為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
各單位由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的具體內(nèi)容、規(guī)模大小與業(yè)務(wù)繁簡程度等情況不盡相同,在具體設(shè)置會計科目時,應(yīng)考慮其自身特點和具體情況。會計科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營管理者等提供會計信息的重要手段,在其設(shè)置過程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用。
會計科目設(shè)置意義
會計科目的設(shè)置可以把各項會計要素的增減變化分門別類地歸集起來,使之一目了然,以便為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理
和向有關(guān)方面提供一系列具體分類核算指標(biāo),滿足一制定。
1、會計科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ);
2、會計科目是復(fù)式記賬的基礎(chǔ);
3、會計科目為編制會計報表提供了方便;
4、會計科目為成本核算及財產(chǎn)清查提供了前提條件。
(1)會計科目是復(fù)式記賬的基礎(chǔ)。
復(fù)式記賬要求每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,以反映資金運動的來龍去脈。
(2)會計科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ)。
會計憑證是確定所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)計入何種科目以及分門別類登記賬簿的憑據(jù)。
(3)會計科目為成本計算與財產(chǎn)清查提供了前提條件。
通過會計科目的設(shè)置,有助于成本核算,使各種成本計算成為可能;而通過賬面記錄與實際結(jié)存的核對,又為財產(chǎn)清查、保證賬實相符提供了必備條件。
(4)會計科目為編制會計報表提供了方便。
會計報表是提供會計信息的主要手段,為了保證會計信息的質(zhì)量及其提供的及時性,會計報表中的許多項目與會計科目是一致的,并根據(jù)會計科目的本期發(fā)生額或余額填列。
會計科目的設(shè)置是進行會計核算的基礎(chǔ),會計科目的設(shè)置,對于正確地核算和監(jiān)督企業(yè)、單位的經(jīng)濟活動具有重要意義。
(一)會計科目是對會計對象進行連續(xù)核算的重要工具 為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算企業(yè)、單位的經(jīng)濟活動,要求在進行會計處理時必須采用專門的方法,對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)科學(xué)地歸類、整理和記錄,最后提供系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)和資料。 通過設(shè)置會計科目,對會計要素的具體內(nèi)容進行分類,可以為會計信息使用者提供各種分類的核算指標(biāo)。
(二)會計科目是設(shè)置賬戶的依據(jù) 各單位在會計核算中必須根據(jù)規(guī)定的會計科目在賬簿中開設(shè)賬戶,對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行連續(xù)、系統(tǒng)、分類的記錄。會計科目是賬戶的名稱,賬戶的設(shè)置依存于會計科目,沒有會計科目就無法設(shè)置賬戶。
可見會計科目是設(shè)置賬戶的依據(jù),運用賬戶則是會計科目在會計核算工作中的具體運用。 (三)會計科目是有效監(jiān)督的重要手段 會計科目的核算內(nèi)容和會計科目之間的相互關(guān)系都是會計制度規(guī)定的。
一般說來,會計科目的名稱、會計科目的分類、會計科目的內(nèi)容等決定著企業(yè)單位會計核算的詳略程度,決定著企業(yè)、單位編制對外、對內(nèi)會計報表的要求和內(nèi)容。 各個企業(yè)、單位原則上都必須按照有關(guān)會計科目的規(guī)定處理會計業(yè)務(wù),防止會計核算內(nèi)容上的混亂,防止不合理不合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)隨意記入會計系統(tǒng),以利于加強對會計工作的有效監(jiān)督。
會計核算的內(nèi)容主要有七項:
第一,款項和有價證券的收付??铐棸ìF(xiàn)金、銀行存款及其他視同現(xiàn)金、銀行存款使用的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款、保函押金和各種備用金。有價證券包括國庫券、股票、企業(yè)債券和其他債券等。款項和有價證券的收付直接影響單位資金的變化,因此,必須及時辦理會計手續(xù),進行會計核算。
第二,財物的收發(fā)、增減和使用。財物是指單位的財產(chǎn)物資,一般包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、商品等流動資產(chǎn)和房屋、建筑物、機器、設(shè)施、運輸工具等固定資產(chǎn)。財物的收發(fā)、增減和使用是單位資金運動的重要形態(tài),因而是會計核算的經(jīng)常性業(yè)務(wù)。加強對財物的管理,有利于控制和降低成本,保證財物的安全、完整,防止資產(chǎn)流失。
第三,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。從會計意義上講,債權(quán)債務(wù)是指由于過去的交易或事項所引起的單位的現(xiàn)有權(quán)利或義務(wù),其中,債權(quán)主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、短期投資、長期投資等;債務(wù)主要包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤、其他應(yīng)付款、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,反映了單位的資金周轉(zhuǎn)情況,必須進行會計核算。 第四,資本、基金的增減。會計上的資本又稱為所有者權(quán)益,是指投資人對企業(yè)的凈資產(chǎn)的所有權(quán),是企業(yè)全部資產(chǎn)減去全部負債后的余額,包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤?;鹬饕侵笝C關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金,集體福利基金、后備基金等。資本、基金的增減都會引起單位資金的變化,會計機構(gòu)、會計人員必須及時辦理會計手續(xù),進行核算。
第五,收入、支出、費用、成本的計算。收入,對企業(yè)及其他營利性組織來講,是指它們在銷售商品、提供勞務(wù)及他人使用本單位資產(chǎn)等日常經(jīng)濟活動中所形成的經(jīng)濟利益的總流入;對機關(guān)、事業(yè)單位來講,指經(jīng)費的撥入。費用,對企業(yè)及營利性組織而言,是它們在生產(chǎn)和銷售商品、提供勞務(wù)等日常經(jīng)濟活動中所產(chǎn)生的各種耗費,對機關(guān)事業(yè)單位來講,是經(jīng)費的支出。成本,是指企業(yè)及其他營利性組織的對象化了的費用,即以產(chǎn)品為對象計算分配的費用。收入、費用、成本是單位資金運動的直接表現(xiàn),必須進行會計核算。
第六,財務(wù)成果的計算和處理。財務(wù)成果是單位在一定期間內(nèi)經(jīng)濟活動的最終成果,也就是單位所得與所耗費或支出的配比,二者相抵后的差額,有的表現(xiàn)為盈余,有的則表現(xiàn)為虧損。財務(wù)成果是反映經(jīng)營成果的最終要素,對它的計算和處理涉及到有關(guān)方面的經(jīng)濟利益,因此,必須及時進行會計核算。
第七,其他需要辦理會計手續(xù),進行會計核算的事項。這是指除了前面六項內(nèi)容以外需要進行會計核算的內(nèi)容。前面六項內(nèi)容基本上涵蓋了會計核算的主要內(nèi)容,但由于會計環(huán)境紛繁復(fù)雜,經(jīng)濟活動及會計業(yè)務(wù)的發(fā)展也是日新月異,仍有可能產(chǎn)生一些新的會計核算內(nèi)容,如企業(yè)的終止清算,破產(chǎn)清算等這些業(yè)務(wù)的核算,也是會計核算不可缺少的內(nèi)容。為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展對會計核算工作的要求,會計法將可能產(chǎn)生的新的會計業(yè)務(wù)事項以“其他事項”來概括,以保證各種復(fù)雜的經(jīng)濟活動都能夠得到及時的核算和反映。
會計科目的設(shè)置是進行會計核算的基礎(chǔ),會計科目的設(shè)置,對于正確地核算和監(jiān)督企業(yè)、單位的經(jīng)濟活動具有重要意義。
(一)會計科目是對會計對象進行連續(xù)核算的重要工具 為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算企業(yè)、單位的經(jīng)濟活動,要求在進行會計處理時必須采用專門的方法,對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)科學(xué)地歸類、整理和記錄,最后提供系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)和資料。通過設(shè)置會計科目,對會計要素的具體內(nèi)容進行分類,可以為會計信息使用者提供各種分類的核算指標(biāo)。
(二)會計科目是設(shè)置賬戶的依據(jù) 各單位在會計核算中必須根據(jù)規(guī)定的會計科目在賬簿中開設(shè)賬戶,對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行連續(xù)、系統(tǒng)、分類的記錄。會計科目是賬戶的名稱,賬戶的設(shè)置依存于會計科目,沒有會計科目就無法設(shè)置賬戶。
可見會計科目是設(shè)置賬戶的依據(jù),運用賬戶則是會計科目在會計核算工作中的具體運用。 (三)會計科目是有效監(jiān)督的重要手段 會計科目的核算內(nèi)容和會計科目之間的相互關(guān)系都是會計制度規(guī)定的。
一般說來,會計科目的名稱、會計科目的分類、會計科目的內(nèi)容等決定著企業(yè)單位會計核算的詳略程度,決定著企業(yè)、單位編制對外、對內(nèi)會計報表的要求和內(nèi)容。各個企業(yè)、單位原則上都必須按照有關(guān)會計科目的規(guī)定處理會計業(yè)務(wù),防止會計核算內(nèi)容上的混亂,防止不合理不合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)隨意記入會計系統(tǒng),以利于加強對會計工作的有效監(jiān)督。
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