422,表示一級(jí)科目是四位數(shù)編碼,二級(jí)科目是兩位,三級(jí)科目是兩位。
財(cái)務(wù)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。一般完整財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱(chēng)財(cái)務(wù)軟件和 通用記賬類(lèi)型的稱(chēng)之為財(cái)務(wù)記賬軟件。
用友T3屬于用友公司開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售的一款財(cái)務(wù)軟件。
在財(cái)務(wù)軟件中,需要對(duì)科目進(jìn)行預(yù)設(shè)并按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則附錄-會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》設(shè)置各科目編碼。
會(huì)計(jì)科目按級(jí)別,可設(shè)置一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)等
422編碼方案,第一位數(shù)4表示一級(jí)科目編碼為四位數(shù)構(gòu)成,第二位數(shù)2表示在某個(gè)一級(jí)科目下需要設(shè)置二級(jí)科目時(shí),這個(gè)二級(jí)科目用兩位數(shù)表示,同理,第三位數(shù)2表示在某個(gè)二級(jí)科目下需要設(shè)置三級(jí)科目時(shí),這個(gè)三級(jí)科目用兩位數(shù)表示。
例如:
在應(yīng)交稅費(fèi)這個(gè)一級(jí)科目,其編碼為2221,是四位數(shù)
應(yīng)交稅費(fèi)下設(shè)置二級(jí)科目核算增值稅,二級(jí)科目為應(yīng)交增值稅,這個(gè)應(yīng)交增值稅用01這個(gè)兩位數(shù)與應(yīng)交稅費(fèi)下其他二級(jí)科目加以區(qū)別,所以就是42,即222101
然后應(yīng)交增值稅下再設(shè)置進(jìn)項(xiàng)稅額,用01這個(gè)兩位數(shù)表示,這樣,應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額的科目編碼為:22210101(一級(jí)科目四位數(shù),二級(jí)科目二位數(shù),三級(jí)科目二位數(shù),共8位)
財(cái)務(wù)軟件科目編碼就是編碼的長(zhǎng)度,一度的編碼長(zhǎng)度代表一級(jí)科目的編碼長(zhǎng)度,二級(jí)科目編碼設(shè)置為2的話(huà),二級(jí)編碼就是兩位數(shù),3就代表三位數(shù)。
賬務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼,在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建賬時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入賬務(wù)系統(tǒng),建立賬務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。
在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了象手工賬務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數(shù)段,每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。
如第一段表示總賬科目,第二段表示二級(jí)明細(xì)科目,第三段表示三級(jí)明細(xì)科目。 在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題: 一、的對(duì)應(yīng)性。
要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目,既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目,但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目,則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目。 二、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)性。
財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級(jí)科目的名稱(chēng)和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門(mén)制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外,可按上級(jí)主管部門(mén)和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
三、會(huì)計(jì)的可擴(kuò)展性。會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。
修改結(jié)構(gòu)只能通過(guò)重新建賬實(shí)現(xiàn),而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。
總賬科目編碼長(zhǎng)度由所選會(huì)計(jì)制度來(lái)決定通常為3~4位,而確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來(lái)確定的。 四、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)潔性。
在滿(mǎn)足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。###科目編碼就是編碼的長(zhǎng)度,一度的編碼長(zhǎng)度代表一級(jí)科目的編碼長(zhǎng)度,如果你二級(jí)科目編碼設(shè)置為2的話(huà),二級(jí)編碼就是兩位數(shù),3就代表三位數(shù)。
###財(cái)務(wù)的我不太懂,不過(guò)我可以給你舉個(gè)商品編碼的例子。品牌(產(chǎn)地)+商品種類(lèi)+商品尺寸大小+商品的型號(hào)。
###所謂科目編碼規(guī)則,就是每一級(jí)會(huì)計(jì)科目科目編碼的長(zhǎng)度。 比如,一級(jí)科目是三位(101現(xiàn)金、102銀行存款),二級(jí)科目(10201工行、10202農(nóng)行)是兩位等等。
對(duì)于大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件來(lái)說(shuō),編碼規(guī)則設(shè)置之后,就不能再改動(dòng)了。因此,你在建立你的財(cái)務(wù)賬本之前,必須仔細(xì)規(guī)劃你的科目編碼規(guī)則,如果你的某個(gè)二級(jí)明細(xì)科目可能超過(guò)一百個(gè),那么二級(jí)科目的代碼的長(zhǎng)度就不能小于兩位,因?yàn)閮晌恢荒芫幋a到99。
目前好像只有雨佳財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件可以允許在建賬后,修改會(huì)計(jì)科目代碼,甚至可以修改會(huì)計(jì)科目代碼體系,比如,將二級(jí)科目代碼從兩為改為三位等。
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