422,表示一級科目是四位數(shù)編碼,二級科目是兩位,三級科目是兩位。
財務軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。一般完整財務業(yè)務管理軟件稱財務軟件和 通用記賬類型的稱之為財務記賬軟件。
用友T3屬于用友公司開發(fā)銷售的一款財務軟件。
在財務軟件中,需要對科目進行預設并按《企業(yè)會計準則附錄-會計科目和主要賬務處理》設置各科目編碼。
會計科目按級別,可設置一級、二級、三級、四級等
422編碼方案,第一位數(shù)4表示一級科目編碼為四位數(shù)構成,第二位數(shù)2表示在某個一級科目下需要設置二級科目時,這個二級科目用兩位數(shù)表示,同理,第三位數(shù)2表示在某個二級科目下需要設置三級科目時,這個三級科目用兩位數(shù)表示。
例如:
在應交稅費這個一級科目,其編碼為2221,是四位數(shù)
應交稅費下設置二級科目核算增值稅,二級科目為應交增值稅,這個應交增值稅用01這個兩位數(shù)與應交稅費下其他二級科目加以區(qū)別,所以就是42,即222101
然后應交增值稅下再設置進項稅額,用01這個兩位數(shù)表示,這樣,應交稅費-應交增值稅-進項稅額的科目編碼為:22210101(一級科目四位數(shù),二級科目二位數(shù),三級科目二位數(shù),共8位)
財務軟件科目編碼就是編碼的長度,一度的編碼長度代表一級科目的編碼長度,二級科目編碼設置為2的話,二級編碼就是兩位數(shù),3就代表三位數(shù)。
賬務系統(tǒng)中廣泛應用代碼,在此主要介紹科目代碼的設置。建賬時要將收集到的會計科目加入賬務系統(tǒng),建立賬務系統(tǒng)的會計科目體系。
在電算化賬務系統(tǒng)中除了象手工賬務一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數(shù)字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數(shù)段,每一段設有固定的位數(shù)表示不同層次的會計科目。
如第一段表示總賬科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。 在設定科目編碼時需要重點注意以下問題: 一、的對應性。
要保證每一個代碼對應于一個會計科目,既不允許出現(xiàn)重復的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會計科目,但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目,則可以被系統(tǒng)接受而不認為是同名的會計科目。 二、會計財務軟件的系統(tǒng)性。
財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規(guī)定,設立明細科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外,可按上級主管部門和本單位的管理要求設定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
三、會計的可擴展性。會計科目體系一經(jīng)設定,其代碼結(jié)構就無法改變。
修改結(jié)構只能通過重新建賬實現(xiàn),而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。
總賬科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3~4位,而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數(shù)來確定的。 四、會計財務軟件的簡潔性。
在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下,力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。###科目編碼就是編碼的長度,一度的編碼長度代表一級科目的編碼長度,如果你二級科目編碼設置為2的話,二級編碼就是兩位數(shù),3就代表三位數(shù)。
###財務的我不太懂,不過我可以給你舉個商品編碼的例子。品牌(產(chǎn)地)+商品種類+商品尺寸大小+商品的型號。
###所謂科目編碼規(guī)則,就是每一級會計科目科目編碼的長度。 比如,一級科目是三位(101現(xiàn)金、102銀行存款),二級科目(10201工行、10202農(nóng)行)是兩位等等。
對于大多數(shù)財務軟件來說,編碼規(guī)則設置之后,就不能再改動了。因此,你在建立你的財務賬本之前,必須仔細規(guī)劃你的科目編碼規(guī)則,如果你的某個二級明細科目可能超過一百個,那么二級科目的代碼的長度就不能小于兩位,因為兩位只能編碼到99。
目前好像只有雨佳財務會計軟件可以允許在建賬后,修改會計科目代碼,甚至可以修改會計科目代碼體系,比如,將二級科目代碼從兩為改為三位等。
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