每一個月的會計憑證裝訂前需要在前面附表。一般都需要附上科目匯總表、資產負債表、利潤表,為了會計財務信息清晰,也可以附上當月的增值稅申報表和所得稅申報表。
每一個月的會計憑證裝訂前需要在前面附表。一般都需要附上科目匯總表、財務報表,為了會計財務信息清晰,也可以附上當月的增值稅申報表和所得稅申報表。下面來具體說明一下。
1、科目匯總表。會計做賬后會在做賬系統(tǒng)中反映出科目余額表,根據每個會計的做賬習慣和公司業(yè)務量需求,可以根據實際情況,在導出表的時候會計科目級別選成3級科目,如果需要更加詳細的信息,也可以選擇多級。
2、財務報表。財務報表包括資產負債表和利潤表(損益表),會計每月做賬都會生成。
3、申報表。有一些企業(yè)會計為了保證后期紙質資料詳細可查,也會附上相應的申報表,增值稅申報表和企業(yè)所得稅申報表。
(1)所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。
(4)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證。
在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證。
調增金額用藍字、調減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(5)記賬憑證填制完成經濟業(yè)務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
擴展資料:
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業(yè)務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。
參考資料來源:搜狗百科-記賬憑證
需要附有科目匯總表。
會計憑證為記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經濟業(yè)務。
會計憑證要求,要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進去,起碼不看賬本就能知道當月的發(fā)生額。
擴展資料:
會計憑證的使用要求規(guī)定:
1、記賬憑證后必須附有原始憑證。除結賬和更正錯誤等外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算,以原始憑證的自然張數(shù)為準。
2、記賬憑證的填制日期原則上應與發(fā)生經濟業(yè)務的日期一致,但由于憑證的傳遞需要時間,因此,有的也可以按憑證到達日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證,應以出納人員實際收付款日期為編制日期。
3、填制完經濟業(yè)務事項后的記賬憑證,如有空行,應當在金額欄目最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃斜線注銷。
參考資料來源:百度百科-會計憑證
會計憑證裝訂是指對會計憑證整理成冊。
1、包括記賬憑證應定期裝訂成冊。記賬憑證裝訂成冊,包括將記賬憑證連同原始憑證即會計憑證裝訂成冊,會計憑證的裝訂,要將記賬憑證按憑證類別收款憑證、付款憑證、轉賬憑證)、編號順序排列連同記賬憑證所附原始憑證一并裝訂成冊。
2、需要另保存的原始憑證,如需要經常查閱的工資單、獎金表等,可單裝成冊。
3、憑證數(shù)量過多,如領料單、發(fā)貨票、醫(yī)院轉來的賬單等,可歸類匯總后單裝成冊。
4、某些重要憑證,如文件、表冊、契約、合同、存出保證金收據等,可分別登記后單裝成冊。
5、填制部門留存的原始憑證存根和副聯(lián),也應按憑證的類別、日期和編號順序裝訂成冊。會計憑證裝訂成冊時,應加具封面和封底。
6、封面應說明憑證裝訂日期、憑證內容、各種憑證起訖號數(shù)冊數(shù)裝訂人等。
擴展資料:
會計憑證裝訂準備,是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。
因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大于后者,有時前者小于后者,這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。
對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。
對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。
證票應分張排列,同類、同金額的單據盡量粘在一起;同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應注明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證后面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證經過上述的加工整理之后,就可以裝訂了。
參考資料:百度百科—會計憑證
參考資料:百度百科—會計憑證裝訂
計提折舊要附原始憑證。
所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證,只有在兩種情況之下可以百例外:
第一個是結賬時填制的記賬憑證,
第二個是更正錯誤的原始憑證。
記賬憑證后面應附上原始憑證如下:
1、現(xiàn)金收款憑證后面的附件有:現(xiàn)金進賬(存款)單、收取現(xiàn)金的發(fā)票記賬聯(lián)等。
2、現(xiàn)金付款憑證后面的附件有:現(xiàn)金支付的報銷單據、發(fā)票、工資表等度。
3、銀行收款憑證后面的附件有:銀行進賬(存款)單、收取轉賬支票發(fā)票的記賬聯(lián)等。
4、銀行付款憑證后面的附件有:轉賬支票支付的貨款發(fā)票、委托銀行付款的單據等。
5、轉賬憑證和調整憑證后面,可以不要附件,在憑證摘要欄寫明提取、結轉版、調整的有關內容。
6、需要注意的問題權:
(1)凡是發(fā)生的經濟業(yè)務與現(xiàn)金收支有關的,作現(xiàn)金收付憑證;凡是發(fā)生的經濟業(yè)務與銀行收支有關的,作銀行收付憑證;與現(xiàn)金、銀行無關的作轉賬憑證。
(2)從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務,做現(xiàn)金付款憑證。
一、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。只有上述兩種情況下,記賬憑證才不用附原始憑證。
二、原始憑證丟失的處理辦法:
此時可由其他“憑證”代做原始憑證,分別情況如下:
外來原始憑證,必須取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明;如果無法取得外單位證明或者是自制原始憑證,當事人要寫明詳細情況。
上述證明或說明,要由經辦單位的會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作記賬憑證。
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