造成賬目差錯的原因很多,其中主要原因有:運用會計原理不當造成的錯誤;會計人員或有關(guān)當事人疏忽造成的錯誤;會計人員或有關(guān)當事人對有關(guān)會計及財經(jīng)制度、法規(guī)不熟悉造成的錯誤;企業(yè)單位管理混亂、制度不健全造成的錯誤。
1。運用會計原理不當造成的賬目差錯 會計原理是會計人員對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計處理的基本理論、基本方法和基本原則。
運用會計原理不當造成的賬目差錯有: (1)借貸原理不熟,造成借貸反向或錯借錯貸。 比如:向銀行借款10萬元,歸還前欠貨款。
對于這筆業(yè)務(wù),有些會計人員由于對借貸記賬法中的“借、貸”符號理解不透,認為“借”就是借款,“貸”就是貸款。因此,錯誤地將上述業(yè)務(wù)做成如下會計分錄:借:銀行存款10萬貸:應(yīng)付賬款10萬(正確的分錄應(yīng)該是:借記:“應(yīng)付賬款10萬”,貸記:“銀行借款10萬”) (2)會計處理基礎(chǔ)運用不當,造成收入、費用、盈虧數(shù)字錯誤。
會計處理基礎(chǔ)是確定企業(yè)單位一個會計期間的收入和費用,從而確定其損益的標準。會計處理基礎(chǔ)一般有收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制。
企業(yè)會計準則規(guī)定,為了正確劃分并確定各個會計期間的財務(wù)成果,企業(yè)應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為記賬的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位(不包括實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位),為了正確反映預(yù)算支出的執(zhí)行情況,而且又不進行盈虧計算,可采用收付實現(xiàn)制作為記賬的基礎(chǔ)。
在一般情況下,企業(yè)在本期內(nèi)收到的各種收入就是本期的收入;企業(yè)在本期內(nèi)支付的各種費用,就是本期應(yīng)當負擔的費用,但是,由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)性和會計期間的人為劃分關(guān)系,難免有一部分收入和費用出現(xiàn)收支期間和歸屬期間不相一致的情況,因而賬上所登記的本期內(nèi)收到現(xiàn)款的收入,并不一定都屬于本期內(nèi)應(yīng)該獲得的,有的須在以后的會計期間才能獲得,出現(xiàn)預(yù)收收入。 同樣,本期內(nèi)支付的費用,也并不一定都應(yīng)當由本期負擔,有的應(yīng)由以后會計期間來負擔,則出現(xiàn)預(yù)付費用,即待攤費用。
另一種情況是有些收入雖在本期尚未收到,但屬于本期內(nèi)應(yīng)獲得的收入,即應(yīng)計收入。同樣,有些費用在本期內(nèi)雖然尚未支付,但應(yīng)當由本期負擔的,稱為應(yīng)計費用,即預(yù)提費用。
會計人員在處理有關(guān)會計事項時,由于對權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的運用不當,就可能發(fā)生把不屬于本期的費用支出記入當期成本,或把當期費用支出延至下期的錯誤做法;也可能發(fā)生把不屬于本期的銷售記入本期,或把屬于本期的銷售延至下期的錯誤做法。 (3)違反了成本與收入相配合的會計原則,混淆了資本性支出與收益性支出的界限。
成本與收入配合的會計原則,是指每期損益應(yīng)根據(jù)當期已實現(xiàn)的收入與產(chǎn)生收入所耗費的成本相配合而定。損益的確定,主要在于收入與費用的適當配合。
如果某項收入根據(jù)應(yīng)計基礎(chǔ)應(yīng)歸屬下期的收入,則與之有關(guān)的費用同樣應(yīng)為下期的費用。會計人員如果把應(yīng)屬于下期的費用,由本期收入中減去,不僅會使本期損益的計算不正確,而且也將影響下期損益計算的正確性。
因此,企業(yè)會計準則明確規(guī)定,會計核算應(yīng)當嚴格劃分收益性支出與資本性支出的界限,以正確計算當期損益。并且強調(diào),凡支出的效益僅屬于當期的,應(yīng)作為收益性支出,如管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等,從當期實現(xiàn)的收入補償;凡支出的效益屬于幾個會計期間的,應(yīng)作為資本性支出,如購建固定資產(chǎn)、從事科研開發(fā)發(fā)生的費用等,應(yīng)采取折舊、攤銷等方式,從以后各期實現(xiàn)的收入中逐步收回。
2。由于工作疏忽或責(zé)任心不強造成的賬目差錯 一個工作認真、責(zé)任心較強的會計人員,盡管他可能業(yè)務(wù)水平低、工作經(jīng)驗少,但工作兢兢業(yè)業(yè),認真細致,不怕煩,不怕累,當天的事當天完,即或出現(xiàn)差錯,也能在當天或第二天及時發(fā)現(xiàn)解決處理,不會因為待處理業(yè)務(wù)的積壓而積累更多的錯誤,使問題難于查清。
加上他不斷地鉆研,認真地學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)水平會逐漸提高,經(jīng)驗會不斷豐富,出現(xiàn)的差錯也就會愈來愈少。 相反,一個有一定業(yè)務(wù)水平的會計人員,如果不負責(zé)任,工作不上心,馬馬虎虎,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不及時處理,也很難保證不出差錯。
由此而造成的賬目差錯主要有: (1)數(shù)字計算錯誤會計人員常用的計算手段,一般有算盤、計算器和筆算等。 計算的錯誤有會計憑證、賬簿、報表中的數(shù)字計算錯誤、各種費用分配表中分配率、分配金額的計算錯誤。
常見的計算錯誤大都是加、減、乘、除計算時發(fā)生的,其原因不是因為沒有掌握這些方法,而是因為疏忽:再就是因為計算量太大,往往又集中在月終與月初,難免發(fā)生一定的計算錯誤。 根據(jù)錯誤發(fā)生的時間,此類計算錯誤可以分為入賬前的計算錯誤和入賬后的計算錯誤。
前者如銷貨發(fā)票上的貨物數(shù)量、單價不正確,造成小計金額錯誤,但不影響賬目的平衡,因此不易查處;后者如賬簿記錄合計數(shù)的錯誤,則會影響賬目的平衡,在工作中可自動發(fā)現(xiàn)。 (2)數(shù)字書寫錯誤數(shù)字書寫錯誤就是指單純的筆誤,即會計人員在填制會計憑證、登記各種賬簿和編制所有報表時,寫錯了數(shù)字。
其錯誤有數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、錯寫和慣性錯誤等類型。 1)數(shù)字顛倒錯誤:所謂數(shù)字顛倒,就是把一列數(shù)字中的相鄰兩位數(shù)字或隔位的兩位數(shù)字寫。
在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種: (1)會計原理、原則運用錯誤。
這種錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、會計科目的設(shè)置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設(shè)計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會計原理、原則、準則規(guī)定的錯誤。例如,對規(guī)定的會計科目不設(shè),不應(yīng)設(shè)立的卻亂設(shè),導(dǎo)致資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益不真實;對現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行不嚴等。
(2)記賬錯誤。主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。
錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目。錯記了記賬方向,錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。
(3)計算錯誤。主要表現(xiàn)為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。
1、會計科目設(shè)核算不夠科學(xué),級次設(shè)置有問題,給會計核算及財務(wù)管理帶來麻煩。
在一次審計中,發(fā)現(xiàn)某公司的“會計科目級次復(fù)雜,最多達到9級,中間許多只有下級,沒有上級,級次設(shè)置缺乏邏輯。2、采購材料直接入成本,未通過原材料核算 購買原材料直接列入“生產(chǎn)成本”科目,這樣,不符合原材料核算的規(guī)定。
3、購進貨物在途中發(fā)生非正常損失,未進行增值稅進項稅額轉(zhuǎn)出 運輸途中正常的損耗計入當批材料的采購成本。如果是運輸途中的非正常 損耗,根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》第十條“非正常損失的購進貨物的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣”的規(guī)定,貨物所含進項稅額不能申報抵扣。
有關(guān)賬務(wù)處理如下:①購進貨物付款時:借:在途材料 應(yīng)交稅費----應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款 ②確認購進貨物被盜后 借:待處理財產(chǎn)損益--待處理流動資產(chǎn)損益(該科目年終不留余額) 貸:材料采購 應(yīng)交稅費----應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)4、已核銷的壞賬收回時進行錯誤的會計處理,并且未調(diào)增應(yīng)納稅所得額 ①錯誤的處理方法為 借:銀行存款 貸:壞賬準備 ②正確的處理方法為 借:應(yīng)收賬款 貸:壞賬準備 借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款5、購買汽車的全部稅費均列入了固定資產(chǎn)價值 購買汽車,除了車子本身價款外,還包含哪些?“固定資產(chǎn)-汽車”的原始價值應(yīng)包括購車價款、車輛購置稅、車險、車子裝潢等購買時所發(fā)生的費用。實務(wù)中很多企業(yè)將車船使用稅也計入了汽車價值,車船使用稅應(yīng)列入“管理費用”的科目核算。
6、固定資產(chǎn)入賬沒有取得合法的入賬依據(jù) 根據(jù)《企業(yè)會計制度》第二十七條規(guī)定:固定資產(chǎn)在取得時,應(yīng)按取得時的成本入賬。取得時的成本包括買價、進口關(guān)稅、運輸和保險等相關(guān)費用,以及為使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
固定資產(chǎn)取得時的成本應(yīng)當根據(jù)具體情況分別確定。若無法取得固定資產(chǎn)購置時的正規(guī)票據(jù)等真實憑據(jù),可以評估入賬,并可以按照評估入賬的價值計提折舊,但是在稅務(wù)處理上不能在稅前扣除。
7、土地入賬混淆記入“固定資產(chǎn)”與“無形資產(chǎn)”,土地應(yīng)區(qū)分下列情況入賬 ①行政劃撥的土地 A、是以前行政劃撥,后來評估作價投資等形成的土地,由于沒有使用期,所以不能攤銷折舊,作為固定資產(chǎn)管理,單獨入賬。B、行政劃撥,未作價投資的,不進行會計處理,但實物視同固定資產(chǎn)管理。
②土地使用權(quán) A、《企業(yè)會計制度》下的會計處理 企業(yè)購入或以支付土地出讓金方式取得的土地使用權(quán),在尚未開發(fā)或建造自用項目前,作為無形資產(chǎn)核算,并按本制度規(guī)定的期限分期攤銷。企業(yè)因利用土地建造自用某項目時,將土地使用權(quán)的賬面價值全部轉(zhuǎn)入在建工程成本,完工后再一同轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)入賬。
B、新會計準則下的會計處理 新會計準則及指南規(guī)定:購入自用的土地使用權(quán)通常應(yīng)確認為無形資產(chǎn);企業(yè)外購?fù)恋丶敖ㄖ镏Ц兜膬r款應(yīng)當在地上建筑物與土地使用權(quán)之間進行分配,分別確認為無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn);如果地上建筑物與土地使用權(quán)之間確實難以合理區(qū)分的,其土地使用權(quán)價值仍應(yīng)確認為固定資產(chǎn)原價。8、銀行借款未按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計提利息 對于銀行利息的會計處理,一般是根據(jù)銀行寄來的利息扣款憑證直接進財務(wù)費用,年終對于銀行未扣款的利息則不予以處理,一是不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,二則存在稅務(wù)風(fēng)險。
9、長期借款會計核算未包含應(yīng)付利息 長期借款的核算,按照會計制度規(guī)定,長期借款核算內(nèi)容應(yīng)包括借款本金和應(yīng)計利息。有些公司在核算長期借款時,長期借款科目只含本金,應(yīng)付利息列入其他應(yīng)付款。
流動負債和長期負債界限不清。10、在計提應(yīng)付工資時反映代扣款項 有些公司在計提工資時,代扣社會保險和個人所得稅等項目,借:管理費用,貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交個人所得稅 貸:應(yīng)付工資 而不是在實際發(fā)放時的分錄中反映扣款,造成“應(yīng)付工資”科目的貸方與計入各成本費用中的“工資”明細科目金額不符,不利于統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。
11、在計提獎金時,未通過“應(yīng)付工資”核算 在計提員工獎金時,不是通過應(yīng)付工資科目進行核算,而是通過其他應(yīng)付款核算,或直接支取現(xiàn)金,科目使用不當,也不利于統(tǒng)計。12、代繳社保未實行掛賬處理 每月繳納職工社保時,包括個人應(yīng)繳部分,全額計入“生產(chǎn)成本—基本養(yǎng)老保險”等,在發(fā)放工資時,把個人扣款再沖銷“生產(chǎn)成本”。
如此核算,已繳數(shù)及實扣數(shù)是否一致,無法核對。
1、會計舞弊具體表現(xiàn)在什么方面?
試答:會計舞弊是指故意的、有目的的、有預(yù)謀的、有針對性的財務(wù)造假和欺 詐行為。它與會計錯誤有相近或相同的形式,但本質(zhì)卻完全不一樣。舞弊是不可告人的,不敢公之于眾,往往伴有一定形式的偽裝和掩飾,通過虛構(gòu)事實或隱蔽真相等手法將水攪渾,讓人難以發(fā)現(xiàn)。
2、會計舞弊常見的方式有哪些?具體是在哪些科目上面進行舞弊?
試答:目前會計舞弊的常見手段應(yīng)是
▲偽造、變造記錄或憑證?!终假Y產(chǎn)?![瞞或刪除交易或事項?!涗浱摷俚慕灰谆蚴马?。 ▲蓄意使用不當?shù)臅嬚?。▲利用企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)進行舞弊,以達到滿足私欲的目的。如出納人員利用企業(yè)空白支票、財務(wù)專用章、法人印鑒未予分離保管的弊端,私自開具支票,挪用公款;經(jīng)費報銷核算人員利用企業(yè)報銷審批制度不嚴密,而將自己的個人消費票據(jù)隨同有關(guān)業(yè)務(wù)支出一起報銷人賬,即平常所指的虛報冒領(lǐng)、私物公報?!瓟n與自己職責(zé)不相容的人員串通舞弊。如存貨核算人員拉攏倉庫保管人員侵吞存貨;費用核算人員串通出納人員虛列費用侵吞公款等;收入核算人員串通出納將收入不入賬,支出人員串通出納將支出多入賬予以私分等. ▲隱匿或套改憑證。如發(fā)票造假、偽造單據(jù),“陰陽發(fā)票”,“大頭小尾發(fā)票,虛開和偽造增值稅專用發(fā)票等?!摌?gòu)業(yè)務(wù)。如上市公司為騙取上市資格虛構(gòu)收入、少計費用;為套取現(xiàn)金而虛構(gòu)預(yù)借差旅費;出納為侵吞現(xiàn)金而虛構(gòu)支出。▲利用一些跨期攤提類會計科目進行舞弊。如為了調(diào)節(jié)利潤,而多攤、少攤或多提、少提“長期待攤費用”,“預(yù)提費用”等賬戶;為隱瞞銷售收入而將“預(yù)收賬款”長期掛賬不予轉(zhuǎn)銷;為套取現(xiàn)金而利用應(yīng)收應(yīng)付等往來科目來回倒賬?!鴲阂馐褂脮嬛贫葴蕜t中不完善的、有漏洞的地方,以達到其不良目的?!糜嬎銠C舞弊。盜用企業(yè)計算機密碼進行隱蔽的程序修改或暗藏程序,擾亂計算機程序,使其達到不法目的?!鴷嬪e誤也會演變?yōu)闀嬑璞?。例如?jīng)營核算人員對費用報銷業(yè)務(wù)多記借貸雙方會計科目金額的差錯,就容易使出納入員侵吞公款而得逞。
3、會計舞弊產(chǎn)生怎么樣的影響?
試答:舞弊行為發(fā)生后,會造成會計信息與其反映的經(jīng)濟活動的事實不相符,必然使內(nèi)部經(jīng)營管理以及外部信息使用者的經(jīng)濟利益造成巨大危害,進而影響整個社會資源的有效配置。
4、對于會計舞弊,我們應(yīng)當采取怎么樣的防范措施?
試答:我們應(yīng)防微杜漸不能放過任何蛛絲馬跡,及時發(fā)現(xiàn)錯弊。最好的防范措施就是要進行查賬。查賬是依據(jù)國家的法律、法規(guī)、規(guī)定、制度、辦法,揭露經(jīng)濟違法違規(guī)現(xiàn)象,打擊經(jīng)濟犯罪,實施經(jīng)濟監(jiān)督,以維護正當?shù)慕?jīng)濟關(guān)系和有序的經(jīng)濟運作,促進國民經(jīng)濟持續(xù)、健康地發(fā)展?,F(xiàn)代查賬,已成為通過經(jīng)濟監(jiān)督,對國民經(jīng)濟進行微觀管理、宏觀調(diào)控,打擊經(jīng)濟犯罪的重要手段。
以上回答不知能否符合你的要求,請斧正。
會計工作中,經(jīng)常遇到的差錯種類很多,其主要表現(xiàn)在:記賬憑證匯總表不平,總分類賬不平,各明細分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關(guān)賬戶的余額;銀行存款賬戶調(diào)整后的余額與銀行對賬單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種:
(1)會計原理、原則運用錯誤
這種錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、會計科目的設(shè)置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設(shè)計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會計原理、原則、準則規(guī)定的錯誤。例如,對規(guī)定的會計科目不設(shè),不應(yīng)設(shè)立的卻亂設(shè),導(dǎo)致資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益不真實;對現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行不嚴等。
(2)記賬錯誤
主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目。錯記了記賬方向,錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。
主要表現(xiàn)為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。
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