一.如果單位執(zhí)行了新會計準則:
(1)發(fā)給員工過節(jié)費做
借:應付職工薪酬--職工福利
貸:庫存現金
(2)月末,要進行分配
借:管理費用/制造費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利
(3)結轉損益時
借:本年利潤
貸:管理費用--福利費
福利費是企業(yè)按照工資總額的14%提取,主要用于職工的醫(yī)藥費,醫(yī)護人員工資,醫(yī)務經費,職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費,職工生活困難補助,職工浴室,理發(fā)室,幼兒園,托兒所人員的工資的費用。
二.如果執(zhí)行原企業(yè)會計制度,福利費可以提取,也可以不提取。
(1)如果提取,按以前會計分錄做。
(2)如果不提取,發(fā)生的福利費支出,直接計入"管理費用/制造費用--福利費"科目。
指企業(yè)按照規(guī)定提取準備用于職工福利方面的資金。
我國企業(yè)職工除了按照自己的勞動數量、質量領取工資外,還可享受企業(yè)和國家舉辦的各種集體福利事業(yè)的待遇和取得必要的個人補助。這些用于職工集體福利事業(yè)和個人補助的資金來源,主要是由根據工資總額的14%提取的職工福利費來解決的。
企業(yè)按照規(guī)定提取的職工福利費,應在“應付福利費”科目進行核算。在提取時,應記入科目的貸方。
企業(yè)提取的職工福利費,主要用于職工的醫(yī)藥費(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險交納的醫(yī)療保險費),醫(yī)務人員的工資,醫(yī)務經費,職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費,職工生活困難補助,職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所等集體福利部門人員的工資等。在支付時,應記入科目的借方。
在這種核算方法下,如果企業(yè)實際支付的職工福利費超過提取的職工福利費,“應付福利費”科目就會出現借方余額;在資產負債表的“應付福利費”項目就要以“—”號表示。這就要求企業(yè)在使用職工福利費時,必須量入為出,嚴格按照規(guī)定的用途節(jié)約地使用,既不得任意擴大職工福利費的開支范圍,也不得將屬于職工福利費的開支擠入成本、費用。
根據新的所得稅法,不要計提福利費了,發(fā)生時可直接計入管理費等有關成本、費用科目,具體計入那一項要看是什么部門發(fā)生的福利費。比如機關管理部門發(fā)生的計入管理費用、生產車間的計入成本。
輔助生產部門的計入輔助生產。全年發(fā)生的福利費不能超過工資總額的百分之14,超出的要交企業(yè)所得稅。
應付福利費的會計分錄
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫(yī)療經費,未參加公費醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費,因工負傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補助費,病假兩個月以上人員的工資,職工探親旅費,由原單位支付的退職金,退職人員及其隨行家屬路費,職工死亡火葬及費用,遺屬生活困難補助費,長期贍養(yǎng)人員補助費,以及由“預算包干結余”開支的集體福利支出。
職工福利費準予扣除的范圍:不超過工資薪金總額14%的部分。
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