會計(jì)科目記錯了的調(diào)賬說明可以編寫如下表格信息:
1、表頭需寫:XX公司 會計(jì)差錯更正或賬務(wù)調(diào)整說明。
2、左上角寫上表單編號。
3、表中第一欄:原記賬憑證編號及摘要。
4、表中第二欄:更正(或調(diào)整)原因說明及內(nèi)容。
5、表中第三欄:主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見。
6、表格下方寫好:審核人、編制人信息簽字。
會計(jì)科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
擴(kuò)展資料:
指導(dǎo)思想
(一)以法為依據(jù)
《會計(jì)法》是會計(jì)工作的基本法,是指導(dǎo)會計(jì)工作、制定相應(yīng)會計(jì)法規(guī)、規(guī)章的基本依據(jù)。《規(guī)范》在遵循《會計(jì)法》規(guī)定的基本原則和各項(xiàng)要求的基礎(chǔ)上,對會計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容進(jìn)行了具體規(guī)范。
可以說,《規(guī)范》是對《會計(jì)法》中有關(guān)會計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容的具體化,是《會計(jì)法》重要配套規(guī)章之一。同時,《規(guī)范》吸收了《會計(jì)人員工作規(guī)則》中科學(xué)的、合理的內(nèi)容,并對部分內(nèi)容根據(jù)新形勢的要求作了相應(yīng)充實(shí)和完善。
(二)從會計(jì)工作的實(shí)際情況和發(fā)展需要出發(fā)
《規(guī)范》適用于一切有會計(jì)工作的單位,為了增強(qiáng)適應(yīng)性和可操作性,一方面,《規(guī)范》盡可能地適應(yīng)不同類型單位的會計(jì)工作要求,只是對會計(jì)基礎(chǔ)工作的最基本環(huán)節(jié)作出規(guī)定,以兼顧會計(jì)工作發(fā)展不平衡的實(shí)際狀況。
另一方面,根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理和會計(jì)工作的發(fā)展要求,對會計(jì)工作中正在發(fā)展的新情況從會計(jì)基礎(chǔ)的角度作出規(guī)范,如會計(jì)電算化等,以起積極引導(dǎo)作用。
(三)突出重點(diǎn)繁簡兼顧
《規(guī)范》針對會計(jì)基礎(chǔ)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),如填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)帳簿、編制會計(jì)報表等,作出了詳細(xì)而具體的規(guī)定,這些環(huán)節(jié)是會計(jì)最基礎(chǔ)的工作,也是最容易出現(xiàn)不規(guī)范、甚至混亂的地方,對這些問題進(jìn)行具體規(guī)定,有助于會計(jì)人員正確掌握。
而對會計(jì)基礎(chǔ)工作中的其他問題,如會計(jì)人員職業(yè)道德、單位內(nèi)部會計(jì)管理制度建設(shè)等,盡管這些也是當(dāng)前會計(jì)工作中迫切需要強(qiáng)化的問題,但由于對這些工作的管理正在起步之中,需要在實(shí)踐中探索,以積累經(jīng)驗(yàn)、逐步推開,因此,《規(guī)范》只是作出較為原則的規(guī)定,待條件成熟時,可以對這方面的內(nèi)容進(jìn)行修訂,也可以制定單獨(dú)規(guī)章。
參考資料:百度百科-會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
手工做賬會計(jì)科目錯誤已記賬,無論未月結(jié)前或者已月結(jié)后發(fā)現(xiàn)借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤是因?yàn)橛涃~憑證中的會計(jì)科目或記賬方向有錯誤而引起的,應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計(jì)的正確金額,而會計(jì)科目沒有錯誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
一、會計(jì)科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時科目記錯。可用“劃線更正法”。即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補(bǔ)充這項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會計(jì)科目錯誤而導(dǎo)致的記錯賬戶,應(yīng)采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍(lán)或黑筆記)。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細(xì)賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出,記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。
賬簿登記錯誤,按正確的更正法更正以后,由經(jīng)辦的會計(jì)人員蓋章就行,不有簽字,也不需要會計(jì)主管人員簽字或蓋章!
記賬發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按規(guī)
定的方法更正,常用的方法可以歸納為劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法三種。
(一)劃線更正法
劃線更正法,是指用劃線來更正錯賬的方法。
這種方法適用于記賬后結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤,應(yīng)用劃線更正法進(jìn)行更正。
具體做法是,先將錯誤的文字或數(shù)字全部劃一條紅線予以注銷;然后在劃線上方用藍(lán)字填寫正確的記錄;更正后經(jīng)辦人員應(yīng)在劃線處蓋章以明確責(zé)任。
在劃線更正時應(yīng)注意的以下問題:在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃錯誤部分,如果是數(shù)字錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃錯誤數(shù)字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認(rèn)。
(二)紅字更正法
紅字更正法又稱紅字沖賬法,是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù),以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
這種方法適用于記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證發(fā)生錯誤,導(dǎo)致記賬錯誤時,可采用紅字更正法進(jìn)行更正,紅字記錄表示對原記錄的沖減。紅字更正法具體做法分兩種情況:
1.記賬所依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。具體做法是:首先用紅字(只限金額用紅字,其他項(xiàng)目用藍(lán)字)填制一張與原錯誤憑證完全相同的記賬憑證,在摘要中注明注銷XXXX年XX月XX日XX號憑證,并用紅字(金額)登記入賬,以沖銷原來的賬簿記錄;然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,在摘要中注明訂正XXXX年XX月XX日XX號憑證,并據(jù)以登記入賬。沖銷和訂正的記賬憑證后面可不附原始憑證。
(三)補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是用補(bǔ)記差額來更正賬簿記錄錯誤的一種方法。
這種方法適用于記賬依據(jù)的會計(jì)憑證的金額有錯誤,并且錯誤金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄金額少記,而會計(jì)科目及記賬方向均無錯誤,這種情況下可用補(bǔ)充登記法。
具體做法是:填寫一張會計(jì)科目、借貸方向與原始記賬憑證一致,但金額是少記金額的記賬憑證。并在摘要欄注明補(bǔ)記XXXX年XX月XX日XX號記賬憑證少記金額,并據(jù)以記賬,這樣對原錯誤進(jìn)行了更正。
采用紅字更正法和補(bǔ)充登記法,在重新填制的記賬憑證摘要欄內(nèi),必須注明原記賬憑證日期、編號及更正原因,以便查閱核實(shí)。
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