1.要看你是手工還是信息化的,還要看軟件的功能。
2.如果使用會計軟件,增加科目時要慎重;首先一級科目要規(guī)范,盡量與準則指南一致;其次二級及以下的會計科目要能長期使用,對于偶發(fā)業(yè)務一般不要設置科目,可以設置一個“其他”的明細科目來核算這些偶發(fā)業(yè)務;
3.再者,一般的會計軟件都有管理對象功能,因而涉及客戶或供應商的,應當使用管理對象,而不是設置科目;
4.最后,如果是有幾家單位,最好保證幾家單位的會計科目具備一致性,可以統(tǒng)一設置取數(shù)公式,報表一致性會很好。
設置會計科目時應該遵循以下幾項原則:1。
設置會計科目必須適應會計對象的特點適應會計對象的特點,是指必須根據(jù)各行業(yè)會計對象的特點,本著全面核算其經(jīng)濟業(yè)務的全過程及結果的目的來確定應設置的會計科目。例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產制造的企業(yè),根據(jù)這一特點,工業(yè)企業(yè)必須設置反映生產過程的會計科目如“生產成本”、“制造費用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產產品,而是以商品買賣作為主要經(jīng)營業(yè)務,故其會計設置應反映商品的買賣過程,如“庫存商品”、“營業(yè)費用”、“主營業(yè)務收入”等科目。
2。設置會計科目必須符合經(jīng)濟管理的特點設置科目,既要符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟管理要求,還要符合包括投資者在內的有關方面了解企業(yè)生產經(jīng)營情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進行經(jīng)濟核算,就必須設置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進行各期成本計算,就必須設置“待攤費用”、“預提費用”等科目。 3。
設置會計科目必須統(tǒng)一性與靈活性相結合。統(tǒng)一性就是在設置會計科目時,要根據(jù)《企業(yè)會計制度》中規(guī)定的會計科目,使用統(tǒng)一的會計核算指標、口徑。
而靈活性是指會計科目的設置不但要服從統(tǒng)一的核算指標,而且也可根據(jù)本企業(yè)自己的經(jīng)營特點和規(guī)模、增減變化情況及投資者的要求,對統(tǒng)一規(guī)定的會計科目作必要增補或兼并。 如在材料按實際成本核算收發(fā)的企業(yè),可以不設置“材料采購”和“材料成本差異”科目,而增設“在途材料”科目。
但各個單位在貫徹統(tǒng)一性與靈活性原則時,應防止兩種傾向:一是防止會計科目過于簡單化,造成經(jīng)濟管理的困難;二是要防止會計科目的過于繁瑣,增加會計核算的工作工作量。 4。
設置會計科目的名稱要含義明確、字義相符、通俗易懂,并要保持相對的穩(wěn)定性。含義明確是指設置會計科目時要盡可能明確簡潔地反映經(jīng)濟業(yè)務特點;字義相符是指按照中文習慣,能夠望文生義,不致產生誤解;通俗易懂是指要避免使用晦澀難懂、歧義的文字,便于大多數(shù)人正確理解,從而避免了誤解和混亂。
同時,為了便于不同時期的會計資料進行對比分析,會計科目應保持相對穩(wěn)定,以便在一定范圍內綜合匯總和在不同時期對比分析其所提供的核算指標。
會計軟件中增加會計科目,主要指為新增科目設置科目名稱、科目類別、核算的經(jīng)濟內容等幾個方面內容。
增加會計科目時,如果在國家統(tǒng)一的會計制度上有明確規(guī)定的,則不必自行設置,完全從其規(guī)定即可;如果會計制度上沒有明確規(guī)定的,可以自行為會計科目命名并設置其屬性。 增加會計科目的一般性規(guī)定: 1.用戶自行增設的會計科目所核算的經(jīng)濟內容,應當是國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的所有會計科目都無法替代的; 2.增設的會計科目名稱應當簡明易懂,便于理解與使用,便于外部有關職能管理部門的人員能夠理解該會計科目所核算的主要經(jīng)濟內容; 3.增設總賬科目時,應該按照國家統(tǒng)一會計制度上規(guī)定的科目代碼及科目名稱進行操作,否則有可能出現(xiàn)資產負債表不平的情況;如果在國家統(tǒng)一會計制度上規(guī)定的科目代碼表中沒有此科目,必須在增加后修改系統(tǒng)中相應的自動轉賬與會計報表公式; 4.增設的會計科目如為明細科目,該明細科目與其上級科目的核算范圍及內容應當是從屬關系;各同級的明細科目之間應當彼此獨立,相互排斥。
設置會計科目時應遵循的原則是(A.名稱要言簡意賅B.統(tǒng)一性和靈活性相結合 C.相對穩(wěn)定性) 會計科目作為分類信息的項目或標志,必須根據(jù)一定原則設定。
分類是管理的一種形式,分類正確與否決定著會計信息的科學性、系統(tǒng)性,從而決定管理的科學性。設置會計科目時,應遵循下列原則: (一)設置會計科目必須結合會計對象的特點 結合會計對象的特點,就是根據(jù)不同單位經(jīng)濟業(yè)務的特點,本著全面核算其經(jīng)濟業(yè)務的全過程及結果的目的,確定應設置哪些會計科目。
會計對象特點包含兩方面的內容:①行業(yè)的特點。行業(yè)不同,其生產經(jīng)營活動的內容也就不同,設置的會計科目也不同。
如工業(yè)企業(yè)的主要生產經(jīng)營過程是制造產品,為制造產品必然會有各種各樣的耗費,為生產產品而發(fā)生的耗費構成產品的成本,為此工業(yè)企業(yè)應設置'生產成本',會計科目,用于歸集產品的生產成本。而商業(yè)企業(yè)的主要經(jīng)營活動是組織商品流通,為組織商品流通會有各種耗費,為了歸集商品流通的耗費應設置'經(jīng)營費用'會計科目。
②各企業(yè)的特點。每個企業(yè)的生產經(jīng)營活動均有其特點,設置的會計科目也不同。
如同為工業(yè)企業(yè),但如果一個企業(yè)為上市公司,會計信息披露充分,設置的會計科目可能多于非上市公司。 (二)設置會計科目必須考慮會計信息使用者的要求 會計信息使用者包括國家宏觀經(jīng)濟管理部門、企業(yè)內部經(jīng)濟管理部門和投資者。
國家宏觀經(jīng)濟管理部門需要根據(jù)企業(yè)的核算資料掌握國家經(jīng)濟運行狀況,據(jù)此進行宏觀決策,為此要求設置統(tǒng)一的會計科目,規(guī)定每一會計科目的核算范圍、內容,會計科目的使用方法等,以便于會計資料的匯總,保證各企業(yè)會計資料的可比性。企業(yè)內部經(jīng)濟管理部門需要根據(jù)會計核算資料,掌握企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,據(jù)此進行有關經(jīng)營管理方面的決策,為此要求按照企業(yè)經(jīng)濟管理的需要設置會計科目。
投資者需要根據(jù)企業(yè)會計核算資料,掌握企業(yè)的償債能力和盈利能力,據(jù)此進行有關投資決策,為此要求企業(yè)會計為滿足其要求設置會計科目。 (三)設置會計科目要將統(tǒng)一性與靈活性結合起來 所謂統(tǒng)一性,就是在設置會計科目時,根據(jù)《企業(yè)會計準則》的要求對一些主要會計科目的設置進行統(tǒng)一的規(guī)定,對于核算指標的計算標準、口徑都要統(tǒng)一。
就目前來看,為了保證會計科目的統(tǒng)一性,根據(jù)《企業(yè)會計準則》制定了各行業(yè)會計制度,在行業(yè)會計制度中,規(guī)定了會計科目和每一會計科目的核算范圍、核算方法等。各企業(yè)根據(jù)行業(yè)會計制度組織會計核算就能保證會計科目的統(tǒng)一性。
所謂靈活性,就是在能夠提供統(tǒng)一核算指標的前提下,各個單位根據(jù)自己的具體情況及投資者的要求,設置或增補會計科目。貫徹統(tǒng)一性和靈活性相結合的原則設置會計科目,實際上是為了保證會計信息的有用性。
在具體工作時要防止兩種傾向:一是要防止會計科目過于簡單化,過于簡單就不能滿足會計信息使用者的要求;二是要防止會計科目過于繁瑣,如果核算資料超過會計信息使用者的要求,就會不合理地加大會計核算的工作量。 (四)會計科目的名稱要簡單明確,字義相符,通俗易懂 會計科目作為分類的標識,要求簡單明確,字義相符,這樣才能避免誤解和混亂。
簡單明確是指根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點盡可能簡潔明確地規(guī)定會計科目的名稱;字義相符是指按照 中文習慣,能夠顧名思義,不致產生誤解;通俗易懂是指要盡量避免使用晦澀難懂的文字,便于大多數(shù)人正確理解。會計科目的名稱除了要求簡單明確、字義相符、通俗易懂之外,還 要盡量采用在經(jīng)濟生活中習慣性的名稱,避免不必要的誤解。
(五)會計科目要保持相對穩(wěn)定性 為了便于不同時期分析比較會計核算指標和在一定范圍內匯總核算指標,應保證會計科目相對穩(wěn)定,不能經(jīng)常變動會計科目的名稱、內容、數(shù)量,使核算指標具有可比性。
設置會計科目時應該遵循以下幾項原則:1。
設置會計科目必須適應會計對象的特點適應會計對象的特點,是指必須根據(jù)各行業(yè)會計對象的特點,本著全面核算其經(jīng)濟業(yè)務的全過程及結果的目的來確定應設置的會計科目。例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產制造的企業(yè),根據(jù)這一特點,工業(yè)企業(yè)必須設置反映生產過程的會計科目如“生產成本”、“制造費用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產產品,而是以商品買賣作為主要經(jīng)營業(yè)務,故其會計設置應反映商品的買賣過程,如“庫存商品”、“營業(yè)費用”、“主營業(yè)務收入”等科目。
2。設置會計科目必須符合經(jīng)濟管理的特點設置科目,既要符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟管理要求,還要符合包括投資者在內的有關方面了解企業(yè)生產經(jīng)營情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進行經(jīng)濟核算,就必須設置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進行各期成本計算,就必須設置“待攤費用”、“預提費用”等科目。 3。
設置會計科目必須統(tǒng)一性與靈活性相結合。統(tǒng)一性就是在設置會計科目時,要根據(jù)《企業(yè)會計制度》中規(guī)定的會計科目,使用統(tǒng)一的會計核算指標、口徑。
而靈活性是指會計科目的設置不但要服從統(tǒng)一的核算指標,而且也可根據(jù)本企業(yè)自己的經(jīng)營特點和規(guī)模、增減變化情況及投資者的要求,對統(tǒng)一規(guī)定的會計科目作必要增補或兼并。 如在材料按實際成本核算收發(fā)的企業(yè),可以不設置“材料采購”和“材料成本差異”科目,而增設“在途材料”科目。
但各個單位在貫徹統(tǒng)一性與靈活性原則時,應防止兩種傾向:一是防止會計科目過于簡單化,造成經(jīng)濟管理的困難;二是要防止會計科目的過于繁瑣,增加會計核算的工作工作量。 4。
設置會計科目的名稱要含義明確、字義相符、通俗易懂,并要保持相對的穩(wěn)定性。含義明確是指設置會計科目時要盡可能明確簡潔地反映經(jīng)濟業(yè)務特點;字義相符是指按照中文習慣,能夠望文生義,不致產生誤解;通俗易懂是指要避免使用晦澀難懂、歧義的文字,便于大多數(shù)人正確理解,從而避免了誤解和混亂。
同時,為了便于不同時期的會計資料進行對比分析,會計科目應保持相對穩(wěn)定,以便在一定范圍內綜合匯總和在不同時期對比分析其所提供的核算指標。
(一)必須結合會計對象的特點 由于會計科目是在會計要素的基礎上,對會計對象具體內容的進一步的分類,因此,各單位的會計科目體系,一方面應能全面、系統(tǒng)、分類地核算和監(jiān)督會計對象的全部內容;另一方面,各單位應結合本單位會計對象特點設置相應的會計科目,不必千篇一律。
會計學習網(wǎng)小編例舉:工業(yè)企業(yè)應設置“生產成本”、“制造費用”會計科目,用以核算和監(jiān)督工業(yè)產品的生產過程,而商品流通企業(yè)則不需設置這樣的科目。 (二)必須符合會計目標的要求 會計的主要目標是提供有用的會計信息,為會計信息使用者服務,因此,企業(yè)要設置相關科目。
如企業(yè)的盈虧情況是會計信息使用者非常關心的,為此,企業(yè)必須設置“主營業(yè)務收入”、“主營業(yè)務成本”、“管理費用”、“本年利潤”科目,用以反映盈虧的形成。又由于企業(yè)內部經(jīng)營管理和企業(yè)外部有關方面對會計信息的要求并不完全相同,企業(yè)為了加強內部的經(jīng)營管理,需要會計提供盡可能詳細、具體的資料,而對外報告往往只需提供比較綜合的數(shù)據(jù),因此,企業(yè)對許多科目要設置總賬科目和明細科目,以提供詳細程度各異的信息。
(三)統(tǒng)一性和靈活性相結合 統(tǒng)一性是指會計科目的設置要符合《企業(yè)會計準則》和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱及其涵蓋的范圍和內容,保證會計核算指標口徑一致,信息可比;靈活性是指企業(yè)在設置會計科目時,在不違反會計準則的前提下,可根據(jù)本單位的實際情況自行增設、分拆、合并某些會計科目。 (四)穩(wěn)定性和適應性相結合 穩(wěn)定性是指企業(yè)的會計科目名稱、內容和數(shù)量等應在較長時間內保持相對穩(wěn)定,不能經(jīng)常變動;適應性是指企業(yè)應根據(jù)社會經(jīng)濟環(huán)境和本單位經(jīng)營活動內容的變化而對會計科目加以修改、補充和完善。
(五)完整性和互斥性相結合 完整性是指企業(yè)設置的會計科目能全面、系統(tǒng)、完整地體現(xiàn)其所有能用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟業(yè)務,企業(yè)所發(fā)生的任何一筆經(jīng)濟業(yè)務,都有相應的會計科目予以反映;互斥性是指會計科目要。
系統(tǒng)提供了“增加同級科目”和“增加下級科目”兩種方式來增加會計科目。你可根據(jù)實際需要選擇。如要在一級科目“管理費用”下增加一個二級科目“交通費”,就要把會計科目體系樹切換到“損益”頁簽,然后用鼠標選擇一級科目“管理費用”, 單擊“增加下級科目”,就進入會計科目卡片界面。
在會計科目卡片處自動生成默認的科目編碼,您可以修改此科目編碼,然后輸入科目名稱、余額方向、輔助核算,輸入完畢單擊“保存”,系統(tǒng)刷新科目樹,可以展看查看剛加入的科目。
上級編號:在給一個科目增加子科目的情況下,上級編號自動生成。
科目編碼:必須逐級輸入,且須符合在賬套參數(shù)中設置的科目級次及長度,各級次之間不留空格。在給一個科目增加子科目的情況下,科目編碼也根據(jù)選擇的科目自動生成了一個,用戶可以進行調整。本系統(tǒng)的科目編碼級次為6級,一級長度為4位,二級為6位,三級為8位,依此類推.科目編碼及名稱如下例:
編碼級次 科目編碼 科目名稱
一級4位1002 銀行存款
二級6位100201 工行
三級8位10020101 人民幣
科目名稱:指當前級次的科目名稱,直接輸入。
余額方向:指科目默認的余額方向。您可單擊選擇借或貸。
科目類型:指科目所屬的類型。只有一級科目可以修改科目類型,修改后自動把此科目的所有子科目的科目類型都修改了。
輔助核算:您可在輔助核算中的“按項目核算”前邊的選擇框處打勾,來指定該科目進行項目核算。
報表項目:如果你增加的是二級科目,此科目的報表項目自動繼承上級科目的報表屬性,“請選擇需要統(tǒng)計的報表項目”按鈕為不可用狀態(tài)。如果你增加的是一級科目,“請選擇需要統(tǒng)計的報表項目”按鈕為可用狀態(tài),單擊“請選擇需要統(tǒng)計的報表項目”,彈出一個新窗口顯示出資產負債表和利潤表的報表項目,你可根據(jù)實際情況,選擇此科目在報表中被統(tǒng)計的報表項目。
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