為了便于編制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實行會計電算化,在對會計進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,為每個會計編一個固定的號碼,這些號碼稱為會計科目編號,簡稱科目編號。為了便于會計工作的進(jìn)行,通常在會計制度中,以會計科目表的形式對會計科目的編號、類別和名稱加以規(guī)范。
會計科目編號是有規(guī)則的,規(guī)則如下:
一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用;另一方面,要便于會計人員的識別與計算機(jī)的輸入。科目編號能清楚地表示會計科目所屬的類別及其在類別中的位置。
一級會計科目的編號:一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
第一位數(shù)字(即千位):表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;
第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
小類的排列順序也是有原則的,如:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負(fù)債類下面的小類是按照流動性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
二級會計科目:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設(shè)銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。
會計科目編碼的通用原則
萬變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實現(xiàn)的財務(wù)管理也需要對會計科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用;另一方面,要便于會計人員的識別與計算機(jī)的輸入。
一級會計科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國建設(shè)銀行
100202中國工商銀行
100203中國農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。
會計科目編號的常用方法是“數(shù)字編號”,一般用三位或四位 數(shù)字作為每個會計科目的號碼,每一數(shù)字作為每個會計科目的號 碼,每一位數(shù)字都有特定的含義。
1.從左至右的第一位數(shù)字表示會計科目的主要大類。例如, 用“1”表示資產(chǎn)類,“2”表示負(fù)債類,“3”表示所有者權(quán)益類等。
2.第二位數(shù)字和第三位數(shù)字表示每一大類內(nèi)部的順序編號, 如資產(chǎn)類編號的三位數(shù)中用“〇”表示貨幣資金,用“2”表示存貨 等;又如用“01”表示貨幣資金中的現(xiàn)金,用“21”表示存貨中材 料采購等。
序號 編號 會計科目名稱 一、資產(chǎn)類1、1001 現(xiàn)金2、1002 銀行存款3 、1003 存放中央銀行款項 銀行專用4、1011 存放同業(yè) 銀行專用5、1015 其他貨幣資金6、1021 結(jié)算備付金 證券專用7、1031 存出保證金 金融共用8 、1051 拆出資金 金融共用9、1101 交易性金融資產(chǎn)10 、1111 買入返售金融資產(chǎn) 金融共用11 、1121 應(yīng)收票據(jù)12 、1122 應(yīng)收賬款13 、1123 預(yù)付賬款14 、1131 應(yīng)收股利15、1132 應(yīng)收利息16、1211 應(yīng)收保戶儲金 保險專用17 、1221 應(yīng)收代位追償款 保險專用18、1222 應(yīng)收分保賬款 保險專用19 、1223 應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險專用20、1224 應(yīng)收分保保險責(zé)任準(zhǔn)備金 保險專用21、1231 其他應(yīng)收款22、1241 壞賬準(zhǔn)備23、1251 貼現(xiàn)資產(chǎn) 銀行專用24 、、1301 貸款 銀行和保險共用25 1302 貸款損失準(zhǔn)備 銀行和保險共用26 、1311 代理兌付證券 銀行和證券共用27、1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)28 、1401 材料采購29 、1402 在途物資30 、1403 原材料31、1404 材料成本差異32、1406 庫存商品33 、1407 發(fā)出商品34、1410 商品進(jìn)銷差價35、1411 委托加工物資36、1412 包裝物及低值易耗品37、1421 消耗性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用38、1431 周轉(zhuǎn)材料 建造承包商專用39 、1441 貴金屬 銀行專用40、1442 抵債資產(chǎn) 金融共用41、1451 損余物資 保險專用42 、1461 存貨跌價準(zhǔn)備43 、1501 待攤費(fèi)用44、1511 獨(dú)立賬戶資產(chǎn) 保險專用45、1521 持有至到期投資46、1522 持有至到期投資減值準(zhǔn)備47、1523 可供出售金融資產(chǎn)48、1524 長期股權(quán)投資49、1525 長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備50、1526 投資性房地產(chǎn)51 、1531 長期應(yīng)收款52 、1541 未實現(xiàn)融資收益53 、1551 存出資本保證金 保險專用54 、1601 固定資產(chǎn)55、1602 累計折舊56 、1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備57 、1604 在建工程58 、1605 工程物資59 、1606 固定資產(chǎn)清理60、1611 融資租賃資產(chǎn) 租賃專用61、1612 未擔(dān)保余值 租賃專用62、1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用63、1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊 農(nóng)業(yè)專用64、1623 公益性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用65 、1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開采專用66 、1632 累計折耗 石油天然氣開采專用67 、1701 無形資產(chǎn)68 、1702 累計攤銷69 、1703 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備70、1711 商譽(yù)71、1801 長期待攤費(fèi)用72、1811 遞延所得稅資產(chǎn)73、1901 待處理財產(chǎn)損溢 二、負(fù)債類74 、2001 短期借款75 、2002 存入保證金 金融共用76、2003 拆入資金 金融共用77 、2004 向中央銀行借款 銀行專用78、2011 同業(yè)存放 銀行專用79 、2012 吸收存款 銀行專用80 、2021 貼現(xiàn)負(fù)債 銀行專用81、2101 交易性金融負(fù)債82 、2111 賣出回購金融資產(chǎn)款 金融共用83 、2201 應(yīng)付票據(jù)84 、2202 應(yīng)付賬款85、2205 預(yù)收賬款86、2211 應(yīng)付職工薪酬87、2221 應(yīng)交稅費(fèi)88、2231 應(yīng)付股利89 、2232 應(yīng)付利息90、2241 其他應(yīng)付款91、2251 應(yīng)付保戶紅利 保險專用92 、2261 應(yīng)付分保賬款 保險專用93、2311 代理買賣證券款 證券專用94、2312 代理承銷證券款 證券和銀行共用95、2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用96、2314 代理業(yè)務(wù)負(fù)債97、2401 預(yù)提費(fèi)用98 、2411 預(yù)計負(fù)債99 、2501 遞延收益100 、2601 長期借款101、2602 長期債券102、2701 未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險專用103、2702 保險責(zé)任準(zhǔn)備金 保險專用104 、2711 保戶儲金 保險專用105 、2721 獨(dú)立賬戶負(fù)債 保險專用106、2801 長期應(yīng)付款107、2802 未確認(rèn)融資費(fèi)用108 、2811 專項應(yīng)付款109 、2901 遞延所得稅負(fù)債 三、共同類110 、3001 清算資金往來 銀行專用111、3002 外匯買賣 金融共用112、3101 衍生工具113、3201 套期工具114、3202 被套期項目 四、所有者權(quán)益類115、4001 實收資本116 、4002 資本公積117 、4101 盈余公積118 、4102 一般風(fēng)險準(zhǔn)備 金融共用119、4103 本年利潤120、4104 利潤分配121、4201 庫存股 五、成本類122 、5001 生產(chǎn)成本123、5101 制造費(fèi)用124 、5201 勞務(wù)成本125 、5301 研發(fā)支出126、5401 工程施工 建造承包商專用127、5402 工程結(jié)算 建造承包商專用128、5403 機(jī)械作業(yè) 建造承包商專用 六、損益類129 、6001 主營業(yè)務(wù)收入130、6011 利息收入 金融共用131、6021 手續(xù)費(fèi)收入 金融共用132、6031 保費(fèi)收入 保險專用133 、6032 分保費(fèi)收入 保險專用134、6041 租賃收入 租賃專用135 、6051 其他業(yè)務(wù)收入136 、6061 匯兌損益 金融專用137 、6101 公允價值變動損益138、6111 投資收益139、6201 攤回保險責(zé)任準(zhǔn)備金 保險專用140、6202 攤回賠付支出 保險專用141、6203 攤回分保費(fèi)用 保險專用142 、6301 營業(yè)外收入143、6401 主營業(yè)務(wù)成本144、6402 其他業(yè)務(wù)支出145、6405 營業(yè)稅金及附加146 、6411 利息支出 金融共用147 、6421 手續(xù)費(fèi)支出 金融共用148 、6501 提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險專用149 、6502 提取保險責(zé)任準(zhǔn)備金 保險專用150、6511 賠付支出 保險專用151、6521 保戶紅利支出 保險專用152、6531 退保金 保險專用153 、6541 分出保費(fèi) 保險專用154、6542 分保費(fèi)用 保險專用155、6601 銷售費(fèi)用156、6602 管理費(fèi)用157、。
會計科目編號,是一個良好的會計科目編號系統(tǒng),必須要有一定的章法和合乎邏輯;編號的每一“數(shù)碼”,能夠準(zhǔn)確顯示會計科目的內(nèi)容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運(yùn)用的要求。所以會計科目2編號是不固定的;
概括的說,會計科目的編號,應(yīng)與會計要素按五大類四個層級劃分,設(shè)置會計科、子目,及一般認(rèn)可的大類、項目排列方式相適應(yīng);其基本要求及原則應(yīng)屬一致。
1、預(yù)定千、百、十、個四位數(shù)字,自左至右,分別代表大類(千)、項目(百)和科目(十、個),子目則以"N"予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷科目,則以"-N"予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5,分別順序代表資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán)益、收入及費(fèi)用五大類;
3、而以百位的1、2、……順序代表大類之下,項目的分類及固定排列;
4、每個項目之下的科目編號,則從01開始,至99為止;其間復(fù)可分段編列不同內(nèi)容、性質(zhì)的科目。
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記賬憑證編號的規(guī)則【記賬憑證的編號方法】
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證。下面就為大家解開記賬憑證的編號方法,希望能幫到你。
記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分?jǐn)?shù)編號法。會計人員要根據(jù)不同的記賬憑證采用相應(yīng)的編號方法。
1.總字編號法:即將所有的記賬憑證不分業(yè)務(wù)內(nèi)容順序編號。適用于采用通用記賬憑證格式,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的單位。
2.三類編號法:即按照收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別順序編號,如收字1號、付字1號、轉(zhuǎn)字1號,適用于采用專用記賬憑證的單位。
3.五類編號法:即按照現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業(yè)務(wù)分別順序編號,如現(xiàn)收字第**號、銀收字第**號、現(xiàn)付字第**號、銀付字第**號、轉(zhuǎn)字第**號。適用于采用專用記賬憑證且收付款業(yè)務(wù)較多的單位。
4.分?jǐn)?shù)編號法:如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時,記賬憑證的編號采用分?jǐn)?shù)連續(xù)編號,如“轉(zhuǎn)字5 ”、“轉(zhuǎn)字第5” “轉(zhuǎn)字第5”,表示一筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)需連續(xù)編三張記賬憑證。
為了便于查找和與賬簿核對,記賬憑證必須編號。編號時,可以根據(jù)記賬憑證的數(shù)量,采用不同的方法。一般有三種方法:
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