會計科目錯誤,應(yīng)用紅字更正法(又叫紅字沖銷法)更正錯誤。更正方法及步驟為:
1. 用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明“沖銷某日X號憑證錯誤”,填制日期為錯賬的更正日期,憑證編號按本日已編憑證編寫。
2. 用紅字金額記入應(yīng)記賬戶,以沖銷原來的錯賬。
3. 用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明“更正某日X號憑證錯誤”。
4. 用藍(lán)字登記應(yīng)記賬戶,以更正錯賬。
擴(kuò)展資料:
紅字更正法應(yīng)用實(shí)例:
例:生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批,投入生產(chǎn),計25000元,誤將"生產(chǎn)成本"科目寫為"制造費(fèi)用"科目,并已登記入賬。
1、原錯誤的會計分錄如下:
借:制造費(fèi)用 25000
貸:原材料 25000
2、發(fā)現(xiàn)錯誤時,先用紅字金額填制一張記賬憑證,并登記入賬
借:制造費(fèi)用 25000
貸:原材料 25000
3、再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
借:生產(chǎn)成本 25000
貸:原材料 25000
有時,根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時,也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷*年*月*號憑證多記金額”。
例:車間一般耗用材料1000元,誤記成10000元。
1、錯誤分錄如下:
借:制造費(fèi)用 10000
貸:原材料 10000
2、發(fā)現(xiàn)錯誤后,將多記金額填制一張紅字金額的記賬憑證,并登記入賬。
借:制造費(fèi)用 9000
貸:原材料 9000
參考資料:搜狗百科---紅字更正法
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子
一、紅字調(diào)整法
1、先做紅字分錄
借:經(jīng)營費(fèi)用(紅字)
貸:現(xiàn)金(紅字)
2、做正確的分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:現(xiàn)金(蘭字)
二、蘭字調(diào)整法
直接做分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:經(jīng)營費(fèi)用(蘭字)
紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯
至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個憑證,實(shí)踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費(fèi)用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
一、會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時科目記錯。可用“劃線更正法”。即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補(bǔ)充這項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會計科目錯誤而導(dǎo)致的記錯賬戶,應(yīng)采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍(lán)或黑筆記)。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細(xì)賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出,記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。
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