一.如果單位執行了新會(huì )計準則:
(1)發(fā)給員工過(guò)節費做
借:應付職工薪酬--職工福利
貸:庫存現金
(2)月末,要進(jìn)行分配
借:管理費用/制造費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利
(3)結轉損益時(shí)
借:本年利潤
貸:管理費用--福利費
福利費是企業(yè)按照工資總額的14%提取,主要用于職工的醫藥費,醫護人員工資,醫務(wù)經(jīng)費,職工因公負傷赴外地就醫路費,職工生活困難補助,職工浴室,理發(fā)室,幼兒園,托兒所人員的工資的費用。
二.如果執行原企業(yè)會(huì )計制度,福利費可以提取,也可以不提取。
(1)如果提取,按以前會(huì )計分錄做。
(2)如果不提取,發(fā)生的福利費支出,直接計入"管理費用/制造費用--福利費"科目。
職工福利設置會(huì )計科目為:應付職工薪酬。因為:
應付職工薪酬是企業(yè)根據有關(guān)規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會(huì )保險費”、“住房公積金”、“工會(huì )經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應付職工薪酬項目進(jìn)行明細核算。
企業(yè)按照有關(guān)規定向職工支付福利費等,借記“應付職工薪酬——福利費”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目,企業(yè)從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個(gè)人所得稅等),借記“應付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”、“其他應收款”、“應交稅費——應交個(gè)人所得稅”等科目。
車(chē)間管理人員的工資做賬時(shí)計入制造費用,行政管理部門(mén)的管理人員做賬時(shí)計入管理費用。
制造費用:
企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)單位(分廠(chǎng)、車(chē)間)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接成本,包括車(chē)間管理人員工資、交通費、勞動(dòng)保護費、折舊費、修理費、租賃費 、低值易耗品攤、生產(chǎn)用工具費、試驗檢驗費、取暖費、水電費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、技術(shù)組織措施費、及其他制造費用。
管理費用:
是指企業(yè)行政管理部門(mén)為管理組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動(dòng)保險費、待業(yè)保險費、董事會(huì )費、咨詢(xún)費、審計費、訴訟費、差旅費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉讓費、技術(shù)開(kāi)發(fā)費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、業(yè)務(wù)招待費,壞賬損失,存貨盤(pán)虧、毀損和報廢(減盤(pán)盈)損失,以及其他管理費用。
公司經(jīng)費指管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會(huì )會(huì )費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)及其他公司經(jīng)費。
1、應付福利費是企業(yè)準備用于企業(yè)職工福利方面的資金。我國企業(yè)中按規定用于職工福利方面的資金來(lái)源,包括從費用中提取和稅后利潤中提取。從費用中提取的職工福利費主要用于職工個(gè)人福利,在會(huì )計核算中將其作為一項負債;從稅后利潤中提取的福利費主要用于集體福利設施,在會(huì )計核算中將其作為所有者權益(即公益金)。
2、從費用中提取的職工福利費,按職工工資總額的14%提取,其工資總額的構成與統計上的口徑一致,不作任何扣除。職工福利費主要用于職工的醫藥費(包括企業(yè)參加職工醫療保險交納的醫療保險費),醫護人員的工資、醫務(wù)經(jīng)費、職工因公負傷赴外地就醫路費,職工生活困難補助、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
3、從費用中提取的職工福利基金,單獨設置“應付福利費”科目進(jìn)行核算。提取的福利費,按照職工所在的崗位分配:從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的福利費,記入成本;行政管理人員的福利費,計入管理費用等等,實(shí)際支付時(shí),作沖減應付福利費處理。期末應付福利費的結余,在“資產(chǎn)負債表”的流動(dòng)負債項目中單獨反映。
會(huì )計分錄如下:
1、提取福利費時(shí):
借:生產(chǎn)成本
營(yíng)業(yè)費用
管理費用
貸:應付福利費
2、支付的職工醫療衛生費用、職工困難補助和其他福利費以及應付的醫務(wù)、福利人員工資等:
借:應付福利費
貸:現金
銀行存款
應付工資等
1.新規下的福利費列支范圍
(1)職工醫藥費。
(2)職工的生活困難補助:是指對生活困難的職工實(shí)際支付的定期補助和臨時(shí)性補助。包括因公或非因工負傷、殘廢需要的生活補助。
(3)職工及其供養直系親屬的死亡待遇。
(4)集體福利的補貼:包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設施支出與收入相抵后的差額的補助,以及未設托兒所的托兒費補助和發(fā)給職工的修理費等。
(5)其他福利待遇:主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開(kāi)支。
2,從2008年起,企業(yè)不再提取福利費,按實(shí)際發(fā)生額在不超過(guò)工資、薪金總額的14%以?xún)瓤鄢<吹陀?4%按實(shí)際扣除,高于14%的部分,年終匯算時(shí)要進(jìn)行納稅調整。
3,按月按標準發(fā)放或支付的住房補貼、交通補貼或者車(chē)改補貼、通訊補貼、節日補助、未統一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼,應當納入職工工資總額,繳納個(gè)人所得稅。
4,已經(jīng)沒(méi)有“應付福利費”這個(gè)會(huì )計科目,都合并放到應付職工薪酬里了:平時(shí)不再計提,按所發(fā)生金額據實(shí)列支。 借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:現金/銀行存款
無(wú)論是新所得稅法還是新會(huì )計準則,應付福利費不再計提,按照新所得稅第四十條規定企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過(guò)工資薪金總額14%的部分,準予扣除。
職工福利費(employee services and benefits)是指企業(yè)按工資一定比例提取出來(lái)的專(zhuān)門(mén)用于職工醫療、補助以及其他福利事業(yè)的經(jīng)費。
職工福利費包括:職工醫藥費;職工的生活困難補助,是指對生活困難的職工實(shí)際支付的定期補助和臨時(shí)性補助。包括因公或非因工負傷、殘廢需要的生活補助;職工及其供養直系親屬的死亡待遇;集體福利的補貼,包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設施支出與收入相抵后的差額的補助,以及未設托兒所的托兒費補助和發(fā)給職工的修理費等;其他福利待遇,主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開(kāi)支。
以下項目不屬于職工福利費的開(kāi)支:退休職工的費用;被辭退職工的補償金;職工勞動(dòng)保護費;職工在病假、生育假、探親假期間領(lǐng)取到補助;職工的學(xué)習費;職工的伙食補助費(包括職工在企業(yè)的午餐補助和出差期間的伙食補助)。
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