記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則,編制會計(jì)分錄。編制會計(jì)分錄時(shí),必須填寫會計(jì)科目。要符合如下要求:
(1)必須使用統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目,不得自創(chuàng),以保證核算口徑一致,便于前后期的比較;也便于進(jìn)行逐級匯總,為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。
(2)一級科目、二級科目或明細(xì)科目填寫齊全,對應(yīng)關(guān)系清楚,金額正確無誤。
(3)在書寫時(shí),文字不要占滿格,一般應(yīng)占格距高度的1/2,上面留有一定的空格,便于更正差錯(cuò)。
(4)字跡必須清晰、工整。
1、不管是轉(zhuǎn)賬憑證,還是收款、付款憑證,會計(jì)分錄都有借方和貸方,缺一不可。因?yàn)椋栀J記賬法的規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”。
2、你看到的轉(zhuǎn)賬憑證、付款憑證、收款憑證,只是記賬憑證格式不一樣,實(shí)際上,收款憑證和付款憑證不是只有一個(gè)科目,它對應(yīng)的科目是現(xiàn)金或銀行存款,這兩個(gè)科目都在付款、收款憑證日期的左下方。
如:用現(xiàn)金報(bào)銷職工藥費(fèi)。這項(xiàng)業(yè)務(wù)要編制付款憑證,借:應(yīng)付福利費(fèi) 貸:現(xiàn)金 。在付款憑證中,貸方是現(xiàn)金,而現(xiàn)金科目就在付款憑證日期的左下方。你仔細(xì)看看。
1..記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。
2.種類 一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。 二、記賬憑證按其包括的會計(jì)科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
三、記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。 四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。
3.基本內(nèi)容 1、記賬憑證的名稱 2、填制記賬憑證的日期 3、記賬憑證的編號 4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)科目及其記賬方向 6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 7、記賬標(biāo)記 8、所附原始憑證張數(shù) 9、會計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。記賬憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容: (1)填制憑證的日期; (2)憑證編號; (3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要; (4)會計(jì)科目名稱; (5)金額; (6)所附原始憑證張數(shù); (7)填制人簽名; (8)稽核人簽名等。
會計(jì)的一級科目是指會計(jì)核算中的總賬科目,是財(cái)務(wù)制度確定的科目,它是登記賬簿的憑據(jù)。是財(cái)務(wù)憑證的使用科目。他所匯總出來的總賬科目匯總表是登記總賬的根本依據(jù)。
二級科目(又稱子目或類目)和明細(xì)科目,分別據(jù)以開設(shè)總分類帳戶、二級帳戶和明細(xì)分類帳戶,二級科目根據(jù)公司的業(yè)務(wù)自己設(shè)置。
二級會計(jì)科目是對一級會計(jì)科目的補(bǔ)充和說明。
明細(xì)科目
明細(xì)分類科目是指根據(jù)核算與管理的需要對某些會計(jì)科目所作的進(jìn)一步分類的項(xiàng)目。按照其分類的詳細(xì)程序不同,又可分為子目和細(xì)目。
實(shí)際工作中會計(jì)業(yè)務(wù)涉及的科目有多少,就是記帳憑證所涉及的科目有哪些。
有許多科目,就一個(gè)企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)是涉及不到的。 單就科目而言,如下參考《新會計(jì)準(zhǔn)則會計(jì)科目表 》序號 編號 會計(jì)科目名稱 序號 編號 會計(jì)科目名稱 序號 編號 會計(jì)科目名稱 一、資產(chǎn)類1 1001 庫存現(xiàn)金 55 1606 固定資產(chǎn)清理 107 3101 衍生工具 2 1002 銀行存款 56 1611 未擔(dān)保余值 108 3201 套期工具 3 1003 存放中央銀行款項(xiàng) 57 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 109 3202 被套期項(xiàng)目 4 1011 存放同業(yè) 58 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊 四、所有者權(quán)益類 5 1012 其他貨幣資金 59 1623 公益性生物資產(chǎn) 110 4001 實(shí)收資本 6 1021 結(jié)算備付金 60 1631 油氣資產(chǎn) 111 4002 資本公積 7 1031 存出保證金 61 1632 累計(jì)折耗 112 4101 盈余公積 8 1101 交易性金融資產(chǎn) 62 1701 無形資產(chǎn) 113 4102 一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 9 1111 買入返售金融資產(chǎn) 63 1702 累計(jì)攤銷 114 4103 本年利潤 10 1121 應(yīng)收票據(jù) 64 1703 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 115 4104 利潤分配 11 1122 應(yīng)收賬款 65 1711 商譽(yù) 116 4201 庫存股 12 1123 預(yù)付賬款 66 1801 長期待攤費(fèi)用 五、成本類 13 1131 應(yīng)收股利 67 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 117 5001 生產(chǎn)成本 14 1132 應(yīng)收利息 68 1821 獨(dú)立賬戶資產(chǎn) 118 5101 制造費(fèi)用 15 1201 應(yīng)收代位追償款 69 1901 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 119 5201 勞務(wù)成本 16 1211 應(yīng)收分保賬款 二、負(fù)債類 120 5301 研發(fā)支出 17 1212 應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金 70 2001 短期借款 121 5401 工程施工 18 1221 其他應(yīng)收款 71 2002 存入保證金 122 5402 工程結(jié)算 19 1231 壞賬準(zhǔn)備 72 2003 拆入資金 123 5403 機(jī)械作業(yè) 20 1301 貼現(xiàn)資產(chǎn) 73 2004 向中央銀行借款 六、損益類 21 1302 拆出資金 74 2011 吸收存款 124 6001 主營業(yè)務(wù)收入 22 1303 貸款 75 2012 同業(yè)存放 125 6011 利息收入 23 1304 貸款損失準(zhǔn)備 76 2021 貼現(xiàn)負(fù)債 126 6021 手續(xù)費(fèi)及傭金收入 24 1311 代理兌付證券 77 2101 交易性金融負(fù)債 127 6031 保費(fèi)收入 25 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 78 2111 賣出回購金融資產(chǎn)款 128 6041 租賃收入 26 1401 材料采購 79 2201 應(yīng)付票據(jù) 129 6051 其他業(yè)務(wù)收入 27 1402 在途物資 80 2202 應(yīng)付賬款 130 6061 匯兌損益 28 1403 原材料 81 2203 預(yù)收賬款 131 6101 公允價(jià)值變動損益 29 1404 材料成本差異 82 2211 應(yīng)付職工薪酬 132 6111 投資收益 30 1405 庫存商品 83 2221 應(yīng)交稅費(fèi) 133 6201 攤回保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 31 1406 發(fā)出商品 84 2231 應(yīng)付利息 134 6202 攤回賠付支出 32 1407 商品進(jìn)銷差價(jià) 85 2232 應(yīng)付股利 135 6203 攤回分保費(fèi)用 33 1408 委托加工物資 86 2241 其他應(yīng)付款 136 6301 營業(yè)外收入 34 1411 周轉(zhuǎn)材料 87 2251 應(yīng)付保單紅利 137 6401 主營業(yè)務(wù)成本 35 1421 消耗性生物資產(chǎn) 88 2261 應(yīng)付分保賬款 138 6402 其他業(yè)務(wù)成本 36 1431 貴金屬 89 2311 代理買賣證券款 139 6403 營業(yè)稅金及附加 37 1441 抵債資產(chǎn) 90 2312 代理承銷證券款 140 6411 利息支出 38 1451 損余物資 91 2313 代理兌付證券款 141 6421 手續(xù)費(fèi)及傭金支出 39 1461 融資租賃資產(chǎn) 92 2314 代理業(yè)務(wù)負(fù)債 142 6501 提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 40 1471 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 93 2401 遞延收益 143 6502 提取保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 41 1501 持有至到期投資 94 2501 長期借款 144 6511 賠付支出 42 1502 持有至到期投資減值準(zhǔn)備 95 2502 應(yīng)付債券 145 6521 保單紅利支出 43 1503 可供出售金融資產(chǎn) 96 2601 未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 146 6531 退保金 44 1511 長期股權(quán)投資 97 2602 保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 147 6541 分出保費(fèi) 45 1512 長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備 98 2611 保戶儲金 148 6542 分保費(fèi)用 46 1521 投資性房地產(chǎn) 99 2621 獨(dú)立賬戶負(fù)債 149 6601 銷售費(fèi)用 47 1531 長期應(yīng)收款 100 2701 長期應(yīng)付款 150 6602 管理費(fèi)用 48 1532 未實(shí)現(xiàn)融資收益 101 2702 未確認(rèn)融資費(fèi)用 151 6603 財(cái)務(wù)費(fèi)用 49 1541 存出資本保證金 102 2711 專項(xiàng)應(yīng)付款 152 6604 勘探費(fèi)用 50 1601 固定資產(chǎn) 103 2801 預(yù)計(jì)負(fù)債 153 6701 資產(chǎn)減值損失 51 1602 累計(jì)折舊 104 2901 遞延所得稅負(fù)債 154 6711 營業(yè)外支出 52 1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 三、共同類 155 6801 所得稅費(fèi)用 53 1604 在建工程 105 3001 清算資金往來 156 6901 以前年度損益調(diào)整 54 1605 工程物資 106 3002 貨幣兌換。
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