記賬憑證中中的數(shù)字(會(huì)計(jì)憑證中的數(shù)字書(shū)寫(xiě)有什么要求)

1.會(huì)計(jì)憑證中的數(shù)字書(shū)寫(xiě)有什么要求

【德州百練會(huì)計(jì)】為您解答：依據(jù)財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求，填制會(huì)計(jì)憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)（如人民幣符號(hào)“￥”）或者貨幣名稱(chēng)簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)。 幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫(xiě)有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位（如人民幣“元”）。

(2)所有以元為單位（其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位、下同）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外， 一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫(xiě)到角分，無(wú)角分的，角、分位可寫(xiě)“00”或符號(hào)“--”，有角無(wú)分的，分位應(yīng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“？”代替。

(3)漢字大寫(xiě)金額數(shù)字，一律用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě)，如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。

(4)大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的、在“元”或“角”之后應(yīng)寫(xiě)“整”或“正”字；大寫(xiě)金額數(shù)字有分的，分字后面不寫(xiě)“整”字。

(5)大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(chēng)（如“人民幣”三字），貨幣名稱(chēng)與金額數(shù)字之間不得留有空白。

(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字，如人民幣101.50元， 漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，如￥1004.56， 漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額可只寫(xiě)一個(gè)“零”字，也可不寫(xiě)“零”字。如￥1680.32，漢字大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如￥1600.32，漢字大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分、或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。

2.記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目怎樣書(shū)寫(xiě)

記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，必須填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目。要符合如下要求：

(1)必須使用統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，不得自創(chuàng)，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較；也便于進(jìn)行逐級(jí)匯總，為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。

(2)一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目填寫(xiě)齊全，對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚，金額正確無(wú)誤。

(3)在書(shū)寫(xiě)時(shí)，文字不要占滿格，一般應(yīng)占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差錯(cuò)。

(4)字跡必須清晰、工整。

3.教你如何書(shū)寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證中的數(shù)

財(cái)會(huì)工作中，尤其是會(huì)計(jì)（指會(huì)計(jì)手工）記賬過(guò)程中，阿拉伯?dāng)?shù)碼字的書(shū)寫(xiě)同普通的書(shū)寫(xiě)漢字有所不同，且已經(jīng)約定俗成，形成會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)格式。

其具體要求是：1、各數(shù)字自成體型，大小勻稱(chēng)，筆順清晰，合乎手寫(xiě)體習(xí)慣，流暢、自然、不刻版。2、書(shū)寫(xiě)是字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度（數(shù)字與底線成60度的傾斜）并以向左下方傾斜為好。

3、書(shū)寫(xiě)數(shù)字時(shí)，應(yīng)使每位數(shù)字（7、9除外）緊靠底線且不要頂滿格（行）。一般來(lái)講，每位數(shù)字約占預(yù)留格子（或空行）的1/2空格位置，每位數(shù)字之間一般不要連結(jié)，但不可預(yù)留間隔（以不增加數(shù)字為好）；每位數(shù)字上方預(yù)留1/2空格位置，可以訂正錯(cuò)誤記錄時(shí)使用。

4、對(duì)一組數(shù)字的正確書(shū)寫(xiě)是，應(yīng)按照自左向右的順序進(jìn)行，不可逆方向書(shū)寫(xiě)；在沒(méi)有印刷數(shù)字格的會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)中，同一行相鄰數(shù)字之間應(yīng)空出半個(gè)數(shù)字的位置。5、除4、5以外的各單數(shù)字，均應(yīng)一筆寫(xiě)成，不能人為地增加數(shù)字的數(shù)劃。

但注意整個(gè)數(shù)字要書(shū)寫(xiě)規(guī)范、流利、工整、清晰、易認(rèn)不易改。 6、如在會(huì)計(jì)運(yùn)算或會(huì)計(jì)工作底稿中，運(yùn)用上下幾行數(shù)額累計(jì)加減時(shí)，應(yīng)盡可能地保證縱行累計(jì)數(shù)字的位數(shù)對(duì)應(yīng)，以免產(chǎn)生計(jì)算錯(cuò)誤。

7、對(duì)于不易寫(xiě)好、容易混淆且筆順相近的數(shù)字書(shū)寫(xiě)，盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書(shū)寫(xiě)，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。如：“1”不能寫(xiě)短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9”書(shū)寫(xiě)“6”字時(shí)可適當(dāng)擴(kuò)大其字體，使起筆上伸到數(shù)碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改為“8”;“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外，約占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫(xiě)順，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”應(yīng)各自成體，避免混同。

8、除采用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外，會(huì)計(jì)數(shù)字應(yīng)用規(guī)范的手寫(xiě)體書(shū)寫(xiě)，不適用其他字體。只有這樣，會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)才能規(guī)范、流利、清晰，合乎會(huì)計(jì)工作的書(shū)寫(xiě)要。

4.注銷(xiāo)記賬憑證 寫(xiě)完了整個(gè)月的轉(zhuǎn)賬憑證才發(fā)現(xiàn)前面有一張憑證科目金額

你好，你的科目沒(méi)錯(cuò)，但是金額時(shí)怎么錯(cuò)的，是填的金額比正確的多了，還是少了？這有關(guān)系，得根據(jù)這個(gè)來(lái)確定怎么修改。見(jiàn)下：

1，紅字更正法適用于兩種情況：

(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤，從而引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是：用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷(xiāo)原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。

【例1—14】某企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品直接耗用材料一批，價(jià)值2000元。該企業(yè)會(huì)計(jì)分錄誤作為：

借：制造費(fèi)用 2000

貸：原材料 2000

該企業(yè)更正時(shí)，應(yīng)當(dāng)用紅字編制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷(xiāo)原記賬憑證（以下分錄中，口內(nèi)數(shù)字表示紅字）：

借：制造費(fèi)用 2000

貸：原材料 2000

然后用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證并記賬，分錄為：

借：生產(chǎn)成本 2000

貸：原材料 2000

(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷(xiāo)多記的金額，并據(jù)以記賬。

【例1—15】承【例1—14】，科目選用無(wú)誤，但金額誤記為20000元，則該企業(yè)的更正會(huì)計(jì)分錄為：

借：生產(chǎn)成本 18000

貸：原材料 18000

2，補(bǔ)充登記法（又稱(chēng)補(bǔ)充更正法）

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額。更正的方法是：按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。

【例1—16】承【例1一15】，金額誤記為200元，則該企業(yè)的更正會(huì)計(jì)分錄為：

借：生產(chǎn)成本 1800

貸：原材料 1800

5.記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目正確但所記金額小于應(yīng)記金額所引起的賬簿記錄

建議采用紅沖方法更正金額錯(cuò)誤。

舉例：2013年7月26號(hào)記賬憑證現(xiàn)金付款報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)600元，錯(cuò)記為900摘要：更正2013年7月26號(hào)記賬憑證金額錯(cuò)誤借 管理費(fèi)用-差旅費(fèi) -300貸 現(xiàn)金 -300###如果記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，只是記帳記錯(cuò)了，應(yīng)采用劃線更正法更正。 ###應(yīng)該采用：紅字更正法。

根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以沖銷(xiāo)多記金額，求得正確金額。

「例」 用銀行存款5 000元購(gòu)買(mǎi)辦公用品，在填制記賬憑證時(shí)，誤記金額為50 000元，但會(huì)計(jì)科目、借貸方向均無(wú)錯(cuò)誤，其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為： 借：管理費(fèi)用 50 000 貸：銀行存款 50 000 在更正時(shí)，應(yīng)用紅字金額45 000元編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。 借：管理費(fèi)用 （45 000） 貸：銀行存款 （45 000） 錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，即可反映其正確金額為5 000元。

###紅字沖銷(xiāo)：可按原記賬金額沖銷(xiāo)再做正確藍(lán)字憑證記賬，或者直接沖銷(xiāo)差額。建議一紅一藍(lán)訂正，方便以后對(duì)賬查賬。

###把錯(cuò)誤憑證全額紅字沖銷(xiāo)，然后按照正確的金額做憑證。這樣有利于以后檢查，也能說(shuō)清問(wèn)題。

強(qiáng)烈建議不要用差額調(diào)賬。否則過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間說(shuō)不清。

當(dāng)然，更改憑證一定要把附件寫(xiě)清楚。如果紅字沖銷(xiāo)，附件最好寫(xiě)。