一、軟件升級服務(wù)費計入“管理費用——辦公費”科目 借:管理費用——辦公費 貸:銀行存款或庫存現金 二、解釋 1、軟件升級服務(wù)費不符合資本化條件,不能計入無(wú)形資產(chǎn)(軟件)的成本。
2、“管理費用”科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費用,包括企業(yè)在籌建期間內發(fā)生的開(kāi)辦費、董事會(huì )和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統一負擔的公司經(jīng)費(包括行政管理部門(mén)職工工資及福利費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、辦公費和差旅費等)、……等。軟件升級服務(wù)費屬于企業(yè)在管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的應由企業(yè)統一負擔的公司經(jīng)費,故應計入管理費用。
《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》(財稅[2008]第001號)文件規定:“企事業(yè)單位購進(jìn)軟件,凡符合固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)確認條件的,可以按照固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行核算,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)核準,其折舊或攤銷(xiāo)年限可以適當縮短,最短可為2年。”
據此,貴企業(yè)在經(jīng)過(guò)主管稅務(wù)機關(guān)的核準,攤銷(xiāo)年限可為2年。
同時(shí)提醒,購入的軟件如取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,其進(jìn)項稅額不屬于轉出范圍,可以抵扣。
購買(mǎi)辦公軟件的費用記入什么會(huì )計科目:
1、若購買(mǎi)軟件金額較大,計入無(wú)形資產(chǎn)科目。
2、若購買(mǎi)軟件金額不大,計入管理費用——辦公費科目。
可以把軟件的年服務(wù)費,以及升級費用都記入管理費用---辦公費科目里的,所以會(huì )計分錄如下:
借:管理費用---辦公費
貸:銀行存款/現金
而軟件的服務(wù)費一般屬于管理部門(mén)的人員在使用,而且辦公費的核算的內容包括:
生產(chǎn)和管理部門(mén)用文具、紙張印刷品(包括各種規程、制度、報表、票據、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書(shū)資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話(huà)費、市話(huà)初裝費,以及調度通信話(huà)路以外的話(huà)路租金等),以及銀行結算單據工本費等。
擴展資料:
企業(yè)應通過(guò)“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無(wú)余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細核算。
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目;企業(yè)行政管理部門(mén)人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目;
企業(yè)按規定計算確定的應交礦產(chǎn)資源補償費,借記“管理費用”科目,貸記“應交稅費”等科目;企業(yè)行政管理部門(mén)發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費、咨詢(xún)費、研究費用等其他費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末,應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。
參考資料來(lái)源:百度百科-管理費用
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