工程監(jiān)理:合同管理的方法及措施 1 合同管理的原則 1.1 事前預(yù)控:采取預(yù)先分析、調(diào)查的方法,對(duì)合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題提前發(fā)出預(yù)示,防止偏離合同約定事件的發(fā)生。
1.2 及時(shí)糾偏:隨時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行情況和施工中存在的問(wèn)題,通過(guò)發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》、《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》的形式,督促違約方糾正不符合合同約定的行為;對(duì)設(shè)備合同的執(zhí)行情況,監(jiān)理工程師及時(shí)了解與跟蹤廠商執(zhí)行供貨計(jì)劃的過(guò)程,盡量避免設(shè)備實(shí)際到場(chǎng)時(shí)間提前或滯后對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃的影響。 1.3 充分協(xié)商:在處理過(guò)程中,認(rèn)真聽(tīng)取有關(guān)各方意見(jiàn),與合同雙方充分協(xié)商。
1.4 公正處理:嚴(yán)格按照合同有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理程序,公正、合理地處理合同其他事項(xiàng)。 2 合同管理的主要內(nèi)容 2.1 協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程招投標(biāo) 根據(jù)業(yè)主的需要,參加工程施工及設(shè)備、材料的招投標(biāo)工作,對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容和標(biāo)底提出意見(jiàn)和建議,協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應(yīng)商。
2.2 協(xié)助業(yè)主確定本項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu) 本工程的合同包括勘察合同、設(shè)計(jì)合同、工程承包合同、加工合同、材料與設(shè)備供貨合同、運(yùn)輸合同、業(yè)主指定分包合同等。合同管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是對(duì)合同的框架、類型、主要部分和條款進(jìn)行分類、匯總,形成本工程的合同結(jié)構(gòu),確定合同內(nèi)容符合工程總體進(jìn)度計(jì)劃和投資概算。
2.3 合同執(zhí)行過(guò)程管理和檢查 在工程建設(shè)實(shí)施階段,對(duì)監(jiān)理工作范圍內(nèi)的合同履行進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控、檢查和管理。 2.4 處理合同糾紛和索賠 協(xié)助業(yè)主和公正處理建設(shè)工程各階段中產(chǎn)生的索賠,參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。
2.5 對(duì)合同的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行鑒證、處理合同中涉及的第三方關(guān)系以及合同條款中涉及的其他事項(xiàng)。 3 合同管理的方法和措施 3.1 合同分析 3.1.1 對(duì)合同類型和相關(guān)條款進(jìn)行分析、歸納,建立本工程的合同結(jié)構(gòu)。
對(duì)工程承包、材料設(shè)備采購(gòu)等與工程建設(shè)相關(guān)的合同條款、法律條款分別進(jìn)行詳細(xì)的分析,對(duì)合同條款的更換、延期說(shuō)明、投資變化等及時(shí)分析、備案。 3.1.2 對(duì)業(yè)主有關(guān)的活動(dòng)分別存檔,以防漏項(xiàng)。
合同分析是合同管理的基礎(chǔ),與過(guò)程控制緊密相連,過(guò)程中的變化應(yīng)及時(shí)總結(jié)、歸納,實(shí)現(xiàn)合同管理的動(dòng)態(tài)控制。 3.1.3 分析合同中易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)和變更的條款,并分析這些條款與設(shè)計(jì)、總包、分包、監(jiān)理等單位以及與工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)的關(guān)系,為制定預(yù)防措施提供依據(jù)。
3.2 制定預(yù)防措施 在合同分析的基礎(chǔ)上,對(duì)本工程合同實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的合同違約、變更情況等作出預(yù)測(cè),制定相應(yīng)的預(yù)防措施,并及時(shí)提交給業(yè)主。在此基礎(chǔ)上,要求承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)各自的合同內(nèi)容制定相應(yīng)的預(yù)防措施,并提交監(jiān)理審核。
預(yù)防措施的制定,可有效地減少合同糾紛、變更及索賠等現(xiàn)象。 3.3 建立合同管理信息系統(tǒng) 在本項(xiàng)目監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用計(jì)算機(jī)建立合同管理子系統(tǒng),形成本工程合同管理,其主要功能為: 3.3.1 提供合同結(jié)構(gòu)模式和選用; 3.3.2 合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢和統(tǒng)計(jì); 3.3.3 合同執(zhí)行情況的跟蹤及處理過(guò)程和管理; 3.3.4 形成合同執(zhí)行情況報(bào)表; 3.3.5 為投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制提供有關(guān)數(shù)據(jù); 3.3.6 現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)法規(guī)、資料的查詢。
4 合同爭(zhēng)議與違約的管理 4.1 合同爭(zhēng)議的調(diào)解 4.1.1 項(xiàng)目監(jiān)理部接到調(diào)解合同爭(zhēng)議的書(shū)面要求后,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查取證,了解合同爭(zhēng)議的全部情況,及時(shí)與合同爭(zhēng)議雙方進(jìn)行磋商,在此基礎(chǔ)上提出調(diào)解方案。如果雙方對(duì)調(diào)解方案沒(méi)有異議,在符合施工合同的前提下,雙方均應(yīng)執(zhí)行。
4.1.2 在爭(zhēng)議調(diào)解過(guò)程中,除已達(dá)到了承包合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)要求合同的雙方繼續(xù)履行合同,或督促承包商采取措施盡量減少損失。 4.1.3 合同一方或雙方不同意監(jiān)理部調(diào)解決定時(shí),可按合同約定的解決爭(zhēng)議的最終辦法提請(qǐng)仲裁或向法院起訴。
在仲裁或訴訟的過(guò)程中,監(jiān)理部有資格和義務(wù)作為證人,公正地向仲裁機(jī)關(guān)或法院提供與爭(zhēng)議有關(guān)的證據(jù)。 4.2 違約處理 4.2.1 在監(jiān)理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理部及時(shí)提醒有關(guān)各方,防止或減少違約事件的發(fā)生。
4.2.2 對(duì)已發(fā)生的違約事件,監(jiān)理部應(yīng)在充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,以事實(shí)為根據(jù),以合同約定為準(zhǔn)繩,公平合理地處理。 4.2.3 處理違約。
建設(shè)工程合同管理的主要內(nèi)容包括以下幾項(xiàng):
1、工程范圍。
2、建設(shè)工期。
3、中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間。一項(xiàng)整體的建設(shè)工程,往往由許多的中間工程組成,中間工程的完工時(shí)間,影響著后續(xù)工程的開(kāi)工,制約著整個(gè)工程的順利完成,在施工合同中需對(duì)中間工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間作明確約定。
4、工程質(zhì)量。
5、工程造價(jià)。工程造價(jià)因采用不同的定額計(jì)算方法,會(huì)產(chǎn)生巨大的價(jià)款差額。在以招標(biāo)投標(biāo)方式簽訂的合同中,應(yīng)以中標(biāo)時(shí)確定的金額為準(zhǔn);如按初步設(shè)計(jì)總概算投資包干時(shí),應(yīng)以經(jīng)審批的概算投資中與承包內(nèi)容相應(yīng)部分的投資(包括相應(yīng)的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi))為工程價(jià)款;如按施工圖預(yù)算包干,則應(yīng)以審查后的施工圖總預(yù)算或綜合預(yù)算為準(zhǔn)。
在建筑、安裝合同中,能準(zhǔn)確確定工程價(jià)款的,需予明確規(guī)定。如在合同簽訂當(dāng)時(shí)尚不能準(zhǔn)確計(jì)算出工程價(jià)款的,尤其是按施工圖預(yù)算加現(xiàn)場(chǎng)簽證和按時(shí)結(jié)算的工程,在合同中需明確規(guī)定工程價(jià)款的計(jì)算原則,具體約定執(zhí)行的定額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),以及工程價(jià)款的審定方式等。
6、技術(shù)資料交付時(shí)間。工程的技術(shù)資料,如勘察、設(shè)計(jì)資料等,是進(jìn)行建筑施工的依據(jù)和基礎(chǔ),發(fā)包方必須將工程的有關(guān)技術(shù)資料全面、客觀、及時(shí)地交付給施工人,才能保證工程的順利進(jìn)行。
7、材料和設(shè)備的供應(yīng)責(zé)任。
8、撥款和結(jié)算。施工合同中,工程價(jià)款的結(jié)算方式和付款方式因采用不同的合同形式而有所不同。在一項(xiàng)建筑安裝合同中,采用何種方式進(jìn)行結(jié)算,需雙方根據(jù)具體情況進(jìn)行協(xié)商,并在合同中明確約定。對(duì)于工程款的撥付,需根據(jù)付款內(nèi)容由當(dāng)事人雙方確定,具體有如下四項(xiàng):預(yù)付款;工程進(jìn)度款;竣工結(jié)算款;保修扣留金。
9、竣工驗(yàn)收。對(duì)建設(shè)工程的驗(yàn)收方法、程序和標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家制定了相應(yīng)的行政法規(guī)予以規(guī)范。
10、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期。施工工程在辦理移交驗(yàn)收手續(xù)后,在規(guī)定的期限內(nèi),因施工、材料等原因造成的工程質(zhì)量缺陷,要由施工單位負(fù)責(zé)維修、更換。國(guó)家對(duì)建筑工程的質(zhì)量保證期限一般都有明確要求。
11、相互協(xié)作條款。施工合同與勘察、設(shè)計(jì)合同一樣,不僅需要當(dāng)事人各自積極履行義務(wù), 還需要當(dāng)事人相互協(xié)作,協(xié)助對(duì)方履行義務(wù),如在施工過(guò)程中及時(shí)提交相關(guān)技術(shù)資料、通 報(bào)工程情況,在完工時(shí),及時(shí)檢查驗(yàn)收等。
擴(kuò)展資料:
建設(shè)工程合同管理的注意事項(xiàng):
一、合同主體審查:
1、承包人應(yīng)注意審查發(fā)包人資質(zhì)。對(duì)發(fā)包方主要應(yīng)了解兩方面內(nèi)容:
(1)主體資格,即建設(shè)相關(guān)手續(xù)是否齊全。例:建設(shè)用地是否已經(jīng)批準(zhǔn)?是否列入投資計(jì)劃?規(guī)劃、設(shè)計(jì)是否得到批準(zhǔn)?是否進(jìn)行了招標(biāo)等。
(2)發(fā)包人如果是屬于分包人,審查其是否具有分包資格。
(3)履約能力即資金問(wèn)題。發(fā)包人的實(shí)力、已完成的工程、市場(chǎng)信譽(yù)度、施工所需資金是否已經(jīng)落實(shí)或可能落實(shí)等。
2、發(fā)包人應(yīng)注意審查承包人資質(zhì):
(1)承包人一般應(yīng)為建筑企業(yè)法人,除了內(nèi)部承包之外,公民個(gè)人不能成為建設(shè)工程合同的主體。
(2)承包人應(yīng)具有承包建設(shè)工程的資質(zhì)。
二、工程范圍:
發(fā)包人與承包人都應(yīng)當(dāng)對(duì)合同工程范圍條款的進(jìn)行明確的約定,最好應(yīng)在合同中附上工程項(xiàng)目一覽表及其工程量。
三、建設(shè)工期:
合同應(yīng)對(duì)工期約定要準(zhǔn)確、完善,如果存在中間交工工程,對(duì)中間交通工程的開(kāi)工、竣工日期,也應(yīng)在合同中做出明確約定。
參考資料來(lái)源:百度百科-建設(shè)工程施工合同
參考資料來(lái)源:百度百科-施工合同
合同生命期從簽訂之日起到雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢而自然終止。而工程合同管理的生命期和項(xiàng)目建設(shè)期有關(guān),主要有合同策劃、招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂和合同履行等階段的合同管理,各階段合同管理主要內(nèi)容如下。
1.合同策劃階段合同策劃是在項(xiàng)目實(shí)施前對(duì)整個(gè)項(xiàng)目合同管理方案預(yù)先作出科學(xué)合理的安排和設(shè)計(jì),從合同管理的組織、方法、內(nèi)容、程序和制度等方面預(yù)先作出計(jì)劃的方案,以保證項(xiàng)目所有合同的圓滿履行,減少合同爭(zhēng)議和糾紛,從而保證整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。該階段合同管理內(nèi)容主要包括以下方面:
(1)合同管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及專業(yè)合同管理人員配備。
(2)合同管理責(zé)任及其分解體系。
(3)采購(gòu)模式和合同類型選擇和確定。
(4)結(jié)構(gòu)分解體系和合同結(jié)構(gòu)體系設(shè)計(jì),包括合同打包、分解或合同標(biāo)段劃分等。
(5)招標(biāo)方案和招標(biāo)文件設(shè)計(jì)。
(6)合同文件和主要內(nèi)容設(shè)計(jì)。
(7)主要合同管理流程設(shè)計(jì),包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、設(shè)計(jì)變更、支付與結(jié)算、竣工驗(yàn)收、合同索賠和爭(zhēng)議處理等流程。
2.招標(biāo)采購(gòu)階段合同管理并不是在合同簽訂之后才開(kāi)始的,在招投標(biāo)過(guò)程中形成的文件基本上都是合同文件的組成部分。在招投標(biāo)階段應(yīng)保證合同條件的完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)格性、合理性與可行性。該階段合同管理的主要內(nèi)容有:
(1)編制合理的招標(biāo)文件,嚴(yán)格進(jìn)行投標(biāo)人的資格預(yù)審,依法組織招標(biāo)。
(2)組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘,投標(biāo)人編制投標(biāo)方案和投標(biāo)文件。
(3)做好開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作。
(4)合同審查工作。
(5)組織合同談判和簽訂。
(6)履約擔(dān)保等。
3.合同履行階段合同履行階段是合同管理的重點(diǎn)階段,包括履行過(guò)程和履行后的合同管理工作,主要內(nèi)容有:
(1)合同總體分析與結(jié)構(gòu)分解。
(2)合同管理責(zé)任體系及其分解。
(3)合同工作分析和合同交底。
(4)合同成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制及安全、健康、環(huán)境管理等。
(5)合同變更管理。
(6)合同索賠管理。
(7)合同爭(zhēng)議管理等。
推薦用恒潤(rùn)基的合同管理系統(tǒng)。
我是做財(cái)務(wù)管理的,前段時(shí)間也經(jīng)常為合同管理的事情頭痛,單位領(lǐng)導(dǎo)安排我找一套管理合同的軟件,我對(duì)比了很多,有恒潤(rùn)基、用友、管家婆、東山、佳宜,通過(guò)下載試用,綜合分析恒潤(rùn)基合同管理軟件無(wú)論是在功能、實(shí)用性、操作性上,都明顯占優(yōu)優(yōu)勢(shì),它能很好的管理合同文本、合同的資金、合同的進(jìn)度等等。我是學(xué)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)出身的,工作了這么多年,在管理軟件上還是很挑剔的,但恒潤(rùn)基合同管理系統(tǒng)我可挑剔的地方很少,從專業(yè)的角度看,非常專業(yè),服務(wù)也很好。我部門先買了一套標(biāo)準(zhǔn)版,用了二個(gè)月后,又購(gòu)買了不少用戶數(shù),現(xiàn)在全單位都在用,效果很好。
(一)健全建設(shè)工程合同管理法規(guī),依法管理 在培育和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,要根據(jù)“依法治國(guó)”的方針,充分發(fā)揮和運(yùn)用法律手段調(diào)整和促進(jìn)建筑市場(chǎng)正常運(yùn)行的重要作用。
在工程建設(shè)管理活動(dòng)中,確保工程建設(shè)項(xiàng)目從可行性研究、工程項(xiàng)目報(bào)建、工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)、工程建設(shè)項(xiàng)目承發(fā)包、工程建設(shè)項(xiàng)目施工和竣工驗(yàn)收等活動(dòng)納入法制軌道。 增強(qiáng)發(fā)包方和承包方的法制觀念,保證工程建設(shè)項(xiàng)目的全部活動(dòng)依據(jù)法律和合同辦事。
建筑法》是我國(guó)經(jīng)濟(jì)法的重要組成部分。它是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑業(yè)基本法。
制定和頒布《建筑法》,從而建立、健全我國(guó)工程建設(shè)法規(guī)體系,完善工程建設(shè)各項(xiàng)合同管理法規(guī),是培育和發(fā)展我國(guó)建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求和法律保障。 在建立、健全建設(shè)工程合同管理法律規(guī)范的過(guò)程中,各級(jí)建設(shè)行政主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在組織學(xué)習(xí)國(guó)家法律和行政法規(guī)的基礎(chǔ)上,制定出各級(jí)地方建設(shè)工程合同管理規(guī)章配套工作,嚴(yán)格遵照“統(tǒng)一性、嚴(yán)肅性和法定程序的原則”行事。
所謂統(tǒng)一性,是指各級(jí)建設(shè)工程合同管理規(guī)章,應(yīng)與國(guó)家《合同法》、國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)條例等建設(shè)工程合同管理法規(guī)的一致性;而不得有悖;所謂嚴(yán)肅性,是指制定地方規(guī)章是一項(xiàng)帶有“立法”性的工作。 因此,法規(guī)中的基本概念、用詞和文字表達(dá),必須符合法律和行政法規(guī)。
否則,必然造成執(zhí)行中的混亂。所謂法定程序,是指制定地方行政規(guī)章時(shí),必須符合全國(guó)人大及其常委會(huì)的有關(guān)決定和國(guó)務(wù)院的有關(guān)規(guī)定。
否則,把嚴(yán)肅的地方行政法規(guī)制定工作,當(dāng)成“長(zhǎng)官意志”的“土政策”披上“合法外衣”的過(guò)程,其后果必然造成工程建設(shè)領(lǐng)域中合同管理的混亂,從而影響建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。 (二)建立和發(fā)展有形建筑市場(chǎng) 建立完善的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,發(fā)展我國(guó)建設(shè)工程發(fā)包承包活動(dòng),必須建立和發(fā)展有形的建筑市場(chǎng)。
有形建筑市場(chǎng)必須具備三個(gè)基本功能,及時(shí)收集、存貯和公開(kāi)發(fā)布各類工程信息,為工程交易活動(dòng),包括工程招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和簽訂合同提供服務(wù),以便于政府有關(guān)部門行使調(diào)控、監(jiān)督的職能。 國(guó)務(wù)院1998年頒發(fā)的《三定方案》對(duì)國(guó)家工商行政管理局和建設(shè)部有關(guān)合同管理作出明確規(guī)定:國(guó)家工商行政管理局:組織管理經(jīng)濟(jì)合同;組織規(guī)范管理各類市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)秩序;組織實(shí)施經(jīng)濟(jì)合同行政監(jiān)督,組織查處合同欺詐;建設(shè)部:指導(dǎo)和規(guī)范全國(guó)建設(shè)市場(chǎng),擬定規(guī)范建設(shè)市場(chǎng)各方主體的市場(chǎng)行為,以及工程招標(biāo)投標(biāo)、建設(shè)監(jiān)理、建筑安全生產(chǎn)、建筑工程質(zhì)量、合同管理和工程風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
(三)建立建設(shè)工程合同管理評(píng)估制度 合同管理制度是合同管理活動(dòng)及其運(yùn)行過(guò)程的行為規(guī)范,合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在。因此,建立一套對(duì)建設(shè)工程合同管理制度有效性的評(píng)估制度是十分必要的。
建設(shè)工程合同管理評(píng)估制度的主要項(xiàng)目是:第一、合法性,指工程合同管理制度符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定;第二、規(guī)范性,指工程合同管理制度具有規(guī)范合同行為的作用,對(duì)合同管理行為進(jìn)行評(píng)價(jià)、指導(dǎo)、預(yù)測(cè),對(duì)合法行為進(jìn)行保護(hù)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違法行為進(jìn)行預(yù)防、警示或制裁等;第三,實(shí)用性,指建設(shè)工程合同管理制度能適應(yīng)建設(shè)工程合同管理的要求,以便于操作和實(shí)施;第四、系統(tǒng)性,指各類工程合同的管理制度是一個(gè)有機(jī)結(jié)合體,互相制約、互相協(xié)調(diào),在建設(shè)工程合同管理中,能夠發(fā)揮整體效應(yīng)的作用;第五、科學(xué)性,指建設(shè)工程合同管理制'度能夠正確反映合同管理的客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,保證人們運(yùn)用客觀規(guī)律進(jìn)行有效的合同管理。 (四)推行合同管理目標(biāo)制 合同管理目標(biāo)制,是各項(xiàng)合同管理活動(dòng)應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目的。
建設(shè)工程合同管理的目的是項(xiàng)目法人通過(guò)自身在工程項(xiàng)目合同的訂立和履行過(guò)程中所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作,促使項(xiàng)目?jī)?nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接、密切配合,驗(yàn)收合格的工程項(xiàng)目;也是保證項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高工程管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,從而達(dá)到高質(zhì)量、高效益,滿足社會(huì)需要,更好地為發(fā)展和繁榮建筑業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的目的。 合同目標(biāo)管理的過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,是指工程項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo),運(yùn)用管理職能和管理方法對(duì)工程合同的訂立和履行行為施行管理活動(dòng)的過(guò)程。
全過(guò)程包括;合同訂立前的管理、合同訂立中的管理、合同履行中的管理和合同糾紛管理。 1.合同訂立前的管理 合同簽訂意味著合同生效和全面履行,所以必須采取謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度,作好簽訂前的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容包括:市場(chǎng)預(yù)測(cè)、資信調(diào)查和決策,以及訂立合同前行為的管理。
2.合同訂立時(shí)的管理 合同訂立階段,意味著當(dāng)事人雙方經(jīng)過(guò)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),充分醞釀、協(xié)商一致,從而建立起建設(shè)工程合同法律關(guān)系。 訂立合同是一種法律行為,雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、嚴(yán)肅擬定合同條款,作到合同合法、公平、有效。
3.合同履行中的管理 合同依法訂立后,當(dāng)事人應(yīng)認(rèn)真作好履行過(guò)程中的組織和管理工作,嚴(yán)格按照合同條款,享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。 4.合同發(fā)生糾紛時(shí)的管理。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,合同的種類越來(lái)越多,致使合同管理成為一項(xiàng)至關(guān)重要的管理工作。合同管理的內(nèi)容一般包括:1、合同簽訂管理;2、合同履行管理3、合同變更管理;4、合同檔案管理。針對(duì)不同的合同類型、不同的管理內(nèi)容,管理方法會(huì)有所不同,總的來(lái)說(shuō)合同管理要做到以下幾點(diǎn):1.做好合同管理規(guī)劃工作,加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè),制定出完善可行的合同管理構(gòu)架圖。2.根據(jù)工程具體情況確定合同管理工作的重點(diǎn),使得合同管理工作有的放矢。3.制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同評(píng)審會(huì)簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。4.在合同管理方面借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加速建立和完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的新的合同示范文本。5、加大合同管理力度,保證合同的全面履行。大家在實(shí)務(wù)中,如果遇到特定類型的合同,有不清楚的問(wèn)題,建議及時(shí)咨詢專業(yè)律師。
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