記賬憑證中中的數(shù)字(會計(jì)憑證中的數(shù)字書寫有什么要求)

1.會計(jì)憑證中的數(shù)字書寫有什么要求

【德州百練會計(jì)】為您解答：依據(jù)財(cái)政部制定的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求，填制會計(jì)憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫，阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號（如人民幣符號“￥”）或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。 幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位（如人民幣“元”）。

(2)所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位、下同）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外， 一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫到角分，無角分的，角、分位可寫“00”或符號“--”，有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得用符號“？”代替。

(3)漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷或行書書寫，如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。

(4)大寫金額數(shù)字到元或角為止的、在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字。

(5)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱（如“人民幣”三字），貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字，如人民幣101.50元， 漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥1004.56， 漢字大寫金額應(yīng)寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字。如￥1680.32，漢字大寫應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如￥1600.32，漢字大寫應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分、或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。

2.記賬憑證中的會計(jì)科目怎樣書寫

記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則，編制會計(jì)分錄。編制會計(jì)分錄時，必須填寫會計(jì)科目。要符合如下要求：

(1)必須使用統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目，不得自創(chuàng)，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較；也便于進(jìn)行逐級匯總，為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。

(2)一級科目、二級科目或明細(xì)科目填寫齊全，對應(yīng)關(guān)系清楚，金額正確無誤。

(3)在書寫時，文字不要占滿格，一般應(yīng)占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差錯。

(4)字跡必須清晰、工整。

3.教你如何書寫會計(jì)憑證中的數(shù)

財(cái)會工作中，尤其是會計(jì)（指會計(jì)手工）記賬過程中，阿拉伯?dāng)?shù)碼字的書寫同普通的書寫漢字有所不同，且已經(jīng)約定俗成，形成會計(jì)數(shù)字的書寫格式。

其具體要求是：1、各數(shù)字自成體型，大小勻稱，筆順清晰，合乎手寫體習(xí)慣，流暢、自然、不刻版。2、書寫是字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度（數(shù)字與底線成60度的傾斜）并以向左下方傾斜為好。

3、書寫數(shù)字時，應(yīng)使每位數(shù)字（7、9除外）緊靠底線且不要頂滿格（行）。一般來講，每位數(shù)字約占預(yù)留格子（或空行）的1/2空格位置，每位數(shù)字之間一般不要連結(jié)，但不可預(yù)留間隔（以不增加數(shù)字為好）；每位數(shù)字上方預(yù)留1/2空格位置，可以訂正錯誤記錄時使用。

4、對一組數(shù)字的正確書寫是，應(yīng)按照自左向右的順序進(jìn)行，不可逆方向書寫；在沒有印刷數(shù)字格的會計(jì)書寫中，同一行相鄰數(shù)字之間應(yīng)空出半個數(shù)字的位置。5、除4、5以外的各單數(shù)字，均應(yīng)一筆寫成，不能人為地增加數(shù)字的數(shù)劃。

但注意整個數(shù)字要書寫規(guī)范、流利、工整、清晰、易認(rèn)不易改。 6、如在會計(jì)運(yùn)算或會計(jì)工作底稿中，運(yùn)用上下幾行數(shù)額累計(jì)加減時，應(yīng)盡可能地保證縱行累計(jì)數(shù)字的位數(shù)對應(yīng)，以免產(chǎn)生計(jì)算錯誤。

7、對于不易寫好、容易混淆且筆順相近的數(shù)字書寫，盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書寫，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。如：“1”不能寫短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9”書寫“6”字時可適當(dāng)擴(kuò)大其字體，使起筆上伸到數(shù)碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改為“8”;“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外，約占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫順，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”應(yīng)各自成體，避免混同。

8、除采用電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)外，會計(jì)數(shù)字應(yīng)用規(guī)范的手寫體書寫，不適用其他字體。只有這樣，會計(jì)數(shù)字的書寫才能規(guī)范、流利、清晰，合乎會計(jì)工作的書寫要。

4.注銷記賬憑證 寫完了整個月的轉(zhuǎn)賬憑證才發(fā)現(xiàn)前面有一張憑證科目金額

你好，你的科目沒錯，但是金額時怎么錯的，是填的金額比正確的多了，還是少了？這有關(guān)系，得根據(jù)這個來確定怎么修改。見下：

1，紅字更正法適用于兩種情況：

(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目有錯誤，從而引起記賬錯誤。更正的方法是：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。

【例1—14】某企業(yè)生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品直接耗用材料一批，價值2000元。該企業(yè)會計(jì)分錄誤作為：

借：制造費(fèi)用 2000

貸：原材料 2000

該企業(yè)更正時，應(yīng)當(dāng)用紅字編制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證（以下分錄中，口內(nèi)數(shù)字表示紅字）：

借：制造費(fèi)用 2000

貸：原材料 2000

然后用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證并記賬，分錄為：

借：生產(chǎn)成本 2000

貸：原材料 2000

(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

【例1—15】承【例1—14】，科目選用無誤，但金額誤記為20000元，則該企業(yè)的更正會計(jì)分錄為：

借：生產(chǎn)成本 18000

貸：原材料 18000

2，補(bǔ)充登記法（又稱補(bǔ)充更正法）

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額。更正的方法是：按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。

【例1—16】承【例1一15】，金額誤記為200元，則該企業(yè)的更正會計(jì)分錄為：

借：生產(chǎn)成本 1800

貸：原材料 1800

5.記賬憑證中的會計(jì)科目正確但所記金額小于應(yīng)記金額所引起的賬簿記錄

建議采用紅沖方法更正金額錯誤。

舉例：2013年7月26號記賬憑證現(xiàn)金付款報銷差旅費(fèi)600元，錯記為900摘要：更正2013年7月26號記賬憑證金額錯誤借 管理費(fèi)用-差旅費(fèi) -300貸 現(xiàn)金 -300###如果記賬憑證沒有錯誤，只是記帳記錯了，應(yīng)采用劃線更正法更正。 ###應(yīng)該采用：紅字更正法。

根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記金額，求得正確金額。

「例」 用銀行存款5 000元購買辦公用品，在填制記賬憑證時，誤記金額為50 000元，但會計(jì)科目、借貸方向均無錯誤，其錯誤記賬憑證所反映的會計(jì)分錄為： 借：管理費(fèi)用 50 000 貸：銀行存款 50 000 在更正時，應(yīng)用紅字金額45 000元編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。 借：管理費(fèi)用 （45 000） 貸：銀行存款 （45 000） 錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，即可反映其正確金額為5 000元。

###紅字沖銷：可按原記賬金額沖銷再做正確藍(lán)字憑證記賬，或者直接沖銷差額。建議一紅一藍(lán)訂正，方便以后對賬查賬。

###把錯誤憑證全額紅字沖銷，然后按照正確的金額做憑證。這樣有利于以后檢查，也能說清問題。

強(qiáng)烈建議不要用差額調(diào)賬。否則過很長時間說不清。

當(dāng)然，更改憑證一定要把附件寫清楚。如果紅字沖銷，附件最好寫。