會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。
強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,乃至規(guī)范社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和提高會(huì)計(jì)工作水平等都有著極為重要的作用。隨著改革開(kāi)放的深入和我國(guó)加入WTO,以及我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展,許多單位認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營(yíng)管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度等結(jié)合起來(lái),積極采取措施強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使會(huì)計(jì)工作逐步規(guī)范化,使會(huì)計(jì)工作在單位經(jīng)營(yíng)管理中 發(fā)揮越來(lái)越大的作用。
但是,到目前為止,仍有一些單位由于對(duì)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理的必要性和重要性認(rèn)識(shí)不到位,或因財(cái)會(huì)人員工作責(zé)任心不強(qiáng),或因單位內(nèi)部配合不夠,以及存在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化檢查走過(guò)場(chǎng)等原因,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然十分薄弱,這不僅影響了會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行,影響了會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)單位經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。 為此,必須強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理。
第一,科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。科學(xué)規(guī)范地設(shè)置好會(huì)計(jì)科目,是做好會(huì)計(jì)核算和電算化的關(guān)鍵,也是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本前提。針 對(duì)目前的現(xiàn)狀,可將會(huì)計(jì)科目分行業(yè)設(shè)置,這樣統(tǒng)一科學(xué)規(guī)范地設(shè) 置會(huì)計(jì)科目,不僅有利于會(huì)計(jì)核算,還有利于下一步可以考慮的聯(lián) 網(wǎng)使用同一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平。
第二,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的主角,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作最直接的 對(duì)象。提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),才能加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不斷改進(jìn) 和加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)工作水平。除會(huì)計(jì)人員自身應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān) 業(yè)知識(shí)和政策法規(guī)的學(xué)習(xí)、對(duì)不懂或不清楚的應(yīng)向經(jīng)驗(yàn)豐富、專(zhuān)業(yè) 水平高的會(huì)計(jì)多請(qǐng)教外,單位應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員加大培訓(xùn)力度。 經(jīng)管員素質(zhì)的提高,除了要對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn),以利于經(jīng)管員業(yè)務(wù)水平的提高外,還要強(qiáng)調(diào)經(jīng)管員所對(duì)應(yīng)的主管會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督的 重要性,應(yīng)做好指導(dǎo)工作,盡量減少因經(jīng)管員業(yè)務(wù)能力有限給財(cái)務(wù) 管理工作帶來(lái)的不良后果。這里所指的指導(dǎo),不僅包括對(duì)經(jīng)管員在 報(bào)賬過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題加以指導(dǎo),還包括在經(jīng)管員不能及時(shí)報(bào)賬情 況下會(huì)計(jì)人員抽時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其指導(dǎo)以及經(jīng)常電話(huà)詢(xún)問(wèn)、指導(dǎo),既 有利于會(huì)計(jì)及時(shí)掌握項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,也有利 于經(jīng)管員的專(zhuān)業(yè)水平的迅速提高。
第三,建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督和審核制度,加大監(jiān)督、檢查力度。要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作除了要有一支好的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍以外,還 必須要有完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督和審核制度來(lái)保證。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的 監(jiān)督檢查應(yīng)定期進(jìn)行,并以制度的形式加以規(guī)定,而不是走過(guò)場(chǎng)。 上級(jí)主管部門(mén)可以通過(guò)制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作考核辦法,細(xì)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 工作規(guī)范,給出評(píng)分辦法,定期或不定期抽取下屬單位審計(jì)人員組 成審計(jì)考核組對(duì)各下屬單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行交叉考核評(píng)比,還 可以跟各單位簽定的經(jīng)營(yíng)班子承包責(zé)任制掛起鉤來(lái),讓下屬單位領(lǐng) 導(dǎo)真正重視起這項(xiàng)工作。單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)督檢查除了內(nèi) 部審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)、主辦會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)對(duì)出納、會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)管員監(jiān)督 檢查之外,還可以由會(huì)計(jì)之間開(kāi)展經(jīng)常性的相互監(jiān)督檢查,從而促 使會(huì)計(jì)之間相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平。
第四,采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。各個(gè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員及項(xiàng)目經(jīng)管員應(yīng)采取相應(yīng)的 激勵(lì)措施。一方面是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如可以分年度來(lái)評(píng)選會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 優(yōu)秀獎(jiǎng),并對(duì)獲得者給予實(shí)物的獎(jiǎng)勵(lì);但也要重視精神層面的激勵(lì)。 以評(píng)選出優(yōu)秀的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際會(huì)計(jì)資料作為其他會(huì)計(jì)人員 學(xué)習(xí)的范例,以肯定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作優(yōu)秀者的工作成果,從而也調(diào)動(dòng) 其他財(cái)務(wù)人員的工作積極性。有激勵(lì)同樣也要有處罰,對(duì)于會(huì)計(jì)基 礎(chǔ)工作不規(guī)范的行為,也要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
第五,提高其他部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是單位的一項(xiàng)綜合管理工作,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,會(huì)計(jì)工作規(guī)范化 開(kāi)展的好與壞、效果如何,不是單靠財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員就能完成 的,需要單位各部門(mén)及上下密切配合才能達(dá)到目的,因此要提高單 位內(nèi)部各部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)。要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,首先 要取得單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,得到單位領(lǐng)導(dǎo)的支持。其次我們財(cái)務(wù)人員 自己要盡力拿出好的財(cái)務(wù)成果和建議,讓領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)感覺(jué)到財(cái) 務(wù)人員的重要性,感覺(jué)到我們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理離不開(kāi)財(cái)務(wù)。再次應(yīng) 該通過(guò)宣傳,在基層核算單位管理者中樹(shù)立起這樣一種意識(shí):懂得 基本的財(cái)務(wù)知識(shí)并按財(cái)務(wù)規(guī)矩辦事是一個(gè)管理者所必須具備的基 本素質(zhì)之一,也是提高管理水平的基礎(chǔ)。在目前的環(huán)境下,能否取 得基層核算單位管理者的支持和配合,也是提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān) 鍵因素。 總之,隨著企業(yè)會(huì)計(jì)工作的不斷規(guī)范,國(guó)有企業(yè)只有一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè);另一方面發(fā)揮審計(jì)“衛(wèi)士” 的經(jīng)濟(jì)警察作用,才能有效防范違法、違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,全 面推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和 完整性。
1、完善財(cái)務(wù)管理制度(1)履行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的相關(guān)規(guī)定在我國(guó),財(cái)務(wù)制度以政策規(guī)定為主,代表國(guó)家對(duì)利益主體的財(cái)務(wù)約束;而會(huì)計(jì)制度則以核算要求為主,主要是對(duì)會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)定,財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)分屬兩個(gè)不同的制度體系。
致使在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)工作難以獨(dú)立,加之企業(yè)本身對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視不夠,導(dǎo)致一些企業(yè)資金運(yùn)用決策失誤,資金使用效益差。 《企業(yè)財(cái)務(wù)通則(2006)》、《經(jīng)濟(jì)法》,《稅法》、《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法規(guī)對(duì)于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)管理水平具有十分重要的意義。
在工作中主要從以下幾個(gè)方面著手:首先,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī)的工作,熟練掌握并運(yùn)用財(cái)經(jīng)法規(guī)的基本內(nèi)容,不斷提高按法規(guī)辦事的自覺(jué)性。 其次,嚴(yán)格實(shí)施財(cái)經(jīng)法規(guī),在實(shí)踐中加大法規(guī)貫徹力度,把財(cái)經(jīng)法規(guī)貫穿于日常財(cái)務(wù)管理工作中,形成人人講制度、人人守規(guī)矩,人人按規(guī)定、按原則辦事的良好風(fēng)氣,再者,建立良好的財(cái)經(jīng)運(yùn)行秩序,把法規(guī)的執(zhí)行落到實(shí)處,形成以法規(guī)辦事,靠制度管理資金和物品的良好工作秩序。
(2)完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度在履行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部還必須規(guī)范運(yùn)作程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制。比如在會(huì)計(jì)核算上,應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,科學(xué)設(shè)計(jì)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,一方面完善對(duì)資金的使用,憑證的審核以及賬務(wù)的處理等,另一方面完善票據(jù)管理制度,對(duì)票據(jù)的購(gòu)入、開(kāi)出、核對(duì)以及回收等環(huán)節(jié)建立票據(jù)臺(tái)帳,形成全方位的內(nèi)部控制制度。
2、提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)不高是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不高的重要因素。人才是企業(yè)發(fā)展的第一關(guān)鍵要素,隨著企業(yè)對(duì)人才的重視,現(xiàn)階段,很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)會(huì)人員專(zhuān)業(yè)水平都不錯(cuò),但其它方面,比如對(duì)企業(yè)具體采購(gòu)流程、生產(chǎn)流程、銷(xiāo)售流程的了解不足夠,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)了解不深入,職業(yè)素質(zhì)不高等,這些也會(huì)在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作的不完善,所以企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員這方面的培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì),便于提高財(cái)務(wù)管理水平。
提高企業(yè)的財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手:首先,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員管理的內(nèi)部牽制制度,實(shí)行定期輪崗,采取激勵(lì)與約束相結(jié)合的機(jī)制,避免違法行為的發(fā)生;其次,要重視會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法制觀念,使財(cái)務(wù)人員愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道。 在日常工作中真實(shí)地提供各種經(jīng)濟(jì)信息。
對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,違法亂紀(jì)的,根據(jù)結(jié)果輕重采取批評(píng)教育、就地免職、吊銷(xiāo)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)直至追求法律責(zé)任等措施;再次,要堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),不僅僅是財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn),比如及時(shí)學(xué)習(xí)國(guó)家新的政策和法規(guī),不斷更新理論知識(shí),規(guī)范賬目處理和財(cái)務(wù)管理行為;此外,還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作流程方面的新的改進(jìn),產(chǎn)品新的市場(chǎng)行情等市場(chǎng)情況。 財(cái)務(wù)人員只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)提高綜合能力,才能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做出科學(xué)決策。
3、強(qiáng)化資金管理(1)籌資管理在籌資管理上,企業(yè)必須了解資金運(yùn)動(dòng)的規(guī)律,在日常工作中選擇合理的籌資渠道,降低資金成本,正確運(yùn)用負(fù)債經(jīng)營(yíng),合理安排負(fù)債資金的比例程度,建立債務(wù)資金管理制度、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍內(nèi)。 企業(yè)通過(guò)各種途徑取得資金后,還要正確使用資金,比如建立內(nèi)部資金調(diào)度控制制度,明確資金調(diào)度條件、權(quán)限和程序,統(tǒng)一籌集、使用和管理資金。
只有這樣,才能提高資金使用經(jīng)濟(jì)效益,加速資金周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。(2)投資管理在投資管理上,首先企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)該參考前幾年的年度預(yù)算目標(biāo),其次應(yīng)該調(diào)查清楚一些基本資料,加強(qiáng)部門(mén)溝通,不能認(rèn)為預(yù)算編制只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情。
預(yù)算編制完成后,在預(yù)算的控制下,大項(xiàng)、特殊項(xiàng)投資報(bào)業(yè)務(wù)部門(mén)審定,待審核通過(guò)后,公司財(cái)務(wù)部門(mén)再根據(jù)資金情況下達(dá)支出計(jì)劃。此外,投資商公司還要積極爭(zhēng)取外部投資,比如某些項(xiàng)目可以得到政府部門(mén)的資金資助,企業(yè)可以努力爭(zhēng)取這些項(xiàng)目;另外,要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,不定期和定期對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全面清產(chǎn)核資,避免固定資產(chǎn)沒(méi)有建立臺(tái)賬、明細(xì)賬,沒(méi)有領(lǐng)用相關(guān)記錄、捐贈(zèng)的資產(chǎn)不記賬等問(wèn)題。
(3)營(yíng)運(yùn)資金管理資金周轉(zhuǎn)的效率影響著資金的使用效果,對(duì)于營(yíng)運(yùn)資金的管理,除了要保證資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,還要盡量縮短營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)周期。比如房地產(chǎn)企業(yè)的銷(xiāo)售款項(xiàng)的收取。
房地產(chǎn)行業(yè)是個(gè)較為特殊的行業(yè),開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng),款項(xiàng)較大,所以其銷(xiāo)售款項(xiàng)的收取存在一定難度。 大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè),為了在行業(yè)發(fā)展的階段迅速擴(kuò)張,搶占市場(chǎng),所關(guān)注的核心問(wèn)題是工程和營(yíng)銷(xiāo),財(cái)務(wù)的責(zé)任就是收款做到應(yīng)收盡收、付款做到安全、準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)所起的作用就是單純的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算職能。
不可否認(rèn),在房地產(chǎn)火熱的昨天,采取這樣的營(yíng)運(yùn)方式,企業(yè)加快了擴(kuò)張的步伐,贏得了寶貴的市場(chǎng)機(jī)遇,我們甚至可以說(shuō),這樣的管理模式是符合特定環(huán)境下行業(yè)需求的。 但同時(shí)我們也相信,如果房地產(chǎn)企業(yè)在快速發(fā)展過(guò)程中注意到財(cái)務(wù)管理的核心作用,重視營(yíng)運(yùn)資金的管理,那么企業(yè)的利潤(rùn)在過(guò)去的基礎(chǔ)上肯定會(huì)有一定的提高。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,企業(yè)在項(xiàng)目階段是否有財(cái)務(wù)人員參與決策?企業(yè)的設(shè)計(jì)。
先考證吧!關(guān)鍵是看干什么崗位,具體需要那些技能!###除了要先掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),及有會(huì)計(jì)職業(yè)道德,還有要一定的責(zé)任心。
——這是最基本的。當(dāng)然,你也要不斷充實(shí)自己,讓自己更進(jìn)步。
做會(huì)計(jì)的,只有一張會(huì)計(jì)上崗證,自然是不行的。最好考職稱(chēng),有時(shí)間有精力考CPA。
###不斷地學(xué)習(xí),認(rèn)真細(xì)心最重要###注意每個(gè)月應(yīng)計(jì)提的費(fèi)用,稅金,折舊,五險(xiǎn)一金,工會(huì)經(jīng)費(fèi),教育經(jīng)營(yíng)等。應(yīng)預(yù)提的利息,應(yīng)攤銷(xiāo)的費(fèi)用。
盡快熟悉公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),附帶業(yè)務(wù)。等等。
盡快熟悉公司的方方面面。就像熟悉自己的女人一樣。
做帳時(shí),一定要和出納對(duì)好單據(jù)份數(shù)、金額你才接手做。 不然出納會(huì)說(shuō)你把單據(jù)弄丟了的。
在未交接時(shí),不要配財(cái)務(wù)室藥匙,不要在未蓋有前會(huì)計(jì)印章的帳本接起做帳。一定要他在本月合計(jì)或本年結(jié)轉(zhuǎn)里蓋章,讓他以后賴(lài)不成你。
###要有會(huì)計(jì)證,就是上崗證,需要通過(guò)3門(mén)考試,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和實(shí)務(wù),財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德,初級(jí)電算化。 考過(guò)后頒發(fā)會(huì)計(jì)證,這樣才有資格做會(huì)計(jì)。
如果想做的更好,可以報(bào)個(gè)實(shí)操班,或參加會(huì)計(jì)職稱(chēng)的考試。
公司財(cái)務(wù)管理制度 第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。 第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法: (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。 (五)按期編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。 第二章 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作 第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。 第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。
記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。
第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。 第十條 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。
按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。 第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。
會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。 第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。
公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。 第十三條 經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。 第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買(mǎi)其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。 第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第十七條 公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保。 第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。
公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。 第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。
嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。 第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。
在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。 第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專(zhuān)案的支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年。
一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的涵義 財(cái)務(wù)是指企業(yè)為達(dá)到既定目標(biāo)所進(jìn)行的籌集資金和運(yùn)用資金的活動(dòng).在管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各類(lèi)咨詢(xún)服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi),各種兼營(yíng)性服務(wù)的收入和相應(yīng)的開(kāi)支等,就構(gòu)成了咨詢(xún)公司的資金運(yùn)行. 財(cái)務(wù)管理就是咨詢(xún)顧問(wèn)公司資金運(yùn)行的管理,在資金運(yùn)行過(guò)程中,包括各類(lèi)咨詢(xún)服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi)等資金的籌集,使用,耗費(fèi),收入和分配.要按照政府有關(guān)規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算. 財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容有:對(duì)資金籌集運(yùn)用的管理,有償服務(wù)管理費(fèi)的管理,流動(dòng)資金和專(zhuān)用資金的管理,資金分配的管理,財(cái)務(wù)收支匯總平衡等等. 財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是: (一)籌集,管理資金 這就是要保證經(jīng)營(yíng)的需要,加快資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金運(yùn)用的效能,尤其是提高自有資金的收益率.公司的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源是有償服務(wù)管理費(fèi)收入,要加強(qiáng)有償服務(wù)管理費(fèi)的收費(fèi)工作,做到應(yīng)收盡受,提高回收率.另外,在資金使用上,對(duì)各項(xiàng)支出要妥善安排,嚴(yán)格控制,注意節(jié)約,防止浪費(fèi).充分發(fā)揮資金的效果. (二)經(jīng)濟(jì)核算 通過(guò)財(cái)務(wù)活動(dòng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,降低成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟(jì)效益. (三)財(cái)務(wù)監(jiān)督 實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律.公司的經(jīng)營(yíng),管理,服務(wù),必須依據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)公司預(yù)算開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運(yùn)用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國(guó)家,集體和個(gè)人三者的利益.同時(shí),要在分配收益上嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補(bǔ)以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利潤(rùn). 二,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度 財(cái)務(wù)管理制度是公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化的一系列具體規(guī)定.可分為以下幾類(lèi)制度: (一)會(huì)計(jì)核算方法及憑證賬冊(cè)制度 (1) 會(huì)計(jì)年度自公歷 1 月 1 日起至 12 月 31 日止; (2) 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣; (3) 采用借貸復(fù)式計(jì)賬法,會(huì)計(jì)科目和核算方法以公司預(yù)算會(huì)計(jì)為主,結(jié)合實(shí)際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬,總分類(lèi)賬,各項(xiàng)明細(xì)分類(lèi)賬; (4) 原始憑證是計(jì)賬的依據(jù),財(cái)會(huì)人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫(xiě)相符等,不得有白條報(bào)賬,不得有涂改.一切原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬; (5) 財(cái)會(huì)記賬員應(yīng)對(duì)一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ),涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線(xiàn)更正或紅線(xiàn)更正.憑證,賬冊(cè)應(yīng)根據(jù)專(zhuān)人列冊(cè)登記,妥善保管,不得丟失.有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,賬冊(cè),會(huì)計(jì)憑證保存年限按規(guī)定辦理; (6) 指定專(zhuān)人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票,現(xiàn)金收據(jù),票據(jù)等,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù).對(duì)誤寫(xiě)的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷(xiāo)作廢章,妥善保存,不得銷(xiāo)毀廢棄. (二)貨幣資金管理制度 (1)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫(kù)存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線(xiàn); (2)做好庫(kù)存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全.對(duì)指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對(duì),做好備用金的管理,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額. ①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢(qián)賬相符,杜絕白條抵庫(kù)或賬外現(xiàn)金,禁止私立”小金庫(kù)”; ②對(duì)超過(guò)現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必須通過(guò)銀行結(jié)算. (三)費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)制度 為了加強(qiáng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,對(duì)各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)擬定以下制度: (1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度; (2)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度; 四) 往來(lái)賬目清理制度 做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié).財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款.過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收.對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊(cè).財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo). (五)會(huì)計(jì)報(bào)表制度 會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營(yíng)收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書(shū)寫(xiě)報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù).所以,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),手續(xù)完備.對(duì)年度結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說(shuō)明. 三,財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé) (一)財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他行業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置。
(一)賬簿、科目設(shè)置依據(jù) 要依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》等規(guī)定,以及各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政部門(mén)、國(guó)務(wù)院主管部門(mén)制定的補(bǔ)充規(guī)定等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本單位情況合理設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)科目。
(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)盡量與項(xiàng)目概預(yù)算保持相同口徑 會(huì)計(jì)賬簿、科目設(shè)置必須滿(mǎn)足管理和核算的需要,從建賬開(kāi)始,就要以概預(yù)算中單項(xiàng)工程、工程和費(fèi)用明細(xì)等作為成本核算的基礎(chǔ),與項(xiàng)目概預(yù)算的費(fèi)用構(gòu)成保持一致,保證財(cái)務(wù)決算順利編制和資產(chǎn)的計(jì)量和移交。 (三)根據(jù)財(cái)政部要求,一個(gè)建設(shè)單位同時(shí)承建多個(gè)獨(dú)立概算的基建項(xiàng)目時(shí),每個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目都必須單獨(dú)建賬,單獨(dú)核算;同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,不論其建設(shè)資金來(lái)源性質(zhì),原則上必須在同一個(gè)賬戶(hù)核算和管理。
(四)實(shí)行代建制模式的項(xiàng)目單位,其受委托方應(yīng)按照上述要求進(jìn)行基本建設(shè)賬簿設(shè)置和核算。
如何規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為規(guī)范:
(一) 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn): 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng), 樹(shù)立無(wú)延遲、無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)的工作目標(biāo)。
(二) 熟悉法規(guī): 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和公司制度規(guī)定。
(三) 信息支持: 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本崗位的工作情況, 運(yùn)用所掌握的財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)方法為改善公司內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
(四) 嚴(yán)格監(jiān)督: 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行會(huì)計(jì)監(jiān)督的職責(zé), 準(zhǔn)確判斷各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法合理的界限, 堅(jiān)持原則, 對(duì)本公司的違法違紀(jì)行為及時(shí)匯報(bào),
不斷提高會(huì)計(jì)監(jiān)督水平;同時(shí)要更新會(huì)計(jì)監(jiān)督觀念和改進(jìn)工作方法, 寓會(huì)計(jì)監(jiān)督于服務(wù)之中。
(五) 提高技能: 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備勝任本職工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能, 并接受繼續(xù)教育, 不斷更新、擴(kuò)展和提高知識(shí)及技能。
(六) 開(kāi)拓創(chuàng)新: 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn), 在運(yùn)用已有管理模式的基礎(chǔ)上,積極探索, 追求創(chuàng)新思維, 不斷完善管理體系。
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