會計核算的具體方法包括:設置會計科目、復式記賬、填制審核會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制會計報表。
它們的關系:不是各自孤立存在的,而是相互聯(lián)系、相互制約、相輔相成,共同構成一個系統(tǒng)的會計核算方法體系。 會計核算有7種方法:1、設置會計科目及賬戶;2、復式記帳;3、填制與審核憑證;4、登記賬簿;5、成本計算;6、財產清查;7、編制會計報表。
聯(lián)系:會計核算的7種方法是相互聯(lián)系、密切作用的,這些方法構成一個科學完整的會計核算體系。當企業(yè)發(fā)生經濟業(yè)務時,先從填制與審核憑證入手,然后再規(guī)定的賬單,運用復式記帳法,在有關賬戶里進行登記,月終根據(jù)賬戶里記錄、記載的資料,計算成本,清查財產,,在賬證相符,賬實相符的基礎上編制會計報表。
——徐州上元張老師。
本科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計劃成本或實際成本。
收到來料加工裝配業(yè)務的原料、零件等,應當設置備查簿進行登記。
二、本科目可按材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等進行明細核算。
三、原材料的主要賬務處理。
(一)企業(yè)購入并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實際成本,借記本科目,按實際成本,貸記“材料采購”或“在途物資”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
(二)自制并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實際成本,借記本科目,按實際成本,貸記“生產成本”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
委托外單位加工完成并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實際成本,借記本科目,按實際成本,貸記“委托加工物資”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
(三)生產經營領用材料,借記“生產成本”、“制造費用”、“銷售費用”、“管理費用”等科目,貸記本科目。出售材料結轉成本,借記“其他業(yè)務成本”科目,貸記本科目。發(fā)出委托外單位加工的材料,借記“委托加工物資”科目,貸記本科目。采用計劃成本進行材料日常核算的,發(fā)出材料還應結轉材料成本差異,將發(fā)出材料的計劃成本調整為實際成本。采用實際成本進行材料日常核算的,發(fā)出材料的實際成本,可以采用先進先出法、加權平均法或個別認定法計算確定。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫存材料的計劃成本或實際成本。
成本會計是指為了求得產品的總成本和單位成本而核算全部生產費用的會計。
成本會計的中心內容為成本核算。 材料會計就是對于材料的進庫入庫的數(shù)量金額進行核算.庫房入庫時會填寫入庫單,材料會計根據(jù)入庫單上的數(shù)量,再根據(jù)與供應商簽定的合同計價,選定一種成本核算法進行核算(實際成本法\計劃成本法),出庫選擇其中一方法有(先進先出法\移動平均法\個別計價法\加權平均法\后進先進法).對于庫存的數(shù)量進行核算. 成本會計 對于每批物品的成本進行核算,合理的分攤制造費用.簡單一點說,材料會計有點類似于倉庫管理員,材料會計主要是為成本會計提供數(shù)據(jù)來源和做賬依據(jù)。
五. 存貨核算崗位責任制
1. 會同有關部門制定存貨的計量檢驗、收支、領退、保管核算、盤點清算等管理辦法、規(guī)定和手續(xù)制度。明確責任,加強管理。
2. 審核匯編存貨采購計劃、控制存貨采購成本,制定存貨儲備定額,提高儲備資金利用率。
3. 負責存貨的日常明細核算和有關業(yè)務結算,按存貨保管地點、類別、品種、規(guī)格、登記明細賬,按成本核算的要求編制存貨的進、出匯總表,進行賬務處理工作。
4. 存貨的進庫、出庫業(yè)務必須具有嚴格的憑證手續(xù),通過入庫、發(fā)貨單等核算存貨的收發(fā)業(yè)務。
進貨:由購貨經辦人員根據(jù)購貨發(fā)票和其他貨單填制入庫單,送倉庫保管員計量驗收簽名確認,連同發(fā)票等送財務部門進行賬務處理。
出庫:必須根據(jù)業(yè)務部門的存貨轉移單填制由公司統(tǒng)一印制的發(fā)貨單。發(fā)貨時必須有兩人以上監(jiān)督所發(fā)貨的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量與填制的發(fā)貨單是否一致,審核無誤后簽字蓋章并送交客戶簽名確認。手續(xù)不完備的倉庫保管員有權拒絕發(fā)貨。
退貨:銷貨退回需憑紅字發(fā)票聯(lián)和業(yè)務人員的退貨說明,交倉庫驗收后送財務部門進行賬務處理。
5. 登記保管:存貨管理職能部門和倉庫按每種存貨設置明細賬進行登記核算。月末編制收、發(fā)、存報表,送業(yè)務、財務部門核對,做到賬物、賬賬相符。
6. 建立定期清查盤存制度,由領導督促財務、業(yè)務、倉庫組織專人進行清查盤點。年終進行一次全面清查盤點。倉庫每月賬物清點,收發(fā)量大的存貨要經常核對清點。
7. 根據(jù)清查盤點結果,編制由財務部門和有關責任部門共同簽字的存貨盤點報告表,說明存貨盤盈、盤虧和毀損報廢的原因及意見,報公司領導。
8. 加強對存貨的管理,凡對庫存時間超過一年或滯銷積壓的存貨,要及時通知財務部門并報告公司領導。研究處理避免損失。
如果按照計劃成本法核算,最后出現(xiàn)材料成本差異之后要依靠:原材料成本差異 科目來進行調整
1.若實際成本大于計劃成本,則:
借 原材料 (計劃成本)
借 材料成本差異 (+)差即: (超支
貸 物資采購 ----實際價成本
2.若實際成本小于計劃成本,則:
借 原材料 (計劃成本)
貸 物資采購 ----實際價成本
貸 材料成本差異(-)差即(節(jié)約)
3.企業(yè)原材料按計劃成本核算最終是要通過材料成本差異科目進行調整的。
材料成本差異的主要賬務處理
(一)入庫材料發(fā)生的材料成本差異,實際成本大于計劃成本的差異,借記本科目,貸記“材料采購”科目;實際成本小于計劃成本的差異做相反的會計分錄。調整材料計劃成本時,調整的金額應自“原材料”等科目轉入本科目:調整減少計劃成本的金額,記入本科目的借方;調整增加計劃成本的金額,記入本科目的貸方。
(二)結轉發(fā)出材料應負擔的材料成本差異,借記“生產成本”、“管理費用”、“銷售費用”、“委托加工物資”、“其他業(yè)務支出”等科目,貸記本科目;實際成本小于計劃成本的差異,做相反的會計分錄。
五、本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫存原材料等的實際成本大于計劃成本的差異;貸方余額反映企業(yè)庫存原材料等的實際成本小于計劃成本的差異。
關于計劃成本下材料成本差異的核算
材料成本差異的核算是存貨核算的重要組成部分,是工業(yè)會計業(yè)務核算的重點和難點之一,同時也是會計實踐中應用的難點。如何提高這一部分學習和應用的效果,下面就此做粗淺的探討。
一、明確材料成本差異核算的內容
按現(xiàn)行會計制度規(guī)定,材料成本差異是材料按計劃成本計價方式下,材料實際成本與計劃成本之間的差異額。但這里指的材料,不僅是“原材料”帳戶核算的內容。還包括了包裝物和低值易耗品兩部分。但材料成本差異并不核算存貨的所有內容,其明細帳的設置與材料采購帳戶是一致的,即對原材料、包裝物、低值易耗品進行核算。
二、明確材料成本差異帳戶與原材料、包裝物、低值易耗品帳戶的內在關系原材料、包裝物、低值易耗品按計劃成本計價,是指其收入、發(fā)出、結存均按計劃成本計價。但按《企業(yè)會計準則》的要求,會計核算要遵循歷史成本或實際成本核算的一般原則,這樣月未必須將原材料、包裝物、低值易耗品的收入及發(fā)出的計劃成本調整為實際成本。“材料成本差異”是一個調整帳戶,通過對“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”的調增、調減,反映出原材料、包裝物、低值易耗品的實際成本,以符合會計核算的一般原則。
差異的調整是計劃成本核算的核心問題,要做到熟練、正確地調整差異,筆者認為,必須要明確材料成本差異帳戶與原材料、包裝物、低值易耗品帳戶的調整與被調整的關系,從內涵上加以認識,而不是簡單地對某些帳戶的方向進行死記。
會計核算的主要方法:一、設置賬戶 二、復式記賬 三、填制和審核憑證 四、登記會計賬簿 五、成本計算六、財產清查 七、編制會計報表會計核算的內容,是指應當及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算的會計事項。
《會計法》對會計核算的基本內容作過規(guī)定,《規(guī)范》第三十七條重申了《會計法》的這一規(guī)定,即要求對下列會計事項,必須及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算。 1.款項和有價證券的收付 款項是作為支付手段的貨幣資金。
可以作為款項收付的貨幣資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款、保函押金和各種備用金等。有價證券是具有一定財產權利或者支配權利的票證,如股票、國庫券、其他企業(yè)債券等。
款項的收付是經常發(fā)生的,在有的單位其發(fā)生額還很大。有價證券收付的頻繁程度在多數(shù)單位要低一些,但發(fā)生額一般都比較大。
款項和有價證券收付的業(yè)務涉及到較易受損的資產,絕大部分業(yè)務本身又直接造成一個單位貨幣資金的增減變化,影響單位的資金調度能力,所以通常要求進行嚴密、及時和準確的核算。目前實際工作中在這方面存在的突出問題是,有的單位款項收付未納入單位的統(tǒng)一核算,而是轉入了“小金庫”;或者單位資金管理失控,被非法挪用,甚至發(fā)生貪污、抽逃等問題。
因此,必須加強對款項、有價證券的管理,建立健全內部控制等管理制度。 2.財物的收發(fā)、增減和使用 財物是一個單位用來進行或維持經營管理活動的具有實物形態(tài)的經濟資源,包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產品、自制半成品、產成品、商品等流動資產和機器、機械、設備、設施、運輸工具、家具等固定資產。
財產物資在許多單位構成資產的主體,并在資產總額中占有很大比重。財物的收發(fā)、增減和使用業(yè)務,是會計核算中的經常性業(yè)務,有關的核算資料往往是單位內部進行業(yè)務成果考核,控制和降低成本費用的重要依據(jù)。
此外,財物會計核算還對各種財產物資的安全、完整有重要作用。對國有企業(yè)、事業(yè)行政單位來說,這也是保護國家財產的一個重要關口,但在有的國有單位,這個關口的職能被大大削弱,經常發(fā)生國家財產被毀損、浪費,或者被不法分子侵吞,造成了國有資產的浪費和嚴重流失。
作為會計人員,應當加強對財產物資的核算和管理。 3.債權債務的發(fā)生和結算 債權是一個單位收取款項的權利,包括各種應收和預付的款項。
債務則是一個單位需要以其貨幣資金等資產或者勞務清償?shù)牧x務,包括各項借款、應付和預收款項以及應交款項等。 債權和債務都是一個單位在自己的經營活動中必然要發(fā)生的事項。
對債權債務的發(fā)生和結算的會計核算,涉及單位與其他單位以及單位與其他有關方面的經濟利益,關系到單位自身的資金周轉,同時從法律上講,債務還決定一個企業(yè)的生成問題,因而債權債務是會計核算的一項重要內容。會計基礎工作薄弱的單位,往往不能正確、及時辦理債權債務的會計核算,使單位的信譽和經濟利益蒙受損失。
也有的單位利用應收應付款項賬目隱藏、轉移資金、利潤或費用,涉嫌違法亂紀。對此問題,會計人員必須進行制止和糾正。
4.資本、基金的增減 資本一般是企業(yè)單位的所有者對企業(yè)的凈資產的所有權,因此亦稱所有者權益,具體包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。基金,主要是指機關、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、后備基金等。
資本、基金的利益關系人比較明確,用途也基本定向。辦理資本、基金增減的會計核算,政策性很強,一般都應以具有法律效力的合同、協(xié)議、董事會決議或政府部門的有關文件等為依據(jù),切忌盲從單位領導人個人或其他指示人未經法定程序認可或未辦理法定手續(xù)的任何處置意見。
5.收支與成本費用的計算 收入是一個單位在經營活動中由于銷售產品、商品,提供勞務、服務或提供資產的使用權等取得的款項或收取款項的權利。支出從狹義上理解,僅指行政事業(yè)單位和社會團體在履行法定職能或發(fā)揮特定的功能時所發(fā)生的各項開支,以及企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位在正常經營活動以外的支出或損失;如從廣義上理解,支出是一個單位實際發(fā)生的各項開支或損失。
費用的涵義比支出窄,通常使用范圍也小一些,僅指企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位因生產、經營和管理活動而發(fā)生的各項耗費和支出。成本一般僅限于企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位在生產產品、購置商品和提供勞務或服務中所發(fā)生的各項直接耗費,如直接材料、直接工資、直接費用、商品進價以及燃料、動力等其他直接費用。
收入、支出、費用、成本都是重要的會計要素,體現(xiàn)著對一個單位的經營管理水平和效率從不同角度進行的度量,是計算一個單位經營成果及其盈虧情況的主要依據(jù)。對這些要素進行會計核算的特點,是連續(xù)、系統(tǒng)、全面和綜合。
在實際工作中,問題突出的有虛報收入(人為壓低或拔高)、虛列支出和亂擠亂攤成本、費用等。這已成為嚴重影響會計信息質量的根源之一,會計人員有責任制止和糾正這種現(xiàn)象的繼續(xù)發(fā)生。
6.財務成果的計算和處理 財務成果主要是企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位。
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