一、首先,建賬必須按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
二、設(shè)置總賬
1、總賬是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用來(lái)分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入和利潤(rùn)等總括的核算資料。
2、總賬的格式采用三欄式,外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。
三、設(shè)置明細(xì)賬
1、明細(xì)賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置,用來(lái)分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。
2、明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
3、明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細(xì)賬采用活頁(yè)式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),注意妥善保管。
四、設(shè)置日記賬
1、日記賬又稱序時(shí)賬,是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。
2、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁(yè)一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄。
(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式。現(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全、完整,財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定:“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬”。
五、設(shè)置備查賬
1、備查賬是一種輔助賬簿,是對(duì)某些在日記賬和分類賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
2、備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,而應(yīng)根據(jù)管理的需要來(lái)確定,但是對(duì)于會(huì)計(jì)制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等,必須按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。
3、備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒(méi)有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。
4、備查賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。為使用方便備查賬一般采用活頁(yè)式賬簿,與明細(xì)賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),注意妥善保管,以防賬頁(yè)丟失。
新手會(huì)計(jì)需要賬本怎么做,剛開始需要設(shè)置哪些科目?
會(huì)計(jì)制度上的所有科目,你可以根據(jù)需要選擇。不一定在建帳的時(shí)候一次都設(shè)置好、設(shè)置全,可以在以后需要的時(shí)候隨用隨設(shè)置。
至于需要什么科目,這要看公司的業(yè)務(wù)需要,不是外人憑想象可以給你設(shè)計(jì)出來(lái)的。
有些是企業(yè)常用的,如:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收帳款、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)、應(yīng)付帳款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、實(shí)收資本、未分配利潤(rùn)、本年利潤(rùn)、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等科目是必須設(shè)置的。
其它的看企業(yè)情況酌情設(shè)置。
怎么約束出納管的錢?
約束出納管的錢,實(shí)際上就是
1.看原始單據(jù)是否經(jīng)老板簽字認(rèn)可。
2.看出納庫(kù)存的錢和現(xiàn)金帳上的錢數(shù)是不是相等。
3.看出納的現(xiàn)金帳和會(huì)計(jì)的現(xiàn)金帳是不是一致。
4.審核記帳憑證的金額是不是和原始單據(jù)的金額數(shù)一致。
做到這四條,基本上就可以了。
買材料,辦公用品要開什么單據(jù)呢,是不是根據(jù)他們提供的原始憑證做記賬憑證,然后讓老板在記賬憑證上簽字呢?請(qǐng)說(shuō)的具體些,包括用什什么樣的單據(jù),謝謝!
外購(gòu)物品,需要賣方開具發(fā)票,會(huì)計(jì)根據(jù)老板簽字的發(fā)票制作記帳憑證記帳。不是稅務(wù)機(jī)關(guān)承認(rèn)的發(fā)票,不能作為記帳的依據(jù)。
祝你成功,祝你好運(yùn)!
僅供參考。
帳簿設(shè)置 :總帳、明細(xì)帳、日記帳和其他輔助性帳簿。
1.根據(jù)一級(jí)科目設(shè)置總帳。格式采用“三欄”式,按借方、貸方和余額分設(shè)。
2.根據(jù)總帳科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置明細(xì)帳。
明細(xì)帳格式不涉及實(shí)物數(shù)量的采用“三欄”式,按借方、貸方和余額分設(shè),如應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付等等。
涉及實(shí)物的采用數(shù)量、金額式,如數(shù)量金額明細(xì)賬等等。
損益類賬戶宜采用多欄式明細(xì)賬。如營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等等
3.對(duì)“現(xiàn)金、銀行存款”按規(guī)定分別設(shè)置訂本式日記帳,日記帳采用三欄式,按借方、貸方和余額設(shè)置。
各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。
總賬的形式,法規(guī)未作統(tǒng)一規(guī)定,可以采用“三欄式”的訂本賬或者活頁(yè)賬,也可以采用棋盤式總賬,還可以采用具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表代替總賬,但只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能代替總賬。各單位可以根據(jù)實(shí)際情況自行選擇總賬。
明細(xì)賬可以有多種形式,如訂本式、活頁(yè)式、三欄式、多欄式等。各單位可以自行選擇。
日記賬是一種特殊的明細(xì)賬,如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,為了加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的管理,手工記賬的單位,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或者蓋章,以防止賬頁(yè)的散失及被抽換,保證會(huì)計(jì)資料的完整。
采用三欄式的賬頁(yè),在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總賬。其賬頁(yè)格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對(duì)方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對(duì)方科目”欄。買來(lái)賬頁(yè),按科目一頁(yè)一張,填上科目的名稱。可以參照資產(chǎn)負(fù)債表上的科目,除了個(gè)別外,可以按資產(chǎn)負(fù)債表上的欄目照抄,如應(yīng)收賬款,固定資產(chǎn),累計(jì)折舊,應(yīng)付賬款等等,一些資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目是幾項(xiàng)合起來(lái)的,如資金是由現(xiàn)金,銀行存款。存貨里邊的科目多些,原材料,庫(kù)存商品等。
總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐日逐筆登記;也可以將一定時(shí)期的記賬憑證匯總編制成“匯總記賬憑證”或“科目匯總表”(或“記賬憑證匯總表”),再據(jù)以登記總賬;還可以直接根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬登記總賬。但個(gè)人認(rèn)為“科目匯總表”方式最省事,最簡(jiǎn)單,登賬工作量小。
明細(xì)賬則根據(jù)總賬科目的二級(jí)科目來(lái)建,也是一個(gè)二級(jí)科目一張。明細(xì)賬建賬時(shí),應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
(1)明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會(huì)計(jì)制度對(duì)有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則,對(duì)于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱,對(duì)于沒(méi)有明確規(guī)定的,建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。
(2)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細(xì)賬采用活頁(yè)式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),注意妥善保管。
明細(xì)賬是根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
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