一、軟件升級(jí)服務(wù)費(fèi)計(jì)入“管理費(fèi)用——辦公費(fèi)”科目 借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 貸:銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金 二、解釋 1、軟件升級(jí)服務(wù)費(fèi)不符合資本化條件,不能計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)(軟件)的成本。
2、“管理費(fèi)用”科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費(fèi)用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門職工工資及福利費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等)、……等。軟件升級(jí)服務(wù)費(fèi)屬于企業(yè)在管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi),故應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用。
《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》(財(cái)稅[2008]第001號(hào))文件規(guī)定:“企事業(yè)單位購(gòu)進(jìn)軟件,凡符合固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)條件的,可以按照固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行核算,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn),其折舊或攤銷年限可以適當(dāng)縮短,最短可為2年?!?/p>
據(jù)此,貴企業(yè)在經(jīng)過(guò)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的核準(zhǔn),攤銷年限可為2年。
同時(shí)提醒,購(gòu)入的軟件如取得增值稅專用發(fā)票,其進(jìn)項(xiàng)稅額不屬于轉(zhuǎn)出范圍,可以抵扣。
購(gòu)買辦公軟件的費(fèi)用記入什么會(huì)計(jì)科目:
1、若購(gòu)買軟件金額較大,計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)科目。
2、若購(gòu)買軟件金額不大,計(jì)入管理費(fèi)用——辦公費(fèi)科目。
可以把軟件的年服務(wù)費(fèi),以及升級(jí)費(fèi)用都記入管理費(fèi)用---辦公費(fèi)科目里的,所以會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用---辦公費(fèi)
貸:銀行存款/現(xiàn)金
而軟件的服務(wù)費(fèi)一般屬于管理部門的人員在使用,而且辦公費(fèi)的核算的內(nèi)容包括:
生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報(bào)表、票據(jù)、賬簿等的印刷費(fèi)和購(gòu)置費(fèi))、報(bào)紙雜志費(fèi)、圖書資料費(fèi)、郵電通信費(fèi)(包括郵票、郵費(fèi)、電報(bào)、電話費(fèi)、市話初裝費(fèi),以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等。
擴(kuò)展資料:
企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi),包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)等,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”科目;企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;
企業(yè)按規(guī)定計(jì)算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi),借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目;企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、咨詢費(fèi)、研究費(fèi)用等其他費(fèi)用,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末,應(yīng)將“管理費(fèi)用”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,借記“本年利潤(rùn)”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目。
參考資料來(lái)源:百度百科-管理費(fèi)用
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