一般企業(yè)的會計科目都是根據(jù)會計準則,結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營活動而設置的。
課本上說:“會計科目作為會計制度的組成部分,明確要求不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同地區(qū)、不同時期,凡是性質(zhì)相同的會計要素的具體內(nèi)容,必須設置和使用相同的會計科目。“”各單位財會部門可以根據(jù)國家制定的企業(yè)會計制度中規(guī)定的會計科目,來具體設置本單位的會計科目。”
也就是說,國家已經(jīng)統(tǒng)一規(guī)定了企業(yè)常用的會計科目,企業(yè)設置時只要從里面選就是了;如果實際工作中遇到 在國家已經(jīng)規(guī)定好的會計科目中 沒有的情況,企業(yè)也可以根據(jù)需要自行設置賬戶。
像有點學校,有一個賬戶叫”零存款賬戶“,主要作用是: 學校買東西用這個賬戶支付,里面一分錢都沒有,由銀行給學校墊付,每天下午3點學校用了多少錢,財政局就劃賬給銀行。其實,會計準則中是沒有這個賬戶的,但實際需要,所以學校就設置了。
計科目。
通過設置會計科目,可以分類反映不同的經(jīng)濟業(yè)務,可以將復雜的經(jīng)濟信息變成有規(guī)律、易識別的經(jīng)濟信息,并為其轉(zhuǎn)換為會計信息準備條件。在設置會計科目時,需對會計核算和監(jiān)督的具體內(nèi)容進行分類,并按每一類別內(nèi)容特征設定范圍、定義、名稱。
例如,工業(yè)企業(yè)擁有的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物質(zhì)條件,機器設備、廠房,具有共性,即均屬于勞動資料,則將之歸為一類,稱之為“固定資產(chǎn)”;企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營購入的各種各樣的材料,具有共性,均屬于勞動對象,則將之歸為一類,稱之“原材料”。又如,企業(yè)的貨幣資金由于保管地點和收付方式不同,可以將其劃分為兩個類別:銀行存款和現(xiàn)金,相應也設置兩個會計科目,其中“銀行存款”科目用來核算企業(yè)存放在銀行的存款的增減變動及結(jié)存情況;而“現(xiàn)金”科、目用來核算企業(yè)庫存現(xiàn)金的收付與結(jié)存情況。
可見,會計科目是設置賬戶、進行處理賬務必須遵守的規(guī)則和依據(jù),是一種基本的會計核算方法。 2.1.2設置會計科目的原則 任何一個作為會計主體的單位都必須設置一套適合自身特點的會計科目體系。
無論國家有關部門統(tǒng)一制定會計科目,還是企業(yè)單位自行設計會計科目,均應按照一定的原則進行。設置會計科目時應該遵循以下幾項原則: 1.設置會計科目必須適應會計對象的特點 適應會計對象的特點,是指必須根據(jù)各行業(yè)會計對象的特點,本著全面核算其經(jīng)濟業(yè)務的全過程及結(jié)果的目的來確定應設置的會計科目。
例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據(jù)這一特點,工業(yè)企業(yè)必須設置反映生產(chǎn)過程的會計科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買賣作為主要經(jīng)營業(yè)務,故其會計設置應反映商品的買賣過程,如“庫存商品”、“營業(yè)費用”、“主營業(yè)務收入”等科目。 2.設置會計科目必須符合經(jīng)濟管理的特點 設置科目,既要符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟管理要求,還要符合包括投資者在內(nèi)的有關方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進行經(jīng)濟核算,就必須設置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進行各期成本計算,就必須設置“待攤費用”、“預提費用”等科目。 3.設置會計科目必須統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合。
統(tǒng)一性就是在設置會計科目時,要根據(jù)《企業(yè)會計制度》中規(guī)定的會計科目,使用統(tǒng)一的會計核算指標、口徑。而靈活性是指會計科目的設置不但要服從統(tǒng)一的核算指標,而且也可根據(jù)本企業(yè)自己的經(jīng)營特點和規(guī)模、增減變化情況及投資者的要求,對統(tǒng)一規(guī)定的會計科目作必要增補或兼并。
如在材料按實際成本核算收發(fā)的企業(yè),可以不設置“材料采購”和“材料成本差異”科目,而增設“在途材料”科目。但各個單位在貫徹統(tǒng)一性與靈活性原則時,應防止兩種傾向:一是防止會計科目過于簡單化,造成經(jīng)濟管理的困難;二是要防止會計科目的過于繁瑣,增加會計核算的工作工作量。
4.設置會計科目的名稱要含義明確、字義相符、通俗易懂,并要保持相對的穩(wěn)定性。 含義明確是指設置會計科目時要盡可能明確簡潔地反映經(jīng)濟業(yè)務特點;字義相符是指按照中文習慣,能夠望文生義,不致產(chǎn)生誤解;通俗易懂是指要避免使用晦澀難懂、歧義的文字,便于大多數(shù)人正確理解,從而避免了誤解和混亂。
同時,為了便于不同時期的會計資料進行對比分析,會計科目應保持相對穩(wěn)定,以便在一定范圍內(nèi)綜合匯總和在不同時期對比分析其所提供的核算指標。 2.1.3會計科目的分類 為了正確使用會計科目,應按一定的標準對會計科目進行分類。
會計科目的分類方法通常有下列幾種: 1.按其核算的經(jīng)濟內(nèi)容分類 每個會計科目核算的經(jīng)濟內(nèi)容是不同的,會計科目按其反映的經(jīng)濟內(nèi)容,可以分為五大類:資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類五類。每一大類會計科目可按一定的標準再分為各小類。
1)資產(chǎn)類科目,按資產(chǎn)的流動性分為反映流動資產(chǎn)的科目和反映非流動資產(chǎn)的科目。反映流動資產(chǎn)的科目有“現(xiàn)金”、“原材料”、“庫存商品”、“應收賬款”等科目;反映非流動資產(chǎn)的科目有“長期股權投資”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”。
2)負債類科目,按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。反映流動負債的科目有“短期借款”、“應付賬款”、“應交稅金”等科目;反映長期負債的科目有“長期借款”、“應付債券”、“長期應付款”等科目。
3)所有者權益類科目,按權益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。反映資本的科目有“實收資本”和“資本公積”科目;反映留存收益的科目有“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。
4)成本類科目,主要反映企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務過程發(fā)生的成本的科目,如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”及“勞務成本”科目。 5)損益類科目:反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中取得的各項收入和發(fā)生的各項費用的科目。
收入類科目,如“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”;費用類科目,如“管理費用”、“財務費用”、“營業(yè)費用”、“所得稅”等科目 現(xiàn)以新《企業(yè)會計制度》規(guī)定的科目為例。
死記硬背。首先背熟。不理解也要背下來,然后逐一琢磨,理解。背熟會計科目核算內(nèi)容,參照有關分錄,盡量多思考為什么這樣做。在實踐中積累經(jīng)驗,多參加審計、查帳之類的工作,向別人學習經(jīng)驗。多看會計、財務、稅務方面的雜志、報紙,學習案例和技巧多看書,多問,多用腦,拓寬經(jīng)濟類知識面,了解會計分錄中的業(yè)務內(nèi)容和流程。記住記帳規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等注意會計科目分類:資產(chǎn)、成本、費用類的借方表增加,貸方表減少。所有者權益、負債、收入、利潤類的借方表減少,貸方表增加。報表方面和試算平衡方面注意平衡算式:資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入要勤,多學、多問、多練。1)首先從會計科目入手,背熟科目核算內(nèi)容,2)學習記賬規(guī)則和記帳流程,學習會計制度,學習基礎知識
,3)多練,多積累實際經(jīng)驗4)及時了解各種財稅政策,拓寬知識面5)注意靈活運用,逐步做到精準核算,合理避稅。.請各位高手幫個忙
待攤費用是指支出先發(fā)生,費用歸屬后發(fā)生的事項,按照時間長短分為短期待攤費用和長期待攤費用。
短期待攤費用,是指企業(yè)已經(jīng)支出,但應當由本期和以后各期分別負擔的、分攤期在1年以內(nèi)(含1年)的各項費用,如低值易耗品攤銷、預付保險費、一次性購買印花稅票和一次性購買印花稅稅額較大需分攤的數(shù)額等。
長期待攤費用是指企業(yè)當期發(fā)生的、應在一年以上的期間內(nèi)分期攤銷計入產(chǎn)品成本或期間費用的支出,對私營公司而言,主要包括開辦費、經(jīng)營租入固定資產(chǎn)改良支出。
此科目在新準則發(fā)布后已不常見。
兩者區(qū)別如下:
一、適用范圍不同
《小企業(yè)會計準則》適用于在中華人民共和國境內(nèi)設立的不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)(不包括以個人獨資及合伙形式設立的小企業(yè))。符合《小企業(yè)會計準則》規(guī)定的小企業(yè),按照制度規(guī)定可以選擇執(zhí)行《企業(yè)會計準則》。若選擇執(zhí)行了《企業(yè)會計準則》,就不能同時選擇執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》的有關規(guī)定。而《企業(yè)會計準則》的適用范圍,按照《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,除不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè),以及金融保險企業(yè)外,在中華人民共和國境內(nèi)設立的企業(yè)(含公司),執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。從《小企業(yè)會計準則》的規(guī)定看,符合《小企業(yè)會計準則》規(guī)定的小企業(yè)也可執(zhí)行《企業(yè)會計準則》。
二、會計科目設置不同
《小企業(yè)會計準則》比《企業(yè)會計準則》少設了25個一級科目。原因主要有如下兩個方面:第一,小企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務相對簡單,因此可將《企業(yè)會計準則》中的部分科目進行歸并,如應收股利和應收利息合為應收股息科目,原材料和包裝物歸并為材料科目等。第二,小企業(yè)會計核算簡化或者沒有某科目所要反映的經(jīng)濟業(yè)務,從而可少設。如資產(chǎn)科目少設了自制半成品、分期收款發(fā)出商品、各項長期資產(chǎn)的減值準備、未確認融資費用和待處理財產(chǎn)損溢;負債科目少設了應付股利、預計負債、應付債券;所有者權益科目少設了已歸還投資;損益類科目少設了補貼收入、以前年度損益調(diào)整。
三、賬務處理不同
1.資產(chǎn)清查的處理不同。《小企業(yè)會計準則》中沒有設置“待處理財產(chǎn)損溢”科目,小企業(yè)在財產(chǎn)清查中發(fā)生資產(chǎn)的盤盈或盤虧時直接進行處理。筆者認為這種處理方法簡明扼要,與資產(chǎn)負債表中所反映的內(nèi)容相符。而《企業(yè)會計準則》中的資產(chǎn)負債表中已取消了資產(chǎn)待處理項目,企業(yè)在編報前必須將待處理的資產(chǎn)進行處理,因此財產(chǎn)清查還要通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算,筆者認為這是一種多余。
2.不計提長期資產(chǎn)減值準備。長期資產(chǎn)的可收回金額較難確定,計提減值準備時需要進行較多的職業(yè)判斷,而小企業(yè)會計人員少,高素質(zhì)的會計人員更少,所以《小企業(yè)會計準則》僅要求對短期投資、存貨和應收款項計提跌價或壞賬準備,不要求對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)計提減值準備。
3.簡化長期投資的核算。小企業(yè)投資的業(yè)務比較少,按重要性原則對長期股權投資采用簡化了的成本法或簡化的權益法核算。
按《小企業(yè)會計準則》中成本法的規(guī)定,股權持有期間內(nèi),企業(yè)應于被投資單位宣告發(fā)放現(xiàn)金股利或利潤時確認投資收益。按被投資單位宣告發(fā)放現(xiàn)金股利或利潤中屬于應由本企業(yè)享有的部分,借記“應收股息”科目,貸記“投資收益”科目。制度中不要求嚴格區(qū)分投資前被投資企業(yè)實現(xiàn)的利潤的分配還是投資后被投資企業(yè)實現(xiàn)的利潤的分配,但如果在投資當年取得被投資單位分派的屬于以前年度實現(xiàn)的利潤,則應沖減投資成本。《小企業(yè)會計準則》權益法簡化核算主要體現(xiàn)在如下兩個方面:
第一,取得投資時不單獨核算股權投資差額。《小企業(yè)會計準則》權益法的規(guī)定,以現(xiàn)金取得長期股權投資時,按實際支付的全部價款(扣除已宣告但尚未領取的現(xiàn)金股利)入賬,不單獨核算股權投資差額,不對該差額進行攤銷。
第二,不對被投資單位除凈損益外的其他所有者權益變動進行處理。《小企業(yè)會計準則》中權益法規(guī)定:“采用權益法核算的小企業(yè),長期股權投資的賬面余額應根據(jù)小企業(yè)享有被投資單位所有者權益份額的變動,對長期股權投資的賬面余額進行調(diào)整。”但在長期股權投資科目的具體解釋中只要求在被投資企業(yè)實現(xiàn)利潤或發(fā)生虧損時,小企業(yè)按應享有的份額或應分擔的份額增加或減少長期股權投資,同時增加或減少投資收益,而沒有規(guī)定對被投資單位除凈損益外的其他所有者權益變動進行處理。由于《小企業(yè)會計準則》的長期股權投資科目沒有設三級科目,也無法反映是否要對被投資單位除凈損益外的其他所有者權益變動進行處理。筆者的理解是為了簡化核算,不對其進行處理。
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