一.如果單位執(zhí)行了新會計準則:
(1)發(fā)給員工過節(jié)費做
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利
貸:庫存現(xiàn)金
(2)月末,要進行分配
借:管理費用/制造費用--福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利
(3)結(jié)轉(zhuǎn)損益時
借:本年利潤
貸:管理費用--福利費
福利費是企業(yè)按照工資總額的14%提取,主要用于職工的醫(yī)藥費,醫(yī)護人員工資,醫(yī)務(wù)經(jīng)費,職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費,職工生活困難補助,職工浴室,理發(fā)室,幼兒園,托兒所人員的工資的費用。
二.如果執(zhí)行原企業(yè)會計制度,福利費可以提取,也可以不提取。
(1)如果提取,按以前會計分錄做。
(2)如果不提取,發(fā)生的福利費支出,直接計入"管理費用/制造費用--福利費"科目。
職工福利設(shè)置會計科目為:應(yīng)付職工薪酬。因為:
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應(yīng)付職工薪酬項目進行明細核算。
企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付福利費等,借記“應(yīng)付職工薪酬——福利費”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目,企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記“應(yīng)付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”等科目。
車間管理人員的工資做賬時計入制造費用,行政管理部門的管理人員做賬時計入管理費用。
制造費用:
企業(yè)各個生產(chǎn)單位(分廠、車間)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接成本,包括車間管理人員工資、交通費、勞動保護費、折舊費、修理費、租賃費 、低值易耗品攤、生產(chǎn)用工具費、試驗檢驗費、取暖費、水電費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、技術(shù)組織措施費、及其他制造費用。
管理費用:
是指企業(yè)行政管理部門為管理組織經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、差旅費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、技術(shù)開發(fā)費、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務(wù)招待費,壞賬損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)損失,以及其他管理費用。
公司經(jīng)費指管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經(jīng)費。
1、應(yīng)付福利費是企業(yè)準備用于企業(yè)職工福利方面的資金。我國企業(yè)中按規(guī)定用于職工福利方面的資金來源,包括從費用中提取和稅后利潤中提取。從費用中提取的職工福利費主要用于職工個人福利,在會計核算中將其作為一項負債;從稅后利潤中提取的福利費主要用于集體福利設(shè)施,在會計核算中將其作為所有者權(quán)益(即公益金)。
2、從費用中提取的職工福利費,按職工工資總額的14%提取,其工資總額的構(gòu)成與統(tǒng)計上的口徑一致,不作任何扣除。職工福利費主要用于職工的醫(yī)藥費(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險交納的醫(yī)療保險費),醫(yī)護人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費、職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費,職工生活困難補助、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
3、從費用中提取的職工福利基金,單獨設(shè)置“應(yīng)付福利費”科目進行核算。提取的福利費,按照職工所在的崗位分配:從事生產(chǎn)經(jīng)營人員的福利費,記入成本;行政管理人員的福利費,計入管理費用等等,實際支付時,作沖減應(yīng)付福利費處理。期末應(yīng)付福利費的結(jié)余,在“資產(chǎn)負債表”的流動負債項目中單獨反映。
會計分錄如下:
1、提取福利費時:
借:生產(chǎn)成本
營業(yè)費用
管理費用
貸:應(yīng)付福利費
2、支付的職工醫(yī)療衛(wèi)生費用、職工困難補助和其他福利費以及應(yīng)付的醫(yī)務(wù)、福利人員工資等:
借:應(yīng)付福利費
貸:現(xiàn)金
銀行存款
應(yīng)付工資等
1.新規(guī)下的福利費列支范圍
(1)職工醫(yī)藥費。
(2)職工的生活困難補助:是指對生活困難的職工實際支付的定期補助和臨時性補助。包括因公或非因工負傷、殘廢需要的生活補助。
(3)職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇。
(4)集體福利的補貼:包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設(shè)施支出與收入相抵后的差額的補助,以及未設(shè)托兒所的托兒費補助和發(fā)給職工的修理費等。
(5)其他福利待遇:主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
2,從2008年起,企業(yè)不再提取福利費,按實際發(fā)生額在不超過工資、薪金總額的14%以內(nèi)扣除。即低于14%按實際扣除,高于14%的部分,年終匯算時要進行納稅調(diào)整。
3,按月按標準發(fā)放或支付的住房補貼、交通補貼或者車改補貼、通訊補貼、節(jié)日補助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼,應(yīng)當納入職工工資總額,繳納個人所得稅。
4,已經(jīng)沒有“應(yīng)付福利費”這個會計科目,都合并放到應(yīng)付職工薪酬里了:平時不再計提,按所發(fā)生金額據(jù)實列支。 借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:現(xiàn)金/銀行存款
無論是新所得稅法還是新會計準則,應(yīng)付福利費不再計提,按照新所得稅第四十條規(guī)定企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除。
職工福利費(employee services and benefits)是指企業(yè)按工資一定比例提取出來的專門用于職工醫(yī)療、補助以及其他福利事業(yè)的經(jīng)費。
職工福利費包括:職工醫(yī)藥費;職工的生活困難補助,是指對生活困難的職工實際支付的定期補助和臨時性補助。包括因公或非因工負傷、殘廢需要的生活補助;職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇;集體福利的補貼,包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設(shè)施支出與收入相抵后的差額的補助,以及未設(shè)托兒所的托兒費補助和發(fā)給職工的修理費等;其他福利待遇,主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
以下項目不屬于職工福利費的開支:退休職工的費用;被辭退職工的補償金;職工勞動保護費;職工在病假、生育假、探親假期間領(lǐng)取到補助;職工的學習費;職工的伙食補助費(包括職工在企業(yè)的午餐補助和出差期間的伙食補助)。
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