首先要弄清楚,老板用自己的卡轉出幾萬塊錢給個人,這個錢用來做什么?如果老板將這幾萬塊錢用于歸還個人債務,與公司的經營無關,不能作為公司的管理費用;如果老板老板將這幾萬塊錢用于歸還公司債務,那么:
借:應付賬款 —**單位
貸:其他應付款—老板個人
待公司有錢的時候,歸還老板個人的這幾萬元:
借:其他應付款
貸:銀行存款
如果老板將這幾萬塊錢用于支付公司購買辦公用品或支付與公司經營有關的費用,則可以:
借:管理費用
貸:其他應付款
這種情況民營企業(yè)出現的比較多,尤其是民營企業(yè)老板經常用庫存現金買私人用品,臨時用于別的用途。一般會計處理如下。
讓借款人打一借據,并按其借支金額,會計分錄
借:管理費用
貸:庫存現金。
另外,管理費用項下也可以單獨設一明細科目,比如:管理費用--老板借支,這樣比較明
了的反應老板取錢自用的情況。以便跟其他費用科目區(qū)分開來。
會計分錄
借:管理費用--老板借支
貸:庫存現金。
公司購買辦公用品,用支票支付,分錄如下:1、企業(yè)購買辦公用品直接使用的,分錄如下:借:管理費用 貸:銀行存款 2、由采購部門統(tǒng)一采購,先入庫,辦理入庫手續(xù),再辦理出庫手續(xù),分錄如下:購買時:借:原材料(或低值易耗品,或物資采購)貸:銀行存款領用時:借:管理費用貸:原材料(或低值易耗品,或物資采購)###2008年9月30日憑證編號:XX摘要欄寫:購辦公用品借:管理費用-辦公費 貸:銀行存款-XX銀行###借:管理費用貸:銀行存款###借:管理費用 -辦公費 注:進購買的部門貸:銀行存款 在固定資產的帳里也要登記###1、如果購買的辦公用品不需要辦理入庫手續(xù)直接投入使用的,分錄如下:借:管理費用 貸:銀行存款 2、大企業(yè),如果由采購部門統(tǒng)一采購,先入庫,辦理入庫手續(xù),再辦理出庫手續(xù),分錄如下:購買時:借:原材料(或低值易耗品,或物資采購)貸:銀行存款領用時:借:管理費用貸:原材料(或低值易耗品,或物資采購)###摘要:購辦公用品借:管理費用-辦公用品貸:銀行存款###借:管理費用 -辦公費貸:銀行存款。
記入管理費用還是主營業(yè)務成本或其他科目都看你的具體核算方式,一般情況下記入管理費用。
管理費用還包括企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費,日常經營管理活動中發(fā)生的職工薪酬、低值易耗品的攤銷、差旅費、業(yè)務招待費等。
購買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用,如果數額較大,比如辦公桌之類的,可以進低值易耗品,然后再轉如管理費用。
借:管理費用
貸:庫存現金/銀行存款
辦公桌之類數額較大又不能進固定資產的可進低值易耗品
借:低值易耗品
貸:現金(或銀行存款)
攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品屬于企業(yè)在日常管理經營活動中發(fā)生的費用,應記入管理費用-辦公費中去。
擴展資料:
企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務中完全解放出來,統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢,為企業(yè)從新開始網上量身定做全面的辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提高效率,增加收益。
格式:
第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系的清楚,一般不宜把不同經濟業(yè)務合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業(yè)務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
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