輔助核算是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算.但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算與部門核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理.
輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項(xiàng)目核算等。
會(huì)計(jì)科目設(shè)置中“輔助核算”設(shè)置應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題有: (1)輔助核算中“客戶往來(lái)”和“供應(yīng)商往來(lái)”兩項(xiàng)易設(shè)置顛倒,應(yīng)收賬款設(shè)置的是客戶往來(lái),應(yīng)付賬款設(shè)置的是供應(yīng)商往來(lái)。
若設(shè)置錯(cuò)誤,一般在填制憑證時(shí)才會(huì)被發(fā)現(xiàn)。在填制憑證時(shí)遇到應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款需要選擇相應(yīng)的輔助核算信息時(shí),發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款的輔助信息為供應(yīng)商,應(yīng)付賬款的輔助信息為客戶,此時(shí)就需要修改會(huì)計(jì)科目的輔助核算信息。
修改輔助核算信息就需要先行刪除期初余額的輔助明細(xì)及其往來(lái)明細(xì),然后再進(jìn)行修改。 (2)輔助核算和期初余額錄入的關(guān)系。
設(shè)有輔助核算的會(huì)計(jì)科目在錄入期初余額時(shí)需要雙擊進(jìn)行輔助和往來(lái)明細(xì)資料的錄入。如果會(huì)計(jì)科目已經(jīng)錄入期初余額,后來(lái)發(fā)現(xiàn)沒有設(shè)置輔助核算或者輔助核算設(shè)置錯(cuò)誤,在修改好輔助核算錄入期初余額后,發(fā)現(xiàn)余額表里的數(shù)字變成了輸入數(shù)字的2倍,原因是在修改會(huì)計(jì)科目的輔助核算之前沒有先行刪除已錄的期初余額。
可是錯(cuò)誤已經(jīng)出現(xiàn)且很隱蔽,那么它的修改方法為:第一步,刪除期初余額輔助及其明細(xì)信息;第二步,取消輔助核算信息;第三步,刪除期初余額表中設(shè)置輔助核算之前的數(shù)字;第四步,設(shè)置輔助核算信息,重新錄入輔助及其往來(lái)明細(xì)信息。
所有損益類的科目都適用項(xiàng)目核算。
資產(chǎn)類、負(fù)債數(shù)、權(quán)益類的科目都不適用。
核算項(xiàng)目是科目的一種輔助核算。
簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目,與設(shè)置明細(xì)科目相比,更直觀、更簡(jiǎn)潔、處理速度更快。
例如:費(fèi)用科目需要按部門進(jìn)行核算,則只要在費(fèi)用科目上掛部門核算項(xiàng)目,在錄入憑證時(shí)輸入具體的核算項(xiàng)目,即可起到明細(xì)科目的作用,而在設(shè)置時(shí),不用每個(gè)費(fèi)用科目都增加部門的明細(xì)科目,只需在輔助核算項(xiàng)目中維護(hù)部門。
核算項(xiàng)目能減少重復(fù)科目,減少科目的冗余,同時(shí)也簡(jiǎn)化工作量。
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