會議文化衫(協(xié)會開會發(fā)的紀(jì)念品下什么會計科)
1.協(xié)會開會發(fā)的紀(jì)念品下什么會計科
應(yīng)當(dāng)使用管理費用——交際應(yīng)酬費科目管理費用核算企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的各項管理費用。
管理費用是指企業(yè)管理部門為組織和管理企業(yè)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用，包括企業(yè)行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的、或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)的公司經(jīng)費（指行政管理部門人員工資、福利費、工作餐費、服裝費、辦公費、差旅費、會議費、物料消耗、低值易耗品攤銷、燃料費、水電費、折舊費、修理費及其他行政經(jīng)費等）、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、外事費、租賃費、咨詢費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究開發(fā)費、聘請注冊會計師和律師費、應(yīng)從成本中列支的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、燃料費、水電費、折舊費、修理費、無形資產(chǎn)攤銷、低值易耗品攤銷、開辦費攤銷、交際應(yīng)酬費、壞帳損失、存貨盤虧和毀損、上級管理費以及其他管理費用等。
2.會議費科目支出范圍及會計如何核算?
通常情況下，企業(yè)會將一次會議的發(fā)生所有相關(guān)費用包括會議舉辦地點的場租、與會人員的交通費、住宿費、會議舉辦期間的餐飲費、會場布置及其它相關(guān)雜費全部列入會議費會計科目進行核算。
也有當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)要求會議中發(fā)生的餐費單獨核算的，企業(yè)則將會議餐費單獨列示出來并核算至業(yè)務(wù)招待費，還有對企業(yè)會計核算方式監(jiān)管極為嚴(yán)格的地域，這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內(nèi)容核算至對應(yīng)的會計科目，即將會議餐費核算至業(yè)務(wù)招待費，員工參會交通費核算至差旅費、會議辦公用品核算至辦公用品、會議相關(guān)雜費核算至公雜費。 如此要求，雖然形式上滿足了的會計核算的“客觀性”原則，實際上卻把企業(yè)一個完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)割裂開來，分散為各自獨立的一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)體現(xiàn)在不同的會計科目賬目上，這與會計信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實是背道而弛的。
“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會計核算工作“必須符合宏觀經(jīng)濟管理的需要，滿足各有關(guān)方面了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要，滿足企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理的需要”。 所以從企業(yè)內(nèi)部會計信息質(zhì)量管理要求的角度看，將會議費中相關(guān)費用支出項目統(tǒng)一核算成“會議費”一個會計科目比分割為多個經(jīng)濟業(yè)務(wù)更符合“客觀性原則”，也更能滿足企業(yè)會計信息統(tǒng)計的需要。
前邊我們說到國家財政部及稅務(wù)總局對于企業(yè)會議費的核算要求并無直接相關(guān)規(guī)定，事實上，國家財政部對于黨政機關(guān)的會議費的開支范圍是有明確規(guī)定的。 財政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》的通知》（財行[2013]286號））文件中明確規(guī)定：會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
從制度規(guī)范的主體來看，國家對于黨政機關(guān)的紀(jì)律要求明顯要高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執(zhí)行，既然黨政機關(guān)單位的會議費允許列支伙食費、交通費等費用支出項目，我們有理由推斷，企業(yè)經(jīng)營活動中的會議費同樣可以列支餐飲費、交通費等相關(guān)費用支出。 此外，筆者在財政部網(wǎng)站上的“調(diào)查研究”專欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會議費”科目列支亟待規(guī)范》內(nèi)部評論文章，文中提及“湖北專員在會計監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)，部分單位對‘會議費’的列支內(nèi)容 和形式不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不真實，存在大量以餐費、購米購油等名目虛列會議費，銀企聯(lián)誼開支列入會議費，會議費內(nèi)容不實，會議費報銷內(nèi)容（附件）不齊全等問題”。
并在文中重點提及了企業(yè)會議費用中“用餐”的合理性問題，提出會議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來考慮，‘質(zhì)’上來看，有會議通知、會議內(nèi)容、出席人員、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等均 齊全，看起來是合理的；‘量’上來看，過高的人均開支標(biāo)準(zhǔn)、過于頻繁的相似會議支出就是不合理的”。 這篇文章的評論重點雖然是企業(yè)“虛列”會議費用的不實支出問題，但其對于會議中“餐費”的合理性評定建議卻從側(cè)面也反應(yīng)了企業(yè)的會議費中是可以列支招待費、交通費等相關(guān)在會議期間發(fā)生的費用的。
同時，文章對企業(yè)列支相關(guān)費用也提出了必要的合理性支持要求，也就是說企業(yè)在會議費中列支的相關(guān)費用必須有“度”的考量，而不能借會議之名過度鋪張或虛列費用，這個“度”我們認(rèn)為就是企業(yè)的費用支出標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范性文件，如果企業(yè)費用支出的相關(guān)內(nèi)控制度完善，支出標(biāo)準(zhǔn)明確，依據(jù)上述制度及內(nèi)部文件，企業(yè)是完全可以在會議費中列支相關(guān)費用并統(tǒng)一核算至?xí)h費科目的。 對于企業(yè)而言，招待費的列支受到收入比例的嚴(yán)格限制，作為企業(yè)的稀缺資源，管理者對于招告待費的分配和使用尤為重視，如果我們財務(wù)工作者能夠主動尋求政策支持，并能夠與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局積極溝通解決類似問題，一方面既可以體現(xiàn)財務(wù)管控水平，另一方面也確實能為企業(yè)節(jié)約財稅支出。
3.事業(yè)單位的會計帳應(yīng)該設(shè)置哪些科目
科目編碼 科目名稱101 現(xiàn)金 5040202 印刷費102 銀行存款 5040203 咨詢費10201 基本戶存款 504020301 辦公設(shè)備維修費10202 農(nóng)民工保證金專戶存款 504020305 交通費10203 采購專戶存款 5040204 手續(xù)費10204 納稅專戶存款開發(fā)區(qū) 5040205 水費10205 納稅專戶存款 5040206 電費10206 基建專戶存款 5040207 郵電費10207 霍城社區(qū)收入戶 504020701 電話通迅費10208 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)存款 504020702 網(wǎng)絡(luò)通迅費10209 糧油儲備專戶 504020703 郵寄費10210 備用戶 5040208 取暖費105 應(yīng)收票據(jù) 504020801 職工取暖補貼106 應(yīng)收賬款 504020802 單位供暖燃料費108 預(yù)付賬款 504020803 爐具購置費110 其他應(yīng)收款 504020804 離休人員取暖費11001 應(yīng)收個人款 504020805 退休人員取暖費11002 應(yīng)收單位款 504020806 鍋爐人員臨時工資11003 應(yīng)收其他款 5040209 物業(yè)管理費115 材料 5040210 交通費116 產(chǎn)成品 504021001 車輛材料維修費117 對外投資 504021002 租車費120 固定資產(chǎn) 504021003 車輛油料費12001 房屋和建筑物 504021004 車輛過路或橋費12002 一般設(shè)備 504021005 保險費/養(yǎng)路費/年檢費12003 專用設(shè)備 504021006 行車安全獎勵費12004 文物和陳列品 504021007 停車費/洗車費12005 圖書 5040211 差旅費12006 其它固定資產(chǎn) 5040212 出國費124 無形資產(chǎn) 5040213 維修費127 財政應(yīng)返還額度 504021301 辦公設(shè)備維修費201 借入款項 504021302 專用設(shè)備維修費202 應(yīng)付票據(jù) 504021303 公用房屋或建筑物維修費203 應(yīng)付賬款 504021304 其他204 預(yù)收賬款 5040215 租賃費207 其他應(yīng)付款 5040216 會議費20701 應(yīng)付個人款 5040218 培訓(xùn)費20702 應(yīng)付單位款 5040220 招待費20703 應(yīng)付其他款 5040222 專用材料費208 應(yīng)繳預(yù)算款 504022201 專用藥品209 應(yīng)繳財政專戶款 504022202 專用材料210 應(yīng)交稅金 504022203 專用服裝勞保211 應(yīng)付工資 5040224 勞務(wù)費21101 在職人員 5040225 委托業(yè)務(wù)費21102 離休人員 5040226 工會經(jīng)費21103 退休人員 5040230 福利費212 應(yīng)付地方津貼補貼 5040299 其他商品和服務(wù)支出21201 在職人員 504029901 廣告宣傳費21202 離休人員 504029902 賠償費/訴訟費/罰款21203 退休人員 504029903 離退休特需/活動費213 應(yīng)付其它個人收入 504029904 會員費21301 在職人員 504029905 專項業(yè)務(wù)費21302 離休人員 504029906 培訓(xùn)班支出21303 退休人員 504029907 其它301 事業(yè)基金 50403 對個人和家庭的補助支出30101 一般基金 5040301 離休費30102 投資基金 504030101 離休金302 固定基金 504030104 護理費303 專用基金 5040302 退休費30301 職工福利基金 504030201 退休金30302 醫(yī)療基金 504030204 護理費30303 修購基金 504030205 交通費30304 住房基金 5040303 退職退役費306 事業(yè)結(jié)余 5040304 撫恤金307 經(jīng)營結(jié)余 5040305 生活補助308 結(jié)余分配 5040306 救濟費30801 應(yīng)交所得稅 5040307 醫(yī)療費30802 提取專用基金 5040312 助學(xué)金30803 提取事業(yè)基金 504031201 助學(xué)金401 財政補助收入 504031202 獎學(xué)金403 上級補助收入 504031203 學(xué)生貸款貼息404 撥入專款 504031204 其他40401 項目收入 5040316 獎勵金40402 采購收入 5040318 生產(chǎn)補貼405 事業(yè)收入 5040320 住房公積金409 經(jīng)營收入 5040321 提租補貼412 附屬單位繳款 5040322 購房補貼413 其他收入 5040399 其他對個人和家庭和補支出501 撥出經(jīng)費 504039901 嬰幼兒補貼502 撥出專款 504039902 職工探親旅費503 專款支出 504039903 其他50301 項目支出 50404 基本建設(shè)支出50302 采購支出 5040401 房屋建筑物購建504 事業(yè)支出 5040402 辦公設(shè)備購置50401 工資福利支出 5040403 專用設(shè)備購置5040101 基本工資 5040404 交通工具購置5040102 津貼補貼 5040405 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)5040103 獎金 5040406 大型修繕504010301 年終獎 5040407 信息網(wǎng)絡(luò)購建504010302 其它 5040408 物資儲備5040105 社會保險繳費 5040412 其它基本建設(shè)支出504010501 養(yǎng)老統(tǒng)籌費 50405 其他資本性支出504010502 基本醫(yī)療保險費 5040501 房屋建筑物購建504010503 公務(wù)員醫(yī)療保險費 5040502 辦公設(shè)備購置504010504 失業(yè)保險費 5040503 專用設(shè)備購置504010505 工傷保險費 5040504 交通工具購置504010506 生育保險費 5040505 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)5040108 伙食補助費 5040506 大型修繕5040109 其他工資福利支出 5040507 信息網(wǎng)絡(luò)購建504010901 聘用人員臨時工工資 5040508 物資儲備504010902 加班工資 5040512 其它資本性支出504010903 其他 505 經(jīng)營支出50402 商品和服務(wù)支出 509 成本費用5040201 辦公費 512 銷售稅金504020101 報刊雜志費 516 上繳上級支出504020102 辦公用品用具費 517 對附屬單位補助504020103 復(fù)印打字資料費 520 結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建。
