實(shí)際業(yè)務(wù)當(dāng)中,會(huì)計(jì)憑證是有科目編號(hào)和科目名稱的。只是日常學(xué)習(xí)和練習(xí)的時(shí)候,都是不寫編號(hào)的。
我國(guó)的會(huì)計(jì)科目編制是按新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的科目
來(lái)進(jìn)行編制的。一級(jí)科目及部分二級(jí)科目是國(guó)家財(cái)政部規(guī)范了的,不能自己隨便設(shè)制,二級(jí)打后的可由自己自由按企業(yè)需要設(shè)制需要的明細(xì)科目,只要符合惟一性、簡(jiǎn)化性、系統(tǒng)性、可擴(kuò)展性的原則就行啦。
我國(guó)的會(huì)計(jì)科目的編制與西方會(huì)計(jì)有很大不同,只分五大類。會(huì)計(jì)科目按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,分為如下的五大類:資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類。每一大類會(huì)計(jì)科目可按一定的標(biāo)準(zhǔn)再分為各小類。
1)資產(chǎn)類科目,按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目有“現(xiàn)金”、“原材料”、“庫(kù)存商品”、“應(yīng)收賬款”等科目;反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目有“長(zhǎng)期股權(quán)投資”、“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”。
2)負(fù)債類科目,按負(fù)債的償還期限分為反映流動(dòng)負(fù)債的科目和反映長(zhǎng)期負(fù)債的科目。反映流動(dòng)負(fù)債的科目有“短期借款”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)交稅金”等科目;反映長(zhǎng)期負(fù)債的科目有“長(zhǎng)期借款”、“應(yīng)付債券”、“長(zhǎng)期應(yīng)付款”等科目。
3)所有者權(quán)益類科目,按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。反映資本的科目有“實(shí)收資本”和“資本公積”科目;反映留存收益的科目有“盈余公積”、“本年利潤(rùn)”、“利潤(rùn)分配”等科目。
4)成本類科目,主要反映企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)過(guò)程發(fā)生的成本的科目,如“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”及“勞務(wù)成本”科目。
5)損益類科目:反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中取得的各項(xiàng)收入和發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的科目。收入類科目,如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”;費(fèi)用類科目,如“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“所得稅”等科目
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào):一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
第一位數(shù)字(即千位):表示會(huì)計(jì)科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號(hào)。在第一位數(shù)字主要類別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會(huì)計(jì)科目都以同樣的號(hào)碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會(huì)計(jì)科目下,再以第三位依次排列各個(gè)會(huì)計(jì)科目。其中第二位小類的排列順序:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負(fù)債類下面的小類是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。同時(shí),為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào):一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國(guó)建設(shè)銀行、100202中國(guó)工商銀行、100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行。
一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可
一、總分類科目原則上由財(cái)政部統(tǒng)一制定,為了保證會(huì)計(jì)信息可比性和會(huì)計(jì)電算化的操作,一般不宜改變其名稱和編碼。明細(xì)科目的編碼可以自行確定。
二、解釋
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》附錄《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》中規(guī)定了企業(yè)的會(huì)計(jì)科目名稱和編號(hào),并對(duì)科目的運(yùn)用進(jìn)行了說(shuō)明
1、會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)和計(jì)量的規(guī)定制定,涵蓋了各類企業(yè)的交易或者事項(xiàng)。
2、企業(yè)在不違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況自行增設(shè)、分拆、合并會(huì)計(jì)科目。企業(yè)不存在的交易或者事項(xiàng),可不設(shè)置相關(guān)會(huì)計(jì)科目。
3、對(duì)于明細(xì)科目,企業(yè)可以比照本附錄中的規(guī)定自行設(shè)置。
4、會(huì)計(jì)科目編號(hào)供企業(yè)填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、查閱會(huì)計(jì)賬目、采用會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)參考,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況自行確定會(huì)計(jì)科目編號(hào)。
視情況而定。
會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)制度的重要組成部分,它是對(duì)會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容按照經(jīng)濟(jì)管理的要求進(jìn)行具體分類核算和監(jiān)督的項(xiàng)目,是編制會(huì)計(jì)憑證、設(shè)置賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù)。搞好會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì),對(duì)保證會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)質(zhì)量及會(huì)計(jì)工作的完成質(zhì)量并充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用具有重要意義。2006 年10 月30 日財(cái)政部制定了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———應(yīng)用指南》(以下簡(jiǎn)稱《指南》),在附錄中依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)和計(jì)量的規(guī)定制定了涵蓋各類企業(yè)的主要交易或事項(xiàng)的會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理,要求各企業(yè)在不違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況自行增設(shè)、分拆、合并會(huì)計(jì)科目。企業(yè)不存在的交易或者事項(xiàng),可不設(shè)置相關(guān)會(huì)計(jì)科目。對(duì)于明細(xì)科目,企業(yè)可以比照該附錄中的規(guī)定自行設(shè)置。會(huì)計(jì)科目編號(hào)供企業(yè)填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、查閱會(huì)計(jì)賬目、采用會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)參考,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況自行確定會(huì)計(jì)科目編號(hào)。由于各企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、規(guī)模大小、業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)及組織狀況有所不同,會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)必須充分考慮這些客觀條件,遵循合法合規(guī)性原則、全面性原則、有用性原則、會(huì)計(jì)科目名稱能明確地反映其內(nèi)容并簡(jiǎn)明實(shí)用、符合會(huì)計(jì)電算化的需要等原則和要求,以保證會(huì)計(jì)信息需求者取得有用的以及不同企業(yè)間相互可比的會(huì)計(jì)核算指標(biāo),并發(fā)揮會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)檢查的作用。
1.借:其他應(yīng)收款——李明 2 000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 2 000
2.借:應(yīng)付職工薪酬 30 000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 30 000
3.借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 2 500
貸:其他應(yīng)收款——李明 2 000
庫(kù)存現(xiàn)金 500
4.借:應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票(甲企業(yè)) 68 445
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 58 500
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 9 945
5.借:庫(kù)存商品 80 000
貸:生產(chǎn)成本 80 000
6.借:固定資產(chǎn)——生產(chǎn)用固定資產(chǎn)(XX設(shè)備) 65 000
貸:實(shí)收資本 65 000
7.借:制造費(fèi)用 12 000
管理費(fèi)用 6 400
貸:累計(jì)折舊 18 400
8.借:無(wú)形資產(chǎn)——商標(biāo)權(quán) 200 000
貸:銀行存款 200 000
9.借:銀行存款 400 000
貸:短期借款 400 000
10.借:生成成本——直接人工 50 000
制造費(fèi)用 6 000
管理費(fèi)用 14 000
應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi) 10 000
銷售費(fèi)用 20 000
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 100 000
11.借:生產(chǎn)成本——直接人工 7 000
制造費(fèi)用 840
管理費(fèi)用 1 960
應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi) 1 400
銷售費(fèi)用 2 800
貸:應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi) 14 000
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