債權債務(wù)
債權類(lèi):應收賬款/其他應收款/預付賬款債務(wù)類(lèi):應付賬款/其他應付款/預收賬款
損益類(lèi)科目,會(huì )計科目的一種,這類(lèi)科目是為核算“本年利潤”服務(wù)的,具體包括收入類(lèi)科目、費用類(lèi)科目;在期末(月末、季末、年末)這類(lèi)科目累計余額需轉入“本年利潤”賬戶(hù),結轉后這些賬戶(hù)的余額應為零。
分類(lèi)
企業(yè)損益類(lèi)科目是指核算企業(yè)取得的收入和發(fā)生的成本費用的科目,它具體包括:
①收入類(lèi)科目:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、公允價(jià)值變動(dòng)損益等
②費用類(lèi)科目:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用、所得稅費用等。
③直接計入當期利潤的利得:營(yíng)業(yè)外收入
④直接計入當期利潤的損失:營(yíng)業(yè)外支出
【注意】直接計入所有者權益的利得和損失,應記入“其他綜合收益”科目,不影響損益。
根據企業(yè)會(huì )計制度的規定,損益類(lèi)科目余額,應當在期末結轉入“本年利潤”科目。結轉后,損益類(lèi)科目期末余額為零。
另外,“以前年度損益調整”科目也屬于損益類(lèi)科目,但是,由于其核算的是以前年度的損益調整,而不是當年的損益。因此,根據企業(yè)會(huì )計準則的規定,該科目余額,在期末不能結轉入本年利潤科目,而應當結轉入“利潤分配——未分配利潤”科目,并相應調整盈余公積。結轉后,該科目期末余額為零。
會(huì )計人員的工作崗位一般可分為:(1)會(huì )計主管;(2)出納;(3)資金管理;(4)預算管理;(5)固定資產(chǎn)核算;(6) 存貨核算;(7)成本核算;(8)工資核算;(9)往來(lái)結算;(10)收入利潤核算;(11)稅務(wù)會(huì )計;(12)總賬報表;(13)稽核;(14)會(huì )計電算化管理;(15)檔案管理等。
以上崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,各單位可以根據本單位的會(huì )計業(yè)務(wù)量和會(huì )計人員配備的實(shí)際情況具體確定。需要注意的是,為貫徹內部會(huì )計控制中的“賬、錢(qián)、物分管”的原則,出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管及收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。
對于企業(yè)的會(huì )計人員,應有計劃地進(jìn)行崗位輪換,以便會(huì )計人員能夠比較全面地了解和熟悉各項會(huì )計工作,提高業(yè)務(wù)水平。會(huì )計人員調動(dòng)工作或因故離職離崗,要將其經(jīng)管的會(huì )計賬目、款項和未了事項向接辦人員移交清楚,并由其上級主管人員負責監交。
1、會(huì )計主管崗位職責 (1)按照會(huì )計制度及有關(guān)規定,結合本單位的具體情況,主持起草本單位具體會(huì )計制度及實(shí)施辦法,科學(xué)地組織會(huì )計工作,并領(lǐng)導、督促會(huì )計人員貫徹執行; (2)參與經(jīng)營(yíng)決策,主持制定和考核財務(wù)預算; (3)經(jīng)常研究工作,總結經(jīng)驗,不斷改進(jìn)和完善會(huì )計工作; (4)組織本單位會(huì )計人員學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高會(huì )計人員的素質(zhì),考核會(huì )計人員的能力,合理調配會(huì )計人員的工作。 2、出納崗位職責 (1)嚴格按照本單位的《貨幣資金內部會(huì )計控制實(shí)施辦法》的規定,對原始憑證進(jìn)行復核,辦理款項收付。
(2)辦理銀行結算,規范使用支票。 (3)認真登日記賬,保證日清月結,及時(shí)查詢(xún)未達賬項。
(4)保管庫存現金和有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。 (5)審核收入憑證,及時(shí)辦理銷(xiāo)售款項的結算,督促有關(guān)部門(mén)催收銷(xiāo)售貨款。
3、資金管理崗位職責 (1)反映資金預算的執行及控制狀況; (2)籌措及調度資金; (3)辦理借貸款事項及其清償; (4)辦理投資業(yè)務(wù); (5)記錄、保管各種有價(jià)證券; (6)與財務(wù)調度有關(guān)的其他事項。 4、預算管理崗位職責 (1)編制各期資金預算; (2)編制及考核生產(chǎn)預算; (3)編制及控制成本費用預算; (4)編制及分析銷(xiāo)售預算; (5)編制及執行資本預算; (6)處理其他與預算有關(guān)事項。
5、固定資產(chǎn)核算崗位職責 (1)會(huì )同有關(guān)部門(mén)擬訂固定資產(chǎn)管理與核算、實(shí)施辦法; (2)參與核定固定資產(chǎn)需用量,參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃; (3)計算提取固定資產(chǎn)折舊、預提修理費用; (4)參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)與報廢; (5)分析固定資產(chǎn)的使用效果。 6、存貨核算崗位職責 (1)會(huì )同有關(guān)部門(mén)擬定材料物資管理與核算實(shí)施辦法。
(2)審查采購計劃,控制采購成本,防止盲目采購。 (3)負責存貨明細核算。
對已驗收入庫尚未付款的材料,月終要估價(jià)入賬。 (4)配合有關(guān)部門(mén)制定材料消耗定額,編制材料計劃成本目錄。
(5)參與庫存盤(pán)點(diǎn),處理清查賬務(wù)。 (6)分析儲備情況,防止呆滯積壓。
對于超過(guò)正常儲備和長(cháng)期呆滯積壓的存貨,要分析原因,提出處理意見(jiàn)和建議,督促有關(guān)部門(mén)處理。 7、成本核算崗位職責 (1)核對各項原材料、物品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品入庫領(lǐng)用事項及收付金額; (2)編制材料領(lǐng)用轉賬憑證; (3)審核委托及受托外單位加工事項; (4)計算生產(chǎn)與銷(xiāo)售成本及各項費用; (5)進(jìn)行成本、費用的分配及賬目之間調整; (6)分析比較銷(xiāo)售成本,做好成本日常控制; (7)進(jìn)行內部成本核算及業(yè)績(jì)考核; (8)編制公司有關(guān)成本報表; (9)其他與成本核算、分析、控制有關(guān)的事項。
8、工資核算崗位職責 (1)審核有關(guān)工資的原始單據,辦理代扣款項(包括計算個(gè)人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險金等)。 (2)按照人事部門(mén)提供工資分配表,填制記賬憑證。
(3)協(xié)助出納人員發(fā)放工資。工資發(fā)放完畢后,要及時(shí)將工資和獎金計算明細表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
(4)計提應付福利費和工會(huì )經(jīng)費,并進(jìn)行賬務(wù)處理。 9、往來(lái)結算崗位職責 (1)執行往來(lái)結算清算辦法,防止壞賬損失。
對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務(wù)及往來(lái)款項,要嚴格清算手續,加強管理,及時(shí)清算。 (2)辦理往來(lái)款項的結算業(yè)務(wù)。
對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各種應收、暫付款項,要及時(shí)催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實(shí)無(wú)法收回的應收賬款和無(wú)法支付的應付賬款,應查明原因,按照規定報經(jīng)批準后處理。
實(shí)行備用金制度的公司,要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報銷(xiāo)手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。
(3)負責往來(lái)結算的明細核算。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各項往來(lái)款項,要按照單位和個(gè)人分戶(hù)設置明細賬,根據審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。
年終要抄列清單,并向領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)報告。 10、收入利潤核算崗位職責 (1)負責銷(xiāo)售核算,核實(shí)銷(xiāo)售往來(lái)。
根據銷(xiāo)貨發(fā)票等有關(guān)憑證,正確計算銷(xiāo)售收入以及勞務(wù)等其他各項收入,按照國家有關(guān)規定計算稅金。經(jīng)常核對庫存商品的賬面余額和實(shí)際。
借貸記賬法下的賬戶(hù)結構
在借貸記賬法下,不同類(lèi)別賬戶(hù)的借貸方所反映的經(jīng)濟內容是不同的。
1、資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結構
記賬規則:借加,貸減,余額在借方。
借方期末余額=借方期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
2、負債類(lèi)賬戶(hù)的結構
記賬規則:貸加,借減,余額在貸方。
貸方期末余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額
3、所有者權益類(lèi)賬戶(hù)的結構(與負債類(lèi)賬戶(hù)相同)
記賬規則:貸加,借減,余額在貸方。
貸方期末余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額
4、損益類(lèi)賬戶(hù)
(1)收入類(lèi)賬戶(hù)的記賬規則:貸加,借減,期末無(wú)余額。
(2)費用類(lèi)賬戶(hù)的記賬規則:借加,貸減,期末無(wú)余額。
5、成本類(lèi)賬戶(hù)
記賬規則:借加,貸減,期初期末余額在借方。
【規律總結】
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