財產(chǎn)清查是通過(guò)對實(shí)物、現金的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和對銀行存款、往來(lái)款項的核對,確定各項實(shí)有額同賬存額是否一致的一種會(huì )計核算方法。 作用有五:(1)確定各項財產(chǎn)物資、債權債務(wù)的實(shí)有數,查明賬存額與實(shí)存額之間的差異以及產(chǎn)生差異的原因和責任,以便及時(shí)調整賬面記錄使賬存額與實(shí)有額一致,保證會(huì )計核算資料的真實(shí)和可靠;(2)查明各項財產(chǎn)物資的儲備和利用情況,以便采取措施,充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力,促進(jìn)財產(chǎn)物資的有效使用;(3)查明各項財產(chǎn)物資有無(wú)挪用、貪污、盜竊以及有無(wú)毀損、變質(zhì)和浪費等情況,以主時(shí)采取措施,加強管理,保護各項財產(chǎn)物資的安全和完整;(4)檢查會(huì )計主體對財經(jīng)紀律的遵守情況,查明各種往來(lái)結算款項的結算是否正常,及早發(fā)現長(cháng)期欠的債權、債務(wù),避免壞賬損失的發(fā)生,并自覺(jué)遵守結算紀律和制度;(5)查明財產(chǎn)物資的驗收、保管、調撥、報廢以及現金出納、賬款結算等手續制度的貫徹和落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施,建立健全有關(guān)規章制度,提高管理水平。 財產(chǎn)清查可以按不同的標準進(jìn)行分類(lèi)。被清查的對象和范圍,可以分為全面清查和局部清查。按清查的時(shí)間,要以分為定期清查和不定期清查。 財產(chǎn)清查是一項復雜而又細致的工作一般包括三個(gè)步驟;(1)成立清查小組。財產(chǎn)清查前成立清查組,負債財產(chǎn)清查的組織和管理。其主要職責是,實(shí)施清查以前,合理安排清查工作;清查過(guò)程中,進(jìn)行監督、檢查和指導;清查結束后,提出處理意見(jiàn)和建議。(2)布置準備工作由準備工作清查小組負責安排主要包括:會(huì )計部門(mén)提供的完整、正確會(huì )計記錄,財產(chǎn)管理部門(mén)將各種手續辦理齊全、將實(shí)物整理整齊,并準備有關(guān)的衡量器具及清查所需的登記表。(3)實(shí)施財產(chǎn)清查。清查人員按清查組的計劃和要求,進(jìn)行清查。在清查財產(chǎn)物資時(shí),應有財產(chǎn)物資的保管員在場(chǎng),并登記盤(pán)點(diǎn)表;清查現金,應有出納人員在場(chǎng),并登記現金盤(pán)點(diǎn)報告表;清查銀行存款,應將銀行存款日記賬和銀行對賬單核對,并記錄“未達賬項登記表”,必要時(shí)還可以到銀行查證;清查債權債務(wù),可通過(guò)詢(xún)證、函證進(jìn)行核實(shí),并登記“結算款項核對登記表”。 財產(chǎn)清查包括對財產(chǎn)的實(shí)物量清查對財產(chǎn)物資、債權債務(wù)人價(jià)值清查和核實(shí)兩部分內容。對實(shí)物量的清查,常使用實(shí)地點(diǎn)法和技術(shù)推算法;對價(jià)值量的清查和核對,常使用賬面價(jià)值法和查詢(xún)核實(shí)法。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法是通過(guò)實(shí)地清點(diǎn)或用計量器具確定法。各項財產(chǎn)物資實(shí)物數量的方法,技術(shù)推算法是通過(guò)特寫(xiě)的技術(shù)方法對財產(chǎn)物資的實(shí)存數量進(jìn)行測算的方法(如對油罐中的油量進(jìn)行測算)賬面價(jià)值法是根據被清查財產(chǎn)的賬面價(jià)值確定財產(chǎn)物資價(jià)值的方法。查詢(xún)核實(shí)法是以賬簿資料為依據,采用一定的查詢(xún)方法,檢查債權債務(wù)金額的方法。
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一、清查財產(chǎn)物資實(shí)存數的方法: 1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。
實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法是通過(guò)實(shí)地地逐一點(diǎn)數或用計算器具確定實(shí)存數量的一種常用方法。如逐臺輕點(diǎn)有多少臺機床,用秤計量庫存多少?lài)嶄摬牡取?/p>
2.技術(shù)推算法。技術(shù)推算法是通過(guò)技術(shù)推算確定實(shí)存數量的一種方法。
對有些價(jià)值低、數量大的材料物資,如露天堆放的 原煤、沙石等,不便于逐一過(guò)磅、點(diǎn)數的,可以在抽樣盤(pán)點(diǎn)的基礎上,記性技術(shù)推算,從而確定其實(shí)存數量。二、清查財產(chǎn)物資金額的方法: 1.賬面價(jià)值法。
賬面價(jià)值法是根據財產(chǎn)物資的賬面單位價(jià)值來(lái)確定實(shí)存金額的方法。即根據各項財產(chǎn)物資的實(shí)存數量乘上賬面單位價(jià)值,計算出各項財產(chǎn)物資的實(shí)存金額。
2.評估確認法。評估確認法是根據資產(chǎn)評估的價(jià)值確定財產(chǎn)物資實(shí)存金額的方法。
這種方法根據資產(chǎn)的特點(diǎn),由專(zhuān)門(mén)的評估機構依據資產(chǎn)評估方法對有關(guān)的財產(chǎn)物資進(jìn)行評估,以ing股確認的價(jià)值作為財產(chǎn)物資實(shí)存金額。這種方法使用于企業(yè)改組、隸屬關(guān)系改變、聯(lián)營(yíng)、單位撤銷(xiāo)、清產(chǎn)核資等情況。
3.協(xié)商議價(jià)法。協(xié)商議價(jià)法是根據涉及資產(chǎn)利益的有關(guān)各方,按照互惠互利原則,參考目前市場(chǎng)價(jià)格,協(xié)商確定財產(chǎn)物資的實(shí)存金額的方法。
這種方法根據協(xié)商議價(jià)作為財產(chǎn)物資的價(jià)值,適宜于企業(yè)聯(lián)營(yíng)投資或以資產(chǎn)對外投資時(shí)采用。 4.查詢(xún)核實(shí)法。
查詢(xún)核實(shí)法是依據賬簿記錄,以一定的查詢(xún)方式清查財產(chǎn)物資、貨幣資金、債權債務(wù)數量及其價(jià)值量的方法。這種方法根據查詢(xún)結果進(jìn)行分析,來(lái)確定有關(guān)財產(chǎn)物資、貨幣資金、債權債務(wù)的實(shí)物數量和價(jià)值量,適用于債權債務(wù)、出租出借的財產(chǎn)以及外埠存款的查詢(xún)核實(shí)。
財產(chǎn)清查的種類(lèi)
(1)按財產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查。
(2)按財產(chǎn)清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查。
企業(yè)在編制年度財務(wù)會(huì )計報告前,應當全面清查財產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。
財產(chǎn)清查的方法
(1)貨幣資金的清查方法
現金的清查采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法來(lái)確定庫存現金的實(shí)存數,然后再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實(shí)是否相符及盈虧情況。
銀行存款的清查通過(guò)與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單進(jìn)行核對,查明銀行存款的實(shí)有數額。
(2)實(shí)物的清查方法
在財產(chǎn)物資存放現場(chǎng)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)確定其實(shí)存數。
(3)往來(lái)款項的清查方法
往來(lái)款項的清查一般采用發(fā)函詢(xún)證的方法進(jìn)行核對,即對賬單法。
一、實(shí)物的清查 財產(chǎn)清查的重要環(huán)節是盤(pán)點(diǎn)財產(chǎn)物資的實(shí)存數量,為使盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行,應建立一定的盤(pán)存制度。
一般說(shuō)來(lái),財產(chǎn)物資的盤(pán)存制度有兩種:永續盤(pán)存制和實(shí)地盤(pán)存制。 (一)確定財產(chǎn)物資賬面結存的方法 1.永續盤(pán)存制。
永續盤(pán)存制亦稱(chēng)賬面盤(pán)存制。采用這種方法,對平時(shí)各項財產(chǎn)物資的增加數和減少數,都要根據會(huì )計憑證連續記入有關(guān)賬簿,并且隨時(shí)結出賬面余額,其公式為: 賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額 這種盤(pán)存制度要求財產(chǎn)物資的進(jìn)出都有嚴密的手續,便于加強會(huì )計監督;在有關(guān)賬簿中對財產(chǎn)物資的進(jìn)出進(jìn)行連續登記,且隨時(shí)結出賬面結存數,便于隨時(shí)掌握財產(chǎn)物資占用情況及其動(dòng)態(tài),有利于加強財產(chǎn)物資管理。
其不足之處在于賬薄中記錄的財產(chǎn)物資的增減變動(dòng)及結存情況都是根據有關(guān)會(huì )計憑證登記的,可能發(fā)生賬實(shí)不符的情況。因此,采用永續盤(pán)存制,需要對各項財產(chǎn)物資定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,以查明賬實(shí)是否相符,以及賬實(shí)不符的原因。
2.實(shí)地盤(pán)存制。同永續盤(pán)存制相對應的是實(shí)地盤(pán)存制。
采用這種方法,平時(shí)只根據會(huì )計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數,不登記減少數,到月末,對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據實(shí)地盤(pán)點(diǎn)確定的實(shí)存數,倒擠出本月各項財產(chǎn)物資的減少數,其公式為: 本期減少數=賬面期初余額+本期增加數-期末實(shí)際結存數 根據以上計算倒擠出的本期減少數,再登記有關(guān)賬簿。所以,每月末對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的結果,是計算、確定本月財產(chǎn)物資減少數的依據。
采用這種方法,工作簡(jiǎn)單、工作量少,但各項財產(chǎn)物資的減少數沒(méi)有嚴格的手續,不便于施行會(huì )計監督。倒擠出的各項財產(chǎn)物資的減少數中成份復雜,除去正常耗用的外,可能還有毀損和丟失的。
所以,除非特殊原因,一般情況下不宜采用。 (二)清查財產(chǎn)物資的方法 不同品種的財產(chǎn)物資,由于其實(shí)物形態(tài)、體積重量、碼放方式不同,采用的清查方法也不同,一般有實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn)兩種。
1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)是指在財產(chǎn)物資堆放現場(chǎng)進(jìn)行逐一清點(diǎn)數量或用計量?jì)x器確定實(shí)存數的一種方法。
這種方法適用范圍廣,要求嚴格,數字準確可靠,清查質(zhì)量高,但工作量大。如果事先按財產(chǎn)物資的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行科學(xué)的碼放,如五五排列、三三制碼放等,都有助于提高清查的速度。
2.技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn)。技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn)是利用技術(shù)方法,如量方計尺等對財產(chǎn)物資的實(shí)存數進(jìn)行推算的一種方法。
這種方法適用于大量成堆,難以逐一清點(diǎn)的財產(chǎn)物資。 為了明確經(jīng)濟責任,進(jìn)行財產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)時(shí),有關(guān)財產(chǎn)物資的保管人員必須在場(chǎng),并參加盤(pán)點(diǎn)工作。
對各項財產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)結果,應逐一如實(shí)地登記在"盤(pán)存單"上,并由參加盤(pán)點(diǎn)的人員和實(shí)物保管人員共同簽章生效。"盤(pán)存單"是記錄各項財產(chǎn)物資實(shí)存數量盤(pán)點(diǎn)的書(shū)面證明,也是財產(chǎn)清查工作的原始憑證之一。
盤(pán)點(diǎn)完畢,將"盤(pán)存單"中所記錄的實(shí)存數額與賬面結存余額核對,發(fā)現某些財產(chǎn)物資賬實(shí)不符時(shí),填制"實(shí)存賬存對比表",確定財產(chǎn)物資盤(pán)盈或盤(pán)虧的數額。"實(shí)存賬存對比?quot;是財產(chǎn)清查的重要報表,是調整賬面記錄的原始憑證,也是分析盈虧原因、明確經(jīng)濟責任的重要依據,應嚴肅認真地填報。
二、貨幣資金的清查方法 (一)現金的清查 現金的清查,是通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,確定庫存現金的實(shí)存數,再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。在進(jìn)行現金清查時(shí),為了明確經(jīng)濟責任,出納員必須在場(chǎng)。
在清查過(guò)程中不能用白條抵庫,即不能用不具有法律效力的借條、收據等抵充庫存現金。現金盤(pán)點(diǎn)后,應根據盤(pán)點(diǎn)的結果及時(shí)與現金日記賬核對,并填制"現金盤(pán)點(diǎn)報告表".現金盤(pán)點(diǎn)報告表也是重要的原始憑證,它既起"盤(pán)存?quot;的作用,又起"實(shí)存賬存對比表"的作用,"現金盤(pán)點(diǎn)報告表"應由盤(pán)點(diǎn)人員和出納員共同簽章方能生效。
(二)銀行存款的清查 銀行存款的清查,是采用與開(kāi)戶(hù)銀行核對賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單逐筆進(jìn)行核對。即使雙方記賬都沒(méi)有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致,這種不——致主要是由于未達賬項形成的。
所謂未達賬項是指由于企業(yè)與銀行取得憑證的時(shí)間不同,導致記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得結算憑證且已登記入賬,而另一方未取得結算憑證尚未入賬的款項。 未達賬項有以下四種: 1.企業(yè)存入各種款項,企業(yè)已經(jīng)登記入賬,作為存款的增加,而銀行尚未入賬。
2.企業(yè)開(kāi)出支票和其他付款憑證,企業(yè)已經(jīng)登記入賬,作為存款的減少,而銀行尚未支付或尚未辦理轉賬手續,所以尚未入賬。 3.企業(yè)委托銀行代收的貨款和銀行應付的存款利息,銀行已于收到日計息以后登記入賬,作為企業(yè)存款的增加,而企業(yè)尚未收到通知,所以尚未入賬。
4.委托銀行代付的款項,銀行已于付款后登記入賬,作為企業(yè)存款的減少,而企業(yè)尚未收到通知,所以尚未入款。 在1、4兩種情況下,會(huì )使企業(yè)賬面的存款余額大于銀行賬面的存款余額,而在2、3兩種情況下,又會(huì )使企業(yè)賬面的存款余。
實(shí)物清查常用的方法有:
1、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。即通過(guò)對實(shí)物的逐一點(diǎn)數,過(guò)秤,來(lái)確定各項財產(chǎn)物資有數量的方法。這種方法簡(jiǎn)便易行,適用范圍廣,但工作量較大。大多數財產(chǎn)資都可以采用這種方法。
2、技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn)法。即按照一定的推算方式和方法,計算出各項財產(chǎn)物實(shí)有數的方法。對那些大堆存放,價(jià)廉笨重的物資,點(diǎn)數,過(guò)秤確有困難的,用此法進(jìn)行清查。具體方法是通過(guò)量方、計尺等方法,然后按數據計算其數量重量。
對于財產(chǎn)物資質(zhì)量的檢驗方法,可根據不同實(shí)物,采用物理和化學(xué)的方法檢驗其質(zhì)量。實(shí)物清查,必須由財產(chǎn)清查人員和實(shí)物保管員共同負責。為了確經(jīng)濟貢任,在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),實(shí)物保管人員必須在場(chǎng),并參加盤(pán)點(diǎn)工作。對于點(diǎn)結果,應如實(shí)登記“盤(pán)存表”,并由盤(pán)點(diǎn)人員和實(shí)物保管人員簽章。“盤(pán)存表”是記錄實(shí)物盤(pán)點(diǎn)結果的書(shū)面證明,也是反映財產(chǎn)物資實(shí)有數的原始憑證。
(一)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法
實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法就是對財產(chǎn)在存放地點(diǎn)采用點(diǎn)數、量尺、過(guò)磅計量其數量的方法。此種方法適用于能直接查清數量的財產(chǎn)。如對庫存現金的清點(diǎn),對機器設備的清查等。
(二)抽樣盤(pán)點(diǎn)法_
抽樣盤(pán)點(diǎn)法就是對某些價(jià)值小、數量多、不便逐一點(diǎn)數的財產(chǎn),采取從其總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品的數量,然后再計算其總體數量的方法。抽樣盤(pán)點(diǎn)法又分為隨機抽樣、機械抽樣、分層抽樣等具體方法。
隨機抽樣就是從樣本總體單位中抽取部分單位進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以其結果推算總體的有關(guān)指標的一種抽樣方法。
機械抽樣也稱(chēng)系統抽樣,就是總體單位按一定的順序排列,根據總體單位數和樣本單位數,算出抽取間隔,再按此間隔抽取樣本單位的抽樣方法。
分層抽樣也稱(chēng)類(lèi)型抽樣,就是總體中各單位按某一標志分成若干類(lèi),從各類(lèi)抽取若干清查單位的抽樣方法。
(三)測量計算法
測量計算法是對某些儲存量大、存放比較有規則但不便逐一點(diǎn)數的財產(chǎn)物資采用的一種清查方法。如清查儲油罐中的油。
(四)估計法
估計法就是對某些重量大、堆放不規則或無(wú)法確定其準確數量的財產(chǎn)物資估計其數量的一種清查方法。又可分為經(jīng)驗估計和比較估計。
經(jīng)驗估計法就是由有經(jīng)驗的人員根據自己多年的實(shí)際經(jīng)驗,通過(guò)對實(shí)物進(jìn)行觀(guān)察,而得出數據的一種方法。
比較估計法就是根據所清查的對象先找出一種同類(lèi)標準物體作為比較,然后確定其價(jià)值或數量的一種方法。
(五)推算法
推算法就是根據已有資料推算其結果的一種方法。
(六)對賬單法
對賬單法就是將賬簿記錄與對方開(kāi)出的對賬單進(jìn)行核對,或根據本單位賬簿記錄給對方開(kāi)出對賬單,供其與之核對。這種方法常用于清查銀行存款和往來(lái)款項。
(七)查詢(xún)法
查詢(xún)法就是采取發(fā)函或派人前往對方企業(yè)當面查核詢(xún)問(wèn)的一種方法。此種方法適用于債權債務(wù)、款項尾欠等業(yè)務(wù)的清查。
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