翻筆記呀翻筆記
錯(cuò)帳更正的方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
(1)劃線更正法,又稱紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯(cuò)誤,而記帳憑證沒有錯(cuò)誤,純屬記帳時(shí)文字的筆誤,應(yīng)采取劃線更正法更正。更正的方法為:將錯(cuò)誤的文字或數(shù)位劃一條橫線登出,然后,將正確的數(shù)位用藍(lán)字或黑字填寫在劃線上面,并由更正人員在更正處簽章。
(2)紅字更正法。又稱紅字沖銷法,適用于以下兩種情況。
① 記帳后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記帳方向有錯(cuò)誤,且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應(yīng)采用紅字更正法。更正方法為:先用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記帳憑證內(nèi)容完全相同的記帳憑證,并據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有錯(cuò)誤的帳簿記錄,然后,再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記帳憑證,據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入帳。
② 記帳以后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借,應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記帳方向都沒有錯(cuò)誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額大於應(yīng)記的正確金額,也采用紅字更正法。更正方法為:將多記的金額紅字填制一張與原錯(cuò)誤記帳證所記的借貸方向、會(huì)計(jì)科目相同的記帳憑證,有摘要欄注明“沖銷某月某日第 號(hào)憑證錯(cuò)帳”,并據(jù)以登記入帳,以沖銷多記金額。
(3)補(bǔ)充登記法,又稱藍(lán)字補(bǔ)記法。記帳以后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目與記帳方向都沒有錯(cuò)誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額小於應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正方法為:將少記的金額用藍(lán)字或黑字填一張與原錯(cuò)誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證,在摘要欄注明“補(bǔ)記某月某日第 號(hào)憑證的借帳”,并據(jù)以登記入帳,以補(bǔ)記少記金額。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費(fèi)用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費(fèi)用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯(cuò),蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯(cuò) 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì)計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì)計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
把本該計(jì)入其他應(yīng)付款的款項(xiàng)計(jì)入了主營業(yè)務(wù)成本,如何改正?借:主營業(yè)務(wù)成本紅字貸:現(xiàn)金紅字,再做一筆正確的借其他應(yīng)付款貸現(xiàn)金,可是這樣?-----可以,還可以這樣:借:主營業(yè)務(wù)成本 (紅字)(摘要--沖銷X年X月X日第幾號(hào)憑證誤入科目)
借:其他應(yīng)付款(黑字)(摘要--更正X年X月X日第幾號(hào)憑證誤入科目)
還有高溫補(bǔ)貼計(jì)入哪個(gè)科目
發(fā)放時(shí)
執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
計(jì)提時(shí)
借:管理(銷售)費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
未執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的
借:管理(銷售)費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
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