一個客戶入掛多個(如果存在同一客戶多處掛賬,是不是要把它調(diào)到同一科目下面)
1.如果存在“同一客戶多處掛賬”,是不是要把它調(diào)到同一科目下面
應(yīng)該要調(diào)整。結(jié)合其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款等往來的明細(xì)余額，調(diào)查有無同一客戶多處掛賬、異常余額或與銷售無關(guān)的其他款項，如有，應(yīng)作出記錄，必要時提出調(diào)整建議。
企業(yè)應(yīng)收掛賬可能存在多處掛賬、余額異常等情形，譬如說“宏盛銷售公司”本來已經(jīng)在系統(tǒng)的客戶檔案中，財會人員入賬時誤以為是新合作的公司，又添加了一個“宏盛公司”（這種情況在企業(yè)財會人員流動性很大的情況下經(jīng)常出現(xiàn)，審計實(shí)務(wù)中經(jīng)常遇到），這就造成了多處掛賬；假定3月1日應(yīng)收宏盛銷售公司余額10萬，應(yīng)收宏盛公司20萬，實(shí)際上應(yīng)收宏盛銷售公司（宏盛公司）的款項就是30萬，3月5日收到25萬，會計沖減了應(yīng)收宏盛公司的款項，就會造成應(yīng)收宏盛銷售公司10萬，應(yīng)收宏盛公司負(fù)5萬的情形，因此出現(xiàn)余額異常。
之所以要結(jié)合其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款的審計，是因為企業(yè)入賬時往往記錯科目。譬如上述例子中，收到25萬元沒有沖減應(yīng)收賬款，而是誤計入預(yù)收賬款，就會造成應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款余額錯誤。另外，假定宏盛公司因流動資金緊張向該企業(yè)借款20萬，會計人員本應(yīng)計入“其他應(yīng)收款”卻誤計入“應(yīng)收賬款”，就會造成應(yīng)收核算了與銷售無關(guān)的款項。
針對這些情況，審計人員需要提出的建議就是將多處掛賬的情況調(diào)整，將科目調(diào)整至正確的科目。比如其他應(yīng)收和應(yīng)收記錯的話，應(yīng)該建議調(diào)整科目。
2.往來賬涉及兩個客戶如何做會計分錄
往來賬就是公司與供應(yīng)商和客戶之間的貿(mào)易往來，記錄公司應(yīng)付供應(yīng)商多少款，應(yīng)收客戶多少款的賬目。如果是賣方，會計分錄為：
借：應(yīng)收賬款。
貸：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷項稅額）。
營業(yè)務(wù)成本或其他業(yè)務(wù)收入：
借：主營業(yè)務(wù)成本
貸：庫存商品
作為買方的一方，會計分錄為：
借：原材料、固定資產(chǎn)等。
貸：應(yīng)付賬款。
會計分錄是指預(yù)先確定每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶名稱，以及計入賬戶的方向和金額的一種記錄。 簡稱分錄。
會計分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對應(yīng)賬戶（科目）名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成。 按照所涉及賬戶的多少，分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄。 復(fù)合會計分錄指由兩個以上（不含兩個）對應(yīng)賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
3.會計科目最多是不是只能掛兩個輔助核算
可以核算多個輔助核算科目，可自定義的，標(biāo)準(zhǔn)的是二個。
輔助核算的作用
（一）簡化會計科目體系由于進(jìn)行輔助核算時，可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目，從而達(dá)到簡化會計科目體系的作用。如在前例中，如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算，需要設(shè)置56個科目，而使用輔助核算時，只需要設(shè)置1個制造費(fèi)用一級科目即可，原先的5個部門二級科目和50個費(fèi)用項目三級科目可以省略，代之以5個部門檔案和10個費(fèi)用項目檔案，從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。
再如，某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，假設(shè)該企業(yè)共有100個客戶，因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目外，還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設(shè)置100個二級科目，因而總共需要設(shè)置202個會計科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話，只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目，原先的200個二級科目完全可以省略，而代之以100個客戶檔案即可。
（二）使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時，如果相關(guān)信息發(fā)生變動，會造成到會計科目的變動，而使用輔助核算時，由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目，當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目，因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中，如果車間數(shù)量或費(fèi)用項目數(shù)量發(fā)生變動，在使用明細(xì)科目核算時必須要對相關(guān)會計科目進(jìn)行變更，而使用輔助核算時會計科目體系不必變更，只需對部門檔案和費(fèi)用項目檔案進(jìn)行變更即可。
（三）便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時，只能進(jìn)行“縱向查詢”，而使用輔助核算時，不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”，還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計、分析，因而豐富了信息查詢手段，使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息，符合會計信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對會計信息質(zhì)量的要求。
