①對(duì)不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。
也就是說,月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額。
②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬。每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面再劃一條單紅線。
③需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面再劃一單紅線。 12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線。
④總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額。年終結(jié)賬時(shí),為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動(dòng)的全貌,便于核對(duì)賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下劃一雙紅線。
采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結(jié)賬,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤式總賬。 ⑤需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些賬戶,如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結(jié)賬時(shí),只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了,不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。
假如有兩張會(huì)計(jì)憑證共用一張?jiān)紤{證,會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)分別為06號(hào)和07號(hào),那么在06號(hào)會(huì)計(jì)憑證上要填寫附原始憑證1張;而在07號(hào)會(huì)計(jì)憑證的摘要處,要寫上“本會(huì)計(jì)憑證所附的原始憑證在本月06號(hào)會(huì)計(jì)憑證上”,而在07號(hào)會(huì)計(jì)憑證上就不填寫所附的原始憑證的張數(shù)了,以下依此類推。 ###月結(jié)時(shí),在本月合計(jì)下面劃雙紅線。
兩張憑證共用一張?jiān)紤{證時(shí),在沒有附原始憑證的憑證附件處要寫明“附件見某年某月某日幾號(hào)憑證”###月結(jié)是劃一根紅線,這是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)的,只有年結(jié)才是劃雙紅線! ###明細(xì)賬戶,庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是一樣的,月結(jié)都是畫單紅線,做內(nèi)賬的庫存現(xiàn)金日記賬可省略這一步。 有2張憑證的原始憑證共用一張應(yīng)該在會(huì)計(jì)憑證的摘要外備注寫明###一、一般帳本上的劃線方法:月結(jié)劃單紅線;本年累計(jì)劃雙紅線;二、有2張憑證的原始憑證共用一張,在另外一份憑證上,注明:原始憑證在哪一號(hào)憑證后。
結(jié)賬的一般程序 1、結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。
2、結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時(shí),所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。 3、年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣下空格處,從右上角至左下角劃一條斜線注銷;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
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