采購工作方法問題(目前采購工作中普遍存在的問題)

1.目前采購工作中普遍存在的問題

1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中，采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業(yè)內其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通，通常采購部門關心的是物料的制造和供應，采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復采購和資金的積壓。 2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權，必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里，由一人制定采購計劃，又一人去采購物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機制。長此下去，在采購工作中還會出現(xiàn)不正之風，影響企業(yè)正常的物資采購工作。

3.企業(yè)對供應商的管理有待加強。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū)，認為采購工作就是和供應商搞好關系，然后在這種關系基礎上，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言，這種情況是很危險的。在采購行為中，與供應商建立良好的個人關系固然重要，長此以往，就會產生企業(yè)對某些特定供應商的依賴，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應商，不利于企業(yè)進行技術創(chuàng)新，也會在企業(yè)內部滋生腐敗行為，損害企業(yè)的利益。

2.采購中常見幾種問題處理方法

采購中常見幾種問題處理方法：

1.到貨不及時影響生產簽訂訂單

同時要確定大致到貨時間，了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，掌握到貨的主動權，盡量避免到貨不及時影響生產。如果供方說發(fā)貨了一定要貨運的聯(lián)系方式，防止供方故意拖延發(fā)貨時間。一定要做到貨走到哪兒，大約什么時候到心里都要有數(shù)。防止到貨時間造成影響還需要采購人員有一定的物流常識，發(fā)貨需多久到，通過什么方式到貨更便捷。偶爾因為供方失誤或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產部門及時溝通做好調整生產盡量將損失降到最低。

2.到貨后不合格處理（質量、數(shù)量）

質量不合格時供方在保證質量合格的情況下緊急替換，或者就近少量采購、或者同行換貨；數(shù)量不符的情況，及時與供方溝通，確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運輸問題。商議賠償結果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購材料不負責運輸把運輸交由供方負責，出現(xiàn)問題處理由供方負責可以為采購工作爭取更多的利益保障。如果運輸由需方自己負責，三方確定是物流運輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。一般索賠的時間都是比較長手續(xù)也比較復雜，所以做好耐心處理的準備，同時也要盡量避免這種情況的發(fā)生。與供方強調質量和產品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格。與物流公司也要強調數(shù)量和運輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋嘭熇?。必須強調是設備采購中一定要留質保金，不能將貨款全額付完，因為設備經常出現(xiàn)維修問題，留部分質保金是防止供方不處理時需方自己維修所需費用，具體金額多少要示供需雙方而定。

3.緊急采購的處理

一般是由于銷售計劃緊急臨時更改生產安排，材料的采購就比較緊急。

兩種解決方案：一是通過地理位置最近的生產廠家或者貿易商采購，成本放后，這需要市內采購的協(xié)助或者對周邊城市的供貨市場有一定了解。二是迅速找到供貨廠家，加以最快的運輸方式，這方面就需要熟悉物流市場，或者公司內部物流部門的幫助。

4.小試、中試采購困難處理

因為是處于研發(fā)階段，采購的穩(wěn)定性和數(shù)量的多寡都處理比較被動，往往這種采購比一個大單的采購困難更大。因為量比較少，很多供貨公司不愿意簽單，這個時候采購就要考查采購人員能力。剛從事采購的同行可能會覺得有難度，因為量不大而且可能這次要貨下次就根本就不會再用了。

3.采購員的主要工作內容有哪些

轉載以下資料供參考 采購員工作內容 供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排，督導其執(zhí)行效果，本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調工作，并對分管的工作承擔責任。

單據的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。

協(xié)助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。 一、工作概要： 供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責： 1、解所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。 2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。 4、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。

并做好物料交貨異常信息反饋日報表。 5、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。 7、追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

8、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。 9、跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、協(xié)助財務中心做好對帳工作。 11、定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、服從上級臨時安排的其它工作。 采購跟單員工作崗位職責 一、工作概要： 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責： 1、所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。 2、及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。 5、追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。 7、服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。

8、協(xié)助采購員做好對帳工作。 9、服從上級臨時安排的其它工作。

采購工程師工作崗位職責 一、工作概要： 負責本部門工作安排，督導其執(zhí)行效果，本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調工作，并對分管的工作承擔責任。 二、主要職責： 1、統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。

2、規(guī)劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規(guī)章制度，并督查其效果，確保部門工作的系統(tǒng)運作。 3、組織工程開發(fā)、品保人員對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核，并從中評定合格供應商。

4、掌握公司使用的原材料、輔料、工（治）具、儀器、設備的市場價格波動情況，降低采購成本。 5、通過不同管道，收集與本公司有關的采購信息。

6、管理和維護本公司與協(xié)力供應商友好合作關系。 7、妥善處理本部門與相關部門的溝通協(xié)調工作，使其部門之間的工作有序進行。

8、部門5S管理工作的PDCA循環(huán)運作。 9、定期向總監(jiān)匯報工作情況和改善方案 采購文員工作崗位職責 一、工作概要： 單據的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。

二、主要職責： 1、《入庫單》的接收和簽回。 2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。

3、供應商文件、資料的管理。 4、每月不良品處理情況的跟進。

5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復印分發(fā)。 6、模具的建檔和帳目的管理。

7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。 8、每月統(tǒng)計供應商的準時交貨率及品質合格率。

9、資料打印、各部門聯(lián)絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。 10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果 采購部門管理職責 一、部門概要： 依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。

協(xié)助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。 二、主要職責： 1、負責新產品原材料的供應商開發(fā)、評審及考核； 2、負責供應商的評審、考核及管理； 3、負責生產所需的原材料的準時到貨，并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進； 5、配合公司進行原材料的采購成本控制； 6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流； 7、完成其它部門的臨時采購需求； 8、完成上級交待的臨時工作任務； 9、向上級。

4.采購應注意的問題有哪些

當一位采購員，并不是依靠回扣為生，回扣只能帶給我們一時的錢財，并不能讓我們長期抓住機遇，為了一時的錢財而抹黑了自己的名聲，還不如努力做一名受人景仰的出色采購員呢！下面來講講作為一名出色的采購員要具備哪些要求吧！此僅供大家參考喲！ 采購員的基本素質要求： a. 較強的工作能力 采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊?/p>

采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。 a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。

因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。 首先，采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。

其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。

此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。 a-2預測能力 在現(xiàn)代動態(tài)經濟環(huán)境下，物料的采購價格與供應數(shù)量是經常調整變動的。

采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。

“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。 b. 一定的知識與經驗 采購員特別是管理人員至少應具備?？埔陨系膶W歷，因為接受過正式?？埔韵陆逃柧毜膶W生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。

除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。 b-1. 產品知識 無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。

我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業(yè)培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。

對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學技術發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。 b-2客觀理智 采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

b-3專注投入 對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。

“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。 c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。

固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負責采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。 c-3虛心與耐心 。

5.面試采購崗位一般會問哪些問題

采購面試問題大全

1、有一批物料你已經下訂單通知供bai應商生產，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案？

答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。A.若供應商還未進行訂單的正式生產，可與供應商協(xié)調取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產品的生產。B.若供應商已進行了生產，要求供應商提供準確的生產數(shù)量，再與市場部協(xié)調看此種物料是否會在今后的生產中使用？若將來有用，只需與供應商協(xié)調將送貨期推后即可。若不可能再用，應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內為由，不做任何賠償時，應盡快與供應商協(xié)調以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值？盡可能將損失降到最低。

2、為什么選擇做采購？

答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。采購的壓力-如何以成本結構為導向，保證商品采購為最低成本。

3、采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談談你對采購的認識？

答：采購為公司節(jié)省1元相當于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產產品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購。

4、采購員應該怎樣去開發(fā)新的供應商？

答：開發(fā)供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商信息（網上，展覽會，朋友介紹，供應商自薦等）- 進行供應商問卷調查 實施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格 -列入合格供應商；不合格則重新找。

6.采購做什么工作好

你好啊，采購是一門很專業(yè)的學問，做好采購我認為必須具有以下的素質。

1、要掌握專業(yè)的采購談判技巧：采購員的談判技巧有專門的書籍介紹，你可以買來看看，我想應該對你有很大的啟發(fā)；

2、要掌握相當?shù)膶I(yè)知識：不管你采購什么產品，每樣產品都有不同的內涵，比如說，產地、工藝、品質、交貨期、品牌、技術、材質、款式、色彩、有效期、保質期、口感、味道、包裝、設計。。。。等等等等的屬性，每樣屬性都可能影響產品的價格、品質，和交貨期等等，你如果沒有掌握這些，很可能被供應商蒙騙，如果你想往哪個行業(yè)發(fā)展，那你就要對行業(yè)的行規(guī)有相當?shù)牧私獠判校?/p>

3、軟件的知識：現(xiàn)在比較大的公司，都使用ERP軟件系統(tǒng)來進行內部管理，采購模塊是很重要的一塊，如果是跨國大公司，你可能還要掌握SAP或者Oracle的管理軟件，否則會被拒之門外的；

4、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度：采購工作是很繁瑣的，因此要求采購工作人員必須有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，和一絲不茍的工作習慣，在進行大規(guī)模采購的時候，很可能幾個小時的交貨期延誤或者是一個小數(shù)點的錯誤，會給企業(yè)造成巨大的損失，因此采購人員必須嚴謹工作；

5、良好的溝通能力和心態(tài)：采購工作人員主要是和供應商打交道，每天要面對不同的供應商，因此需要有良好溝通能力，遇事不能急躁，毛躁，要不卑不亢的面對每個供應商，嚴肅認真的處理好每件事情；

6、堅持不懈的韌性：采購工作雖然飽滿充實，但也有其繁瑣和壓力的一面，因此要有堅持不懈的韌性和飽滿的工作狀態(tài)，如果沒有這樣的精神，很難堅持下來的，一個工作如果不能堅持長久的干下去，那么很難取得成績的。

1 機械行業(yè)對于非專業(yè)的人來說，就采購方面入行容易嗎？

機械行業(yè)的采購，做起來有很多專業(yè)的東西要學習，比如說，工藝流程，機械基礎知識，機械行業(yè)采購行規(guī)，材料專業(yè)知識，等等。。但入門有人帶的話，自己勤奮點，應該也不是很難；

2 化工行業(yè)對于非專業(yè)的人來說，就采購方面入行容易嗎？

化工行業(yè)和機械行業(yè)是一樣的，就一個專門的采購人員來說，都必須了解行業(yè)的基本知識和行業(yè)規(guī)矩，化工行業(yè)的專門知識也很多，如果選擇的話，那你可以根據自己的專長，斟酌選擇；

3 如果在該其中一行業(yè)工作5年（采購工作），跳槽后一般公司會因為我專業(yè)不對口而拒絕嗎？

對于需要專門采購人員的公司來說，當然需要熟悉行業(yè)的人士來進行采購，因為至少去哪里找供應商，行業(yè)規(guī)矩來說的話，還是專業(yè)點的好，但是不一定，因為這個要看企業(yè)是需要請什么樣的采購人員，如果是需要找一個采購管理人員的話，那么你平時積累的采購專業(yè)知識就有用了，這個要看具體情況而言的；

4 目前對采購職業(yè)來說，哪個行業(yè)的采購員發(fā)展前景更好？

目前看來，以上兩個行業(yè)，都不錯，主要是看你進去的企業(yè)哪個更有發(fā)展，看問題要更具體一點，因為哪個行業(yè)都有行的，哪個行業(yè)也有倒閉的，行業(yè)不重要，重要的是你進去的那家企業(yè)，哪個更有發(fā)展；

5 請幫我設計下職業(yè)規(guī)劃（希望能夠詳細些）

采購人員一般最后都自己開廠的多，銷售人員一般都自己當經銷商的多，這個是根據情況來看的，你剛參加工作一個月，那么目前擬最重要的就是，做好現(xiàn)在自己的這份工作，三年之后，應該能夠勝任部門主管，再三年之后，應該做到部門經理，然后再看自己的興趣，想繼續(xù)做職業(yè)經理人，那么應該是主管采購的副廠長，如果想自主創(chuàng)業(yè)，那應該是選擇行業(yè)內，利潤較好的產品，做投資，目前看來就這樣，職業(yè)規(guī)劃得看你自己的具體情況而定，如此粗劣，只是做參考。

我暫時想到的就以上這么多，希望對你有幫助。

7.采購工作要重視哪些突出問題

采購的途徑： 1、在網上搜索你要買的物品，尋找一家正規(guī)的企業(yè)或商家聯(lián)系。

（網上一般都會有聯(lián)系方式和地址） 2.在當?shù)貙ふ夷阈栀徺I物品的商家，貨比三家后購買。 3.通過朋友等方式介紹可信的商家，與其聯(lián)系購買。

采購需要注意的事項： 1、采購的物資規(guī)格型號要與采購計劃相符（采購要有采購計劃）。 2、采購的物資的質量標準要與到貨相符（認真做好到貨驗收工作）。

3、采購物資時，最好選擇有利于自己的付款方式（使用合格后付款、驗收合格后付款、到貨后付款、帶款提貨、付預付款，最后沒有辦法才是先付款后發(fā)貨） 另外，還有交貨期，交貨地點，運輸費用等都要與對方說準，同時在簽訂合同時，按標準樣本填寫齊全。 請問有驗收貨之后付款的嗎？我做采購沒喲遇到過可以驗貨后付款的，只能是過去供應商那邊驗貨，之后付現(xiàn)款，或是轉賬 之類的…… 采購付現(xiàn)類的產品一定要注意驗收，無論時間有多忙，都要驗好后才能付款。

否則，廠商一旦拿到錢，質量有問題都會賴帳的。即使不會賴，也是要打N多電話才肯來處理。

采購過程中要遵循哪些原則，注意哪些細節(jié)事項，才能使采購效益最大化呢？采購專家提出應用“5R”原則指導企業(yè)采購活動，也就是在適當?shù)臅r候以適當?shù)膬r格從適當?shù)墓烫庂I回所需數(shù)量物品的活動。 適價（Right Price） 價格永遠是采購活動中的敏感焦點，企業(yè)在采購中最關心的要點之一就是采購能節(jié)省多少采購資金，因此采購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的“砍價”上。

物品的價 格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關系有關，同時與采購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關系，如果采購人員未能把握市場脈搏，供應商在報價時就有可能“蒙騙”采購人員。一個合適的價格往往要經過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得。

多渠道獲得報價：這不僅要求有渠道供應商報價，還應該要求一些新供應商報價。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應商的合作可能已達數(shù)年之久，但它們的報價未必優(yōu)惠。

獲得多渠道的報價后，企業(yè)就會對該物品的市場價有一個大體的了解，并進行比較。 比價：俗話說“貨比三家”，因為專業(yè)采購所買的東西可能是一臺價值百萬或千萬元的設備或年采購金額達千萬元的零部件，這就要求采購人員必須謹慎行事。

由于供應商的報價單中所包含的條件往往不同，故采購人員必須將不同供應商報價中的條件轉化一致后才能進行比較，只有這樣才能得到真實可信的比較結果。 議價：經過比價環(huán)節(jié)后，篩選出價格最適當?shù)亩寥齻€報價環(huán)節(jié)。

隨著進一步的深入溝通，不僅可以將詳細的采購要求傳達給供應商，而且可進一步“殺價”，供應商的第一次報價往往含有“水份”。但是，如果采購物品為賣方市場，即使是面對面地與供應商議價，最后所取得的實際效果可能要比預期的要低。

定價：經過上述三個環(huán)節(jié)后，買賣雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價，一般需保持兩至三個供應商的報價。這兩、三個供應商的價格可能相同，也可能不同。

適質（Right Quality） 一個不重視品質的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足，一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人，同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應商改善、穩(wěn)定物品品質。 采購物品品質達不到使用要求的嚴重后果是顯而易見的： 來料品質不良，往往導致企業(yè)內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，會增加大量的管理費用。

來料品質不良，往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加； 來料品質不良，導致生產線返工增多，降低產品質量、降低生產效率； 因來料品質不良而導致生產計劃推遲進行，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度； 若因來料品質不良引起客戶退貨，有可能令企業(yè)蒙受余種損失，嚴重的還會丟失客戶。 適時（Right Time） 企業(yè)已安排好生產計劃，若原材料未能如期達到，往往會引起企業(yè)內部混亂，即產生停工待料，當產品不能按計劃出貨時，會引起客戶強烈不滿。

若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產，又會造成庫存過多，大量積壓采購資金，這是企業(yè)很忌諱的事情，故采購人員要扮演協(xié)調者與監(jiān)督者的角色，去促使供應商按預定時間交貨。對某些企業(yè)來講，交貨時機很重要。

適量（Right Quantity） 批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣，但會積壓采購資金，太少又不能滿足生產需要，故合理 確定采購數(shù)量相當關鍵，一般按經濟訂購量采購，采購人員不僅要監(jiān)督供應商準時交貨，還要強調按訂單數(shù)量交貨。 適地（Right Place） 天時不如地利，企業(yè)往往容易在與距離較近的供應商的合作中取得主動權，企業(yè)在選擇試點供應商時最好選擇近距離供應商來實施。

近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務更快捷，亦可降低采購物流成本。 越來越多的企業(yè)甚至在建廠之初就考慮到選擇供應商的“群聚效應”，即在周邊地區(qū)能否找到企業(yè)所需的大部分供應商，對企業(yè)長期的發(fā)展有著不可估量的作用。

采購人員都有這樣的體會，就是在實際的采購工作中很難將上。

8.做采購員應注意些什么問題

1.采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失，采購是要負擔全部責任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

要對自己所采購的產品熟悉，特別是特殊的尺寸或要求，一定要反復強調給你的供應商。 2.與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關信息及時同業(yè)務溝通，嚴禁單方面進行操作。

3.采購在接待供貨商時，說話要有禮貌，要有好的形象，同對方交談時，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對方，等清楚后再回復，公司其它的事情盡量少談，找主題重點談，會客時間盡量在十分至十五分鐘之內，談話時間長，會延誤自己的工作，白天的時間是很忙碌的，要懂得善用時間. 4.采購工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品（如有都交給上級做處理），這樣對你對公司都不好，到時會害了自己. 5.同供貨商相處，要平等對待，不要認為自己是客戶就了不起，這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的. 6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料，或幫其它人采購材料，這樣做是違法的，任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè). 7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后，采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后，方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》 8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點，并交一份給采購部，采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向. 9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時，采購了解情況后，from buyer.top-sales.com.cn（如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用）.傳真給供貨商并追蹤回復結果，并出具扣款資料給財務扣除貨款. 10.采購在作業(yè)時遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到沒辦法處理了再告訴上級，這樣會影響貨期，給公司造成損失. 11.供貨商提供的樣品，采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上，然后再給業(yè)務部門確認，結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。 12.供貨商傳來的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務員多交流.才了解材料最低價. 13.采購沒有權力備原材料，需要備原料或安排庫存，一定要有業(yè)務的備料通知單方可，而且要把備料給上司知道. 14.供貨商在報價時，有三種方式：（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。

（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議. 15.采購過程是一個很緊張的過程，有時會一邊執(zhí)行一邊做文件，因為這是對外工作，切記要將文件做得清楚，否則會損壞公司的利益. 16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關業(yè)務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話 18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務，以保持公司的利潤空間。

9.采購工作有哪些注意事項

1、注意及時發(fā)布詢價采購公告

在詢價采購項目確定后，首先要在政府采購指定媒體上發(fā)布詢價采購信息公告，擴大詢價采購范圍，為所有潛在供應商提供平等競爭商機，增加詢價采購的公開性和信息發(fā)布的高透明化，避免僅由詢價人推薦報價供應商帶來的局限性和片面性。

2、注意成交商確定程序的合法性

確定詢價成交供應商時，為避免供應商報價泄露，采購人一要采取郵寄或專人送達方式報送報價文件，不使用傳真報價的形式；二要堅持詢價小組成員共同拆啟報價文件，必須在公證人員、用戶代表、采購中心人員共同在場的情況下拆啟全部報價文件。

3、注意采購合同簽訂的嚴肅性

在簽訂政府采購合同時，要嚴格遵循詢價采購文件中提出的合同主要條款，杜絕隨意改變條款現(xiàn)象的發(fā)生。監(jiān)管部門、采購人要認真履行各自職責，時刻注意詢價成交供應商執(zhí)行所簽訂采購合同的情況，堅決遏制履行合同時的任何改變原合同條款的行為。

4、注意合同條款執(zhí)行效果

詢價文件要對采購物資的供貨、安裝、調試、驗收、質量保證、售后服務和付款方式等相關要求進行明確，為供應商提供公平的知情權，使供應商合理制定報價。明確采購合同的主要條款，中標后順利簽訂政府采購合同，以減少不必要的質疑投訴。

5、注意需求標準準確到位

詢價文件中，一定要說明所采購物資在共性標準上的個性差異及特殊要求，確保采購的物資標準明確、規(guī)格統(tǒng)一和型號無誤，更要利于最低價格的選擇。堅持詢價文件中的報價標準，嚴格最終中標、成交供應商的基數(shù)價在規(guī)定框架內選擇。

10.采購中常見幾種問題處理方法

2.到貨后不合格處理（質量、數(shù)量） 質量不合格時供方在保證質量合格的情況下緊急替換，或者就近少量采購、或者同行換貨；數(shù)量不符的情況，及時與供方溝通，確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運輸問題。

商議賠償結果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購材料不負責運輸把運輸交由供方負責，出現(xiàn)問題處理由供方負責可以為采購工作爭取更多的利益保障。

如果運輸由需方自己負責，三方確定是物流運輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。 一般索賠的時間都是比較長手續(xù)也比較復雜，所以做好耐心處理的準備，同時也要盡量避免這種情況的發(fā)生。

與供方強調質量和產品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格。與物流公司也要強調數(shù)量和運輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋嘭熇妗?/p>

必須強調是設備采購中一定要留質保金，不能將貨款全額付完，因為設備經常出現(xiàn)維修問題，留部分質保金是防止供方不處理時需方自己維修所需費用，具體金額多少要示供需雙方而定。 3.緊急采購的處理 一般是由于銷售計劃緊急臨時更改生產計劃重新安排，材料的采購就比較緊急。

兩種解決方案：一是通過地理位置最近的生產廠家或者貿易商采購，成本考慮暫時放后，這需要市內采購的協(xié)助或者對周邊城市的供貨市場有一定了解。二是迅速找到供貨廠家，加以最快的運輸方式，這方面就需要熟悉物流市場，或者公司內部物流部門的幫助。

4.小試、中試采購困難處理 因為是處于研發(fā)階段，采購的穩(wěn)定性和數(shù)量的多寡都處理比較被動，往往這種采購比一個大單的采購困難更大。因為量比較少，很多供貨公司不愿意簽單，這個時候采購就要考查采購人員能力。

剛從事采購的同行可能會覺得有難度，因為量不大而且可能這次要貨下次就根本就不會再用了。 兩種方法一種是直接告訴供貨方公司正處于小試或者中試階段，但是試驗通過計劃采購量會固定在一個多大的范圍，或者自己分析或者詢問公司技術人員了解大致情況或者自己靈活的編一個量，但是即使是編也要有理有據，要不然底氣不足供貨方多問幾次之后便沒了下文，采購最終將以失敗告終。

另一種就是告訴對方自己一直在用只是量不大，需要擴產需要多添幾家供應商（一般這種方法不用，畢竟這是一個信譽問題，但是被迫無奈也只有用此方法了）。 在現(xiàn)時的物料采購過程中，每個采購人員都可能會經歷一些這樣或那樣的問題，一個問題的處理不及時將可能會帶來一系列嚴重的后果，這就要求采購人員隨時保持對采購問題的高度警惕性。

你是如何處理自己采購中的問題呢？下面這些問題將指引你進入采購過程中常見問題的處理。 偶爾因為供方失誤或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產部門及時溝通做好調整生產盡量將損失降到最低。

2.到貨后不合格處理（質量、數(shù)量） 質量不合格時供方在保證質量合格的情況下緊急替換，或者就近少量采購、或者同行換貨；數(shù)量不符的情況，及時與供方溝通，確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運輸問題。商議賠償結果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。

一般采購材料不負責運輸把運輸交由供方負責，出現(xiàn)問題處理由供方負責可以為采購工作爭取更多的利益保障。如果運輸由需方自己負責，三方確定是物流運輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。

一般索賠的時間都是比較長手續(xù)也比較復雜，所以做好耐心處理的準備，同時也要盡量避免這種情況的發(fā)生。與供方強調質量和產品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格。

與物流公司也要強調數(shù)量和運輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋嘭熇妗?必須強調是設備采購中一定要留質保金，不能將貨款全額付完，因為設備經常出現(xiàn)維修問題，留部分質保金是防止供方不處理時需方自己維修所需費用，具體金額多少要示供需雙方而定。

3.緊急采購的處理 一般是由于銷售計劃緊急臨時更改生產計劃重新安排，材料的采購就比較緊急。 兩種解決方案：一是通過地理位置最近的生產廠家或者貿易商采購，成本考慮暫時放后，這需要市內采購的協(xié)助或者對周邊城市的供貨市場有一定了解。

二是迅速找到供貨廠家，加以最快的運輸方式，這方面就需要熟悉物流市場，或者公司內部物流部門的幫助。 4.小試、中試采購困難處理 因為是處于研發(fā)階段，采購的穩(wěn)定性和數(shù)量的多寡都處理比較被動，往往這種采購比一個大單的采購困難更大。

因為量比較少，很多供貨公司不愿意簽單，這個時候采購就要考查采購人員能力。剛從事采購的同行可能會覺得有難度，因為量不大而且可能這次要貨下次就根本就不會再用了。

兩種方法一種是直接告訴供貨方公司正處于小試或者中試階段，但是試驗通過計劃采購量會固定在一個多大的范圍，或者自己分析或者詢問公司技術人員了解大致情況或者自己靈活的編一個量，但是即使是編也要有理有據，要不然底氣不足供貨方多問幾次之后便沒了下文，采購最終將以失敗告終。另一種就是告訴對方自己一直在用只是量不大，需要擴產需要多添幾家供應商（一般這種方法不用，畢竟這是一個信譽問題，但是被迫無奈也只有用此方法了）。