備查款(備查科目是什么)

1.備查科目是什么

備查科目一般是指會計電算化中，會計軟件備查賬簿中的會計科目：

備查賬簿（memorandvn），亦稱備查簿、備查登記簿或輔助賬簿。是對序時賬簿和分類賬簿等主要未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記等。設(shè)置和登記備查賬簿，可以對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。各企業(yè)、單位可以根據(jù)實(shí)際需要來設(shè)置這類賬簿。

備查科目設(shè)置的操作流程：

一、進(jìn)入“設(shè)置”的基本檔案中其它項中的自定義表結(jié)構(gòu)

二、打開表結(jié)構(gòu)在字段信息處點(diǎn)“增行”

三、輸入字段名稱、選擇字段類型。

四、在字段長度處最多可輸入1000個字符；

五、退出表結(jié)構(gòu)，進(jìn)入基礎(chǔ)檔案中財務(wù)下拉的“備查科目設(shè)置”

六、選擇要備查的科目

七、要注意左下角的這個選項，條勾是必錄項，不條是可選項，但可以提醒；

八、再填制憑證時，選擇了備查科目時會彈出備查信息錄入的對話框，點(diǎn)增加，錄入備查信息；

九、進(jìn)入我的賬表的“科目備查資料”，可隨時查詢備查信息。

備查帳簿是對某些在序時賬簿（日記賬）和分類賬簿（總賬和明細(xì)賬）等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記時使用的賬簿。如，租入固定資產(chǎn)備查賬，是用來登記經(jīng)營租賃方式租入、不屬于本企業(yè)、不能計入本企業(yè)固定資產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備等；應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)備查賬。

2.備查科目是什么意思

備查科目一般是指會計電算化中，會計軟件備查賬簿中的會計科目：備查賬簿（memorandvn），亦稱備查簿、備查登記簿或輔助賬簿。

是對序時賬簿和分類賬簿等主要未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記等。設(shè)置和登記備查賬簿，可以對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。

各企業(yè)、單位可以根據(jù)實(shí)際需要來設(shè)置這類賬簿。備查科目設(shè)置的操作流程：一、進(jìn)入“設(shè)置”的基本檔案中其它項中的自定義表結(jié)構(gòu)二、打開表結(jié)構(gòu)在字段信息處點(diǎn)“增行”三、輸入字段名稱、選擇字段類型。

四、在字段長度處最多可輸入1000個字符；五、退出表結(jié)構(gòu)，進(jìn)入基礎(chǔ)檔案中財務(wù)下拉的“備查科目設(shè)置”六、選擇要備查的科目七、要注意左下角的這個選項，條勾是必錄項，不條是可選項，但可以提醒；八、再填制憑證時，選擇了備查科目時會彈出備查信息錄入的對話框，點(diǎn)增加，錄入備查信息；九、進(jìn)入我的賬表的“科目備查資料”，可隨時查詢備查信息。備查帳簿是對某些在序時賬簿（日記賬）和分類賬簿（總賬和明細(xì)賬）等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記時使用的賬簿。

如，租入固定資產(chǎn)備查賬，是用來登記經(jīng)營租賃方式租入、不屬于本企業(yè)、不能計入本企業(yè)固定資產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備等；應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)備查賬。

3.什么叫備查科目

查賬簿的種類很多，企業(yè)常設(shè)的有：（對應(yīng)的科目就是備查科目） 1、應(yīng)收賬款備查簿 該備查簿用于登記財務(wù)報表內(nèi)（或賬內(nèi)）需要說明原因的重要應(yīng)收款項或表外（或賬外）的應(yīng)收款項。

例如，對于企業(yè)債務(wù)重組，如果未來應(yīng)收金額大于應(yīng)收債權(quán)賬面金額的，則未來應(yīng)收款項在債務(wù)重組時不作賬務(wù)處理，但應(yīng)在備查簿中進(jìn)行登記。待實(shí)際收到債權(quán)時，如果實(shí)際收到的金額大于應(yīng)收債權(quán)賬面金額，則將其差額作為當(dāng)期營業(yè)外收入處理。

在企業(yè)以應(yīng)收債權(quán)取得質(zhì)押借款的情況下，因用于質(zhì)押的應(yīng)收債權(quán)的相關(guān)的風(fēng)險和報酬并沒有發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化，所以企業(yè)應(yīng)設(shè)置備查簿，詳細(xì)記錄質(zhì)押的應(yīng)收債權(quán)的賬面金額、質(zhì)押期限及回款情況等。對金融機(jī)構(gòu)應(yīng)計利息在超過規(guī)定期限（如90天）尚未收回的，應(yīng)沖回所計利息。

同時，將應(yīng)收利息轉(zhuǎn)賬外核算，并在備查簿上登記。企業(yè)的委托貸款按期計提的利息到付息期不能收回的，應(yīng)當(dāng)立即停止計提利息，并沖回原來已計提的利息，同時在備查簿上登記。

2、應(yīng)收票據(jù)備查簿 該備查簿用于逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號數(shù)、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號，付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱，到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)凈額、未計提的利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后，應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

對于到期不能收回的帶息應(yīng)收票據(jù)，轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目核算后，期末不再計提利息，其所包含的利息在有關(guān)備查簿中進(jìn)行登記，待實(shí)際收到時，再沖減收到當(dāng)期的財務(wù)費(fèi)用。 3、分期收款發(fā)出商品備查簿 該備查簿用于詳細(xì)記錄分期收款發(fā)出商品的數(shù)量、成本、售價、代墊運(yùn)雜費(fèi)、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關(guān)情況。

4、受托加工來料備查簿 該備查簿用于登記企業(yè)對外進(jìn)行來料加工裝配業(yè)務(wù)而收到的原材料、零件等收發(fā)結(jié)存數(shù)額。收到的物資由于所有權(quán)不屬于本企業(yè)，不應(yīng)包括在“原材料”科目的核算范圍內(nèi)。

5、代管商品備查簿 對已經(jīng)辦完銷售手續(xù)、但購買單位在月末尚未提取的庫存商品，單獨(dú)在該備查簿中逐筆登記，不再在“庫存商品”科目核算。企業(yè)以集資合作方式修建的職工住房建成后，按代管資產(chǎn)處理，并設(shè)置備查簿予以登記。

6、在用低值易耗品備查簿 對于在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)實(shí)物管理，在該備查簿上進(jìn)行登記。 對于施工企業(yè)，在用周轉(zhuǎn)材料以及使用部門退回倉庫的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)當(dāng)對其加強(qiáng)實(shí)物管理，并在備查簿上進(jìn)行登記。

7、出租出借包裝物備查簿 該備查簿用于登記收回已使用過的出租出借包裝物。 8、臨時租入固定資產(chǎn)備查簿 該備查簿用于登記臨時租入的固定資產(chǎn)的有關(guān)情況。

9、在建工程其他支出備查簿 該備查簿用于專門登記基建項目發(fā)生的構(gòu)成項目概算內(nèi)容但不通過“在建工程”科目核算的其他支出，包括按照建設(shè)項目概算內(nèi)容購置的不需用安裝設(shè)備、現(xiàn)成房屋、無形資產(chǎn)以及發(fā)生的遞延費(fèi)用等。企業(yè)在發(fā)生上述支出時，應(yīng)當(dāng)通過“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”和“長期待攤費(fèi)用”科目核算，并同時在在建工程其他支出備查簿中進(jìn)行登記。

10、應(yīng)付票據(jù)備查簿 該備查簿用于詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人姓名或單位名稱以及付款日期和金額等資料。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清時，應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

11、應(yīng)付債券備查簿 企業(yè)發(fā)行債券時，應(yīng)將待發(fā)行債券的票面金額、債券票面利率、還本期限與方式、發(fā)行總額、發(fā)行日期和編號、委托代售部門、轉(zhuǎn)換股份等情況在該備查簿中進(jìn)行登記。 12、遞延稅款備查簿 采用納稅影響會計法進(jìn)行所得稅會計處理的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置該備查簿，詳細(xì)記錄發(fā)生的時間性差異的原因、金額、預(yù)計轉(zhuǎn)回期限、已轉(zhuǎn)回金額等。

13、實(shí)收資本（股本）備查簿 該備查簿用于登記企業(yè)資本（股本）的變化情況。對于投資者按規(guī)定轉(zhuǎn)讓其出資的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)于有關(guān)的轉(zhuǎn)讓手續(xù)辦理完畢時，將出讓方所轉(zhuǎn)讓的出資額，在資本（股本）賬戶的有關(guān)明細(xì)賬戶及各備查簿中轉(zhuǎn)給受讓方。

企業(yè)因減資而注銷股份、發(fā)還股款，以及因減資而更新股票等的變動情況，在股本賬戶的明細(xì)賬以及有關(guān)備查簿中詳細(xì)記錄。 14、持有股票備查簿 企業(yè)持有股票期間獲得股票股利時，不作賬務(wù)處理，但應(yīng)在備查簿中登記所增加的股份。

15、股權(quán)投資未確認(rèn)虧損備查簿 采用權(quán)益法核算時，企業(yè)確認(rèn)被投資單位發(fā)生的凈虧損，以股權(quán)投資賬面價值減記至零為限。若被投資單位以后繼續(xù)發(fā)生虧損，則未確認(rèn)的虧損額應(yīng)在備查簿上登記。

16、發(fā)票備查簿 該備查簿詳細(xì)登記增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購、繳銷、結(jié)存等情況。 17、賬銷案存資產(chǎn)備查簿 為了做好企業(yè)資產(chǎn)評估、財產(chǎn)清查中核銷資產(chǎn)的變現(xiàn)、保管、銷毀等工作，對處置的實(shí)物資產(chǎn)，應(yīng)建立實(shí)物臺賬和處置檔案。

對核銷的應(yīng)收賬款，應(yīng)實(shí)行債銷賬留，繼續(xù)保持追索權(quán)，建立備查簿單獨(dú)反映和監(jiān)督其回收情況。 18、其他需要設(shè)置的備查簿 如企業(yè)對外擔(dān)保事項，以及應(yīng)由以后年度彌補(bǔ)的所得稅計稅虧損情況，也應(yīng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記。

當(dāng)然，企業(yè)備查。

4.哪些是屬于備查賬啊

同學(xué)你好，很高興為您解答！

備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。建立備查賬時，一般應(yīng)該注意以下事項：

(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿，而應(yīng)根據(jù)管理的需要來決定，但是對于會計制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目，如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等，必須按照會計制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。

(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系，其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。

(3)備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿。與明細(xì)賬一樣，為保證賬簿的安全、完整，使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管，以防賬頁丟失。

以建立“應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)備查簿”為例來說明備查賬的建賬方法：

企業(yè)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”時，應(yīng)該逐筆登記每一張應(yīng)收票據(jù)的種類、號數(shù)和出票日期、票面金額、交易合同號和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日期和利率、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額，以及收款日期和收回金額等資料，應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款后，應(yīng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

企業(yè)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)備查簿”時，應(yīng)該詳細(xì)登記每一張應(yīng)付票據(jù)的種類、號數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、合同交易號、收款人姓名或單位名稱，以及付款日期和金額等詳細(xì)資料。應(yīng)付票據(jù)到期付清時，應(yīng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

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5.將會計賬簿分為序時賬、分類賬、備查賬,其分類標(biāo)志是什么

依據(jù)是由會計賬簿的用途規(guī)定的。

會計賬簿簡稱賬簿，是由具有-定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。設(shè)置和登記會計賬簿，是重要的會計核算基礎(chǔ)工作，是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)，做好這項工作，對于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。

會計賬簿的用途分類：

1）序時賬簿：又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先后順序進(jìn)行登記的。在會計工作發(fā)展的早期，就要求必須將每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐日登記，以便記錄當(dāng)天業(yè)務(wù)發(fā)生的金額。因而習(xí)慣地稱序時賬簿為日記賬。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是將企業(yè)每天發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不論其性質(zhì)如何，按其先后順序，編成會計分錄記入賬簿；特種日記賬是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)單獨(dú)設(shè)置的賬簿，它只把特定項目按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順序記入賬簿，反映其詳細(xì)情況，如庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。特種日記賬的設(shè)置，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要而定，特別是那些發(fā)生繁瑣、需嚴(yán)加控制的項目，應(yīng)予以設(shè)置。

2）分類賬簿：對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度不同，又分為總分類賬和明細(xì)分類賬?？偡诸愘~，簡稱總賬，是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶，用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。明細(xì)分類賬，簡稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)分類科目開設(shè)賬戶，用來登記某—類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行明細(xì)分類核算，提供明細(xì)核算資料的分類賬簿。

3）備查賬簿：又稱輔助賬簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補(bǔ)充登記時使用的賬簿。它可以對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。備查賬簿的設(shè)置應(yīng)視實(shí)際需要而定，并非一定要設(shè)置，而且沒有固定格式。如設(shè)置租入固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。

會計賬簿的作用是：

1、全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供總括和明細(xì)指標(biāo)

2、反映財產(chǎn)狀況及其變化，助于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算

3、編制會計報表的依據(jù)

4、進(jìn)行會計分析和會計檢查的依據(jù)

6.備查帳由出納做還是會計做

出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱，登記的是日記賬。

會計建立各核算單位會計賬冊、設(shè)置和使用會計科目。審核原始憑證的真實(shí)性和完整性。

辦理資金支付結(jié)算。記錄、計算和報告單位各種資金的增減變動及其結(jié)果。會計賬冊和其他財務(wù)資料的整理和歸檔工作。隨時提供有關(guān)財務(wù)資料數(shù)據(jù)的查詢。

備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿，不是日記賬，所以是由會計來登記做賬的。

7.日記賬、分類賬和備查賬有什么區(qū)別

賬簿按其用途可以分為日記賬、分類賬和備查簿三種。

（1）日記賬。日記賬也稱序時賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序進(jìn)行登記的賬簿。

日記賬有兩種形式，一種是把全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照時間順序記錄在賬簿中，稱為普通日記賬。一種是把性質(zhì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別登記下來，稱為特種日記賬。

例如，為了加強(qiáng)貨幣資金管理，各單位對現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù)，都必須專門設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬進(jìn)行登記?，F(xiàn)金和銀行存款日記賬就是特種日記賬。

（2）分類賬。分類賬是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類核算和登記的賬簿，分類賬又分為總分類賬和明細(xì)分類賬。

總分類賬簡稱總賬，是根據(jù)一級會計科目開設(shè)的賬戶，用以全面地、連續(xù)地記錄和反映全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿?？偡诸愘~可以提供經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的全面情況，統(tǒng)馭明細(xì)分類賬，為編制會計報表提供主要依據(jù)，所有單位都必須設(shè)置總分類賬。

明細(xì)分類賬簡稱明細(xì)賬，是根據(jù)總分類科目設(shè)置，按所屬二級科目或明細(xì)科目開設(shè)賬戶，用以分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供比較詳細(xì)的核算資料的賬簿。明細(xì)分類賬，可以提供經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的詳細(xì)情況，有利于加強(qiáng)財產(chǎn)物資的管理，監(jiān)督往來款項的結(jié)算，也為編制會計報表提供必要的資料。

因此，各單位在設(shè)置總分類賬的基礎(chǔ)上，根據(jù)經(jīng)營管理的實(shí)際需要，按照一級科目設(shè)置必要的明細(xì)分類賬。 （3）備查簿。

備查簿是對某些在日記賬和分類賬等主要賬簿中未能記錄或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿，是一種輔助性的賬簿，它可以為經(jīng)營管理者提供必要的參考資料。例如，應(yīng)收票據(jù)備查簿、租入固定資產(chǎn)備查簿等。

沒有固定格式，它與其他賬簿之間不存在依存和勾稽關(guān)系。