個(gè)輔助核算對(duì)應(yīng)什么(什么是中的輔助核算?)
1.什么是會(huì)計(jì)科目中的輔助核算?
賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充，適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)， 輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等。
輔助核算是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充，即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理，以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸，設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后，相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。 但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目，它具有更加靈活方便的特性，一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目，也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目，例如可以將應(yīng)收賬款（1131）科目同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算與部門(mén)核算，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
2.會(huì)計(jì)科目中哪些是輔助核算?
很實(shí)用！會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng)，相當(dāng)于明細(xì)核算，二選一即可，如果選輔助核算例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶(hù)往來(lái)，做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶(hù)了，顯示在憑證下方。
反之如果選明細(xì)核算直接在會(huì)計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。輔助核算是針對(duì)科目的，是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充，即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理，以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)。核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸，設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后，相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。
但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目，它具有更加靈活方便的特性，一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目，也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目，例如可以將應(yīng)收賬款（1131）科目同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算與部門(mén)核算，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
常用的核算項(xiàng)目包括往來(lái)單位、部門(mén)、職員等類(lèi)項(xiàng)目。例如，往來(lái)科目可以考慮設(shè)置往來(lái)單位輔助核算，需按部門(mén)或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。
另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報(bào)表。
輔助核算的設(shè)置包括兩個(gè)方面：一是輔助核算種類(lèi)，一是具體的核算項(xiàng)目。系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來(lái)、部門(mén)、職員等常用的核算類(lèi)別，用戶(hù)可以根據(jù)需要從中選擇，也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類(lèi)別。
除了往來(lái)、職員之外，其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多，一般可設(shè)置代碼和名稱(chēng)，但具體項(xiàng)目一般較多，工作量較大。核算項(xiàng)目的名稱(chēng)按實(shí)際需要自定。
輔助核算的作用（一）簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí)，可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目，從而達(dá)到簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系的作用。如在前例中，如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算，需要設(shè)置56個(gè)科目，而使用輔助核算時(shí)，只需要設(shè)置1個(gè)制造費(fèi)用一級(jí)科目即可，原先的5個(gè)部門(mén)二級(jí)科目和50個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目三級(jí)科目可以省略，代之以5個(gè)部門(mén)檔案和10個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目檔案，從而使得會(huì)計(jì)科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。
再如，某企業(yè)要按客戶(hù)核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，假設(shè)該企業(yè)共有100個(gè)客戶(hù)，因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目外，還需要在這兩個(gè)一級(jí)科目下分別按客戶(hù)設(shè)置100個(gè)二級(jí)科目，因而總共需要設(shè)置202個(gè)會(huì)計(jì)科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶(hù)輔助核算的話(huà)，只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目，原先的200個(gè)二級(jí)科目完全可以省略，而代之以100個(gè)客戶(hù)檔案即可。
（二）使會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí)，如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)，會(huì)造成到會(huì)計(jì)科目的變動(dòng)，而使用輔助核算時(shí)，由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目，當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì)影響到會(huì)計(jì)科目，因而使得會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定。如在前例中，如果車(chē)間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動(dòng)，在使用明細(xì)科目核算時(shí)必須要對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行變更，而使用輔助核算時(shí)會(huì)計(jì)科目體系不必變更，只需對(duì)部門(mén)檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。
（三）便于信息的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí)，只能進(jìn)行“縱向查詢(xún)”，而使用輔助核算時(shí)，不僅可以進(jìn)行“縱向查詢(xún)”，還可以進(jìn)行“橫向查詢(xún)”和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析，因而豐富了信息查詢(xún)手段，使得用戶(hù)可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息，符合會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。
3.常常設(shè)置輔助核算的會(huì)計(jì)科目有哪幾個(gè)?各自設(shè)置哪一種輔助核算?
輔助核算是對(duì)賬務(wù)處理的1種補(bǔ)充，即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理，以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算1般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的1種延伸，設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后，相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更加明細(xì)的核算.但核算項(xiàng)目又不同于1般的明細(xì)科目，它具有更加靈活方便的特性，1個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接.而且1個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單1核算項(xiàng)目，也能夠選擇多個(gè)核算項(xiàng)目，例如可以將應(yīng)收賬款科目同時(shí)設(shè)置為來(lái)往核算與部門(mén)核算，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理.輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等。
輔助核算的設(shè)置包括兩個(gè)方面：1是輔助核算種類(lèi)，1是具體的核算項(xiàng)目。系統(tǒng)1般預(yù)設(shè)了來(lái)往、部門(mén)、職員等經(jīng)常使用的核算種別，用戶(hù)可以根據(jù)需要從當(dāng)選擇，也能夠利用設(shè)置功能增加新的核算種別。
除來(lái)往、職員以外，其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多，1般可設(shè)置代碼和名稱(chēng)，但具體項(xiàng)目1般較多，工作量較大。核算項(xiàng)目的名稱(chēng)按實(shí)際需要自定。
設(shè)不設(shè)輔助核算對(duì)打印沒(méi)多大影響，因賬套本身也有明細(xì)科目，也能打印出明細(xì)賬。不過(guò)，自有了輔助核算功能后，核算型的財(cái)務(wù)軟件也就具有初步的管理型軟件的功能了。
4.輔助核算業(yè)務(wù)處理與會(huì)計(jì)科目明細(xì)會(huì)計(jì)處理有什么不同
設(shè)置明細(xì)會(huì)計(jì)科目核算是線(xiàn)性的，而輔助核算是立體的。比如對(duì)于企業(yè)客戶(hù)而言，會(huì)發(fā)生貨款：應(yīng)收賬款、預(yù)付貨款：“預(yù)收賬款”、租借包裝物押金：“其他應(yīng)付款”等往來(lái)業(yè)務(wù)。
若設(shè)置明細(xì)科目，則需要在每個(gè)相關(guān)往來(lái)科目下設(shè)同一個(gè)客戶(hù)。這樣產(chǎn)生的結(jié)果是明細(xì)科目巨多，查找信息繁瑣且容易產(chǎn)生差錯(cuò)。
若將相關(guān)往來(lái)科目設(shè)置為“客戶(hù)輔助核算”，不僅可以查詢(xún)到設(shè)明細(xì)科目一樣的信息，更重要的是可以以“客戶(hù)”為條件查詢(xún)到“客戶(hù)”相關(guān)的所有科目的信息。
這種一對(duì)多，多對(duì)一的多維模式，大大豐富了會(huì)計(jì)信息。
還有部門(mén)核算、職員核算、項(xiàng)目核算等等，可以多輔助立體核算會(huì)計(jì)信息，從而充分發(fā)揮電腦處理信息的優(yōu)勢(shì)，極大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作。
5.什么樣的科目適合設(shè)置輔助核算
若是指會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng)，輔助核算一般是來(lái)幫助你查明細(xì)分類(lèi)賬和報(bào)表，帳表以及往來(lái)單位之間的明細(xì)賬之類(lèi)的東西。
很實(shí)用！ 會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng)，相當(dāng)于明細(xì)核算，二選一即可，如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶(hù)往來(lái)，做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶(hù)了，顯示在憑證下方。 反之如果選明細(xì)核算直接在會(huì)計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。
輔助核算是針對(duì)科目的，是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充，即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理，以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)。
核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸，設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后，相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目，它具有更加靈活方便的特性，一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。
而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目，也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目， 例如可以將應(yīng)收賬款（1131）科目同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算與部門(mén)核算，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。 常用的核算項(xiàng)目包括往來(lái)單位、部門(mén)、職員等類(lèi)項(xiàng)目。
例如，往來(lái)科目可以考慮設(shè)置往來(lái)單位輔助核算，需按部門(mén)或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或。
若是指會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng)，輔助核算一般是來(lái)幫助你查明細(xì)分類(lèi)賬和報(bào)表，帳表以及往來(lái)單位之間的明細(xì)賬之類(lèi)的東西。很實(shí)用！ 會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng)，相當(dāng)于明細(xì)核算，二選一即可，如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶(hù)往來(lái)，做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶(hù)了，顯示在憑證下方。
反之如果選明細(xì)核算直接在會(huì)計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。輔助核算是針對(duì)科目的，是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充，即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理，以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)。 核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸，設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后，相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。
但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目，它具有更加靈活方便的特性，一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目，也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目， 例如可以將應(yīng)收賬款（1131）科目同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算與部門(mén)核算，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
常用的核算項(xiàng)目包括往來(lái)單位、部門(mén)、職員等類(lèi)項(xiàng)目。 例如，往來(lái)科目可以考慮設(shè)置往來(lái)單位輔助核算，需按部門(mén)或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。
另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報(bào)表。
輔助核算的設(shè)置包括兩個(gè)方面： 一是輔助核算種類(lèi)， 一是具體的核算項(xiàng)目。 系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來(lái)、部門(mén)、職員等常用的核算類(lèi)別，用戶(hù)可以根據(jù)需要從中選擇，也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類(lèi)別。
除了往來(lái)、職員之外，其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多，一般可設(shè)置代碼和名稱(chēng)，但具體項(xiàng)目一般較多，工作量較大。核算項(xiàng)目的名稱(chēng)按實(shí)際需要自定。
輔助核算的作用 （一）簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí)，可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目，從而達(dá)到簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系的作用。如在前例中，如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算，需要設(shè)置56個(gè)科目，而使用輔助核算時(shí)，只需要設(shè)置1個(gè)制造費(fèi)用一級(jí)科目即可，原先的5個(gè)部門(mén)二級(jí)科目和50個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目三級(jí)科目可以省略，代之以5個(gè)部門(mén)檔案和10個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目檔案，從而使得會(huì)計(jì)科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。
再如，某企業(yè)要按客戶(hù)核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，假設(shè)該企業(yè)共有100個(gè)客戶(hù)，因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目外，還需要在這兩個(gè)一級(jí)科目下分別按客戶(hù)設(shè)置100個(gè)二級(jí)科目，因而總共需要設(shè)置202個(gè)會(huì)計(jì)科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶(hù)輔助核算的話(huà)，只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目，原先的200個(gè)二級(jí)科目完全可以省略，而代之以100個(gè)客戶(hù)檔案即可。
（二）使會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí)，如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)，會(huì)造成到會(huì)計(jì)科目的變動(dòng)，而使用輔助核算時(shí)，由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目，當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì)影響到會(huì)計(jì)科目，因而使得會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定。如在前例中，如果車(chē)間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動(dòng)，在使用明細(xì)科目核算時(shí)必須要對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行變更，而使用輔助核算時(shí)會(huì)計(jì)科目體系不必變更，只需對(duì)部門(mén)檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。
（三）便于信息的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí)，只能進(jìn)行“縱向查詢(xún)”，而使用輔助核算時(shí)，不僅可以進(jìn)行“縱向查詢(xún)”，還可以進(jìn)行“橫向查詢(xún)”和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析，因而豐富了信息查詢(xún)手段，使得用戶(hù)可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息，符合會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。
6.會(huì)計(jì)科目輔助核算的類(lèi)型
會(huì)計(jì)科目輔助核算的類(lèi)型：數(shù)量核算、外幣核算、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算輔助核算是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充，即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理，以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸，設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后，相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算.但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目，它具有更加靈活方便的特性，一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目，也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目，例如可以將應(yīng)收賬款（1131）科目同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算與部門(mén)核算，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
7.輔助核算科目和明細(xì)核算科目有什么不同
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，各種業(yè)務(wù)核算對(duì)象越為越多，傳統(tǒng)的核算方法已不適應(yīng)治理的要求。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為了加強(qiáng)對(duì)各種信息的治理，更好地處理越為越多的核算對(duì)象，普遍采用了輔助核算的方法。一、設(shè)置輔助核算的原因設(shè)置輔助核算最早的原因是一些業(yè)務(wù)的核算對(duì)象眾多，核算方式比較非凡，需要對(duì)它們進(jìn)行非凡治理。
此類(lèi)對(duì)象增加明細(xì)科目會(huì)受到會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)的限制，處理起來(lái)不方便，更加不會(huì)突出非凡核算。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采取了與手工會(huì)計(jì)完全不同的治理方法，即通過(guò)輔助核算進(jìn)行治理。
如某賬套會(huì)計(jì)科目編碼方案是4~2~2~2~2，此編碼方案限制了賬套的二級(jí)明細(xì)科目最多有99個(gè)。方案可以滿(mǎn)足絕大多數(shù)會(huì)計(jì)科目明細(xì)科目設(shè)置的需要，因?yàn)榇蠖鄷?huì)計(jì)科目下設(shè)的二級(jí)明細(xì)科目不會(huì)超過(guò)100個(gè)。
但“應(yīng)收賬款”科目要根據(jù)客戶(hù)設(shè)置明細(xì)科目，隨著客戶(hù)的增多，“應(yīng)收賬款”的明細(xì)科目可能超過(guò)100個(gè)，這樣原有的科目編碼方案就難以滿(mǎn)足要求。假如調(diào)整會(huì)計(jì)科目編碼方案，二級(jí)長(zhǎng)度增至三位甚至更長(zhǎng)，勢(shì)必造成其他總賬科目下的二級(jí)科目也要使用三位或更長(zhǎng)的科目編碼，這樣總體使用效率會(huì)降低，也與簡(jiǎn)潔性原則相矛盾。
有兩種方案解決以上問(wèn)題。一是將明細(xì)科目先進(jìn)行分類(lèi)，按分類(lèi)設(shè)置二級(jí)科目，然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目。
如“應(yīng)收賬款”先按客戶(hù)所屬地區(qū)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，設(shè)置二級(jí)和三級(jí)明細(xì)科目，然后再按客戶(hù)對(duì)象設(shè)置四級(jí)明細(xì)科目。這種方法設(shè)置比較簡(jiǎn)單、直觀(guān)，但其主要缺陷是明細(xì)科目級(jí)數(shù)和數(shù)量過(guò)多，難以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展的要求，也難以對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)治理。
二是“應(yīng)收賬款”科目下不再增設(shè)明細(xì)科目，而是設(shè)置輔助核算。具體增加客戶(hù)信息表，專(zhuān)設(shè)往來(lái)輔助賬對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行治理。
這種方法解決了將往來(lái)單位設(shè)為明細(xì)科目的缺陷，充分利用了計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量大、處理能力強(qiáng)的特點(diǎn)，使會(huì)計(jì)信息更加全面、具體，有助于提高核算和治理水平。二、常用輔助核算的應(yīng)用類(lèi)型1.往來(lái)業(yè)務(wù)核算往來(lái)客戶(hù)是指往來(lái)業(yè)務(wù)對(duì)象，包括客戶(hù)往來(lái)和供給商往來(lái)。
與一般業(yè)務(wù)相比，往來(lái)業(yè)務(wù)具有如下幾個(gè)突出的特點(diǎn)：業(yè)務(wù)對(duì)象較多，所有與企業(yè)有購(gòu)銷(xiāo)、借貸關(guān)系的企業(yè)、單位、個(gè)人都是核算對(duì)象。業(yè)務(wù)對(duì)象變化較大，前一段時(shí)間是這一些業(yè)務(wù)對(duì)象，后一段時(shí)間就可能轉(zhuǎn)變成另一些對(duì)象。
每一個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象發(fā)生的業(yè)務(wù)頻次差別較大。年初很難考慮周全本年度可能的業(yè)務(wù)對(duì)象。
業(yè)務(wù)對(duì)象本身信息量較大，如單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、單位地址、電話(huà)號(hào)碼、郵政編碼、傳真號(hào)碼等。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的治理方法比較非凡，如有些需要提環(huán)賬預(yù)備、資信評(píng)估、賬齡分析等。
在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中，往來(lái)客戶(hù)都是用明細(xì)賬戶(hù)進(jìn)行治理核算的，這種單一的劃分資金運(yùn)動(dòng)的方法，給具有較大非凡性的往來(lái)業(yè)務(wù)的核算存在較多問(wèn)題。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，通過(guò)設(shè)置往來(lái)賬戶(hù)，調(diào)用往來(lái)治理模塊進(jìn)行專(zhuān)門(mén)治理，可以比較有效地解決這些問(wèn)題。
根據(jù)目前會(huì)計(jì)核算軟件的實(shí)際水平，對(duì)企業(yè)往來(lái)賬治理可以采取三種方式：作為明細(xì)科目設(shè)置，有少量往來(lái)單位時(shí)。作為賬務(wù)子系統(tǒng)中的往來(lái)客戶(hù)進(jìn)行治理，對(duì)象較多時(shí)。
選用專(zhuān)門(mén)的應(yīng)收、應(yīng)付治理軟件。在這種情況下，賬務(wù)子系統(tǒng)只進(jìn)行總分類(lèi)核算。
其中第二種和第三種方法都是設(shè)置輔助核算，只是往來(lái)業(yè)務(wù)的受控系統(tǒng)不同，第二種方法往來(lái)業(yè)務(wù)的受控系統(tǒng)是賬務(wù)處理系統(tǒng)，而第三種方法受控系統(tǒng)是應(yīng)收賬款系統(tǒng)。2.部門(mén)輔助核算當(dāng)某一賬戶(hù)需要核算和反映不同的部門(mén)信息時(shí)，可以使用部門(mén)輔助核算。
例如，當(dāng)企業(yè)需要按不同部門(mén)反映其制造費(fèi)用、治理費(fèi)用等情況時(shí)，可以將制造費(fèi)用、治理費(fèi)用等賬戶(hù)的明細(xì)科目設(shè)置為部門(mén)輔助核算。3.個(gè)人輔助核算當(dāng)某一賬戶(hù)需要將單位職工做為核算對(duì)象時(shí)，可以使用個(gè)人核算。
例如，當(dāng)企業(yè)需要按不同職員反映其差旅費(fèi)等借款情況時(shí)，可將“其他成收款”設(shè)置為個(gè)人核算。4.自定義項(xiàng)目核算往來(lái)、部門(mén)等輔助核算適應(yīng)于對(duì)特定對(duì)象和內(nèi)容的治理，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，還有一些內(nèi)容也要求系統(tǒng)提供較為詳盡的核算資料，以滿(mǎn)足多種內(nèi)部治理需要。
輔助核算中的自定義項(xiàng)目核算正是為這一需要而開(kāi)辟的功能。如制造業(yè)中產(chǎn)品成本項(xiàng)目，施工企業(yè)的施工項(xiàng)目等，都可以被認(rèn)為是一個(gè)專(zhuān)門(mén)的核算項(xiàng)目。
與其他輔助核算一樣，自定義項(xiàng)目輔助核算也需要進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)置，和相關(guān)會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)置，以及進(jìn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)的錄入與輸出。以上常用輔助核算科目設(shè)置可見(jiàn)下表1所示。
三、輔助核算的新應(yīng)用形式-用于編制現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表的項(xiàng)目眾多，但所涉及的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物科目較為明確，也非常適合使用輔助核算的方法來(lái)處理。目前，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)編制現(xiàn)金流量表也可采用輔助核算的方法，使用總賬系統(tǒng)和表相結(jié)合生成現(xiàn)金流量表。
使用輔助核算方法生成現(xiàn)金流量表主要步驟：1.總賬系統(tǒng)指定現(xiàn)金流量科目在會(huì)計(jì)科目表中指定現(xiàn)金流量科目。只有指定現(xiàn)金流量科目，才會(huì)在制單時(shí)自動(dòng)彈出要求輸入現(xiàn)金流量表金額對(duì)話(huà)框。
2.建立現(xiàn)金流量輔助核算項(xiàng)目大類(lèi)和現(xiàn)金流量條目在輔助核算的“項(xiàng)目目錄”中增加“現(xiàn)金流量大類(lèi)”，并在此大類(lèi)中按按現(xiàn)金流量表中的條目建立現(xiàn)金流量輔助核算項(xiàng)目表，見(jiàn)下圖2所示。3.填制。
