科目匯總表編制的時間,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的多少而定,可選擇3天、5天、10天、15天或1個月。
科目匯總表亦稱‘記賬憑證匯總表”。定期對全部記賬憑證進行匯總,按各個會計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據(jù)借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個會計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應(yīng)該相等,因此,科目匯總表具有試算平衡的作用。科目匯總表是科目匯總表核算形式下總分類賬登記的依據(jù)。
科目匯總表賬務(wù)處理程序亦稱“記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序”,是根據(jù)記賬憑證定期匯總編制科目匯總表,并據(jù)以登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
科目匯總表編制的時間,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的多少而定,可選擇3天、5天、10天、15天或1個月。
科目匯總表亦稱‘記賬憑證匯總表”。定期對全部記賬憑證進行匯總,按各個會計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。
依據(jù)借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個會計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應(yīng)該相等,因此,科目匯總表具有試算平衡的作用。科目匯總表是科目匯總表核算形式下總分類賬登記的依據(jù)。
科目匯總表賬務(wù)處理程序亦稱“記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序”,是根據(jù)記賬憑證定期匯總編制科目匯總表,并據(jù)以登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
首先:將匯總期內(nèi)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目填制在會計科目欄,為了便于登記總分類帳,會計科目的排列順序與總分類帳上的順序一致;
然后,根據(jù)匯總期內(nèi)的全部記帳憑證,按會計科目分別加總借方發(fā)生客和貸方發(fā)生額,并將其填列在相應(yīng)會計科目的“借方金額”和“貸方金額”欄;
最后,將匯總完畢的所有會計科目的貸方發(fā)生額和借方發(fā)生額匯總,進行發(fā)生額的試算平衡。
擴展資料:
一、基本步驟
1、根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編輯記賬憑證;
2、根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
3、根據(jù)記賬憑證及所附各類原始憑證和原始憑證匯總表登記各類明細分類賬;
4、根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表;
5、根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
6、期末,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各種明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
7、期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務(wù)報表。
二、注意事項
科目匯總表的編制時間可以是五天、十天、十五天、一個月匯總一次,具體情況視單位的業(yè)務(wù)量而定。在處理過程中,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細分類賬的設(shè)置和登記及總分類賬的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序相同。
參考資料來源:搜狗百科-科目匯總表
編制科目匯總表時,首先應(yīng)將匯總期內(nèi)各項交易或事項所涉及的總賬科目填列在科目匯總表的“會計科目”欄內(nèi);其次,根據(jù)匯總期內(nèi)所有記賬憑證,按會計科目分別加計其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,將其匯總金額填列在各相應(yīng)會計科目的“借方”和“貸方”欄內(nèi)。按會計科目匯總后,應(yīng)分別加總?cè)繒嬁颇俊敖璺健焙汀百J方”發(fā)生額,進行試算平衡。按匯總方式不同可分為兩種:
1.全部匯總。是將一定時期(10天、半月或一個月)的全部記賬憑證匯總到一張科目匯總表內(nèi)的匯總方式。
2.分類匯總。是將一定時期(10天、半月或一個月)的全部記賬憑證分別按庫存現(xiàn)金、銀行存款收付款的記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證進行匯總。
在實際工作中,編制科目匯總表時,可以設(shè)置“科目匯總表工作底稿”,先將本期記賬憑證中各總賬科目的借方和貸方發(fā)生額在“科目匯總表工作底稿”中記錄、匯總,期末將“科目匯總表工作底稿”中各總賬科目的借方、貸方發(fā)生額合計數(shù)分別抄在科目匯總表相應(yīng)總賬科目的“借方”和“貸方”欄內(nèi),從而提高編制科目匯總表的及時性。
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