剛剛參加企業(yè)會計工作的劉小姐日前向從事深圳代理記賬業(yè)務(wù)的君合信會
計師代理所打來咨詢電話,她說她現(xiàn)在面臨的最大問題就是記賬憑證摘要不知道
了,有時候自己都看不明白,很多時候鬧出了笑話,不知道君合信能不能介紹一
下關(guān)于記賬憑證摘要的好的寫作方法。
1、要規(guī)范統(tǒng)一。
日常收支業(yè)務(wù)采用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經(jīng)濟行為的主體、
對象和內(nèi)容三個最基本的要素。
如:王平用現(xiàn)金購買辦公用筆150 元。摘要為:張平報辦公筆。
越規(guī)范越統(tǒng)一的憑證摘要,越能方便日后查賬。
2、要簡潔明了。
太過于繁瑣的記述,實在不利于提高工作的效率,但太過于簡的摘要,又
不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此編寫摘要時,要在計算機設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓
住重點,將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
例如:信息部朱新華借去深圳購資料款 5000 元。摘要為朱新華借購資料
款,而不能為朱新華借款,更不能為借款。
3、要準(zhǔn)確仔細(xì)。
對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項經(jīng)濟內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘
要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制
一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的
會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
4、更正錯賬要標(biāo)記。
對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注
銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月
某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要
為“調(diào)整某月某日某號憑證”;如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某
月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。君合信會計師事務(wù)所在此提醒您,在注銷、
訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明
“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。以上就是撰寫憑證摘要需要注意的幾個小方法,希望能對需要的朋友所有
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原發(fā)布者:lanren068
《基礎(chǔ)會計》農(nóng)大經(jīng)濟管理學(xué)院斯欽授課練習(xí)歸納原始憑證記帳憑證帳報簿表(1)需填那些內(nèi)容?(2)填制程序怎樣?(3)用什么方法填?導(dǎo)入授課練習(xí)歸納一、記帳憑證的基本內(nèi)容⒈名稱⒉日期編號⒊摘要⒋科目、金額⒌憑證張數(shù)⒍簽名蓋章二、記帳憑證的填制程序原始憑證記帳憑證帳簿三、記帳憑證的填制方法收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)帳憑證(一)如何選擇記帳憑證●應(yīng)借科目涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”的選擇收款憑證。●應(yīng)貸科目涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”的選擇付款憑證。●應(yīng)借應(yīng)貸科目不涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”的選擇轉(zhuǎn)帳憑證。●應(yīng)借應(yīng)貸科目同時涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”應(yīng)選擇付款憑證。練習(xí):1、從銀行提取現(xiàn)金用___________。C2、把多余現(xiàn)金存入銀行,用______D。3、計提車間固定資產(chǎn)折舊用_____E。4、企業(yè)購進材料一批,當(dāng)即以銀行存款支付用__________。CA銀行存款收款憑證BCDE現(xiàn)金收款憑證銀行存款付款憑證現(xiàn)金付款憑證轉(zhuǎn)帳憑證(二)填制記帳憑證應(yīng)重點抓住的內(nèi)容(1)應(yīng)借應(yīng)貸會計科目、對應(yīng)關(guān)系及金額的確定。(書寫要求)(2)編號:可按銀收、現(xiàn)收、銀付、現(xiàn)付、轉(zhuǎn)五類順序編號,也可按收、付、轉(zhuǎn)三類順序編號(一月重編一次,不能重號,也不能漏號)(三)判斷并演示記帳憑證的填制1、1月2日,接銀行收款通知,收到投資單位投入資金100000元,存入銀行存款戶
原始憑證是什么內(nèi)容就寫什么。
例如:購買某商品----摘要寫購買某商品
賣出商品-----寫營業(yè)收入
某員工報銷出差的車票、住賓館等費用----摘要寫支付差費
銀行提現(xiàn)-----寫取現(xiàn)金
銀
行存款交稅金-----寫支付稅金(支付增值稅、支付營業(yè)稅、支付城建稅、支付教育附加稅等)
給員工付發(fā)工資時-----寫支付某月工資
月底結(jié)轉(zhuǎn)時-----寫結(jié)轉(zhuǎn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)管理費、結(jié)轉(zhuǎn)銷售費用、結(jié)轉(zhuǎn)稅金及附加、結(jié)轉(zhuǎn)成本等
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定精神,記賬憑證必須具備如下內(nèi)容:
(l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利于查找。
(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要:摘要是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明。
(4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
(5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ),關(guān)系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須準(zhǔn)確,書寫清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經(jīng)濟責(zé)任。
希望你的工作順利,業(yè)績飛進!
會計摘要真的有點不好把握。實話實說吧:有的會計人員干了一輩子會計都還不會寫摘要。如何達到言簡意賅,有必要高度重視,因為摘要是會計反映業(yè)務(wù)的來龍去脈和靈魂所在,千萬不要以為會做會計分錄就可以“華山論劍”。重點的如下:
1、報銷業(yè)務(wù)中的招待費,就杜絕忌諱寫某某人的大名,只能寫某某業(yè)務(wù)招待費。
2、購進材料等的要說明反映數(shù)量、單價。
3、成本結(jié)轉(zhuǎn)的要說明數(shù)量、單耗。
4、銷售收入的也要反映數(shù)量、單價。
5、重點提示:要對每一項業(yè)務(wù)做到了如指掌,準(zhǔn)確描述,寫摘要前要仔細(xì)斟酌,杜絕詞不達意。
6、多看書,將通用或共性的摘要總結(jié)成專門的詞條,深深刻在心里。
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