合同生命期從簽訂之日起到雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢而自然終止。而工程合同管理的生命期和項目建設(shè)期有關(guān),主要有合同策劃、招標(biāo)采購、合同簽訂和合同履行等階段的合同管理,各階段合同管理主要內(nèi)容如下。
1.合同策劃階段合同策劃是在項目實施前對整個項目合同管理方案預(yù)先作出科學(xué)合理的安排和設(shè)計,從合同管理的組織、方法、內(nèi)容、程序和制度等方面預(yù)先作出計劃的方案,以保證項目所有合同的圓滿履行,減少合同爭議和糾紛,從而保證整個項目目標(biāo)的實現(xiàn)。該階段合同管理內(nèi)容主要包括以下方面:
(1)合同管理組織機構(gòu)設(shè)置及專業(yè)合同管理人員配備。
(2)合同管理責(zé)任及其分解體系。
(3)采購模式和合同類型選擇和確定。
(4)結(jié)構(gòu)分解體系和合同結(jié)構(gòu)體系設(shè)計,包括合同打包、分解或合同標(biāo)段劃分等。
(5)招標(biāo)方案和招標(biāo)文件設(shè)計。
(6)合同文件和主要內(nèi)容設(shè)計。
(7)主要合同管理流程設(shè)計,包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、設(shè)計變更、支付與結(jié)算、竣工驗收、合同索賠和爭議處理等流程。
2.招標(biāo)采購階段合同管理并不是在合同簽訂之后才開始的,在招投標(biāo)過程中形成的文件基本上都是合同文件的組成部分。在招投標(biāo)階段應(yīng)保證合同條件的完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)格性、合理性與可行性。該階段合同管理的主要內(nèi)容有:
(1)編制合理的招標(biāo)文件,嚴(yán)格進(jìn)行投標(biāo)人的資格預(yù)審,依法組織招標(biāo)。
(2)組織現(xiàn)場踏勘,投標(biāo)人編制投標(biāo)方案和投標(biāo)文件。
(3)做好開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作。
(4)合同審查工作。
(5)組織合同談判和簽訂。
(6)履約擔(dān)保等。
3.合同履行階段合同履行階段是合同管理的重點階段,包括履行過程和履行后的合同管理工作,主要內(nèi)容有:
(1)合同總體分析與結(jié)構(gòu)分解。
(2)合同管理責(zé)任體系及其分解。
(3)合同工作分析和合同交底。
(4)合同成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制及安全、健康、環(huán)境管理等。
(5)合同變更管理。
(6)合同索賠管理。
(7)合同爭議管理等。
工程監(jiān)理:合同管理的方法及措施 1 合同管理的原則 1.1 事前預(yù)控:采取預(yù)先分析、調(diào)查的方法,對合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題提前發(fā)出預(yù)示,防止偏離合同約定事件的發(fā)生。
1.2 及時糾偏:隨時跟蹤合同的執(zhí)行情況和施工中存在的問題,通過發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》、《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》的形式,督促違約方糾正不符合合同約定的行為;對設(shè)備合同的執(zhí)行情況,監(jiān)理工程師及時了解與跟蹤廠商執(zhí)行供貨計劃的過程,盡量避免設(shè)備實際到場時間提前或滯后對工程進(jìn)度計劃的影響。 1.3 充分協(xié)商:在處理過程中,認(rèn)真聽取有關(guān)各方意見,與合同雙方充分協(xié)商。
1.4 公正處理:嚴(yán)格按照合同有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理程序,公正、合理地處理合同其他事項。 2 合同管理的主要內(nèi)容 2.1 協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程招投標(biāo) 根據(jù)業(yè)主的需要,參加工程施工及設(shè)備、材料的招投標(biāo)工作,對招標(biāo)文件內(nèi)容和標(biāo)底提出意見和建議,協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應(yīng)商。
2.2 協(xié)助業(yè)主確定本項目的合同結(jié)構(gòu) 本工程的合同包括勘察合同、設(shè)計合同、工程承包合同、加工合同、材料與設(shè)備供貨合同、運輸合同、業(yè)主指定分包合同等。合同管理的一項重要內(nèi)容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進(jìn)行分類、匯總,形成本工程的合同結(jié)構(gòu),確定合同內(nèi)容符合工程總體進(jìn)度計劃和投資概算。
2.3 合同執(zhí)行過程管理和檢查 在工程建設(shè)實施階段,對監(jiān)理工作范圍內(nèi)的合同履行進(jìn)行全過程的監(jiān)控、檢查和管理。 2.4 處理合同糾紛和索賠 協(xié)助業(yè)主和公正處理建設(shè)工程各階段中產(chǎn)生的索賠,參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。
2.5 對合同的執(zhí)行過程進(jìn)行鑒證、處理合同中涉及的第三方關(guān)系以及合同條款中涉及的其他事項。 3 合同管理的方法和措施 3.1 合同分析 3.1.1 對合同類型和相關(guān)條款進(jìn)行分析、歸納,建立本工程的合同結(jié)構(gòu)。
對工程承包、材料設(shè)備采購等與工程建設(shè)相關(guān)的合同條款、法律條款分別進(jìn)行詳細(xì)的分析,對合同條款的更換、延期說明、投資變化等及時分析、備案。 3.1.2 對業(yè)主有關(guān)的活動分別存檔,以防漏項。
合同分析是合同管理的基礎(chǔ),與過程控制緊密相連,過程中的變化應(yīng)及時總結(jié)、歸納,實現(xiàn)合同管理的動態(tài)控制。 3.1.3 分析合同中易產(chǎn)生風(fēng)險和變更的條款,并分析這些條款與設(shè)計、總包、分包、監(jiān)理等單位以及與工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價的關(guān)系,為制定預(yù)防措施提供依據(jù)。
3.2 制定預(yù)防措施 在合同分析的基礎(chǔ)上,對本工程合同實施過程中可能出現(xiàn)的合同違約、變更情況等作出預(yù)測,制定相應(yīng)的預(yù)防措施,并及時提交給業(yè)主。在此基礎(chǔ)上,要求承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)各自的合同內(nèi)容制定相應(yīng)的預(yù)防措施,并提交監(jiān)理審核。
預(yù)防措施的制定,可有效地減少合同糾紛、變更及索賠等現(xiàn)象。 3.3 建立合同管理信息系統(tǒng) 在本項目監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用計算機建立合同管理子系統(tǒng),形成本工程合同管理,其主要功能為: 3.3.1 提供合同結(jié)構(gòu)模式和選用; 3.3.2 合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢和統(tǒng)計; 3.3.3 合同執(zhí)行情況的跟蹤及處理過程和管理; 3.3.4 形成合同執(zhí)行情況報表; 3.3.5 為投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制提供有關(guān)數(shù)據(jù); 3.3.6 現(xiàn)行經(jīng)濟法規(guī)、資料的查詢。
4 合同爭議與違約的管理 4.1 合同爭議的調(diào)解 4.1.1 項目監(jiān)理部接到調(diào)解合同爭議的書面要求后,要及時進(jìn)行調(diào)查取證,了解合同爭議的全部情況,及時與合同爭議雙方進(jìn)行磋商,在此基礎(chǔ)上提出調(diào)解方案。如果雙方對調(diào)解方案沒有異議,在符合施工合同的前提下,雙方均應(yīng)執(zhí)行。
4.1.2 在爭議調(diào)解過程中,除已達(dá)到了承包合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項目監(jiān)理部應(yīng)要求合同的雙方繼續(xù)履行合同,或督促承包商采取措施盡量減少損失。 4.1.3 合同一方或雙方不同意監(jiān)理部調(diào)解決定時,可按合同約定的解決爭議的最終辦法提請仲裁或向法院起訴。
在仲裁或訴訟的過程中,監(jiān)理部有資格和義務(wù)作為證人,公正地向仲裁機關(guān)或法院提供與爭議有關(guān)的證據(jù)。 4.2 違約處理 4.2.1 在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時,項目監(jiān)理部及時提醒有關(guān)各方,防止或減少違約事件的發(fā)生。
4.2.2 對已發(fā)生的違約事件,監(jiān)理部應(yīng)在充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,以事實為根據(jù),以合同約定為準(zhǔn)繩,公平合理地處理。 4.2.3 處理違約。
建設(shè)工程合同管理的主要內(nèi)容包括以下幾項:
1、工程范圍。
2、建設(shè)工期。
3、中間交工工程的開工和竣工時間。一項整體的建設(shè)工程,往往由許多的中間工程組成,中間工程的完工時間,影響著后續(xù)工程的開工,制約著整個工程的順利完成,在施工合同中需對中間工程的開工和竣工時間作明確約定。
4、工程質(zhì)量。
5、工程造價。工程造價因采用不同的定額計算方法,會產(chǎn)生巨大的價款差額。在以招標(biāo)投標(biāo)方式簽訂的合同中,應(yīng)以中標(biāo)時確定的金額為準(zhǔn);如按初步設(shè)計總概算投資包干時,應(yīng)以經(jīng)審批的概算投資中與承包內(nèi)容相應(yīng)部分的投資(包括相應(yīng)的不可預(yù)見費)為工程價款;如按施工圖預(yù)算包干,則應(yīng)以審查后的施工圖總預(yù)算或綜合預(yù)算為準(zhǔn)。
在建筑、安裝合同中,能準(zhǔn)確確定工程價款的,需予明確規(guī)定。如在合同簽訂當(dāng)時尚不能準(zhǔn)確計算出工程價款的,尤其是按施工圖預(yù)算加現(xiàn)場簽證和按時結(jié)算的工程,在合同中需明確規(guī)定工程價款的計算原則,具體約定執(zhí)行的定額、計算標(biāo)準(zhǔn),以及工程價款的審定方式等。
6、技術(shù)資料交付時間。工程的技術(shù)資料,如勘察、設(shè)計資料等,是進(jìn)行建筑施工的依據(jù)和基礎(chǔ),發(fā)包方必須將工程的有關(guān)技術(shù)資料全面、客觀、及時地交付給施工人,才能保證工程的順利進(jìn)行。
7、材料和設(shè)備的供應(yīng)責(zé)任。
8、撥款和結(jié)算。施工合同中,工程價款的結(jié)算方式和付款方式因采用不同的合同形式而有所不同。在一項建筑安裝合同中,采用何種方式進(jìn)行結(jié)算,需雙方根據(jù)具體情況進(jìn)行協(xié)商,并在合同中明確約定。對于工程款的撥付,需根據(jù)付款內(nèi)容由當(dāng)事人雙方確定,具體有如下四項:預(yù)付款;工程進(jìn)度款;竣工結(jié)算款;保修扣留金。
9、竣工驗收。對建設(shè)工程的驗收方法、程序和標(biāo)準(zhǔn),國家制定了相應(yīng)的行政法規(guī)予以規(guī)范。
10、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期。施工工程在辦理移交驗收手續(xù)后,在規(guī)定的期限內(nèi),因施工、材料等原因造成的工程質(zhì)量缺陷,要由施工單位負(fù)責(zé)維修、更換。國家對建筑工程的質(zhì)量保證期限一般都有明確要求。
11、相互協(xié)作條款。施工合同與勘察、設(shè)計合同一樣,不僅需要當(dāng)事人各自積極履行義務(wù), 還需要當(dāng)事人相互協(xié)作,協(xié)助對方履行義務(wù),如在施工過程中及時提交相關(guān)技術(shù)資料、通 報工程情況,在完工時,及時檢查驗收等。
擴展資料:
建設(shè)工程合同管理的注意事項:
一、合同主體審查:
1、承包人應(yīng)注意審查發(fā)包人資質(zhì)。對發(fā)包方主要應(yīng)了解兩方面內(nèi)容:
(1)主體資格,即建設(shè)相關(guān)手續(xù)是否齊全。例:建設(shè)用地是否已經(jīng)批準(zhǔn)?是否列入投資計劃?規(guī)劃、設(shè)計是否得到批準(zhǔn)?是否進(jìn)行了招標(biāo)等。
(2)發(fā)包人如果是屬于分包人,審查其是否具有分包資格。
(3)履約能力即資金問題。發(fā)包人的實力、已完成的工程、市場信譽度、施工所需資金是否已經(jīng)落實或可能落實等。
2、發(fā)包人應(yīng)注意審查承包人資質(zhì):
(1)承包人一般應(yīng)為建筑企業(yè)法人,除了內(nèi)部承包之外,公民個人不能成為建設(shè)工程合同的主體。
(2)承包人應(yīng)具有承包建設(shè)工程的資質(zhì)。
二、工程范圍:
發(fā)包人與承包人都應(yīng)當(dāng)對合同工程范圍條款的進(jìn)行明確的約定,最好應(yīng)在合同中附上工程項目一覽表及其工程量。
三、建設(shè)工期:
合同應(yīng)對工期約定要準(zhǔn)確、完善,如果存在中間交工工程,對中間交通工程的開工、竣工日期,也應(yīng)在合同中做出明確約定。
參考資料來源:百度百科-建設(shè)工程施工合同
參考資料來源:百度百科-施工合同
推薦用恒潤基的合同管理系統(tǒng)。
我是做財務(wù)管理的,前段時間也經(jīng)常為合同管理的事情頭痛,單位領(lǐng)導(dǎo)安排我找一套管理合同的軟件,我對比了很多,有恒潤基、用友、管家婆、東山、佳宜,通過下載試用,綜合分析恒潤基合同管理軟件無論是在功能、實用性、操作性上,都明顯占優(yōu)優(yōu)勢,它能很好的管理合同文本、合同的資金、合同的進(jìn)度等等。我是學(xué)計算機財務(wù)出身的,工作了這么多年,在管理軟件上還是很挑剔的,但恒潤基合同管理系統(tǒng)我可挑剔的地方很少,從專業(yè)的角度看,非常專業(yè),服務(wù)也很好。我部門先買了一套標(biāo)準(zhǔn)版,用了二個月后,又購買了不少用戶數(shù),現(xiàn)在全單位都在用,效果很好。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,合同的種類越來越多,致使合同管理成為一項至關(guān)重要的管理工作。合同管理的內(nèi)容一般包括:1、合同簽訂管理;2、合同履行管理3、合同變更管理;4、合同檔案管理。針對不同的合同類型、不同的管理內(nèi)容,管理方法會有所不同,總的來說合同管理要做到以下幾點:1.做好合同管理規(guī)劃工作,加強合同管理體系和制度建設(shè),制定出完善可行的合同管理構(gòu)架圖。2.根據(jù)工程具體情況確定合同管理工作的重點,使得合同管理工作有的放矢。3.制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同評審會簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。4.在合同管理方面借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗,加速建立和完善市場經(jīng)濟需求的新的合同示范文本。5、加大合同管理力度,保證合同的全面履行。大家在實務(wù)中,如果遇到特定類型的合同,有不清楚的問題,建議及時咨詢專業(yè)律師。
建設(shè)工程施工合同,又稱建筑安裝合同,主要條款有: (1)建設(shè)工程施工工程的名稱和地點; (2)建設(shè)工程施工工程的范圍和內(nèi)容; (3)建設(shè)工程施工開工、竣工日期及中間交工工程開工、竣工日期; (4)建設(shè)工程施工工程的質(zhì)量保修期及保修條件; (5)建設(shè)工程施工工程的造價; (6)建設(shè)工程施工工程價款的支付、結(jié)算及交工驗收辦法; (7)建設(shè)工程施工設(shè)計文件及概、預(yù)算和技術(shù)資料提供日期; (8)建設(shè)工程施工材料和設(shè)備的供應(yīng)和進(jìn)場期限; (9)雙方相互協(xié)作事項; (10)建設(shè)工程施工違約責(zé)任。
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