若是指會計電算化中的輔助核算項,輔助核算一般是來幫助你查明細分類賬和報表,帳表以及往來單位之間的明細賬之類的東西。很實用!
會計電算化中的輔助核算項,相當(dāng)于明細核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來,做憑證時就提示應(yīng)收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細核算直接在會計科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的,是對賬務(wù)處理的一種補充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn)。
核算項目是會計科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項目進行更為明細的核算。但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,
例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進行財務(wù)管理。
常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。
例如,往來科目可以考慮設(shè)置往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項目。會計軟件會提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報表。
輔助核算的設(shè)置包括兩個方面:
一是輔助核算種類,
一是具體的核算項目。
系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算項目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,一般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。
輔助核算的作用
(一)簡化會計科目體系由于進行輔助核算時,可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細科目核算,需要設(shè)置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設(shè)置1個制造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。
再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設(shè)置100個二級科目,因而總共需要設(shè)置202個會計科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。
(二)使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細科目核算時,如果相關(guān)信息發(fā)生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由于不必建立相應(yīng)的明細科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數(shù)量或費用項目數(shù)量發(fā)生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關(guān)會計科目進行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進行變更即可。
(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細核算時,只能進行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質(zhì)量的要求。
賬務(wù)處理的一種補充,適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn),
輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項目核算等。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn).核算項目是會計科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項目進行更為明細的核算。
但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進行財務(wù)管理。
賬務(wù)處理的一種補充,適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn), 輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項目核算等。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn).核算項目是會計科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項目進行更為明細的核算。 但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進行財務(wù)管理。
輔助核算為副線,記載的是發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主體、客體、相關(guān)責(zé)任方,以及對經(jīng)濟事項的補充??颇亢怂闶侵骶€,記載的是發(fā)生什么樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,具體是干了什么事。
輔助核算包括兩個方面:一是輔助核算種類,一是具體的核算項目。系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。
除了往來、職員之外,其他核算項目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,一般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。
擴展資料
輔助核算的使用同時也減少科目的數(shù)量。如在傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證下,應(yīng)付工資明細科目可能設(shè)為應(yīng)付工資-工程部-張三,應(yīng)付工資-辦公室-李四,這樣一來,公司有100個人就要設(shè)100個明細科目。
在輔助核算的情況下,只要設(shè)應(yīng)付工資一個科目,而員工姓名做為應(yīng)付工資的輔助項(有人員就可引出對應(yīng)的部門)。錄入應(yīng)付工資憑證時,錄入應(yīng)付的數(shù)目,同時錄入輔助項--人員名稱。
會計科目和輔助核算相互支撐,從簡單的一筆會計分錄,就能看出一項完美的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。同時,會計科目與輔助核算對后期數(shù)據(jù)加工整理、大數(shù)據(jù)分析、提供多方位、多維度提供可分析的基礎(chǔ)。
參考資料來源:搜狗百科-輔助核算
區(qū)別:
1. 明細科目是在會計科目下直接下設(shè)明細,而輔助核算只要修改會計科目屬性即可。
2. 輔助核算更加自由不用按照編碼規(guī)則去增加,查詢賬表格式更多,更好分析。明細核算太過死板不能交叉查詢,檔案有限制
例如管理費下有辦公費和差旅費,想知道每個部門和員工的具體費用,明細科目就是直接在辦公費和差旅費下設(shè)三級部門,部門下再設(shè)四級員工,也就是說每個費用都需要這么設(shè)置。輔助核算只要把辦公費和差旅費修改一下,同時核算部門和員工,然后把部門和員工的資料錄入一次即可,不用重復(fù)錄入,
設(shè)置明細會計科目核算是線性的,而輔助核算是立體的。比如對于企業(yè)客戶而言,會發(fā)生貨款:應(yīng)收賬款、預(yù)付貨款:“預(yù)收賬款”、租借包裝物押金:“其他應(yīng)付款”等往來業(yè)務(wù)。
若設(shè)置明細科目,則需要在每個相關(guān)往來科目下設(shè)同一個客戶。這樣產(chǎn)生的結(jié)果是明細科目巨多,查找信息繁瑣且容易產(chǎn)生差錯。
若將相關(guān)往來科目設(shè)置為“客戶輔助核算”,不僅可以查詢到設(shè)明細科目一樣的信息,更重要的是可以以“客戶”為條件查詢到“客戶”相關(guān)的所有科目的信息。
這種一對多,多對一的多維模式,大大豐富了會計信息。
還有部門核算、職員核算、項目核算等等,可以多輔助立體核算會計信息,從而充分發(fā)揮電腦處理信息的優(yōu)勢,極大減輕了財務(wù)人員的工作。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。
核算項目是會計科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項目進行更為明細的核算。但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。
而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目。擴展資料常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。
例如,往來科目可以考慮設(shè)置往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項目。
會計軟件會提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報表。輔助核算的設(shè)置是輔助核算種類,是具體的核算項目。
設(shè)不設(shè)輔助核算對打印沒多大影響,因賬套本身也有明細科目,也能打印出明細賬。不過,自有了輔助核算功能后,核算型的財務(wù)軟件也就具有初步的管理型軟件的功能了。
參考資料來源:百度百科-輔助核算。
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