wù)的衡量。
是將公司、員工、事務(wù)在某時(shí)期表現(xiàn)量化與質(zhì)化的一種指標(biāo)。可協(xié)助將優(yōu)化組織表現(xiàn),并規(guī)劃愿景。
常用的方法是“魚骨圖”分析法和“九宮圖”分析法。依據(jù)公司級(jí)的KPI逐步分解到部門,進(jìn)而分解到部門,再由部門分解到各個(gè)職位,依次采用層層分解,互為支持的方法,確定各部門、各職位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),并用定量或定性的指標(biāo)確定下來。
確定關(guān)鍵績效指標(biāo)有一個(gè)重要的SMART原則。SMART是5個(gè)英文單詞首字母的縮寫:S代表具體(Specific):指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);M代表可度量(Measurable):指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable):指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);R代表關(guān)聯(lián)性(Relevant),指績效指標(biāo)是與上級(jí)目標(biāo)具明確的關(guān)聯(lián)性,最終與公司目標(biāo)相結(jié)合;T代表有時(shí)限(Time bound):注重完成績效指標(biāo)的特定期限。
平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card,簡稱BSC) BSC是1992年由哈佛大學(xué)名師羅伯·卡普蘭及大衛(wèi)·諾頓(David Norton)首度提出,其最早的用意在于解決傳統(tǒng)的績效評(píng)核制度過于偏重財(cái)務(wù)構(gòu)面的問題,但在實(shí)際運(yùn)用后又發(fā)現(xiàn)平衡計(jì)分卡要與企業(yè)的營運(yùn)策略相互結(jié)合,才能發(fā)揮企業(yè)績效衡量的真正效益與目的,因此平衡計(jì)分卡不僅是一個(gè)績效衡量系統(tǒng),更是一個(gè)企業(yè)營運(yùn)策略的管理工具。本身BSC是一種戰(zhàn)略績效管理工作,也是一種半標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)報(bào)告,他是根據(jù)設(shè)計(jì)方法和自動(dòng)化工作制定,可由經(jīng)理用來跟蹤員工活動(dòng)執(zhí)行,進(jìn)行管理,監(jiān)控結(jié)果等。
BSC最具影響力的管理工具之一,它打破了傳統(tǒng)的單一使用財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量業(yè)績的方法。而是在財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上加入了未來驅(qū)動(dòng)因素,即客戶因素、內(nèi)部經(jīng)營管理過程和員工的學(xué)習(xí)成長,在集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行管理方面發(fā)揮非常重要的作用。
平衡計(jì)分卡主要是通過圖、卡、表來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的規(guī)劃。平衡計(jì)分卡中的目標(biāo)和評(píng)估指標(biāo)來源于組織戰(zhàn)略,它把組織的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為有形的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。
它的的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)構(gòu)面。目標(biāo)和主要成果(Objectives and Key Results,簡稱OKR) OKR是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法。
OKR的主要目標(biāo)是明確公司和團(tuán)隊(duì)的“目標(biāo)”以及明確每個(gè)目標(biāo)達(dá)成的可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”。這套系統(tǒng)由英特爾公司制定,在Google成立不到一年的時(shí)間,被投資者約翰引入谷歌,并一直沿用至今。
OKR的基本方法是:首先,要設(shè)定一個(gè)“目標(biāo)”(Objective),這個(gè)目標(biāo)務(wù)必是確切的、可衡量的,然后,設(shè)定若干可以量化的“關(guān)鍵結(jié)果”(Key Results),用來幫助自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。OKR更加側(cè)重于如何更有效率的完成目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)。
1、目標(biāo)考核法:
按一定的指標(biāo)或評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來衡量員工完成任務(wù)的方法,根據(jù)工作指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)也有很大的困難,因?yàn)橐皇沁m中的目標(biāo)制定困難。
二是工作內(nèi)容的可量化特性不同。所以這個(gè)方法使用不當(dāng)可能導(dǎo)致勞動(dòng)積極性不能充分發(fā)揮,考核結(jié)果失真。
2、360度績效考核
360度績效考核法是指從各個(gè)角度來了解個(gè)人績效的方法,是同事評(píng)、上司打分、直接領(lǐng)導(dǎo)評(píng)、自評(píng),有時(shí)候客戶評(píng)等綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果。
評(píng)價(jià)方面包括溝通能力、人際關(guān)系處理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、……通過這種理想的績效評(píng)估,員工可從不同的反饋了解到自己的不足、長處與發(fā)展需求,這樣有利于員工制定合適自己的職業(yè)發(fā)展道路。
3、主基二元考核
這個(gè)方法是將績效考核分"主要績效"和"基礎(chǔ)績效"兩部分考慮, "主要績效",是評(píng)價(jià)員工和團(tuán)隊(duì)的管理效果和創(chuàng)造價(jià)值增值的能力。
做得越好,績效分越高,它是判別員工優(yōu)秀與價(jià)值分配的主要依據(jù); "基礎(chǔ)績效",是一個(gè)范圍,表現(xiàn)、成果在范圍之內(nèi)。
不加分不減分,在這個(gè)范圍外,加分或減分。"主要績效"與"基礎(chǔ)績效"互相疊加,即是該崗位績效考核真正的分?jǐn)?shù)。
4、Kpi關(guān)鍵績效指標(biāo)法
是通過對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具。
是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。制定該崗位考核的幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比的考核方法就是關(guān)鍵績效指標(biāo)法(Key Performance Indicator,KPI)。
5、OKR
OKR(Objectives and Key Results)又叫做目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是定義和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,現(xiàn)在主要應(yīng)用于IT、風(fēng)險(xiǎn)投資、創(chuàng)意等領(lǐng)域。
OKR可以在采取行動(dòng)之前培養(yǎng)長期思考與計(jì)劃的紀(jì)律性。對(duì)于代理人,把目標(biāo)寫在紙上也會(huì)明確期望,并能使發(fā)展的定義和成功的定義進(jìn)行量化。
對(duì)于其他利益相關(guān)者,OKR可以在主題和優(yōu)先級(jí)上實(shí)現(xiàn)透明化,并支持跨職能的交流。
公司的考核標(biāo)準(zhǔn)主要是從經(jīng)營業(yè)績、工作態(tài)度、任職能力三方面,不同部門類的員工,其考核標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重也不一樣,具體如下:
考核項(xiàng)目 職位類別 經(jīng)營管理類 職能管理類 技術(shù)類
業(yè)績考核 約占70% 50% 40%
能力考核 約占15% 30% 30%
態(tài)度考核 約占15% 20% 30%
員工考核總得分=業(yè)績分+能力分+態(tài)度分
考核結(jié)果的等級(jí)評(píng)定:
全部類型的考核結(jié)果按員工考核總分,劃分為“特優(yōu)”、“優(yōu)秀”、“中等”、“有待提高”、“急需提高”五等級(jí),并作如下界定:
等級(jí) 特優(yōu)秀 優(yōu)秀 中等 有待提高 急需提高
考核總分 95分以上 85―95分 70-84分 50-69分 50分以下.
一、管理類方法: 1.平衡計(jì)分卡 1992年第1/2月號(hào)的《哈佛商業(yè)評(píng)論》上,發(fā)表了羅伯特·卡普蘭與戴維·諾頓合著的《平衡計(jì)分卡——業(yè)績衡量與驅(qū)動(dòng)的新方法》。
這是有關(guān)平衡計(jì)分片的第一篇文章。文章提出,不能只從財(cái)務(wù)指標(biāo)來評(píng)價(jià)一家企業(yè)的業(yè)績,而應(yīng)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)維度來評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績。
平衡計(jì)分卡最初作為一種綜合的戰(zhàn)略績效管理及評(píng)價(jià)工具,在10年的時(shí)間里,平衡計(jì)分卡在理論方面有了極大的發(fā)展,在實(shí)踐領(lǐng)域也得到了越來越多公司的認(rèn)可。被哈佛工商雜志譽(yù)為75種出色的工商管理點(diǎn)子之一,是衡量企業(yè)綜合經(jīng)營能力的一種工具。
它主要從以下四個(gè)重要方面來衡量企業(yè): 財(cái)務(wù)角度:企業(yè)經(jīng)營的直接目的和結(jié)果是為股東創(chuàng)造價(jià)值。盡管由于企業(yè)戰(zhàn)略的不同,在長期或短期對(duì)于利潤的要求會(huì)有所差異,但毫無疑問,從長遠(yuǎn)角度來看,利潤始終是企業(yè)所追求的最終目標(biāo)。
客戶角度:如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足客戶需要,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。客戶角度正是從質(zhì)量、性能、服務(wù)等方面、考驗(yàn)企業(yè)的表現(xiàn)。
內(nèi)部流程角度:企業(yè)是否建立起合適的組織、流程、管理機(jī)制,在這些方面存在哪些優(yōu)勢(shì)和不足,內(nèi)部角度從上方著手,制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。 學(xué)習(xí)與創(chuàng)新角度:企業(yè)的成長與員工能力素質(zhì)的提高息息相關(guān),企業(yè)惟有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
平衡積分卡最大的特點(diǎn)就是平衡,它改變了以往只依靠財(cái)務(wù)指標(biāo)來衡量一個(gè)企業(yè)的績效的缺陷。 這種考核員工的方法需要企業(yè)有非常明確和具體的目標(biāo)體系和四個(gè)方面的分解能力,同時(shí),還需建立全面、龐大的數(shù)據(jù)庫,為各項(xiàng)指標(biāo)提供數(shù)據(jù)來源,就某一個(gè)企業(yè)來說,并非所有的崗位指標(biāo)都能提煉或分解到這四個(gè)指標(biāo)體系,因此這種方法的實(shí)施需要企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)時(shí)就按照平衡計(jì)分卡的思路來建立,這在實(shí)際運(yùn)用中有一定的條件和要求。
2.關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI 關(guān)鍵績效指標(biāo)(Key Performance Indicators, KPI)是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動(dòng),以不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)持續(xù)地取得高效益。通過KPI可以落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn),傳遞企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向,有效激勵(lì)員工為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)共同努力。
KPI的制定應(yīng)圍繞“公司戰(zhàn)略”,通過分解戰(zhàn)略,制定合理的目標(biāo),并對(duì)其實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行有效的控制,以驅(qū)動(dòng)業(yè)績。KPI制定的出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)戰(zhàn)略。
企業(yè)中各部門了解企業(yè)的戰(zhàn)略方向后,根據(jù)戰(zhàn)略制定工作計(jì)劃并做好工作輕重緩急的安排。業(yè)績考核結(jié)果顯示了員工業(yè)績和公司業(yè)績的實(shí)現(xiàn)程度,即公司戰(zhàn)略是否得以順利實(shí)施。
因此,在對(duì)員工做了業(yè)績考核之后,應(yīng)當(dāng)使用薪酬杠桿對(duì)員工的業(yè)績行為加以強(qiáng)化。 3.目標(biāo)管理考評(píng)體系 目標(biāo)管理法是企業(yè)中廣泛采用的一種績效考核方法。
具體的方法是,在考核期初被考核者與主管根據(jù)組織目標(biāo)制定在考核期間需達(dá)到的工作目標(biāo),考核者在考核期末對(duì)照目標(biāo)與被考核者一同檢討,并根據(jù)目標(biāo)完成程度進(jìn)行考核打分。 目標(biāo)管理法的優(yōu)點(diǎn)是:能通過目標(biāo)的制定有效指導(dǎo)與監(jiān)控員工工作行為,同時(shí)加強(qiáng)員工自我管理意識(shí)從而提高工作績效。
以目標(biāo)的達(dá)成情況作為打分標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估客觀性較強(qiáng)。缺點(diǎn)是:訂立目標(biāo)的過程復(fù)雜,耗費(fèi)時(shí)間,成本高。
目標(biāo)與打分標(biāo)準(zhǔn)因員工不同而不同,所以最終考核分?jǐn)?shù)在同級(jí)員工中缺乏可比性,將其作為加薪、劃定獎(jiǎng)金的依據(jù)有困難。當(dāng)所確定的目標(biāo)不夠明確、不具有可衡量性時(shí),目標(biāo)管理法往往要面臨失效。
同時(shí)目標(biāo)管理法在推行過程中,往往傾向于只注重短期效益,而忽視了長期效益的實(shí)現(xiàn),因此在現(xiàn)實(shí)中只用目標(biāo)管理法來評(píng)價(jià)績效管理是存在一定局限性和問題的。 4. 360度考評(píng)體系 該考評(píng)法是通過被考評(píng)人的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)和服務(wù)的客戶對(duì)他進(jìn)行評(píng)價(jià),從而使被考評(píng)人知曉各方面的意見,清楚自己的所長所短,以達(dá)到提高自身能力的目的。
360度考評(píng)法分為跟被考評(píng)員工有聯(lián)系的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)、服務(wù)客戶這4組,加上員工本人。也可用外請(qǐng)的顧問公司來分析考評(píng)結(jié)果,最后寫出報(bào)告交給被考評(píng)人。
考評(píng)的內(nèi)容主要跟公司的價(jià)值觀有關(guān),考評(píng)分析表設(shè)計(jì)很詳細(xì),所有參與考評(píng)的人員對(duì)每一項(xiàng)都有各自的評(píng)價(jià),最后由專門顧問公司分析,得出被考評(píng)人的評(píng)價(jià)結(jié)果。被考評(píng)人如果發(fā)現(xiàn)在任一點(diǎn)上有的組合的評(píng)價(jià)較低,他可以找到這個(gè)組的幾個(gè)人進(jìn)行溝通,提出“希望幫助我”,大家可以開誠布公地交換意見。
360度考核見下圖所示: 上級(jí)考評(píng) 同級(jí)考評(píng) 員工自我考評(píng) 客戶考評(píng) 下級(jí)考評(píng) 圖360度考評(píng) (1) 上級(jí)考評(píng) 上級(jí)考評(píng)主要是員工的直接上級(jí)對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),因?yàn)閱T工的直接上級(jí)是了解員工崗位職責(zé)、工作業(yè)績、工作能力的人,可以通過多種機(jī)會(huì)評(píng)估員工工作能力和業(yè)績。 (2) 同級(jí)考評(píng) 同級(jí)往往對(duì)員工的工作狀況非常熟悉,信息的來源也是很真實(shí)的,對(duì)于工作性質(zhì)需要多個(gè)部門合作時(shí),用同級(jí)考評(píng)可以獲得更客觀和準(zhǔn)確的信息,但當(dāng)同級(jí)之間因工作的性質(zhì)存在競(jìng)爭(zhēng)時(shí),同級(jí)之間考評(píng)的公正性和有效性就會(huì)有所降低。
(3) 下級(jí)考評(píng) 這種考評(píng)比較適用于管理者,即被考評(píng)人的直接下級(jí)或間接下級(jí)對(duì)其進(jìn)行考評(píng)。考評(píng)的。
1、目標(biāo)管理法(MBO) 目標(biāo)管理的概念最早是由著名管理大師彼得德魯克在1954年提出的。
所謂目標(biāo)管理法,就是依據(jù)組織預(yù)定的管理目標(biāo),對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)人及其員工的績效進(jìn)行檢查、考核、評(píng)估的方法。目標(biāo)管理法和KPI結(jié)合,是當(dāng)前比較流行的一種員工績效考評(píng)方法。
其基本程序?yàn)椋? (1)監(jiān)督者和員工聯(lián)合制定考評(píng)期間要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)。 (2)在考評(píng)期間,監(jiān)督者與員工根據(jù)業(yè)務(wù)或環(huán)境變化修改或調(diào)整目標(biāo)。
(3)監(jiān)督者和員工共同決定目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),并討論失敗的原因。 (4)監(jiān)督者和員工共同制定下一考評(píng)期的工作目標(biāo)和績效目標(biāo)。
目標(biāo)管理法的特點(diǎn)在于績效考核人的作用從法官轉(zhuǎn)換為顧問和教練,員工的作用也從消極的旁觀者轉(zhuǎn)換為積極的參與者。這使員工增強(qiáng)了滿足感和工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,能夠以一種更加高漲的熱情投入工作,促進(jìn)工作目標(biāo)和績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
采用這種方法時(shí),不能僅僅只關(guān)注目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,更應(yīng)關(guān)注績效目標(biāo)達(dá)成的過程,否則容易誤導(dǎo)員工將精力更多地放在短期目標(biāo)的達(dá)成上,而忽視企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2、360度考核 為了使員工的績效考核更加公平、公正、公開,有些企業(yè)把績效考核主體由單純的上級(jí)考核擴(kuò)展為所謂的“360度考核”的形式。
在這種形式下,一個(gè)員工的工作行為信息是來自他(她)周圍的所有的人,包括員工本人、他(她)的上級(jí)、下屬和同事及內(nèi)、外部客戶,那么績核考核主體也是由這些人組成。 大多數(shù)360度考評(píng)系統(tǒng)都是由幾個(gè)欄目組成,由相關(guān)考核主體如同事、上級(jí)、下屬及客戶等填寫考核某人的調(diào)查問卷表,然后用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)所有的反饋信息進(jìn)行系統(tǒng)匯總加以分析,得出考評(píng)結(jié)果。
實(shí)施360度考核,因其收集的信息量很大,如果企業(yè)人數(shù)較多,就需要有一個(gè)較好考評(píng)系統(tǒng)來支撐這種方式的運(yùn)作。因此,采用這種方法投入的時(shí)間較多,費(fèi)用也較高。
同時(shí),在選擇考核主體時(shí),應(yīng)注意選擇真正與被考核人相關(guān)的人員,并注重對(duì)他們的培訓(xùn),避免出現(xiàn)一些感情打分或是報(bào)復(fù)打分的現(xiàn)象。 3、關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI) 關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI- Key PerformanceIndicators)是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
它通過對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,可用魚骨分析法將戰(zhàn)略分解成幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,并設(shè)定關(guān)鍵領(lǐng)域的績效指標(biāo)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。
建立明確的、切實(shí)可行的KPI體系是做好績效管理的關(guān)鍵。 確定關(guān)鍵績效指標(biāo)時(shí),應(yīng)把握以下幾點(diǎn): (1)把個(gè)人和部門的目標(biāo)同公司的整體戰(zhàn)略聯(lián)系起來,以全局的觀點(diǎn)思考問題; (2)指標(biāo)一般應(yīng)比較穩(wěn)定,如果業(yè)務(wù)流程基本不變,則關(guān)鍵績效指標(biāo)也不應(yīng)有較大的變動(dòng); (3)關(guān)鍵指標(biāo)應(yīng)當(dāng)簡單明了,容易被執(zhí)行者理解和接受。
(4)應(yīng)符合“SMART”原則,即 “S”(Specific) 指目標(biāo)要具體; “M”(Measurable)指目標(biāo)要量化,這樣才能夠衡量; “A”(Attainable)指制定的目標(biāo)通過努力能夠?qū)崿F(xiàn); “R”(Relevant) 指目標(biāo)要與員工崗位業(yè)務(wù)相關(guān); “T”(Time-bound)指完成目標(biāo)要有具體的時(shí)間限制。 KPI通過與MBO、BSC、EVA等績效管理方法結(jié)合,可以組成不同的績效管理體系,目前在很多企業(yè)內(nèi)得到了很好地運(yùn)用。
4、平衡記分卡(BSC) 1992年第1/2月號(hào)的《哈佛商業(yè)評(píng)論》上,發(fā)表了哈佛大學(xué)教授羅伯特卡普蘭(RobertS。 Kaplan)與戴維諾頓(David P。
Norton)關(guān)于平衡計(jì)分卡的第一篇文章《平衡計(jì)分卡——業(yè)績衡量與驅(qū)動(dòng)的新方法》,標(biāo)志著平衡計(jì)分卡的正式誕生。在10年的時(shí)間里,平衡計(jì)分卡在理論方面有了極大的發(fā)展,在實(shí)踐領(lǐng)域也得到了越來越多公司的認(rèn)可。
《哈佛商業(yè)評(píng)論》在慶祝自己80周年生日的時(shí)候,評(píng)選出了“過去80年來最具影響力的十大管理理念”,平衡計(jì)分卡名列第二。 根據(jù)Gartner Group(蓋洛普) 的調(diào)查表明,到2000年為止,在《財(cái)富》雜志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡計(jì)分卡系統(tǒng)。
在最近由William M。 Mercer 公司對(duì)214個(gè)公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),88%的公司提出平衡計(jì)分卡對(duì)于員工報(bào)酬方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施是有幫助的,并且平衡計(jì)分卡所揭示的非財(cái)務(wù)的考核方法在這些公司中被廣泛運(yùn)用于員工獎(jiǎng)金計(jì)劃的設(shè)計(jì)與實(shí)施中。
與此同時(shí),世界500強(qiáng)中有80%的企業(yè)在應(yīng)用平衡計(jì)分卡。 平衡計(jì)分卡是一套能使公司高層快速而全面的考察企業(yè)業(yè)績的指標(biāo)體系。
作為一種戰(zhàn)略績效管理及評(píng)價(jià)工具,平衡計(jì)分卡主要從四個(gè)重要方面來衡量企業(yè),它包含了財(cái)務(wù)指標(biāo),同時(shí),它通過一些驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)績的因素,如客戶滿意度、內(nèi)部流程以及組織的學(xué)習(xí)與發(fā)展能力等運(yùn)營指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了補(bǔ)充。 平衡計(jì)分卡方法有以下的優(yōu)點(diǎn): 1、克服財(cái)務(wù)評(píng)估方法的短期行為; 2、使整個(gè)組織行動(dòng)一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo); 3、能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的績效指標(biāo)和行動(dòng); 4、有助于各級(jí)員工對(duì)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的溝通和理解; 5、利于組織和員工的學(xué)習(xí)成長和核心能力的培養(yǎng); 6、實(shí)現(xiàn)組織長遠(yuǎn)發(fā)展; 7、通過實(shí)施平衡計(jì)分卡,提高組織整體管理水平; 平衡計(jì)分卡進(jìn)入中國是這兩年的事,目前在管理。
總則1.1制定目的為了對(duì)員工的工作業(yè)績、能力、態(tài)度進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),達(dá)到調(diào)動(dòng)員工積極性,促進(jìn)工作效率提高的目的,特制定本辦法。
1.2適用范圍部門經(jīng)理及以下在冊(cè)人員。正副總監(jiān)、正副總師(含總助)以上職務(wù)人員由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
試用期人員不參加考核。1.3權(quán)責(zé)單位(1)本辦法制定、修改、廢止的起草由人力資源部負(fù)責(zé)。
(2)本辦法制定、修改、廢止由職工代表大會(huì)審議通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。1.4管理單位人力資源部為本辦法管理單位。
1.5考核機(jī)構(gòu)(1)公司考評(píng)委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)組成。(2)部門考評(píng)小組由部門經(jīng)理和主管以上人員組成。
1.6考核權(quán)責(zé)(1)正副總監(jiān)、正副總師(含總助)以上職務(wù)人員,由總經(jīng)理直接或授權(quán)有關(guān)部門進(jìn)行考核。(2)主管以上干部由直接主管負(fù)責(zé)初考,總監(jiān)(或分管副總)負(fù)責(zé)復(fù)考,人力資源部備案。
階段考核和年終考核由考評(píng)委員會(huì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部備案。(3)員工由直接主管負(fù)責(zé)初考,部門經(jīng)理復(fù)考,再由總監(jiān)審核,人力資源部備案。
2.考核規(guī)定2.1考核區(qū)分考核分月度考核、階段考核、年終考核三類。每階段和年度考核結(jié)束后,公司將依考評(píng)結(jié)果組織召開例會(huì)或以簡報(bào)的形式予以通報(bào),總結(jié)上期工作,明確下期任務(wù)。
2.2月度考核(1)考核統(tǒng)計(jì)周期為自然月度周期,月度考核于次月1日~2日進(jìn)行。每月15日之前(含15日)試用期結(jié)束的員工參加月度考核。
(2)總監(jiān)依據(jù)月度KPI指標(biāo)完成情況對(duì)下屬各部門進(jìn)行考核。(3)月度考核主要依據(jù)工作能力及態(tài)度進(jìn)行考核。
績效考核表于每月2日前送人力資源部備案。其中,對(duì)部門經(jīng)理考核時(shí)KPI考核項(xiàng)目所得的分值等于部門考核的分值。
(4)每月3日人力資源部將考核后確定的部門績效薪資額度通知各部門,由總監(jiān)、部門經(jīng)理填報(bào)《員工月(階段)考核薪資發(fā)放表》或《干部月(階段)考核薪資發(fā)放表》,于5日前報(bào)人力資源部審核發(fā)放。2.3階段考核(1)階段考核統(tǒng)計(jì)周期:“五.一”為當(dāng)年2月份~4月份;“十.一”為當(dāng)年5月份~8月份;“春節(jié)”為當(dāng)年9月份~次年1月份。
(2)階段考核定為“五.一”、“十.一”和春節(jié)前,時(shí)間另行通知。 (3)考核步驟同月度考核。
考核內(nèi)容主要依據(jù)經(jīng)營業(yè)績、對(duì)公司貢獻(xiàn)程度及預(yù)算完成情況進(jìn)行考核。2.4年終考核(1)每年初進(jìn)行上一年度的考核。
(2)考核步驟同月度考核。考核內(nèi)容主要依據(jù)經(jīng)營業(yè)績、對(duì)公司貢獻(xiàn)程度及預(yù)算完成情況進(jìn)行考核。
(3)進(jìn)公司不滿半年的人員不參加年終考核。2.5考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)2.5.1考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:考評(píng)指標(biāo)的評(píng)分為5分制,即滿分為5分。
5、4、3、2、1分別代表其區(qū)間得分標(biāo)準(zhǔn)。按照考核項(xiàng)目的實(shí)際值計(jì)算出應(yīng)得分?jǐn)?shù)(四舍五入,保留一位小數(shù))。
上區(qū)間標(biāo)準(zhǔn)值點(diǎn)—實(shí)際值應(yīng)得分?jǐn)?shù)=上區(qū)間標(biāo)準(zhǔn)值點(diǎn)對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)—————————————————上區(qū)間標(biāo)準(zhǔn)值點(diǎn)—下區(qū)間標(biāo)準(zhǔn)值點(diǎn)例1:指標(biāo)得分標(biāo)準(zhǔn)資料來源54321當(dāng)月銷售收入1500萬元1300萬元1100萬元900萬元700萬元財(cái)務(wù)部銷售部門當(dāng)月銷售收入1250萬元,則其得分的計(jì)算方式為:1300—1250應(yīng)得分?jǐn)?shù)=4—————————=3.81300—1100例2:指標(biāo)得分標(biāo)準(zhǔn)資料來源54321人力資源規(guī)劃規(guī)劃超前,極好的輔助經(jīng)營活動(dòng)開展規(guī)劃合理,完全滿足經(jīng)營活動(dòng)要求規(guī)劃基本合理,基本滿足經(jīng)營活動(dòng)要求規(guī)劃存在問題,不能滿足經(jīng)營活動(dòng)要求規(guī)劃發(fā)生偏差,妨礙經(jīng)營活動(dòng)開展人力資源部人力資源規(guī)劃工作成果介于5分和4分之間,則該指標(biāo)當(dāng)期考評(píng)得分為4.1~4.9分(保留一位小數(shù))。2.5.2出勤考核公司月份出勤情況依據(jù)()所設(shè)條件予以考核和計(jì)算:(1)全月遲到四次以內(nèi),且無早退、曠工或其他事病假記錄者,紀(jì)律性項(xiàng)可不扣分;(2)全月遲到兩次以內(nèi),無早退、曠工記錄,其請(qǐng)事病假記錄僅一次,紀(jì)律性項(xiàng)可不扣分;(3)全月遲到兩次以內(nèi),請(qǐng)事病假一次以內(nèi),自第三次遲到或第二次請(qǐng)事病假,按紀(jì)律性項(xiàng)扣三分之一分,至全額扣除為止;(4)全月凡有早退或曠工(全月遲到超過六次也以曠工論),紀(jì)律性項(xiàng)不予給分。
2.6考核得分計(jì)算方法(1)月度考核得分即為當(dāng)月考評(píng)分?jǐn)?shù)。(2)階段考核得分計(jì)算:階段考核得分=本考核階段內(nèi)各月度考核得分的平均分*系數(shù) 1 階段考核評(píng)分≥3.5;系數(shù)= 0.5 1<階段考核評(píng)分<3.5; 0 階段考核評(píng)分≤1;或者出現(xiàn)月度考核得分≤1。
例:“十.一”階段考核得分計(jì)算:設(shè)其中5月、6月、7月、8月的月度考核得分的平均分為4分。如階段考核評(píng)分為3.5分,則階段考核得分為4分*1=4分;如階段考核評(píng)分為2分,則階段考核得分為4分*0.5=2分;如階段考核評(píng)分為1分,則階段考核得分為4分*0=0分;(3)年終考核得分計(jì)算年終考核得分=本年度內(nèi)各月度及階段考核得分的平均分*系數(shù) 1 年終考核評(píng)分≥3.5;系數(shù)= 0.5 1<年終考核評(píng)分<3.5; 0 年終考核評(píng)分≤1;或者出現(xiàn)月度或階段考核得分≤1。
2.7考核列等(1)考核得分4.5~5.0分(含4.5分)為A等(2)考核得分3.5~4.4分(含3.5分)為B等(3)考核得分2.5~3.4分(含2.5分)為C等(4)考核得分1.1~2.4分(含1.1分)為D等(5)考核得分0~1.0分為E等2.8年終考核列等限制及調(diào)薪方式 (1)員工考核列等比例及調(diào)薪方式原則上為:A等10%,升3。
在對(duì)員工進(jìn)行績效管理過程中,需完成績效目標(biāo)制定、績效考核、績效反饋與面談以及績效結(jié)果應(yīng)用四個(gè)方面的閉環(huán)工作。
1. 幫助員工建立自身的崗位目標(biāo)。在幫助員工建立目標(biāo)的過程中,遵循“跳一跳、夠得著”的原則,目標(biāo)不宜過低,也不宜過高。目標(biāo)的制定要符合SMART原則,即具體的、可衡量的、可行的、可量化的等。
2. 針對(duì)員工目標(biāo)完成情況實(shí)施績效考核工作。根據(jù)公司和各崗位的特征,采取有針對(duì)性的績效考核方法,比如月度/季度的目標(biāo)管理考核、KPI考核,建議企業(yè)針對(duì)員工層面可采用月度的目標(biāo)考核方法,重點(diǎn)考核三項(xiàng):公司/部門級(jí)的KPI指標(biāo)(承接部門經(jīng)理的重點(diǎn)工作指標(biāo),以量化指標(biāo)考核為準(zhǔn))、崗位職責(zé)指標(biāo)(以行為類考核為準(zhǔn),可采取出現(xiàn)差錯(cuò)、延誤扣分形式)以及臨時(shí)性的重?fù)?dān)工作指標(biāo)。
3. 績效結(jié)果及時(shí)的反饋。上級(jí)需要將考核結(jié)果與員工確認(rèn),針對(duì)員工工作表現(xiàn)中的優(yōu)缺點(diǎn)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,幫助員工改善與成長。
4. 績效結(jié)果要充分運(yùn)用。對(duì)于表現(xiàn)不好的員工,采取相應(yīng)的處罰和幫助其改善的措施,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,及時(shí)給予升職加薪、外出培訓(xùn)等各種形式的鼓勵(lì),更好的激發(fā)員工的工作積極性。
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