會(huì)計(jì)科目按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容來(lái)分類,可以劃分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本費(fèi)用類科目及損益類。
由于經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同,會(huì)計(jì)科目所包含的內(nèi)容就不同,因此,不同的科目就需要有不同的屬性,來(lái)描述其所代表的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
比如,“現(xiàn)金”、“銀行”科目,用于反映貨幣資金的科目,一般會(huì)有結(jié)算方法、結(jié)算類型、結(jié)算單據(jù)編號(hào)、結(jié)算單據(jù)日期等屬性;
而“原材料”、“庫(kù)存商品”等科目,用于反映存貨的科目,一般會(huì)有規(guī)格型號(hào)、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、計(jì)量單位、存放倉(cāng)庫(kù)、存儲(chǔ)庫(kù)區(qū)、存儲(chǔ)貨位、儲(chǔ)備天數(shù)等屬性。
一個(gè)會(huì)計(jì)科目的屬性包括一下幾個(gè)方面:
基本資料:描述一個(gè)會(huì)計(jì)最基本的屬性;
科目名稱:(會(huì)計(jì)科目的名稱)
科目代碼:(雖然可以在使用中修改,但是建議一般不要做修改)
科目種類:(對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),一般是資產(chǎn)、負(fù)債、成本、權(quán)益、損益;對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),一般是資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出)
借貸方向:(反應(yīng)科目余額的借方方向;用戶可以設(shè)置,也可以不設(shè)置;用戶如果設(shè)置了方向,這該科目的賬本將顯示為指定的借貸方向,負(fù)數(shù)顯示為紅字)
輸入簡(jiǎn)碼:(用于記賬憑證處理等需要輸入會(huì)計(jì)科目地方,提供簡(jiǎn)單、快速的輸入方法)
賬簿格式:
多欄式賬:
打印級(jí)次:(記錄會(huì)計(jì)科目的記賬憑證的打印級(jí)次)
賬戶資料:用于描述一個(gè)會(huì)計(jì)科目的更明細(xì)的屬性,大致可分為往來(lái)單位類、固定資產(chǎn)類、原材料類三個(gè)大類;
原材料類:主要用于原材料、庫(kù)存商品、包裝物等反映材料物資等類型的會(huì)計(jì)科目
規(guī)格型號(hào)、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、計(jì)量單位、存放倉(cāng)庫(kù)、存儲(chǔ)庫(kù)區(qū)、存儲(chǔ)貨位、儲(chǔ)備天數(shù)
固定資產(chǎn)類:主要用于固定資產(chǎn)科目,記錄固定資產(chǎn)的具體資料;
啟用日期、耐用年限、殘值、折舊率、折舊額、使用部門、存放地點(diǎn)、制造工廠、訂貨單位、生產(chǎn)日期、投產(chǎn)日期、完工日期、完成產(chǎn)量、計(jì)劃工時(shí)、實(shí)際工時(shí)、開戶銀行、規(guī)格
往來(lái)單位:主要用于往來(lái)單位,記錄往來(lái)單位的具體資料;
單位地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、分機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、主頁(yè)地址、電子郵件、聯(lián)系人
名稱定義:用于記賬憑證中,擴(kuò)展字段的名字定義;
字段1名稱、字段2名稱、字段3名稱、字段4名稱、外幣名稱、計(jì)量單位
備注
啟用日期:(描述賬本的啟用日期)
會(huì)計(jì)科目按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容來(lái)分類,可以劃分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本費(fèi)用類科目及損益類。
由于經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同,會(huì)計(jì)科目所包含的內(nèi)容就不同,因此,不同的科目就需要有不同的屬性,來(lái)描述其所代表的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。比如,“現(xiàn)金”、“銀行”科目,用于反映貨幣資金的科目,一般會(huì)有結(jié)算方法、結(jié)算類型、結(jié)算單據(jù)編號(hào)、結(jié)算單據(jù)日期等屬性;而“原材料”、“庫(kù)存商品”等科目,用于反映存貨的科目,一般會(huì)有規(guī)格型號(hào)、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、計(jì)量單位、存放倉(cāng)庫(kù)、存儲(chǔ)庫(kù)區(qū)、存儲(chǔ)貨位、儲(chǔ)備天數(shù)等屬性。
一個(gè)會(huì)計(jì)科目的屬性包括一下幾個(gè)方面:基本資料:描述一個(gè)會(huì)計(jì)最基本的屬性;科目名稱:(會(huì)計(jì)科目的名稱)科目代碼:(雖然可以在使用中修改,但是建議一般不要做修改)科目種類:(對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),一般是資產(chǎn)、負(fù)債、成本、權(quán)益、損益;對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),一般是資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出)借貸方向:(反應(yīng)科目余額的借方方向;用戶可以設(shè)置,也可以不設(shè)置;用戶如果設(shè)置了方向,這該科目的賬本將顯示為指定的借貸方向,負(fù)數(shù)顯示為紅字)輸入簡(jiǎn)碼:(用于記賬憑證處理等需要輸入會(huì)計(jì)科目地方,提供簡(jiǎn)單、快速的輸入方法)賬簿格式:多欄式賬:打印級(jí)次:(記錄會(huì)計(jì)科目的記賬憑證的打印級(jí)次)賬戶資料:用于描述一個(gè)會(huì)計(jì)科目的更明細(xì)的屬性,大致可分為往來(lái)單位類、固定資產(chǎn)類、原材料類三個(gè)大類;原材料類:主要用于原材料、庫(kù)存商品、包裝物等反映材料物資等類型的會(huì)計(jì)科目規(guī)格型號(hào)、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、計(jì)量單位、存放倉(cāng)庫(kù)、存儲(chǔ)庫(kù)區(qū)、存儲(chǔ)貨位、儲(chǔ)備天數(shù)固定資產(chǎn)類:主要用于固定資產(chǎn)科目,記錄固定資產(chǎn)的具體資料;啟用日期、耐用年限、殘值、折舊率、折舊額、使用部門、存放地點(diǎn)、制造工廠、訂貨單位、生產(chǎn)日期、投產(chǎn)日期、完工日期、完成產(chǎn)量、計(jì)劃工時(shí)、實(shí)際工時(shí)、開戶銀行、規(guī)格往來(lái)單位:主要用于往來(lái)單位,記錄往來(lái)單位的具體資料;單位地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、分機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、主頁(yè)地址、電子郵件、聯(lián)系人名稱定義:用于記賬憑證中,擴(kuò)展字段的名字定義;字段1名稱、字段2名稱、字段3名稱、字段4名稱、外幣名稱、計(jì)量單位備注啟用日期:(描述賬本的啟用日期)。
財(cái)務(wù)軟件均提供科目屬性設(shè)置功能,用戶根據(jù)本單位的會(huì)計(jì) 核算要求進(jìn)行設(shè)置,在輸入會(huì)計(jì)科目代碼和名稱時(shí),直接定義科目屬性。
會(huì)計(jì)科目要建立 的屬性主要包括科目代碼、科目名稱、助記碼、科目性質(zhì)、賬戶格式、賬戶類別等。《企 業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》已經(jīng)將一級(jí)會(huì)計(jì)科目性質(zhì)的分類標(biāo)準(zhǔn)固定下來(lái):一級(jí)會(huì)計(jì)科目四 位代碼的首位用來(lái)描述科目性質(zhì)。
它們是:“1”代表資產(chǎn)類科目、“2”代表負(fù)債類科目、“4”代表所有者權(quán)益類科目、“5”代表成本類科目、“6”代表?yè)p益類科目。賬戶類別設(shè) 置主要是“普通”、“銀行”、“往來(lái)”三類。
會(huì)計(jì)科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì)計(jì)信息的重要手段,在其設(shè)置過(guò)程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用,應(yīng)遵循下列原則:
合法性原則
合法性原則,是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。我國(guó)現(xiàn)行的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中均對(duì)企業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目作出規(guī)定,以保證不同企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息的可比性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照會(huì)計(jì)制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目,但其設(shè)置的會(huì)計(jì)科目不得違反現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。對(duì)于國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在不影響統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算要求以及對(duì)外提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表的前提下,自行增設(shè)、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目。
相關(guān)性原則
相關(guān)性原則,是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息必須滿足對(duì)內(nèi)對(duì)外各方面的需要,而設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須服務(wù)于會(huì)計(jì)信息的提供,必須與財(cái)務(wù)報(bào)告的編制相協(xié)調(diào),相關(guān)聯(lián)。
實(shí)用性原則
實(shí)用性原則,是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)符合單位自身特點(diǎn),滿足單位實(shí)際需要。企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容及業(yè)務(wù)各類等不同,在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上亦應(yīng)有所區(qū)別。在合法性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),設(shè)置符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)科目包括:資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、共同類科目、所有者權(quán)益類科目、成本類科目、損益類科目。
1、資產(chǎn)類別:根據(jù)資產(chǎn)流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的賬戶。
2、負(fù)債賬戶:按負(fù)債償還期分為反映流動(dòng)負(fù)債的賬戶和反映長(zhǎng)期負(fù)債的科目。
3、共同類科目:普通類科目的特點(diǎn)是需要從其期末結(jié)余的方向來(lái)界定其性質(zhì)。
4、所有者權(quán)益類別:根據(jù)股權(quán)的形成和性質(zhì), 可分為反映資本的賬戶和反映留存收益的賬戶。
5、成本類賬戶:包括 "生產(chǎn)成本"、"人工成本"、"制造成本" 等科目。
6、損益類別賬戶:分為收入賬戶和成本支出科目。收入科目包括 "主要營(yíng)業(yè)收入"、"其他營(yíng)業(yè)收入"、"投資回報(bào)"、"企業(yè)外收入" 等科目。
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( 1 )設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則。
設(shè)置會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循以下原則:
①必須結(jié)合會(huì)計(jì)對(duì)象特點(diǎn)。
②必須符合經(jīng)濟(jì)管理的要求。
③必須講求科學(xué)性與實(shí)用性的統(tǒng)一。
④必須保持相對(duì)的穩(wěn)定性。
⑤必須概念清楚、通俗易懂。
(2)會(huì)計(jì)科目的分類。
為了正確掌握和運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,可以按各種不同標(biāo)志對(duì)其進(jìn)行分類。
①按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類。
按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容劃分,會(huì)計(jì)科目可以分為五類:資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本費(fèi)用類和損益類。這種分類,有助于了解和掌握各會(huì)計(jì)科目核算的內(nèi)容以及會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),正確運(yùn)用各會(huì)計(jì)科目提供的信息資料。
②按照提供指標(biāo)的詳細(xì)程度分類。
企業(yè)在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)同時(shí)兼顧企業(yè)內(nèi)部和外部?jī)煞矫鎸?duì)會(huì)計(jì)信息的需要,對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行適當(dāng)分級(jí)。會(huì)計(jì)科目按其提供指標(biāo)的詳細(xì)程度,可以分為總分類科目和明細(xì)分類科目。
總分類科目又稱總賬科目或一級(jí)科目,是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類的科目,它提供的會(huì)計(jì)信息較為概括。明細(xì)分類科目又稱明細(xì)科目、細(xì)目或三級(jí)科目,是對(duì)總分類賬科目進(jìn)一步詳細(xì)分類的科目,它提供比總分類科目更詳細(xì)、更具體的會(huì)計(jì)信息。如果總分類科目下明細(xì)項(xiàng)目很多,為便于管理,可在總分類科目和明細(xì)分類科目之間設(shè)子科目,又稱子目或二級(jí)科目。
按我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,總分類科目一般由財(cái)政部按行業(yè)統(tǒng)一制定,明細(xì)分類科目一般由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)置。
1,什么是科目組科目組控制兩件事情,一是每個(gè)類別會(huì)計(jì)科目的的編碼范圍;二是每個(gè)類別會(huì)計(jì)科目的屏幕顯示規(guī)則,例如該科目某個(gè)字段是否顯示,是否可編輯更改,等等2,BS科目和PL科目有什么區(qū)別BS科目是資產(chǎn)負(fù)債表科目,PL是損益表或者利潤(rùn)表科目。
資產(chǎn)負(fù)債表科目在每個(gè)會(huì)計(jì)期間的期末要結(jié)轉(zhuǎn)到下期,而損益表科目所有余額要結(jié)轉(zhuǎn)到未分配利潤(rùn),結(jié)轉(zhuǎn)后余額為零3,會(huì)計(jì)科目幣種有什么作用會(huì)計(jì)科目的幣種的配置是限定在記賬時(shí)候,該科目錄入的金額是以什么幣種為記賬金額。在幣種框的下方,有個(gè)“僅限以本位幣記的余額”的選框,如果勾選則不進(jìn)行外幣評(píng)估(如果需要外幣評(píng)估,則不能勾選)4,稅碼有什么作用,如何控制稅碼的配置用來(lái)控制憑證錄入時(shí)應(yīng)稅科目稅率的選擇和計(jì)算,當(dāng)勾選了“允許含/不含稅過(guò)賬”選框時(shí),則用該科目過(guò)賬時(shí)必須有相應(yīng)的稅碼。
可以給該科目配置特定的稅碼如J1,X1,也可以用*號(hào),表示錄入憑證時(shí)可以用任何稅碼。5,行項(xiàng)目明細(xì)起什么作用選框"顯示行項(xiàng)目"表示當(dāng)勾選時(shí)候,就可以查看該科目下的歷史每筆憑證,如果不勾選,則只顯示一個(gè)余額,通常情況下我們建議客戶勾選,方便查看科目下的歷史憑證。
6,未清項(xiàng)管理起什么作用對(duì)于應(yīng)收,應(yīng)付,預(yù)收,預(yù)付這樣的科目和業(yè)務(wù),需要勾選該框。表示的是,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),該科目的憑證數(shù)據(jù)會(huì)先放到BSIS/K/D中的未清項(xiàng)表,執(zhí)行清帳動(dòng)作后,再把已清的金額放到BSAS/K/D的已清項(xiàng)表里。
7,排序碼起什么作用排序碼的作用是把排序碼的屬性寫到憑證的分配字段,例如用001表示過(guò)賬日期,排序碼寫001,那么在登憑證的時(shí)候,在該科目的行項(xiàng)目中分配字段就會(huì)記錄過(guò)賬日期。分配字段的作用,例如我們想清帳時(shí)候看到清帳的PO信息,那么在排序碼中選擇采購(gòu)訂單號(hào)碼,這樣就能在分配字段記錄PO編號(hào)了。
8,字段狀態(tài)組有什么作用字段狀態(tài)組的功能和科目組的功能類似,控制憑證屏幕的字段屬性,比如哪個(gè)字段隱藏,哪個(gè)字段必須輸入。(注:科目組控制科目主數(shù)據(jù)屏幕的字段屬性)9,會(huì)計(jì)科目存放在哪個(gè)表里SKA1 一般數(shù)據(jù)層SKB1 公司代碼層SKAT 科目編碼及文本。
會(huì)計(jì)科目設(shè)置方法主要有以下幾點(diǎn)
1、會(huì)計(jì)科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì)計(jì)信息的重要手段,在其設(shè)置過(guò)程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用;
2、遵循下列原則,合法性原則是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,我國(guó)現(xiàn)行的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中均對(duì)企業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目作出規(guī)定,以保證不同企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息的可比性;
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照會(huì)計(jì)制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目,但其設(shè)置的會(huì)計(jì)科目不得違反現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
4、對(duì)于國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在不影響統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算要求以及對(duì)外提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表的前提下,自行增設(shè)、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目;
5、相關(guān)性原則是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求;
6、根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息必須滿足對(duì)內(nèi)對(duì)外各方面的需要,而設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須服務(wù)于會(huì)計(jì)信息的提供,必須與財(cái)務(wù)報(bào)告的編制相協(xié)調(diào),相關(guān)聯(lián);
7、實(shí)用性原則是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)符合單位自身特點(diǎn),滿足單位實(shí)際需要,企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容及業(yè)務(wù)各類等不同,在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上亦應(yīng)有所區(qū)別,在合法性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),設(shè)置符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)科目。
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