辦公用品可直接計(jì)入管理費(fèi)用科目,購買時會計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用——辦公用品 貸:銀行存款
管理費(fèi)用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動 而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。 管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
管理費(fèi)用賬戶:
1、賬戶性質(zhì):費(fèi)用類賬戶
2、賬戶用途:核算企業(yè)行政管理部門為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
3、賬戶結(jié)構(gòu):借方記增加,登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用;貸方記減少,登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤的”的數(shù)額;期末結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。
4、明細(xì)賬戶:按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬,可采用多欄式賬頁。
記入管理費(fèi)用還是主營業(yè)務(wù)成本或其他科目都看你的具體核算方式,一般情況下記入管理費(fèi)用。
管理費(fèi)用還包括企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi),日常經(jīng)營管理活動中發(fā)生的職工薪酬、低值易耗品的攤銷、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
購買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費(fèi)用,如果數(shù)額較大,比如辦公桌之類的,可以進(jìn)低值易耗品,然后再轉(zhuǎn)如管理費(fèi)用。
借:管理費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品
借:低值易耗品
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
攤銷的時候分錄如下:
借:管理費(fèi)用
貸:低值易耗品
辦公用品屬于企業(yè)在日常管理經(jīng)營活動中發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)記入管理費(fèi)用-辦公費(fèi)中去。
擴(kuò)展資料:
企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來,統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進(jìn)行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢,為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做全面的辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提高效率,增加收益。
格式:
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計(jì)分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計(jì)分錄。
辦公用品屬于一級科目管理費(fèi)用,明細(xì)科目可寫辦公費(fèi)。會計(jì)科目:會計(jì)科目表,是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的會計(jì)科目所構(gòu)成的集合。
會計(jì)科目是對會計(jì)要素對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。會計(jì)對象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和各項(xiàng)損益的增減變動,就有必要按照各項(xiàng)會計(jì)對象分別設(shè)置會計(jì)科目。設(shè)置會計(jì)科目是對會計(jì)對象的具體內(nèi)容加以科學(xué)歸類,是進(jìn)行分類核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動所引起的各項(xiàng)會計(jì)要素的增減變化,就有必要對會計(jì)要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項(xiàng)目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,稱為會計(jì)科目。
規(guī)范操作
一是嚴(yán)把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進(jìn)行認(rèn)真核對和審查,嚴(yán)把資料審核關(guān);同時,還細(xì)致地指導(dǎo)報賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現(xiàn)金日記賬。
二是及時精準(zhǔn)記賬。記賬公司在處理會計(jì)科目上更加精準(zhǔn)統(tǒng)一,記賬更加及時,按季度記賬。規(guī)范參與村級預(yù)決算編制。
三是財(cái)務(wù)公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時到各村張榜公開財(cái)務(wù)收支情況,并將公開內(nèi)容實(shí)行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對報賬清單、會計(jì)憑證、出納盤存表、財(cái)務(wù)報表、預(yù)算表、決算表、財(cái)務(wù)公開表及影像資料進(jìn)行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
五是加強(qiáng)考核管理。實(shí)行代理記賬后,財(cái)政所指派一人對記賬公司實(shí)行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現(xiàn)違反財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關(guān)部門人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實(shí)行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務(wù)費(fèi)用。
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辦公用品,你們是銷售的商家了,意指你們是賣辦公用品的還是指你們是企業(yè),購買辦公用品待用啊
如果你們是商家,是銷售辦公用的,那么,進(jìn)貨作為你們的商品了,則
借:庫存商品
貸:銀行存款(現(xiàn)金)
如果你們是其他單位(包括企業(yè)),購進(jìn)的辦公用品,只是作為你們企業(yè)的消耗,則
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款(現(xiàn)金)
這要根據(jù)你們企業(yè)的性質(zhì)確定。根據(jù)我個人判斷,你們應(yīng)該屬于 第二種情況,是一個單位,購進(jìn)的辦公用品大概為了消耗
辦公用品屬于一級科目管理費(fèi)用,明細(xì)科目可寫辦公費(fèi)。辦公用品應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用—辦公費(fèi)用”,作為當(dāng)期費(fèi)用核算,抵減所得稅費(fèi)用。所得稅申報時費(fèi)用當(dāng)期費(fèi)用明細(xì)有列式“管理費(fèi)用—辦公費(fèi)用”,這是會計(jì)準(zhǔn)則與稅法結(jié)合設(shè)置的科目。
會計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用—辦公費(fèi)用
貸:現(xiàn)金
期末該科目結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)入“本年利潤”的借方,會減少利潤總額。
辦公費(fèi)用的核算內(nèi)容包括:生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報表、票據(jù)、賬簿等的印刷費(fèi)和購置費(fèi))、報紙雜志費(fèi)、圖書資料費(fèi)、郵電通信費(fèi)(包括郵票、郵費(fèi)、電報、電話費(fèi)、市話初裝費(fèi),以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等。
買數(shù)額較小的辦公用品的會計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷),攤銷的時候分錄如下:
借:管理費(fèi)用
貸:低值易耗品
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
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買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費(fèi)用。如果數(shù)額較大,比如辦公桌之類的,可以進(jìn)低值易耗品,然后再轉(zhuǎn)如管理費(fèi)用。
本子之類的分錄如下:借:管理費(fèi)用 貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品:
借:低值易耗品 貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷)。
攤銷的時候分錄如下: 借:管理費(fèi)用;貸:低值易耗品;借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用;貸:現(xiàn)金;借記管理費(fèi)用-辦公費(fèi)項(xiàng)下的辦公用品。貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款;借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)(或銷售費(fèi)用-辦公費(fèi)、制造費(fèi)用-辦公費(fèi)、低值易耗品) ;貸:庫存現(xiàn)金。
擴(kuò)展資料:
案例:
車間報銷辦公用品費(fèi)300元,公司報銷辦公用品費(fèi)500元,均以現(xiàn)金付訖。會計(jì)分錄怎如下:
借:制造費(fèi)用 300;
管理費(fèi)用 500;
貸:現(xiàn)金 800。
用來報銷的辦公用品明細(xì)清單,首先辦公用品必須要有正規(guī)發(fā)票才能報銷,如果附有辦公用品明細(xì)清單,則明細(xì)清單要蓋有對方銷售辦公用品單位的章,且必須和發(fā)票銷售方名稱一致才行。
參考資料來源:搜狗百科—會計(jì)分錄
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