會計科目既是一項會計制 度,又是會計方法體系中一種重要的方法。
它對會計的核算與管理有重要的 作用: (一)會計科目是反映資金運動的方法 會計科目是對資金運動按經濟內容進行的分類,一個會計科目反映一類 經濟業(yè)務,各個會計科目從不同方面反映資金運動的總體。 每一個會計科 目,就是反映資金運動的一個環(huán)節(jié),會計科目體系,就是反映資金運動的鏈 條。
通過某個會計科目所提供的資料,去認識資金運動的某個方面,例如, “固定資產”科目,提供在一定時期內固定資產增加、減少和現有多少數額的 資料,就可以反映固定資產的情況;通過全部會計科目所提供的資料,就能全 面地反映整個資金運動的情況。 (二)會計科目是組織會計核算的依據 會計科目作為基本的會計制度,它規(guī)定了會計科目包括的核算范圍、具 體內容、核算方法、編制會計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。
根據 會計科目的規(guī)定組織會計核算:在賬簿中設置賬戶;進行日常會計事項的處 理,確定會計分錄,編制記賬憑證;登記賬簿等。 例如:購入物品一批價值 元,其中屬于材料的元,應按“材料”會計科目的規(guī)定進行賬務處理; 屬于管理費用的元,應按“管理費用”會計科目的規(guī)定進行賬務處理。
(三)會計科目是進行會計管理的手段 會計科目的有關規(guī)定,是對日常經濟活動進行控制的標準,如控制貨幣 資金的收入和支出、物資的增減變化等,這種控制是制度性的事前控制。 會 計科目的規(guī)定具體、全面又正確,就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。
同時, 會計科目提供的資料,是進行監(jiān)督、分析和考核的依據;據以及時地調度資 ---------------------------------------38 ——第一篇總論金,組織資金的供應,保證資金的需要;也為編制財務計劃提供依據。 (四)會計科目是加強國民經濟核算的工具 會計科目作為統(tǒng)一的會計制度,統(tǒng)一規(guī)定會計科目的名稱、內容和核算 方法,保證了與統(tǒng)計、計劃指標口徑的一致;它所提供的資料,便于各級匯總, 便于分析利用,也便于反映和監(jiān)督全國或地區(qū)、部門的資金運動,這對于加強 國民經濟核算,組織國民經濟的綜合平衡,編制國民經濟計劃,都有著重要的 意義。
三、會計科目的設置 設置會計科目就是確定會計科目的數量(多少個會計科目)、名稱,每個 會計科目所包括的內容、記錄和核算的方法與要求,各科目之間的聯(lián)系等。 設置會計科目,是以企業(yè)、事業(yè)、機關和其他單位為主體,反映企業(yè)、事 業(yè)、機關和其他單位的資金運動。
企業(yè)、事業(yè)、機關和其他單位的資金運動是設置會計科目的客觀基礎。 設置會計科目要根據集中統(tǒng)一,依據政策和財經制度,能夠全面地反映資金 運動,有利于組織會計核算,有利于加強單位的經濟管理,有利于群眾參加經 濟核算等原則。
為適應全面、多層次反映經營活動,保證核算正確,加強內部管理的需 要,會計科目采用分級設置。
1、要分幾種情況分別處理:
第一,如果財務軟件與電腦一起購入的,應合并計入“固定資產”:借:固定資產貸:銀行存款或庫存現金
第二,如果購買的財務軟件價值比較小(低于2000元),并且是單獨購買的,可以直接做為辦公費處理:借:管理費用-辦公費貸:銀行存款或庫存現金
第三,如果購買的財務軟件價值比較大(高于2000元),并且是單獨購買的,應做為“無形資產”處理,并在受益期內攤銷:購買時:借:無形資產貸:銀行存款或庫存現金
2、攤銷時:借:管理費用-無形資產攤銷貸:無形資產。
會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類核算的類目。會計對象的具體內容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項經濟業(yè)務的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產、負債、所有者權益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計對象分別設置會計科目。設置會計科目是對會計對象的具體內容加以科學歸類,是進行分類核算與監(jiān)督的一種方法。[1]
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
1、注會基礎性科目。注會是高樓,會計是基礎,因為不管是會計還是審計工作都是圍繞企業(yè)會計工作展開的,因此會計有如注會的門戶一樣,戰(zhàn)略地位極為重要。從知識體系上分析,學習好會計能夠有效地促進審計、財管的學習,大家都知道會計、審計、財管是注會的三大高山,首先需要爬的就是會計。只有拿下了會計才等于注會學習的真正開始,所以有的人說拿下了會計就等于占據了注會的半壁江山,其重要意義不亞于對日戰(zhàn)爭的百團大戰(zhàn)。[4]
2、注會理解性科目。會計學習,理解一點:理解。總在說理解,但是大家貫徹的并不是很好,一方面和學習態(tài)度有關系,另外是跟學習意識有關系。老師在講解金融資產的時候就強調了企業(yè)持有意圖和防止上市公司操縱利潤等基本判斷原則。所謂的持有意圖其實就是資產的性質,而防止上市公司操縱利潤則是對于影響損益資產的考慮。比如交易性金融資產,顧名思義突出的是“交易”二字,既然是交易那么企業(yè)買過來意圖是什么?意圖就是短期交易,所以影響當期損益就是其處理特點,這樣資產名稱和處理特點就對應了,不怕學不好。
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