哪些需要用紅字顯示(會計分錄中哪些情況下需用紅字)

1.會計分錄中哪些情況下需用紅字

會計中，使用紅字表示負數(shù)一般用于三種情況：

1.它表示藍字金額的減少或負數(shù)余額。如在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。

2.沖回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤，但數(shù)額多計。按原有會計分錄重新編制一遍，數(shù)額改為與原憑證之差額，以紅字書寫，表示負數(shù)。

3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數(shù)額，則以負數(shù)計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）

登記賬簿時：

(1)對于不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶（如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等），每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次余額。

(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線。

(3)需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，如產(chǎn)品銷售收入、成本明細賬等，每月結賬時，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。

(4)總賬賬戶平時只需結計月末余額。年終結賬時，為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權益增減變動的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

(5)需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開就可以了，不需另結出“本月合計”數(shù)。

結賬劃線，為了突出本月合計數(shù)及月末余額，表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結束，并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線；劃線應劃通欄線，不應只在本賬頁中的金額部分劃線。

《會計基礎工作規(guī)范》第六十條 會計人員應當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：

1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；

3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額；

4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

按照上述規(guī)定：只有“沖銷錯誤記錄”和“根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度可以用紅字登記的其他會計記錄”，是涉及到會計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會計分錄。 如：銷貨退回、采購退貨等。

2.會計中那些情況下要用紅字

1、會計工作中用于更正錯誤的記賬憑證。

2、會計工作中用于沖減收入、成本、費用、應交稅金等會計科目

3、會計工作中用于表現(xiàn)科目本期余額的負數(shù)。

會計紅字更正法

做法是

(1)先使用紅字金額填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄；

摘要應該寫：“沖*年*月*日*號憑證，金額用紅字體現(xiàn)。

(2)再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)以用藍字或黑字登記入賬。

3.記賬憑證填制 哪些科目需要記紅字

首先，一般來說，紅字代表沖銷，修正之前的記賬誤差，或者更正前期錯誤都會用到紅字。

其次，費用類賬戶借方代表增加，但是有些是特殊情況，在處理時需要用到紅字借方，比如財務費用，存款利息規(guī)定應該在財務費用的借方紅字體現(xiàn)，再如對方給我方開具的銷售折讓類發(fā)票（假定先有銷售，后發(fā)生折讓），如果該材料領用了未形成銷售，那么應該紅字沖銷當月生產(chǎn)成本，已經(jīng)銷售的話應紅字沖銷主營業(yè)務成本（或其他業(yè)務成本），還有一種典型情況就是預提工資的差額調整分錄，如果上月提取的工資大于實際發(fā)放的工資，就需要借記成本費用類賬戶（紅字），然后貸記應付職工薪酬（紅字）。

而現(xiàn)金的減少，一般會對應費用的增加，如報銷差旅費、報銷辦公用品等，都屬于借方增加，不能用紅字沖銷。

綜上所述，不是余額在借方的，發(fā)生減少就記借方紅字，而是看業(yè)務性質，除去沖銷類憑證外，假如費用類賬戶歸屬于借方發(fā)生額且性質為借方減少的才用紅字，相反貸方也是一樣。

4.在會計中那些情況下需要用到紅字更正法

在記賬以后，如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。

適用于：（1）記賬簿以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借應貸符號、科目或金額有錯誤時，可采用。

具體做法：更正時應該用紅字填寫一份與原來科目、記賬方向和金額完全相同的記賬憑證，以表示對原來錯誤記賬憑證的注銷；然后再用藍字重新填制一份正確的記賬憑證，一并登記入賬。

適用于：（2）在記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿記錄都存在著金額的錯誤，而原始憑證中應借應貸會計科目并沒有出現(xiàn)錯誤。記賬錯誤表現(xiàn)是：所記金額大于應記的金額。

具體做法：采取紅字更正法，將多記的金額（正確數(shù)與錯誤數(shù)之間的差額）用紅字填寫一張記賬憑證，用以注銷多記的金額。