要根據(jù)這些費用使用在哪方面后確定,即根據(jù)管理部門、銷售(營業(yè))部門、生產(chǎn)制造管理部門進行歸類后處理,油費、車費如果是出差發(fā)生應(yīng)計入“差旅費”,如是辦公車輛日常使用,也可以計入“汽車費”;餐費,如果是公司聚餐應(yīng)列入“管理費用——福利費”,如是是業(yè)務(wù)接待費用,則入“管理費用——業(yè)務(wù)招待費”、“銷售費用——業(yè)務(wù)招待費”,以上會計分錄例子為:
借:管理費用(銷售費用、制造費用)——差旅費(汽車費)
管理費用(銷售費用)——業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金(銀行存款)
另,“油費”、“車費”在二級科目處理時要根據(jù)本企業(yè)(單位)情況設(shè)定,不一定為我所列二級科目。
公司的加油費一般計入管理費用。
如果設(shè)置汽車費用明細科目,那么,凡是單位辦公部門車輛發(fā)生的所有費用支出,如,停車費、油費、過橋費,保養(yǎng)費、維修費及年檢費等,都應(yīng)該計入“管理費用--汽車費用”科目。
凡是單位銷售、經(jīng)營部門車輛發(fā)生的所有費用支出,如,停車費、油費、過橋費,保養(yǎng)費、維修費及年檢費等,都應(yīng)該計入“營業(yè)費用--汽車費用”科目。
管理費用的二級子科目可根據(jù)公司實際情況自行設(shè)置,如:汽車費用或油料費。
會計分錄為:
借:管理費用-油料費/汽車費用
貸:庫存現(xiàn)金等科目
擴展資料
會計科目分類:
(一)按其歸屬的會計要素分類:
1、資產(chǎn)類科目:按資產(chǎn)的流動性分為反映流動資產(chǎn)的科目和反映非流動資產(chǎn)的科目。
2、負債類科目:按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權(quán)益類科目:按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務(wù)成本”,“制造費用”等科目。
6、損益類科目:分為收入性科目和費用支出性科目。
(二)按其核算信息詳略程度分類:
一般情況下,可以將會計科目分為總分類科目和明細科目分類。
總分類科目又稱一級科目或總賬科目,是對會計要素具體內(nèi)容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標。
明細分類科目又稱二級科目或明細科目,是對總分類科目所含內(nèi)容所作的更為詳細的分類,如果有必要,還可以在二級科目下分設(shè)三級科目、四級科目等進行會計核算,每往下設(shè)置一級都是對上一級科目的進一步分類。
(三)按其經(jīng)濟用途分類
經(jīng)濟用途指的是會計科目能夠提供什么經(jīng)濟指標。會計科目按照經(jīng)濟用途可以分為盤存類科目、結(jié)算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調(diào)整類科目、集合分配類科目、成本計算類科目、損益計算類科目和財務(wù)成果類科目等。
參考資料來源:搜狗百科:會計科目
支付汽車燃油費用的會計分錄:
借:管理費用- 汽車費用- 油耗
貸:庫存現(xiàn)金
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。
該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓(xùn)費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;企業(yè)按規(guī)定計算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補償費,借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)交稅費”等科目。
企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末,應(yīng)將“管理費用”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。
擴展資料:
庫存現(xiàn)金的主要賬務(wù)處理如下:
一、本科目核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金。企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的,可以單獨設(shè)置“備用金”科目。
二、企業(yè)增加庫存現(xiàn)金,借記本科目,貸記“銀行存款、其他應(yīng)付款”等科目;減少庫存現(xiàn)金做相反的會計分錄,將庫存現(xiàn)金反映在貸方。
三、企業(yè)應(yīng)當設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當計算當日的現(xiàn)金收入合計額、現(xiàn)金支出合計額及結(jié)余額,將結(jié)余額與實際庫存額核對,做到賬實相符。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的庫存現(xiàn)金。本科目余額一般不反映在貸方。
賬款不符時的賬務(wù)處理
為了保證現(xiàn)金的安全完整,企業(yè)應(yīng)當按規(guī)定對庫存現(xiàn)金進行定期和不定期的清查,一般采用實地盤點法,對于清查的結(jié)果應(yīng)當編制現(xiàn)金盤點報告單。如果賬款不符,發(fā)現(xiàn)長款或短款,應(yīng)先通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算。按管理權(quán)限經(jīng)批準后,分別按以下情況處理:
1、短款。有責任人的,計入其他應(yīng)收款,無法查明原因的,計入管理費用。
2、長款。屬于應(yīng)支付的,計入其他應(yīng)付款,屬于無法查明原因的,計入營業(yè)外收入。
使用范圍
1、職工工資,津貼,這里所說的職工工資指企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊支付給職工的工資和工資性津貼。
2、個人勞務(wù)報酬,指由于個人向企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊等提供勞務(wù)而由企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊等向個人支付的勞務(wù)報酬,包括新聞出版單位支付給作者的稿費,各種學校,培訓(xùn)機構(gòu)支付給外聘教師的講課費。
以及設(shè)計費,裝潢費,安裝費,制圖費,化驗費,測試費,咨詢費,醫(yī)療費,技術(shù)服務(wù)費,介紹服務(wù)費,經(jīng)紀服務(wù)費,代辦服務(wù)費,各種演出與表演費,以及其他勞務(wù)費用。
3、根據(jù)國家制度條例的規(guī)定,頒發(fā)給個人的科學技術(shù),文化藝術(shù),體育等方面的各種獎金。
4、各種勞保,福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出,如退休金,撫恤金,學生助學金,職工困難生活補助。
5、收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款,如金銀,工藝品,廢舊物資的價款。
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
7、結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出。超過結(jié)算起點的應(yīng)實行銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,結(jié)算起點的調(diào)整由中國人民銀行確定報國務(wù)院備案。
8、中國人民銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。如同采購地點不確定,交通不便,搶險救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的支出。對于這類支出,現(xiàn)金支取單位應(yīng)向開戶銀行提出書面申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,開戶銀行審查批準后予以支付現(xiàn)金。
除上述5、6兩項外,其他各項在支付給個人的款項中,支付現(xiàn)金每人不得超過1000元,超過限額的部分根據(jù)提款人的要求,在指定的銀行轉(zhuǎn)存為儲蓄存款或以支票、銀行本票予以支付。企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟往來除規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應(yīng)通過開戶銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
參考資料來源:百度百科-管理費用
參考資料來源:百度百科-庫存現(xiàn)金
明細賬還是應(yīng)該設(shè)置的,這也是稅務(wù)的要求,正如你說的“業(yè)務(wù)招待費,差旅費,汽油費,交通費,汽車費”等,不能只登記到管理費用的一級科目。
有些費用涉及稅法與會計準則不一致,如,業(yè)務(wù)招待費,如果超出稅法規(guī)定,還要繳納所得稅,所以不能全部計入管理費用。 如果現(xiàn)在不做明細,將來匯算清繳時還要扒賬,更麻煩。
但不用逐筆登記,可以將同類的合并,按各類的總額編制會計憑證和登記明細賬,這樣你的工作量就不會那么大了。###當然沒有必要做這么細的明細科目呀,全部列支在辦公經(jīng)費就行,如果是生產(chǎn)性支出就需要列支在產(chǎn)品成本里面了###明細科目我是分了業(yè)務(wù)招待費,差旅費,汽油費,交通費,汽車費。
我在有沒必要分這么細?=========================================================================確實沒有必要分這么細! 可分別按 “招待費、差旅費、交通費”(含加油費停車過橋等)分類 對號下賬; --參考###說不清道不明的就計入管理費用,受益整個公司而不是具體哪個部門的計入管理費用 ,員工福利,服務(wù)于生產(chǎn)的就計入制造費用,制造費用最后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本。 ###你好,如果是住宿費和公交等費用,可以列入差旅費。
如果是飯店酒店的招待費可以列入管理費用業(yè)務(wù)招待費。
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