應(yīng)收賬款抵借是指以應(yīng)收賬款作為擔(dān)保品,向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)取得借款。
借款比率按抵押應(yīng)收賬款客戶的信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況確定,我國(guó)通常為30%~80%不等。欠款人所欠賬款仍由企業(yè)收取,但企業(yè)應(yīng)將收到的每筆賬款額加上利息轉(zhuǎn)交給發(fā)放借款的金融機(jī)構(gòu)。
由于現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則未對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)作出具體的賬務(wù)處理規(guī)定,給會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理帶來很大不便。 對(duì)于應(yīng)收賬款抵借,目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)界的普遍做法是保留原有“應(yīng)收賬款”科目金額不變,取得和償還抵借款通過“短期借款”科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
例1:A企業(yè) 2010年11月1日以應(yīng)收賬款1 000 000元作抵押向B信貸公司借得750 000元。A企業(yè)按被抵押應(yīng)收賬款總額的0。
5%支付B公司手續(xù)費(fèi) 5 000 元。借款合同規(guī)定:(1)抵押的應(yīng)收賬款仍由A企業(yè)負(fù)責(zé)收賬并承擔(dān)現(xiàn)金折扣、銷售折讓及退回和壞賬損失;(2)A企業(yè)每月月底把收回的款項(xiàng)如數(shù)向B公司結(jié)算;(3)該項(xiàng)借款按 6%的年利率計(jì)息。
A企業(yè)會(huì)計(jì)處理為: (1)11月1日,向B信貸公司取得抵押借款750 000元。 借:銀行存款 745 000 財(cái)務(wù)費(fèi)用—B公司手續(xù)費(fèi) 5 000 貸:短期借款—B公司 750 000 (2)11月份收到客戶償還的賬款600 000元,扣除現(xiàn)金折扣8 000元和銷售折讓及退回12 000元后,實(shí)收580 000元。
借:銀行存款 580 000 財(cái)務(wù)費(fèi)用—現(xiàn)金折扣 8 000 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 12 000 貸:應(yīng)收賬款 600 000 (3)將11月份實(shí)收款項(xiàng)580 000元償還給B公司,另支付借款利息3 750元(750 000*6%/12)。 借:短期借款 580 000 財(cái)務(wù)費(fèi)用—利息費(fèi)用 3 750 貸:銀行存款 583 750 (4)12 月份,剩余的應(yīng)收賬款400 000元,實(shí)際發(fā)生壞賬3 000元,實(shí)收397 000元。
借:銀行存款 397 000 壞賬準(zhǔn)備 3 000 貸:應(yīng)收賬款 400 000。
壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。
由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失。 由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的極大的不確定性,企業(yè)的應(yīng)收賬款很可能最終不能夠全部收回,即可能發(fā)生部分或者全部的壞賬。
所謂壞賬,是指不能夠收回的應(yīng)收賬款。一般認(rèn)為如果債務(wù)人死亡或者破產(chǎn),以其剩余財(cái)產(chǎn)、遺產(chǎn)抵償后仍然不能夠收回的部分;欠賬時(shí)間超過三年的應(yīng)收賬款都可以確認(rèn)為壞賬。
企業(yè)對(duì)于可能發(fā)生的壞賬,有兩種不同的會(huì)計(jì)處理方法: 即平時(shí)并不對(duì)可能發(fā)生的壞賬進(jìn)行預(yù)計(jì),而只是到壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí)直接沖銷應(yīng)收賬款(按我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度,已取消這種核算方法)。
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