計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄。
會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄.按照所涉及賬戶的多少,分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
實(shí)際業(yè)務(wù)中實(shí)在記賬憑證中完成的.。一般情況下的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)為: 題目序號(hào)(或業(yè)務(wù)處理時(shí)間),摘要 借:科目名稱(空格) 金額 (空格)貸:科目名稱(空格)金額 貸字對(duì)著借方科目第一個(gè)字,借貸方金額錯(cuò)開一個(gè)數(shù)節(jié)(三位數(shù)),同頁的所有分錄借方金額個(gè)位數(shù)要對(duì)齊,貸方數(shù)字也要對(duì)齊.。
一筆正確完整的會(huì)計(jì)分錄主要包括三個(gè)要素:會(huì)計(jì)科目、記賬符號(hào)及變動(dòng)金額。
會(huì)計(jì)分錄,就是通過會(huì)計(jì)術(shù)語,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以借貸形式記錄下來,從而依據(jù)這些分錄登賬編報(bào)表后,可以知道經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益產(chǎn)生的影響。
所以,編制會(huì)計(jì)分錄:
首先要熟悉常用的會(huì)計(jì)科目。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),使用的科目(至少國內(nèi)是)不是自己瞎編的,要按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所附會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行適當(dāng)選用。
第二,要滿足“有借必有貸,借貸必相等”。會(huì)計(jì)分錄必然由借方與貸方科目組成,借方總金額=貸方總金額
第三,會(huì)計(jì)分錄要根據(jù)重要性原則,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。
第四,會(huì)計(jì)分錄要考慮及時(shí)性原則,要及時(shí)做分錄。
第五,會(huì)計(jì)分錄要遵循客觀性原則,每一筆會(huì)計(jì)分錄都必須有足夠的合法合規(guī)原始憑證作為依據(jù)。
第六,會(huì)計(jì)分錄前要有適當(dāng)摘要說明該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
如:從銀行提現(xiàn)10000元。
原始憑證:提現(xiàn)支票的小回單。
會(huì)計(jì)分錄日期:提現(xiàn)支票的日期(這樣,才可以和現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì),滿足賬相符,賬實(shí)相符)。
摘要:提現(xiàn)
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析:現(xiàn)金增加10 000元,銀行存款減少10 000元。
分錄:
借:庫存現(xiàn)金 10 000
貸:銀行存款 10 000
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