經(jīng)營項目有旅行社、客房,客車出租等服務業(yè)務,也有商品經(jīng)銷業(yè)務,還有餐飲生產(chǎn)服務性業(yè)務。
對生產(chǎn)服務性業(yè)務,在成本費用核算上有歸集成本費用的核算,對商品經(jīng)營項目要核算經(jīng)營成本,對旅行社、客房服務,則主要是核算營業(yè)費用和管理費用。 (2)旅游服務企業(yè)與工業(yè)企業(yè)比較,其主要特點在于后者為物質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),會計核算的主要對象是生產(chǎn)制造過程,而前者為旅游服務性企業(yè),會計核算的主要對象是商品經(jīng)銷和各項服務過程。
因此,旅游服務企業(yè)的營業(yè)成本和費用核算有其自身的特點。 (3)旅游服務企業(yè)的成本項目和費用主要是按營業(yè)成本和營業(yè)費用劃分的。
管理費用和財務費用作為當期費用單獨核算,從每期的營業(yè)收入中直接扣除。 2.營業(yè)成本和費用核算的內(nèi)容 旅游服務企業(yè)的成本和費用項目一般是按費用要素劃分,即分為“營業(yè)成本”、“營業(yè)費用”、“輔助營業(yè)支出”和“管理費用”、“財務費用”五項。
其中,輔助營業(yè)支出在期末要分配攤入各項營業(yè)費用中。因此,主要是使用“營業(yè)成本”和“營業(yè)費用”兩個科目核算企業(yè)各營業(yè)部門成本費用開支。
管理費用是核算公司管理機構的和非營業(yè)性的費用開支。“財務費用”則是核算企業(yè)的利息支出、匯兌損失和金融機構手續(xù)等費用開支。
對營業(yè)成本和營業(yè)費用的明細項目介紹如下: (1)營業(yè)成本的明細項目: ①餐飲營業(yè)成本:包括餐廳、酒吧、咖啡廳等部門在經(jīng)營中耗用的各種食品原材料、飲料、調(diào)料、配料等的實際成本。 ②商品銷售成本:指售出商品的進價。
③汽車營業(yè)成本:應比照運輸企業(yè)會計制度,即出租汽車經(jīng)營中所產(chǎn)生的實際成本,包括司機工資、燃料費、材料費、輪胎費、折舊費、維修費、養(yǎng)路費、低值易耗品攤銷,制服費和其他直接費用等。 ④旅行社的營業(yè)成本,包括各項代收代付費用,如代收的房費、餐費、交通費、文娛費、行李托運費、票務費、門票費、專業(yè)活動費、簽證費、陪同費、勞務費、宣傳費、保險費、機場費等。
⑤照相、洗染、修理等服務企業(yè)營業(yè)成本主要指耗用的原材料成本。 (2)營業(yè)費用的明細項目: ①職工工資:指部門管理人員和服務人員的工資,根據(jù)有關規(guī)定計提。
②職工福利費:指按國家規(guī)定企業(yè)應支付給職工的洗澡費、交通費、獨生子女費、奶費、書報費、探親路費等各項費用。 ③工作餐費:指企業(yè)按規(guī)定為職工提供工作餐而支付的費用。
④物料消耗:包括企業(yè)的日常用品、辦公用品、日常維修材料、零配件等支出。 ⑤包裝費:指旅游服務企業(yè)在銷售商品等經(jīng)營活動中消耗的包裝物品開支。
⑥保管費:指旅游服務企業(yè)為客人提供行李、服裝等物品的保管發(fā)生的開支。 ⑦展覽費:指企業(yè)為舉辦展覽而發(fā)生的開支。
⑧清潔衛(wèi)生費:指賓館、飯店、酒店、酒樓等企業(yè)為保持服務場所和設備的清潔衛(wèi)生而發(fā)生的開支。 ⑨低值易耗品攤銷:指企業(yè)使用的低值易耗品攤入本期的金額。
⑩折舊費:指企業(yè)內(nèi)部按提供經(jīng)營服務的固定資產(chǎn)和有關規(guī)定計算折舊列入。各部門也可以不計提折舊當然。
一、主要會計科目 由于旅游企業(yè)本身是組織團隊旅游,游客到旅行社報名參加旅游,旅行社收取旅游款,構成企業(yè)的銷售收入。
同時組織客人到目的地旅游,組團需要付出的當?shù)芈眯猩缃哟M以及租車費、機票費、住宿費、餐費、保險費、門票費等構成了旅行團隊的成本。由于行業(yè)特點,注定了旅游企業(yè)基本上不存在存貨核算的問題。
因此,在財務核算方面,涉及資金收付的會計科目成為旅游業(yè)會計最常用的科目。 1、應收帳款 除了在營業(yè)廳接收散客組團出游之外,旅行社一般情況下需要開拓一些大型企業(yè)客戶,這些客戶為了給員工提供較好的福利政策,以體現(xiàn)企業(yè)的凝聚力,一般都會定期組織員工外出考察旅游。
門市接收散客組團,一般情況下不存在應收款項的問題。但是對于企業(yè)客戶多屬于固定客戶。
因此大多數(shù)旅行社會先組織員工出游之后才收款,因此形成企業(yè)的應收帳款。該科目核算本期收到前期旅游團款及本期應收未收團款。
當月收到前期應收款時: 借:現(xiàn)金(銀行存款) 貸:應收帳款; 在月末結轉(zhuǎn)收入時,對尚未收到的旅游團款: 借:應收帳款 貸:主營業(yè)務收入; 2、預付帳款 預付帳款核算主要是在旅游企業(yè)支付當期組團出游的旅游費用。支付前期出游團隊的旅游費用時候,使用“應付帳款”科目,不在本科目核算。
支付旅游款時: 借:預付帳款 貸:現(xiàn)金(銀行存款); 月末結轉(zhuǎn)成本時: 借:主營業(yè)務成本 貸:預付帳款; 3、應付帳款 該科目核算本企業(yè)支付前期及當期應付而未付的旅游團款。 支付前期旅游團費時: 借:應付帳款 貸:現(xiàn)金(銀行存款), 月末結轉(zhuǎn)成本時候: 借:主營業(yè)務成本 貸:應付帳款; 4、預收帳款 該科目核算本期收到的旅游團款。
收到前期旅游團款在應收帳款科目核算,不在本科目核算。 收到本期旅游團款時: 借:現(xiàn)金(銀行存款) 貸:預收帳款; 月末結轉(zhuǎn)收入時: 借:預收帳款 貸:主營業(yè)務收入 二、收入、成本的確認和計量 一般情況下,旅游企業(yè)會計的收入是根據(jù)與客戶簽訂的旅游合同來確定的,成本的確認也是則是根據(jù)旅游實際發(fā)生的費用及與目的地接待旅行社簽訂的合同來確定。
旅游過程中遇到由于種種原因造成的給予客人的折扣等則按照實際情況,按照銷售折扣來處理。 值得注意的是,在實際工作中,為了簡化財務核算的工作量,旅游企業(yè)一般在期末確認銷售收入及銷售成本。
以下是企業(yè)核算的一般步驟: 1、收到當期旅游團款時: 借:現(xiàn)金(銀行存款) 貸:預收帳款 2、收到前期旅游團款時: 借:現(xiàn)金(銀行存款) 貸:應收帳款 3、支付當期旅游團款時: 借:預付帳款 貸:現(xiàn)金(銀行存款) 4、支付前期旅游團款時: 借:應付帳款 貸:現(xiàn)金(銀行存款) 5、期末結轉(zhuǎn)收入 借:預收帳款 (收當期旅游團款金額) 貸:應收帳款 (當期合同金額-收當期旅游團款金額) 貸:主營業(yè)務收入 (當期旅游合同金額) 6、期末結轉(zhuǎn)成本 借:主營業(yè)務成本 (當期旅游合同應支付團款及當期出團實際費用) 貸:預付帳款 (支付當期旅游團款金額) 貸:應付帳款 (當期旅游合同應支付團款及當期出團實際費用-支付當期旅游團款金額) 三、注意點: 1、在具體運用應收帳款、預付帳款、應付帳款及預收帳款科目時,需要設置二級科目進行明細核算。鑒于旅游企業(yè)的客戶非常多,而且很多客戶在一個會計年度可能只有一次業(yè)務發(fā)生。
因此,在當前大部分企業(yè)均已經(jīng)實行電算化的情況下,如果在財務軟件中各科目下分別設置二級科目,則隨著時間的推移,二級科目將不可勝數(shù)。因此建議相關企業(yè)設置手工明細帳進行輔助核算,這也是旅游業(yè)企業(yè)獨特的較為繁瑣的工作。
2、稅務問題:旅游企業(yè)屬于服務行業(yè),涉及的稅種主要有營業(yè)稅、教育費附加、城市維護建設稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等。其中營業(yè)稅的處理方法按照銷售收入扣除銷售成本后的毛利額乘以適用稅率確認,在財務處理時要引起注意。
其余稅種的核算與其他行業(yè)相同。
一、旅游服務企業(yè)營業(yè)成本和費用核算的特點和內(nèi)容1.核算特點(1)旅游服務企業(yè)經(jīng)營的項目多,因而會計核算也有不同的內(nèi)容和方法。
經(jīng)營項目有旅行社、客房,客車出租等服務業(yè)務,也有商品經(jīng)銷業(yè)務,還有餐飲生產(chǎn)服務性業(yè)務。對生產(chǎn)服務性業(yè)務,在成本費用核算上有歸集成本費用的核算,對商品經(jīng)營項目要核算經(jīng)營成本,對旅行社、客房服務,則主要是核算營業(yè)費用和管理費用。
(2)旅游服務企業(yè)與工業(yè)企業(yè)比較,其主要特點在于后者為物質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),會計核算的主要對象是生產(chǎn)制造過程,而前者為旅游服務性企業(yè),會計核算的主要對象是商品經(jīng)銷和各項服務過程。因此,旅游服務企業(yè)的營業(yè)成本和費用核算有其自身的特點。
(3)旅游服務企業(yè)的成本項目和費用主要是按營業(yè)成本和營業(yè)費用劃分的。管理費用和財務費用作為當期費用單獨核算,從每期的營業(yè)收入中直接扣除。
2.營業(yè)成本和費用核算的內(nèi)容旅游服務企業(yè)的成本和費用項目一般是按費用要素劃分,即分為營業(yè)成本、營業(yè)費用、輔助營業(yè)支出和管理費用、財務費用五項。其中,輔助營業(yè)支出在期末要分配攤入各項營業(yè)費用中。
因此,主要是使用營業(yè)成本和營業(yè)費用兩個科目核算企業(yè)各營業(yè)部門成本費用開支。管理費用是核算公司管理機構的和非營業(yè)性的費用開支。
財務費用則是核算企業(yè)的利息支出、匯兌損失和金融機構手續(xù)等費用開支。對營業(yè)成本和營業(yè)費用的明細項目介紹如下:(1)營業(yè)成本的明細項目:①餐飲營業(yè)成本:包括餐廳、酒吧、咖啡廳等部門在經(jīng)營中耗用的各種食品原材料、飲料、調(diào)料、配料等的實際成本。
②商品銷售成本:指售出商品的進價。③汽車營業(yè)成本:應比照運輸企業(yè)會計制度,即出租汽車經(jīng)營中所產(chǎn)生的實際成本,包括司機工資、燃料費、材料費、輪胎費、折舊費、維修費、養(yǎng)路費、低值易耗品攤銷,制服費和其他直接費用等。
④旅行社的營業(yè)成本,包括各項代收代付費用,如代收的房費、餐費、交通費、文娛費、行李托運費、票務費、門票費、專業(yè)活動費、簽證費、陪同費、勞務費、宣傳費、保險費、機場費等。⑤照相、洗染、修理等服務企業(yè)營業(yè)成本主要指耗用的原材料成本。
(2)營業(yè)費用的明細項目:①職工工資:指部門管理人員和服務人員的工資,根據(jù)有關規(guī)定計提。②職工福利費:指按國家規(guī)定企業(yè)應支付給職工的洗澡費、交通費、獨生子女費、奶費、書報費、探親路費等各項費用。
③工作餐費:指企業(yè)按規(guī)定為職工提供工作餐而支付的費用。④物料消耗:包括企業(yè)的日常用品、辦公用品、日常維修材料、零配件等支出。
⑤包裝費:指旅游服務企業(yè)在銷售商品等經(jīng)營活動中消耗的包裝物品開支。⑥保管費:指旅游服務企業(yè)為客人提供行李、服裝等物品的保管發(fā)生的開支。
⑦展覽費:指企業(yè)為舉辦展覽而發(fā)生的開支。⑧清潔衛(wèi)生費:指賓館、飯店、酒店、酒樓等企業(yè)為保持服務場所和設備的清潔衛(wèi)生而發(fā)生的開支。
⑨低值易耗品攤銷:指企業(yè)使用的低值易耗品攤入本期的金額。各部門也可以不計提折舊當然。
做賬流程;
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管
擴展資料:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內(nèi)容分類
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)
參考資料來源:百度百科-記賬憑證
參考資料來源:百度百科-會計做賬
賬務處理程序也稱會計核算組織程序,是指對會計數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、陳報的步驟和方法。
即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細分類賬的登記,到會計報表的編制的步驟和方法。賬務處理程序的基本模式可以概括為:原始憑證——記賬憑證——會計賬簿——會計報表。
年底結賬前需要注意的事情: 一、發(fā)票問題 1、費用性的支出:根據(jù)所得稅的有關規(guī)定,沒有發(fā)票不能稅前扣除。結賬前需要檢查有沒有應該取得發(fā)票但是還沒有取得的情況,如果有就要督催有關人員催要發(fā)票。
2、存貨:購進材料,貨到票未到,有沒有暫估入庫,如果平時沒有暫估,那么在年底結賬前一定要先估價入賬,并督促有關的人員盡快索要發(fā)票。估價入賬是會計制度的要求,但是估價入賬的時間要有合理性,如果所得稅匯算清繳申報前還未取得發(fā)票,應在所得稅匯算清繳申報時做納稅調(diào)整。
二、防止已發(fā)生的成本費用跨年列支 企業(yè)發(fā)生的支出應根據(jù)權責發(fā)生制原則入賬,當年的費用一定要計入當年的損益。所得稅法規(guī)定,可以稅前扣除的,必須是實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出。
年底結賬前應對所有預提、計提、待攤費用項目進行清理,防止企業(yè)已發(fā)生的成本費用遺漏,防止造成跨年度費用入賬的情況,一般來說應盡量避免大額成本費用跨年度入賬。注:日常報銷的差旅費等可以跨年底,但應合理,一般在出差回來后應及時報銷。
三、各項往來賬 財務人員應對本年度的應收、應付往來賬項余額與供應商或客戶核對清楚,尤其是長年往來交易額比較大的賬項,年底結賬前科目發(fā)生額及余額應重點關注。對于無法收回的應收賬款應確定為壞賬,對于不再支付的應付賬款,取得相關證據(jù)并經(jīng)內(nèi)部審批后及時進行賬務處理。
四、個人借款 關注股東個人借款及員工借款中否有屬于工資獎金、分紅分配方面的款項,長期未收回的款項應及時處理。 五、財產(chǎn)損失 企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失,應在按稅收規(guī)定實際確認或者實際發(fā)生的當年申報扣除,不得提前或延后扣除。
因各類原因?qū)е沦Y產(chǎn)損失未能在發(fā)生當年準確計算并按期扣除的,經(jīng)稅務機關批準后,可追補確認在損失發(fā)生的年度稅前扣除,并相應調(diào)整該資產(chǎn)損失發(fā)生年度的應納所得稅額。調(diào)整后計算的多繳稅額,應按照有關規(guī)定予以退稅,或者抵減企業(yè)當期應納稅款。
財務人員在年底結賬前檢查企業(yè)當年發(fā)生的財產(chǎn)損失是否及時報批,有關的進項稅是否轉(zhuǎn)出,以免增加增值稅和企業(yè)所得稅的納稅風險。 六、當年的稅費繳納情況 稅務機關的稽查選案,往往從年度稅負率異常的企業(yè)中甄選,所以企業(yè)要在年底總體計算一下自己的稅負情況。
財務人員應檢查企業(yè)的稅金繳納是否及時足額,有無漏繳,對當年的各項稅費做一個總的分析,再計算一下當年的稅負情況,與當?shù)囟悇諜C關規(guī)定的稅負作一個比較,根據(jù)稅務機關規(guī)定的稅務進行適當調(diào)整。 七、檢查企業(yè)當年的賬務處理 根據(jù)選擇執(zhí)行的會計準則和會計制度,查看會計科目的設置、賬務處理的方式是否正確。
企業(yè)會計應針對會計準則、會計制度的規(guī)定重點檢查一下自身的會計處理情況,是否有不符合會計準則規(guī)定的處理事項。 如有,則應在結賬前調(diào)整。
在財務核算方面,涉及資金收付的會計科目成為旅游業(yè)會計最常用的科目。
1、應收帳款 除了在營業(yè)廳接收散客組團出游之外,旅行社一般情況下需要開拓一些大型企業(yè)客戶,這些客戶為了給員工提供較好的福利政策,以體現(xiàn)企業(yè)的凝聚力,一般都會定期組織員工外出考察旅游。門市接收散客組團,一般情況下不存在應收款項的問題。但是對于企業(yè)客戶多屬于固定客戶。因此大多數(shù)旅行社會先組織員工出游之后才收款,因此形成企業(yè)的應收帳款。該科目核算本期收到前期旅游團款及本期應收未收團款。當月收到前期應收款時:dr:現(xiàn)金(銀行存款) cr:應收帳款;在月末結轉(zhuǎn)收入時,對尚未收到的旅游團款:dr:應收帳款 cr:主營業(yè)務收入;
2、預付帳款 預付帳款核算主要是在旅游企業(yè)支付當期組團出游的旅游費用。支付前期出游團隊的旅游費用時候,使用應付帳款科目,不在本科目核算。支付旅游款時:dr:預付帳款 cr:現(xiàn)金(銀行存款);月末結轉(zhuǎn)成本時:dr:主營業(yè)務成本 cr:預付帳款;
3、應付帳款 該科目核算本企業(yè)支付前期及當期應付而未付的旅游團款。支付前期旅游團費時:dr:應付帳款 cr:現(xiàn)金(銀行存款),月末結轉(zhuǎn)成本時候:dr:主營業(yè)務成本 cr:應付帳款;
4、預收帳款 該科目核算本期收到的旅游團款。收到前期旅游團款在應收帳款科目核算,不在本科目核算。收到本期旅游團款時:dr:現(xiàn)金(銀行存款) cr:預收帳款;月末結轉(zhuǎn)收入時:dr:預收帳款 cr:主營業(yè)務收入。
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